Çfarë është inventari i vdekur?
Inventari i vdekur është produkti që për një periudhë të caktuar — në tregtinë me pakicë në përgjithësi shpesh 6 muaj, në bizneset me qarkullim të ngadaltë 12 muaj — nuk është shitur fare ose nuk ka dalë fare nga magazina. Edhe pse nuk shitet, mban të ngrira në raft para sa kostoja e blerjes, zë vend në magazinë dhe me kalimin e kohës humb vlerë. Matësi i tij është norma e inventarit të vdekur: vlera e inventarit të vdekur ÷ vlera totale e inventarit × 100; nëse nga një inventar prej 400.000 ₺ pjesa prej 52.000 ₺ është pa lëvizje prej 6 muajsh, norma është 13%.
Inventari i vdekur shpesh nuk grumbullohet nga një vendim i vetëm i gabuar, por nga blerje të vogla të tepërta që nuk vihen re. Prandaj puna e parë është ta bëni të dukshëm: cili produkt, prej sa muajsh, sa para.
Inventari i vdekur, inventari me qarkullim të ngadaltë dhe inventari i tepërt
Të tria ngatërrohen shpesh, por zgjidhjet e tyre janë të ndryshme:
| Lloji i inventarit | Situata | Zgjidhja |
|---|---|---|
| Inventar i tepërt | Produkti shitet, por në dorë ka më shumë se sa nevojitet | Zvogëloni porosinë e radhës dhe inventari shkrihet vetvetiu |
| Inventar me qarkullim të ngadaltë | Produkti shitet, por më rrallë nga sa pritej | Ulni sasinë e porosisë dhe nivelin kritik |
| Inventar i vdekur | Nuk është shitur fare gjatë periudhës së pragut | Porositë kanë ndaluar tashmë; duhet shitur malli që është në raft |
Dallimi është i rëndësishëm, sepse qasja “prit, do të shitet” që zbatohet te inventari i tepërt nuk funksionon te inventari i vdekur. Inventari i tepërt shkrihet me kalimin e kohës; inventari i vdekur me kalimin e kohës vetëm vjetërohet.
Si identifikohet inventari i vdekur? Pesë hapa
1. Vendosni pragun sipas llojit të produktit
Inventari i vdekur nuk ka një kohë të vetme; pragun e përcakton shpejtësia normale e qarkullimit të produktit. Në tregtinë e përgjithshme me pakicë dhe te artikujt e shkrimit 6 muaj, ndërsa te bizneset me qarkullim të ngadaltë si pjesët e këmbimit dhe mobiliet 12 muaj pa asnjë lëvizje janë kufij që përdoren gjerësisht. Te produktet me datë skadimi koha është shumë më e shkurtër: një produkt ushqimor ose kozmetik që ka kaluar gjysmën e jetës në raft pa lëvizur është tashmë kandidat për inventar të vdekur. Shkruajeni pragun një herë dhe përdorni të njëjtin në çdo kontroll; një listë e bërë me prag që ndryshon çdo muaj nuk mund të krahasohet.
2. Nxirrni datën e lëvizjes së fundit për çdo produkt
Matësi është koha kur produkti ka dalë për herë të fundit nga magazina — shitje, dhënie për prodhim ose transferim. Data e hyrjes nuk llogaritet: shtimi i mallit të ri në raft nuk tregon se malli i vjetër është shitur. Nëse e mbani në Excel, nga lista e lëvizjeve merrni datën më të madhe të daljes për çdo kod produkti; nëse e mbani në program, nxirrni raportin e shitjeve për periudhën e zgjedhur dhe ndani produktet që nuk shfaqen fare në listë. Produkti që nuk është shitur as një herë në periudhë është lista që po kërkoni.
3. Renditni sipas vlerës së kostos, jo sipas sasisë
Renditni listën sipas sasisë në dorë × kostos së blerjes. 300 copë vida pa lëvizje dhe 3 copë gjeneratorë pa lëvizje nuk e kanë të njëjtin problem; puna e shitjes fillon nga artikulli që ka lidhur më shumë para. Në shumicën e magazinave, disa artikujt e parë të listës mbajnë pjesën më të madhe të vlerës së inventarit të vdekur.
4. Llogaritni normën e inventarit të vdekur
Formula: vlera e inventarit të vdekur ÷ vlera totale e inventarit × 100. Një biznes me inventar total 400.000 ₺, nga i cili pjesa prej 52.000 ₺ nuk ka lëvizur për 6 muaj, ka normë të inventarit të vdekur 13%. Vetëm vetë ajo nuk është as “e mirë” as “e keqe”; kuptimi i saj del në kontrollin e radhës. Llogaritni dhe regjistroni normën çdo tremujor me të njëjtin prag: nëse bie, shitja e inventarit po funksionon; nëse rritet, problemi është te blerja.
5. Shkruani një vendim për çdo artikull
Pranë çdo produkti në listë shkruani një nga katër vendimet: shit me zbritje, bëje paketë me një produkt që qarkullon shpejt, ktheje te furnizuesi ose hiqe. “Le të presim” nuk është vendim — inventari i vdekur që pret humb çdo muaj pak më shumë vlerë dhe vazhdon të zërë vend në raft. Artikulli për të cilin nuk shkruhet vendim del përsëri njësoj në listën e radhës.
Si shitet inventari i vdekur?
1. Shitje me zbritje. Është mënyra më e shpejtë. Mos hezitoni ta ulni çmimin nën koston e blerjes: vlera e sotme e mallit që pret në raft nuk është çmimi i blerjes, por çmimi me të cilin mund të blihet sot. Shitja nën kosto në letër duket humbje, por çliron paranë e lidhur.
2. Shitje në paketë. Shiteni produktin pa lëvizje së bashku me një produkt që shitet shumë. Klienti blen të dytin duke paguar pak më shumë për produktin që po merrte; inventari i vdekur merr hua shpejtësinë e shitjes së produktit që qarkullon shpejt.
3. Kthim ose këmbim me furnizuesin. Nëse blerja ka kusht kthimi, përdoreni; nëse jo, kërkoni këmbim në këmbim të porosisë së re. Për mallin e pahapur dhe me ambalazh të padëmtuar, kjo shpesh ka më pak humbje se zbritja.
4. Shitje me shumicë ose outlet. Artikujt që nuk arrini t’i shisni një nga një, jepuni përnjëherësh me çmim të ulët një shitësi tjetër. Edhe vendi në raft lirohet po atë ditë.
5. Heqja. Është mundësia e fundit për mallin me datë skadimi të kaluar, të dëmtuar ose të vjetruar nga moda. Vendimi për dhurim, skrap ose asgjësim, dokumentimi i tij dhe heqja nga regjistri duhet të bëhen së bashku me kontabilistin tuaj.
Pse krijohet inventari i vdekur?
Porositja sipas sasisë së kutisë. Furnizuesi shet kuti me 48 copë, ju shisni 3 copë në muaj: çdo porosi nënkupton inventar për një vit. Jepeni sasinë e porosisë sipas shpejtësisë suaj të shitjes; llogaritja e pragut është te udhëzuesi çfarë është niveli kritik i inventarit.
Parti e madhe për produkt të papërvojuar. Produkti i ri blihet me parti të plotë pa parë shitjen e tij. Nëse nuk pranohet, gjithë partia shndërrohet në inventar të vdekur.
Regjistrim i gabuar. Produkti i shitur por i paregjistruar duket në sistem pa lëvizje. Çdo artikull që hyn në listë shikojeni një herë në raft; nëse sistemi thotë 40 copë dhe në raft ka 12 copë, problemi nuk është inventari i vdekur, por regjistrimi — udhëzuesi si bëhet inventarizimi i magazinës shpjegon hapat për gjetjen e diferencës.
Dy regjistrime të të njëjtit produkt. Nëse i njëjti mall është hapur me dy kode të ndryshme, shitjet bien te njëri, inventari te tjetri; karta e dytë duket gjithmonë e vdekur. Strukturën e kodit të produktit e kemi shpjeguar te udhëzuesi menaxhimi i inventarit të magazinës.
Nxjerrja e listës në program
Për të gjetur datën e daljes së fundit të çdo produkti në Excel, të gjitha lëvizjet duhet të mbahen në një listë të vetme. Nëse punoni me program, kjo listë grumbullohet vetvetiu: në Ofisx hapni raportin “Produktet më të shitura” te seksioni Raporte për 6 ose 12 muajt e fundit dhe krahasojeni me listën e produkteve tuaja: produktet në fund të listës dhe ato që nuk i gjeni në listë janë kandidatë për inventar të vdekur. Verifikoni çdo kandidat nga historiku i lëvizjeve të produktit — data e daljes së fundit dukët aty. Listën e produkteve mund ta eksportoni në Excel dhe t’i renditni kandidatët sipas vlerës së kostos. Në program nuk ka një ekran të veçantë “raport i inventarit të vdekur”; lista del nga krahasimi i këtyre burimeve. Për të punuar në magazinë me telefon, versionet mobile dhe web ndajnë të njëjtat të dhëna.
Pasi të keni veçuar inventarin e vdekur, llogaritni përsëri normën e rrotullimit të inventarit; kur artikujt e palëvizshëm largohen, shihet me çfarë ritmi rrotullohet në të vërtetë pjesa tjetër e magazinës.
Pyetje të shpeshta
Cili është ndryshimi mes inventarit të vdekur dhe inventarit që rrotullohet ngadalë?
Inventari që rrotullohet ngadalë shitet, por më rrallë se sa pritej; inventari i vdekur nuk është shitur asnjëherë gjatë afatit që keni caktuar. Produkti që rrotullohet ngadalë korrigjohet duke zvogëluar sasinë e porosisë dhe nivelin kritik. Te inventari i vdekur porositë tashmë janë ndalur; problemi është malli që ndodhet në raft dhe duhet shitur.
Sa i kushton biznesit inventari i vdekur?
Katër zëra: paratë e bllokuara në raft (me to mund të ishte blerë produkt që rrotullohet shpejt), vendi që zë në magazinë, vjetrimi me kohën ose kalimi i datës së skadencës, dhe puna e harxhuar në inventarizim. I pari është më i madhi dhe nuk shihet: inventari i vdekur në kontabilitet vazhdon të duket si aktiv, por derisa të kthehet në para nuk i sjell asnjë të ardhur biznesit.
Pas sa kohësh inventari i vdekur mund të shkruhet si humbje?
Nuk ka një afat të vetëm dhe vendimi varet nga legjislacioni tatimor. Për mënyrën si hiqet nga regjistrat malli që ka humbur vlerën ose është shkatërruar, si dhe për kërkesat për dokumente e procesverbale, konsultohuni me kontabilistin tuaj. Ky udhëzues trajton identifikimin dhe shitjen e inventarit; regjistrimi kontabël është një punë më vete.
Si ndikon inventari i vdekur te norma e rrotullimit?
E ul. Inventari i vdekur përfshihet në vlerën mesatare të inventarit, por nuk i shton asgjë kostos së mallit të shitur, pra e fryn emëruesin e formulës së rrotullimit. Edhe nëse pjesa tjetër e magazinës rrotullohet mirë, norma e përgjithshme e rrotullimit të inventarit del e ulët. Rillogaritja e normës pas veçimit të inventarit të vdekur tregon pamjen e vërtetë.
A mund ta kthej inventarin e vdekur te furnitori?
Po, nëse gjatë blerjes keni biseduar për kusht kthimi ose këmbimi; disa furnitorë pranojnë edhe ta këmbejnë mallin e pashitur me një porosi të re. Nëse nuk ka kusht, është çështje negocimi. Prandaj, kur blini për herë të parë një produkt të ri, nisni me një sasi të vogël dhe bisedoni që në fillim për kushtin e kthimit: është masa më e lirë ndaj inventarit të vdekur.
Si parandalohet inventari i vdekur?
Me tri zakone: provojeni produktin e ri me një sasi të vogël, caktojeni sasinë e porosisë sipas ritmit tuaj të shitjes dhe jo sipas numrit të pakove të furnitorit, dhe nxirrni listën e inventarit të vdekur çdo tremujor me të njëjtin prag. Nxjerrja e rregullt e listës vetëm ndihmon, sepse produkti i palëvizshëm vihet re brenda disa muajsh, jo pas dy vitesh.
Përditësimi i fundit: 2026-09-21
Raporti i shitjeve dhe historiku i lëvizjeve në aplikacion
Çdo shitje dhe dalje regjistrohet; nga raporti shihet se cili produkt nuk rrotullohet.
Shikoni produktin e palëvizshëm brenda disa muajsh, jo pas dy vitesh
Hapni një llogari falas, importoni listën tuaj Excel; sa më shumë shitje regjistrohen, aq më qartë del se cili produkt nuk rrotullohet.