Що таке неліквідні запаси?
Неліквідні запаси — це товар, який протягом певного періоду (у загальній роздрібній торгівлі найчастіше 6 місяців, у бізнесі з повільним оборотом — 12 місяців) не продавався зовсім або жодного разу не залишав склад. Хоча він не продається, він пов’язує гроші в розмірі закупівельної вартості, займає місце на складі й з часом знецінюється. Вимірюється він часткою неліквідних запасів: вартість неліквідних запасів ÷ загальна вартість запасів × 100; якщо з запасів на 400 000 ₺ частина на 52 000 ₺ не рухається вже 6 місяців, частка становить 13%.
Неліквідні запаси здебільшого накопичуються не через одне хибне рішення, а з дрібних, непомітних надлишкових закупівель. Тому перше завдання — зробити їх видимими: який товар, скільки місяців, на яку суму.
Неліквідні запаси, повільнооборотні запаси та надлишкові запаси
Ці три поняття часто плутають, але способи їх вирішення різні:
| Вид запасів | Ситуація | Рішення |
|---|---|---|
| Надлишкові запаси | Товар продається, але його в наявності більше, ніж потрібно | Зменшіть наступне замовлення, і запас розійдеться сам |
| Повільнооборотні запаси | Товар продається, але рідше, ніж очікувалося | Зменште обсяг замовлення й критичний рівень |
| Неліквідні запаси | Протягом порогового терміну не продано жодного разу | Замовлення вже припинено; товар на полиці потрібно розпродати |
Відмінність важлива, бо підхід «зачекаємо, продасться», доречний для надлишкових запасів, для неліквідних не працює. Надлишкові запаси з часом розходяться; неліквідні з часом лише старіють.
Як виявити неліквідні запаси? П’ять кроків
1. Встановіть поріг залежно від типу товару
Для неліквідних запасів немає єдиного терміну; поріг визначається звичайною швидкістю обороту товару. У загальній роздрібній торгівлі й канцелярії поширеною межею є 6 місяців без руху, а в бізнесі з повільним оборотом, як-от запчастини чи меблі, — 12 місяців. Для товару з терміном придатності період значно коротший: харчовий або косметичний продукт, що пробув без руху половину терміну зберігання, уже є кандидатом у неліквідні запаси. Запишіть поріг один раз і використовуйте той самий під час кожної перевірки; списки, складені з порогом, що змінюється щомісяця, неможливо порівнювати.
2. Визначте дату останнього руху кожного товару
Міркою є те, коли товар востаннє залишав склад — продаж, передача у виробництво чи переміщення. Дата надходження не враховується: те, що на полицю додали нового товару, не означає, що старий продавався. Якщо ви ведете облік в Excel, візьміть зі списку операцій для кожного коду товару найпізнішу дату вибуття; якщо в програмі — сформуйте звіт про продажі за обраний період і виділіть товари, які взагалі не з’являються у списку. Товар, який не продали жодного разу за період, і є списком, який ви шукаєте.
3. Сортуйте не за кількістю, а за собівартістю
Відсортуйте список за кількістю в наявності × закупівельна вартість. 300 нерухомих гвинтів і 3 нерухомі генератори — це не однакова проблема; розпродаж починають із позиції, що пов’язує найбільше грошей. На більшості складів кілька перших позицій списку містять основну частину вартості неліквідних запасів.
4. Розрахуйте частку неліквідних запасів
Формула: вартість неліквідних запасів ÷ загальна вартість запасів × 100. Якщо загальні запаси підприємства становлять 400 000 ₺, а їхня частина на 52 000 ₺ не рухається 6 місяців, частка неліквідних запасів — 13%. Саме по собі це не «добре» й не «погано»; сенс стане зрозумілим під час наступної перевірки. Розраховуйте й записуйте частку щокварталу з тим самим порогом: якщо вона знижується, розпродаж допомагає, якщо зростає — проблема в закупівлях.
5. Запишіть рішення для кожної позиції
Навпроти кожного товару в списку запишіть одне з чотирьох рішень: продати зі знижкою, зробити набір із товаром швидкого обороту, повернути постачальнику або позбутися. «Зачекаймо» — це не рішення: неліквідні запаси, що чекають, щомісяця втрачають трохи більше вартості й далі займають місце на полицях. Позиція, щодо якої не записано рішення, у наступному списку з’явиться знову в незмінному вигляді.
Як розпродати неліквідні запаси?
1. Продаж зі знижкою. Це найшвидший шлях. Не бійтеся знижувати ціну нижче закупівельної: сьогоднішня вартість товару, що лежить на полиці, — це не закупівельна ціна, а ціна, за якою його можна купити сьогодні. Продаж нижче собівартості на папері виглядає як збиток, але вивільняє зв’язані гроші.
2. Продаж наборами. Продавайте нерухомий товар разом із тим, що добре продається. Покупець, невеликою доплатою до товару, який і так купує, бере другий; неліквід ніби позичає швидкість продажів у товару швидкого обороту.
3. Повернення або обмін із постачальником. Якщо під час закупівлі було передбачено умову повернення, скористайтеся нею; якщо ні, запропонуйте обмін на нове замовлення. Для нерозпакованого товару з цілим пакуванням це здебільшого менш збитково, ніж знижка.
4. Оптовий продаж або аутлет. Позиції, які не вдається розпродати поштучно, віддайте одним лотом за низькою ціною іншому продавцеві. Місце на полицях звільниться того ж дня.
5. Позбавлення. Це останній варіант для товару з простроченим терміном придатності, пошкодженого чи застарілого. Документальне оформлення пожертви, утилізації чи знищення та списання з обліку слід проводити разом із вашим бухгалтером.
Чому виникають неліквідні запаси?
Замовлення за кількістю в коробці. Постачальник продає коробками по 48 штук, а ви продаєте 3 штуки на місяць: кожне замовлення — це річний запас. Замовляйте кількість відповідно до власної швидкості продажів; розрахунок порога — у посібнику «Що таке критичний рівень запасів».
Велика партія неперевіреного товару. Новий товар закуповують повною партією, не побачивши, як він продається. Якщо він не піде, уся партія перетворюється на неліквідні запаси.
Хибний запис. Товар, що продано, але не внесено в облік, у системі виглядає нерухомим. Огляньте на полиці кожну позицію, що потрапила до списку; якщо система показує 40 штук, а на полиці 12, проблема не в неліквідних запасах, а в обліку — кроки пошуку розбіжності описано в посібнику «Як провести інвентаризацію складу».
Два записи одного товару. Якщо той самий товар заведено під двома різними кодами, продажі потрапляють в один, а запас — в інший; друга картка завжди виглядає нерухомою. Порядок кодів товарів ми описали в посібнику «Облік складських запасів».
Формування списку в програмі
Щоб в Excel знайти дату останнього вибуття кожного товару, усі операції мають вестися в одному списку. Якщо ви працюєте з програмою, цей список уже накопичується: в Ofisx відкрийте звіт «Найпопулярніші товари» в розділі «Звіти» за останні 6 або 12 місяців і порівняйте зі своїм списком товарів: товари внизу списку й ті, яких у ньому не знайти, є кандидатами в неліквідні запаси. Перевірте кожного кандидата за історією руху товару — там видно дату останнього вибуття. Список товарів можна експортувати в Excel і відсортувати кандидатів за собівартістю. Окремого екрана «звіт про неліквідні запаси» в програмі немає; список складається порівнянням цих джерел. Для роботи на складі з телефона мобільна й веб-версії використовують ті самі дані.
Після того як ви відібрали неліквід, перерахуйте оборотність запасів; коли нерухомі позиції виключено, видно, з якою реальною швидкістю обертається решта складу.
Поширені запитання
Чим неліквід відрізняється від повільно оборотних запасів?
Повільно оборотний товар продається, але рідше, ніж очікувалося; неліквід же не продавався жодного разу протягом визначеного вами строку. Повільно оборотний товар виправляють, зменшуючи обсяг замовлення та критичний рівень запасу. У випадку неліквіду замовлення вже припинено; проблема в наявному товарі на полиці, і його потрібно розпродати.
Скільки неліквід коштує бізнесу?
Чотири статті витрат: гроші, що завмерли на полиці (за них можна було б купити товар, який швидко обертається), зайняте складське місце, старіння з часом або прострочення терміну придатності та праця, витрачена на інвентаризацію. Перша стаття найбільша й непомітна: в обліку неліквід усе ще виглядає як актив, але доки він не перетворився на готівку, він не приносить бізнесу жодного доходу.
Через який час неліквід можна списати у збиток?
Єдиного строку немає, а рішення залежить від податкового законодавства. Щодо того, як списати знецінений або знищений товар, а також щодо вимог до документів і актів, зверніться до свого бухгалтера-консультанта (mali müşavir). Цей посібник розповідає про виявлення та розпродаж запасів; бухгалтерський запис — окрема справа.
Як неліквід впливає на оборотність запасів?
Знижує її. Неліквід входить у середню вартість запасів, але нічого не додає до собівартості проданих товарів, тож роздуває знаменник формули оборотності. Навіть якщо решта складу обертається добре, загальна оборотність запасів виходить низькою. Якщо після відбору неліквіду перерахувати оборотність, ви побачите реальну картину.
Чи можна повернути неліквід постачальнику?
Так, якщо під час закупівлі ви домовилися про умови повернення чи обміну; деякі постачальники погоджуються також обміняти непродані товари на нове замовлення. Якщо таких умов немає, це питання переговорів. Тому, купуючи новий товар уперше, почніть з малої партії й одразу обговоріть умови повернення — це найдешевший спосіб запобігти неліквіду.
Як запобігти появі неліквіду?
Три звички: пробуйте новий товар малою партією, визначайте обсяг замовлення за власною швидкістю продажів, а не за кількістю в упаковці постачальника, і щокварталу складайте список неліквіду за тим самим порогом. Навіть регулярне складання списку вже допомагає: нерухомий товар помічають за кілька місяців, а не через два роки.
Останнє оновлення: 2026-09-21
Звіт про продажі та історія рухів у застосунку
Кожен продаж і відпуск фіксується; зі звіту видно, який товар не обертається.
Побачте нерухомий товар за кілька місяців, а не через два роки
Створіть безкоштовний обліковий запис, імпортуйте свій список з Excel; у міру запису продажів стане видно, який товар не обертається.