ডেড স্টক কী?

ডেড স্টক বেশির ভাগ সময় একটিমাত্র ভুল সিদ্ধান্ত থেকে নয়, ছোট ও চোখে না পড়া বাড়তি কেনাকাটা থেকে জমে। তাই প্রথম কাজ একে দৃশ্যমান করা: কোন পণ্য, কত মাস ধরে, কত টাকা।

ডেড স্টক, ধীরগতির স্টক ও বাড়তি স্টক

তিনটি প্রায়ই গুলিয়ে যায়, কিন্তু সমাধান আলাদা:

পার্থক্যটি গুরুত্বপূর্ণ, কারণ বাড়তি স্টকে প্রযোজ্য “অপেক্ষা করো, বিক্রি হবে” মনোভাব ডেড স্টকে কাজ করে না। বাড়তি স্টক সময়ের সঙ্গে কমে; ডেড স্টক সময়ের সঙ্গে শুধু পুরোনো হয়।

ডেড স্টক কীভাবে শনাক্ত করবেন? পাঁচ ধাপ

১. পণ্যের ধরন অনুযায়ী সীমা ঠিক করুন

ডেড স্টকের একটিমাত্র নির্দিষ্ট সময় নেই; সীমা ঠিক করে পণ্যের স্বাভাবিক বিক্রির গতি। সাধারণ খুচরা ও স্টেশনারিতে 6 মাস, খুচরা যন্ত্রাংশ ও আসবাবের মতো ধীরে বিক্রি হওয়া ব্যবসায় 12 মাস কোনো নড়াচড়া না থাকাই বহুল ব্যবহৃত সীমা। মেয়াদ থাকা পণ্যে সময় অনেক কম: মেয়াদের অর্ধেক সময় অচল পড়ে থাকা খাদ্য বা প্রসাধনী পণ্য এখনই ডেড স্টকের প্রার্থী। সীমাটি একবার লিখে রাখুন এবং প্রতিবার যাচাইয়ে একই সীমা ব্যবহার করুন; প্রতি মাসে বদলানো সীমায় করা তালিকা তুলনা করা যায় না।

২. প্রতিটি পণ্যের শেষ নড়াচড়ার তারিখ বের করুন

মাপকাঠি হলো পণ্যটি গুদাম থেকে সর্বশেষ কবে বেরিয়েছে — বিক্রি, উৎপাদনে দেওয়া বা ট্রান্সফার। এন্ট্রির তারিখ ধরা হয় না: তাকে নতুন মাল যোগ হওয়া মানে পুরোনো মাল বিক্রি হয়েছে এমন নয়। Excel-এ রাখলে মুভমেন্ট তালিকা থেকে প্রতিটি পণ্য কোডের সবচেয়ে বড় বহির্গমনের তারিখ নিন; প্রোগ্রামে রাখলে বেছে নেওয়া সময়ের বিক্রির রিপোর্ট বের করে তালিকায় একবারও না আসা পণ্যগুলো আলাদা করুন। সময়কালে একবারও বিক্রি না হওয়া পণ্যই আপনার খোঁজা তালিকা।

৩. পরিমাণ নয়, ক্রয়মূল্য ধরে সাজান

তালিকা সাজান হাতে থাকা পরিমাণ × ক্রয়মূল্য দিয়ে। অচল 300টি স্ক্রু আর অচল 3টি জেনারেটর একই সমস্যা বহন করে না; বিক্রি করে শেষ করার কাজ শুরু হয় যে পণ্যে সবচেয়ে বেশি টাকা আটকে আছে তা দিয়ে। বেশির ভাগ গুদামে তালিকার প্রথম কয়েকটি পণ্যই ডেড স্টকের মূল্যের বড় অংশ ধরে রাখে।

৪. ডেড স্টক অনুপাত হিসাব করুন

সূত্র: ডেড স্টকের মূল্য ÷ মোট স্টকের মূল্য × 100। মোট স্টক 400.000 ₺ এবং তার 52.000 ₺ অংশ 6 মাস ধরে অচল থাকা ব্যবসার ডেড স্টক অনুপাত %13। এটি এককভাবে “ভালো” বা “খারাপ” নয়; অর্থ প্রকাশ পায় পরের যাচাইয়ে। প্রতি ত্রৈমাসিকে একই সীমায় অনুপাত হিসাব করে লিখে রাখুন: কমলে বিক্রি করে শেষ করার কাজ সফল, বাড়লে সমস্যা ক্রয়ের জায়গায়।

৫. প্রতিটি পণ্যের জন্য একটি সিদ্ধান্ত লিখুন

তালিকার প্রতিটি পণ্যের পাশে চারটি সিদ্ধান্তের একটি লিখুন: ছাড়ে বিক্রি, দ্রুত বিক্রি হওয়া পণ্যের সঙ্গে প্যাকেজ, সরবরাহকারীকে ফেরত বা নিষ্পত্তি। “দেখা যাক” কোনো সিদ্ধান্ত নয় — অপেক্ষায় থাকা ডেড স্টক প্রতি মাসে আরও কিছুটা মূল্য হারায় এবং তাকের জায়গা আটকে রাখে। সিদ্ধান্ত না লেখা পণ্য পরের তালিকায় হুবহু আবার উঠে আসে।

ডেড স্টক কীভাবে বিক্রি করে শেষ করবেন?

১. ছাড়ে বিক্রি। সবচেয়ে দ্রুত পথ। দাম ক্রয়মূল্যের নিচে নামাতে দ্বিধা করবেন না: তাকে পড়ে থাকা মালের আজকের মূল্য ক্রয়মূল্য নয়, আজ যে দামে পাওয়া যায় সেটিই। ক্রয়মূল্যের নিচে বিক্রি কাগজে লোকসান দেখায়, কিন্তু আটকে থাকা টাকা মুক্ত করে।

২. প্যাকেজ বিক্রি। অচল পণ্যটি বেশি বিক্রি হওয়া পণ্যের সঙ্গে একত্রে বিক্রি করুন। ক্রেতা যে পণ্য আগেই কিনছেন, তার সঙ্গে সামান্য বাড়তি দিয়ে দ্বিতীয়টি নেন; ডেড স্টক দ্রুত বিক্রি হওয়া পণ্যের বিক্রির গতি ধার করে নেয়।

৩. সরবরাহকারীকে ফেরত বা বদল। কেনার সময় ফেরতের শর্ত থাকলে ব্যবহার করুন; না থাকলে নতুন অর্ডারের বিনিময়ে বদল চান। না খোলা ও অক্ষত প্যাকেজের মালের জন্য এটি প্রায়ই ছাড়ের চেয়ে কম ক্ষতির।

৪. পাইকারি বা আউটলেট বিক্রি। যেসব পণ্য একটি একটি করে বিক্রি করতে পারছেন না, সেগুলো একসঙ্গে কম দামে অন্য বিক্রেতাকে দিয়ে দিন। তাকের জায়গাও একই দিনে খালি হয়।

৫. নিষ্পত্তি। মেয়াদোত্তীর্ণ, ক্ষতিগ্রস্ত বা অচল হয়ে যাওয়া মালের জন্য এটি শেষ বিকল্প। দান, স্ক্র্যাপ বা ধ্বংসের সিদ্ধান্ত নথিভুক্ত করা ও রেকর্ড থেকে বাদ দেওয়া আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টের সঙ্গে মিলে করা উচিত।

ডেড স্টক কেন তৈরি হয়?

কার্টনের সংখ্যা ধরে অর্ডার। সরবরাহকারী 48টির কার্টনে বিক্রি করে, আপনি মাসে 3টি বিক্রি করেন: প্রতিটি অর্ডার মানে এক বছরের স্টক। অর্ডারের পরিমাণ নিজের বিক্রির গতি অনুযায়ী দিন; সীমার হিসাব ক্রিটিক্যাল স্টক লেভেল কী গাইডে আছে।

যাচাই না করা পণ্যে বড় ব্যাচ। নতুন পণ্য বিক্রি দেখার আগেই পুরো ব্যাচ কেনা হয়। না চললে ব্যাচের পুরোটাই ডেড স্টকে পরিণত হয়।

ভুল রেকর্ড। বিক্রি হয়ে গেছে কিন্তু রেকর্ডে ওঠেনি এমন পণ্য সিস্টেমে অচল দেখায়। তালিকায় ওঠা প্রতিটি পণ্য তাকে একবার চোখে দেখুন; সিস্টেম 40টি বলছে, তাকে 12টি আছে — তাহলে সমস্যা ডেড স্টক নয়, রেকর্ড — গুদাম গণনা কীভাবে করবেন গাইডে পার্থক্য খুঁজে বের করার ধাপগুলো আছে।

একই পণ্যের দুটি রেকর্ড। একই মাল দুটি ভিন্ন কোডে খোলা হলে বিক্রি একটিতে, স্টক অন্যটিতে জমে; দ্বিতীয় কার্ডটি সবসময় অচল দেখায়। পণ্য কোডের ব্যবস্থা গুদামের স্টক ট্র্যাকিং গাইডে বলেছি।

প্রোগ্রামে তালিকা বের করা

Excel-এ প্রতিটি পণ্যের শেষ বহির্গমনের তারিখ বের করতে সব মুভমেন্ট একটিমাত্র তালিকায় রাখা দরকার। প্রোগ্রাম ব্যবহার করলে এই তালিকা এমনিতেই জমে: Ofisx-এ রিপোর্ট বিভাগের “সবচেয়ে বেশি বিক্রি হওয়া পণ্য” রিপোর্ট গত 6 মাস বা 12 মাসের জন্য খুলুন এবং আপনার পণ্য তালিকার সঙ্গে মেলান: তালিকার একদম নিচের এবং তালিকায় খুঁজে না পাওয়া পণ্যগুলো ডেড স্টকের প্রার্থী। প্রতিটি প্রার্থীকে পণ্যের মুভমেন্ট ইতিহাস থেকে যাচাই করুন — শেষ বহির্গমনের তারিখ সেখানে দেখা যায়। পণ্য তালিকা Excel-এ এক্সপোর্ট করে প্রার্থীদের ক্রয়মূল্য অনুযায়ী সাজাতে পারেন। প্রোগ্রামে আলাদা “ডেড স্টক রিপোর্ট” স্ক্রিন নেই; তালিকা এই উৎসগুলোর তুলনা থেকেই তৈরি হয়। গুদামে ফোনে কাজ করতে হলে মোবাইল ও ওয়েব সংস্করণ একই ডেটা ভাগ করে নেয়।

ডেড স্টক বাছাই করার পর স্টক টার্নওভার রেট আবার হিসাব করুন; নিষ্ক্রিয় আইটেমগুলো বাদ গেলে গুদামের বাকি অংশ আসলে কত দ্রুত ঘুরছে তা স্পষ্ট হয়।

সচরাচর জিজ্ঞাসা

সর্বশেষ আপডেট: 2026-09-21

নিষ্ক্রিয় পণ্য দুই বছর পরে নয়, কয়েক মাসের মধ্যেই দেখুন

বিনামূল্যে অ্যাকাউন্ট খুলুন, আপনার Excel তালিকা ইমপোর্ট করুন; বিক্রি রেকর্ড হতে হতে কোন পণ্য ঘুরছে না তা বেরিয়ে আসবে।