Ce este stocul mort?

Stocul mort se acumulează, de regulă, nu dintr-o singură decizie greșită, ci din achiziții în exces mici și neobservate. De aceea, primul pas este să-l faceți vizibil: ce produs, de câte luni, cât de mulți bani.

Stoc mort, stoc cu rotație lentă și stoc în exces

Cele trei sunt adesea confundate, dar soluțiile lor sunt diferite:

Distincția este importantă, pentru că abordarea „așteptăm, se vinde” aplicată stocului în exces nu funcționează la stocul mort. Stocul în exces se consumă în timp; stocul mort doar îmbătrânește.

Cum se identifică stocul mort? Cinci pași

1. Stabiliți pragul în funcție de tipul de produs

Stocul mort nu are o singură durată; pragul este dat de viteza normală de rotație a produsului. În comerțul general și în papetărie, limitele folosite frecvent sunt 6 luni fără nicio mișcare, iar în activitățile cu rotație lentă, precum piesele de schimb și mobilierul, 12 luni. La produsele cu dată de expirare, durata este mult mai scurtă: un produs alimentar sau cosmetic care a stat inactiv jumătate din durata de valabilitate este deja candidat la stoc mort. Scrieți pragul o singură dată și folosiți-l pe același la fiecare verificare; o listă făcută cu un prag care se schimbă în fiecare lună nu poate fi comparată.

2. Extrageți data ultimei mișcări a fiecărui produs

Criteriul este momentul în care produsul a ieșit ultima dată din depozit — vânzare, predare în producție sau transfer. Data intrării nu contează: adăugarea de marfă nouă pe raft nu arată că marfa veche s-a vândut. Dacă țineți evidența în Excel, luați din lista de mișcări cea mai recentă dată de ieșire pentru fiecare cod de produs; dacă o țineți în program, extrageți raportul de vânzări pentru perioada aleasă și separați produsele care nu apar deloc în listă. Produsul care nu s-a vândut nici măcar o dată în perioadă este lista pe care o căutați.

3. Ordonați după valoarea costului, nu după cantitate

Ordonați lista după cantitatea din stoc × costul de achiziție. 300 de șuruburi inactive și 3 generatoare inactive nu reprezintă aceeași problemă; lichidarea începe cu articolul care blochează cei mai mulți bani. În majoritatea depozitelor, primele câteva articole din listă dețin cea mai mare parte a valorii stocului mort.

4. Calculați rata stocului mort

Formula: valoarea stocului mort ÷ valoarea totală a stocului × 100. Rata stocului mort a unei firme cu un stoc total de 400.000 ₺, din care o parte de 52.000 ₺ nu a avut nicio mișcare de 6 luni, este de 13%. Singură, nu este nici „bună”, nici „rea”; sensul ei apare la următoarea verificare. Calculați și înregistrați rata în fiecare trimestru, cu același prag: dacă scade, lichidarea funcționează; dacă crește, problema este la achiziții.

5. Scrieți o decizie pentru fiecare articol

Lângă fiecare produs din listă scrieți una dintre cele patru decizii: vinde cu reducere, fă pachet cu un produs cu rotație rapidă, returnează furnizorului sau scoate din gestiune. „Să așteptăm” nu este o decizie — stocul mort care așteaptă pierde în fiecare lună puțin mai multă valoare și continuă să ocupe loc pe raft. Articolul pentru care nu s-a scris nicio decizie reapare identic în lista următoare.

Cum se lichidează stocul mort?

1. Vânzarea cu reducere. Este cea mai rapidă cale. Nu vă temeți să coborâți prețul sub costul de achiziție: valoarea de azi a mărfii de pe raft nu este prețul de achiziție, ci prețul la care s-ar putea cumpăra astăzi. Vânzarea sub cost apare ca pierdere pe hârtie, dar eliberează banii blocați.

2. Vânzarea în pachet. Vindeți produsul inactiv împreună cu un produs care se vinde mult. Clientul îl cumpără pe al doilea plătind o mică sumă în plus pentru produsul pe care oricum îl luase; stocul mort „împrumută” viteza de vânzare a produsului cu rotație rapidă.

3. Returul sau schimbul cu furnizorul. Dacă la achiziție exista condiția de retur, folosiți-o; dacă nu, cereți schimb în contul unei comenzi noi. Pentru marfa nedeschisă și cu ambalajul intact, aceasta înseamnă adesea o pierdere mai mică decât reducerea.

4. Vânzarea en-gros sau în outlet. Articolele pe care nu reușiți să le lichidați unul câte unul, cedați-le la pachet, la preț mic, unui alt vânzător. Spațiul de pe raft se eliberează în aceeași zi.

5. Scoaterea din gestiune. Este ultima opțiune pentru marfa cu termen expirat, deteriorată sau demodată. Donația, casarea sau distrugerea trebuie documentate și scăzute din evidență împreună cu contabilul dumneavoastră autorizat.

De ce apare stocul mort?

Comandarea pe numărul de bucăți din colet. Furnizorul vinde colete de 48, iar dumneavoastră vindeți 3 bucăți pe lună: fiecare comandă înseamnă stoc pentru un an. Plasați comenzi în funcție de propria viteză de vânzare; calculul pragului se găsește în ghidul ce este nivelul critic de stoc.

Lot mare dintr-un produs netestat. Un produs nou este cumpărat în lot întreg, fără să i se fi văzut vânzările. Dacă nu prinde, întregul lot se transformă în stoc mort.

Înregistrare greșită. Un produs vândut, dar neînregistrat, apare în sistem ca inactiv. Vedeți pe raft, o dată, fiecare articol care intră în listă; dacă sistemul spune 40 de bucăți, iar pe raft sunt 12, problema nu este stocul mort, ci evidența — ghidul cum se face inventarierea depozitului explică pașii pentru găsirea diferenței.

Două înregistrări pentru același produs. Dacă aceeași marfă a fost deschisă cu două coduri diferite, vânzările se duc pe unul, iar stocul rămâne pe celălalt; cea de-a doua fișă apare mereu ca moartă. Organizarea codurilor de produs o explicăm în ghidul evidența stocurilor din depozit.

Extragerea listei din program

Pentru a afla în Excel data ultimei ieșiri a fiecărui produs, toate mișcările trebuie ținute într-o singură listă. Dacă lucrați cu un program, această listă se formează oricum: în Ofisx deschideți raportul „Cele mai vândute produse” din secțiunea Rapoarte pentru ultimele 6 sau 12 luni și comparați-l cu lista dumneavoastră de produse: produsele aflate la sfârșitul listei și cele pe care nu le găsiți în listă sunt candidate la stoc mort. Verificați fiecare candidat în istoricul de mișcări al produsului — data ultimei ieșiri apare acolo. Puteți exporta lista de produse în Excel și puteți ordona candidații după valoarea costului. În program nu există un ecran separat de „raport de stoc mort”; lista rezultă din compararea acestor surse. Pentru lucrul cu telefonul în depozit, versiunile mobilă și web folosesc aceleași date.

După ce ați eliminat stocul mort, recalculați rotația stocurilor; când articolele inactive dispar din listă, se vede cu ce viteză se rotește de fapt restul depozitului.

Întrebări frecvente

Ultima actualizare: 2026-09-21

Vedeți produsul inactiv în câteva luni, nu după doi ani

Deschideți un cont gratuit și importați lista din Excel; pe măsură ce se înregistrează vânzările, se vede ce produs nu se rotește.