موجودی مرده چیست؟

موجودی مرده معمولاً از یک تصمیم اشتباه واحد نمی‌آید؛ از خریدهای اضافیِ کوچک و ندیده‌شده انباشته می‌شود. بنابراین اولین کار این است که آن را قابل‌دیدن کنید: کدام کالا، چند ماه، چقدر پول.

موجودی مرده، موجودی کم‌گردش و موجودی مازاد

این سه اغلب با هم اشتباه گرفته می‌شوند، اما راه‌حل‌هایشان متفاوت است:

این تفکیک مهم است، چون رویکرد «صبر کن، فروش می‌رود» که برای موجودی مازاد به‌کار می‌رود، برای موجودی مرده کارساز نیست. موجودی مازاد به مرور کم می‌شود؛ موجودی مرده با گذر زمان فقط کهنه می‌شود.

موجودی مرده چگونه شناسایی می‌شود؟ پنج گام

1. آستانه را بر اساس نوع کالا تعیین کنید

برای موجودی مرده یک مدت واحد وجود ندارد؛ آستانه را سرعت گردش عادی کالا تعیین می‌کند. در خرده‌فروشی عمومی و لوازم‌التحریر 6 ماه و در کسب‌وکارهای کم‌گردش مانند قطعات یدکی و مبلمان 12 ماه بدون حرکت ماندن حدود رایج است. در کالای دارای تاریخ انقضا این مدت بسیار کوتاه‌تر است: محصول غذایی یا آرایشی که نیمی از عمر قفسه‌ای‌اش را بی‌حرکت گذرانده، از همین حالا نامزد موجودی مرده است. آستانه را یک بار بنویسید و در هر کنترل همان را به‌کار ببرید؛ فهرستی که با آستانه‌ای متغیر در هر ماه تهیه شود قابل مقایسه نیست.

2. تاریخ آخرین حرکت هر کالا را استخراج کنید

معیار این است که کالا آخرین بار چه زمانی از انبار خارج شده — فروش، تحویل به تولید یا انتقال. تاریخ ورود حساب نمی‌شود: اضافه شدن کالای جدید به قفسه نشان نمی‌دهد که کالای قدیمی فروخته شده است. اگر در Excel نگه می‌دارید، از فهرست حرکات برای هر کد کالا بزرگ‌ترین تاریخ خروج را بگیرید؛ اگر در برنامه نگه می‌دارید، گزارش فروش بازه انتخابی را بگیرید و کالاهایی را که اصلاً در فهرست دیده نمی‌شوند جدا کنید. کالایی که در بازه حتی یک بار هم فروخته نشده، همان فهرست مورد نظر شماست.

3. نه با تعداد، بلکه با ارزش بهای تمام‌شده مرتب کنید

فهرست را بر اساس تعداد موجود × بهای خرید مرتب کنید. 300 عدد پیچ بی‌حرکت با 3 عدد ژنراتور بی‌حرکت یک مشکل را ندارند؛ آب کردن موجودی از قلمی شروع می‌شود که بیشترین پول را بلوکه کرده است. در بیشتر انبارها چند قلم اول فهرست، بخش عمده ارزش موجودی مرده را در خود دارند.

4. نرخ موجودی مرده را محاسبه کنید

فرمول: ارزش موجودی مرده ÷ ارزش کل موجودی × 100. کسب‌وکاری که کل موجودی‌اش 400.000 ₺ است و 52.000 ₺ از آن 6 ماه است حرکتی ندیده، نرخ موجودی مرده‌اش 13% است. این عدد به‌تنهایی «خوب» یا «بد» نیست؛ معنایش در کنترل بعدی روشن می‌شود. نرخ را هر فصل با همان آستانه محاسبه و ثبت کنید: اگر کاهش می‌یابد، آب کردن موجودی جواب می‌دهد؛ اگر بالا می‌رود، مشکل در خرید است.

5. برای هر قلم یک تصمیم بنویسید

کنار هر کالای فهرست یکی از چهار تصمیم را بنویسید: با تخفیف بفروش، با یک کالای پرگردش بسته کن، به تأمین‌کننده برگردان یا از دست بده. «صبر کنیم» تصمیم نیست — موجودی مرده‌ای که منتظر می‌ماند، هر ماه کمی دیگر ارزش از دست می‌دهد و همچنان جای قفسه را اشغال می‌کند. قلمی که تصمیمی برایش نوشته نشود، در فهرست بعدی عیناً دوباره ظاهر می‌شود.

موجودی مرده چگونه آب می‌شود؟

1. فروش با تخفیف. سریع‌ترین راه است. از پایین آوردن قیمت به زیر بهای خرید نترسید: ارزش امروز کالای روی قفسه، قیمت خریدش نیست، قیمتی است که امروز می‌شود آن را خرید. فروش زیر بها روی کاغذ زیان به نظر می‌رسد، اما پول بلوکه‌شده را آزاد می‌کند.

2. فروش بسته‌ای. کالای بی‌حرکت را همراه یک کالای پرفروش بفروشید. مشتری با پرداخت مبلغ کمی اضافه روی کالایی که به هر حال می‌خرد، دومی را هم می‌گیرد؛ موجودی مرده سرعت فروش کالای پرگردش را قرض می‌گیرد.

3. مرجوعی یا معاوضه با تأمین‌کننده. اگر در خرید شرط مرجوعی وجود دارد، از آن استفاده کنید؛ در غیر این صورت در ازای سفارش جدید معاوضه بخواهید. برای کالای بازنشده و با بسته‌بندی سالم، این راه اغلب از تخفیف زیان کمتری دارد.

4. فروش عمده یا فروش استوک. اقلامی را که نمی‌توانید تک‌به‌تک آب کنید، یکجا و با قیمت پایین به فروشنده دیگری واگذار کنید. جای قفسه هم همان روز خالی می‌شود.

5. دور انداختن. برای کالای تاریخ‌گذشته، آسیب‌دیده یا از مد افتاده آخرین گزینه است. اهدا، قراضه یا معدوم‌سازی و حذف از دفاتر باید با مشورت حسابدار رسمی شما مستند شود.

چرا موجودی مرده ایجاد می‌شود؟

سفارش بر اساس تعداد کارتن. تأمین‌کننده کارتن‌های 48‌تایی می‌فروشد و شما ماهی 3 عدد می‌فروشید: هر سفارش یعنی موجودی یک سال. مقدار سفارش را بر اساس سرعت فروش خودتان بدهید؛ محاسبه آستانه در راهنمای حد بحرانی موجودی چیست آمده است.

خرید پارتی بزرگ از کالای آزمون‌نشده. کالای جدید پیش از دیدن فروشش به‌صورت پارتی کامل خریداری می‌شود. اگر نگرفت، کل پارتی به موجودی مرده تبدیل می‌شود.

ثبت اشتباه. کالایی که فروخته شده ولی ثبت نشده، در سیستم بی‌حرکت دیده می‌شود. هر قلمی را که وارد فهرست می‌شود یک بار روی قفسه ببینید؛ اگر سیستم 40 عدد می‌گوید و روی قفسه 12 عدد است، مشکل موجودی مرده نیست، ثبت است — راهنمای انبارگردانی چگونه انجام می‌شود مراحل پیدا کردن مغایرت را توضیح می‌دهد.

دو ثبت برای یک کالا. اگر یک کالا با دو کد مختلف تعریف شده باشد، فروش‌ها روی یکی و موجودی روی دیگری می‌افتد؛ کارت دوم همیشه مرده دیده می‌شود. نظم کدگذاری کالا را در راهنمای مدیریت موجودی انبار توضیح داده‌ایم.

استخراج فهرست در برنامه

برای پیدا کردن تاریخ آخرین خروج هر کالا در Excel، باید همه حرکات در یک فهرست واحد نگهداری شود. اگر با برنامه کار می‌کنید، این فهرست خودبه‌خود انباشته می‌شود: در Ofisx گزارش «پرفروش‌ترین کالاها» در بخش گزارش‌ها را برای 6 یا 12 ماه گذشته باز کنید و با فهرست کالاهای خود مقایسه کنید: کالاهای انتهای فهرست و کالاهایی که در فهرست پیدا نمی‌کنید، نامزد موجودی مرده‌اند. هر نامزد را با سابقه حرکت کالا تأیید کنید — تاریخ آخرین خروج آنجا دیده می‌شود. می‌توانید فهرست کالاها را به Excel منتقل کنید و نامزدها را بر اساس ارزش بهای تمام‌شده مرتب کنید. در برنامه صفحه جداگانه‌ای به نام «گزارش موجودی مرده» وجود ندارد؛ فهرست با مقایسه همین منابع به دست می‌آید. برای کار با تلفن در انبار، نسخه‌های موبایل و وب همین داده را به اشتراک می‌گذارند.

پس از جدا کردن موجودی مرده، نرخ گردش موجودی را دوباره محاسبه کنید؛ وقتی اقلام راکد از محاسبه خارج شوند، سرعت واقعی گردش بقیهٔ انبار مشخص می‌شود.

پرسش‌های متداول

آخرین به‌روزرسانی: 2026-09-21

کالای راکد را ظرف چند ماه ببینید، نه بعد از دو سال

حساب رایگان بسازید و فهرست Excel خود را وارد کنید؛ با ثبت فروش‌ها مشخص می‌شود کدام کالا نمی‌چرخد.