Ölü stok nədir?
Ölü stok müəyyən bir müddət ərzində — ümumi pərakəndə satışda çox vaxt 6 ay, yavaş satılan sahələrdə 12 ay — heç satılmamış və ya anbardan heç çıxmamış məhsuldur. Satılmadığı halda alış maliyyəti qədər pulu rəfdə bağlı saxlayır, anbar yeri tutur və zamanla dəyərini itirir. Ölçüsü ölü stok nisbətidir: ölü stok dəyəri ÷ ümumi stok dəyəri × 100; 400.000 ₺ dəyərində stokun 52.000 ₺-lik hissəsi 6 aydır hərəkətsizdirsə, nisbət 13%-dir.
Ölü stok çox vaxt tək bir yanlış qərardan deyil, kiçik və nəzərə çarpmayan artıq alışlardan yığılır. Buna görə ilk iş onu görünən etməkdir: hansı məhsul, neçə aydır, nə qədər pul.
Ölü stok, yavaş satılan stok və artıq stok
Üçü tez-tez qarışdırılır, amma həlləri fərqlidir:
| Stok növü | Hal | Həll |
|---|---|---|
| Artıq stok | Məhsul satılır, amma əldə ehtiyacdan çoxdur | Növbəti sifarişi kiçildin, stok özü-özünə bitər |
| Yavaş satılan stok | Məhsul satılır, amma gözləniləndən seyrək | Sifariş miqdarını və kritik səviyyəni aşağı çəkin |
| Ölü stok | Hədd müddəti ərzində heç satılmamış | Sifariş artıq dayanıb; rəfdəki malı satıb bitirmək lazımdır |
Fərq vacibdir, çünki artıq stoka tətbiq olunan “gözlə, satılar” yanaşması ölü stokda işə yaramır. Artıq stok zamanla bitir; ölü stok zamanla yalnız köhnəlir.
Ölü stok necə aşkar edilir? Beş addım
1. Həddi məhsul tipinə görə qoyun
Ölü stokun tək bir müddəti yoxdur; həddi məhsulun normal satılma sürəti müəyyən edir. Ümumi pərakəndə satışda və kanselyariyada 6 ay, ehtiyat hissələri və mebel kimi yavaş satılan sahələrdə 12 ay heç hərəkət görməmək geniş istifadə olunan sərhədlərdir. Son istifadə tarixi olan məhsulda müddət xeyli qısadır: raf ömrünün yarısını hərəkətsiz keçirən ərzaq və ya kosmetika məhsulu artıq ölü stok namizədidir. Həddi bir dəfə yazın və hər yoxlamada eynisini istifadə edin; hər ay dəyişən həddlə hazırlanan siyahılar müqayisə oluna bilməz.
2. Hər məhsulun son hərəkət tarixini çıxarın
Meyar məhsulun anbardan ən son nə vaxt çıxdığıdır — satış, istehsala verilmə və ya transfer. Giriş tarixi sayılmır: rəfə yeni mal əlavə olunması köhnə malın satıldığını göstərmir. Excel-də aparırsınızsa, hərəkət siyahısından hər məhsul kodu üçün ən böyük çıxış tarixini götürün; proqramda aparırsınızsa, seçdiyiniz dövrün satış hesabatını çıxarıb siyahıda heç görünməyən məhsulları ayırın. Dövrdə bir dəfə də olsun satılmayan məhsul axtardığınız siyahıdır.
3. Ədədlə deyil, maya dəyəri ilə sıralayın
Siyahını əldəki ədəd × alış maliyyəti ilə sıralayın. Hərəkətsiz 300 ədəd vint ilə hərəkətsiz 3 ədəd generator eyni problemi daşımır; satıb bitirmə işinə ən çox pulu bağlayan mövqedən başlanır. Əksər anbarlarda siyahının ilk bir neçə mövqeyi ölü stok dəyərinin böyük hissəsini təşkil edir.
4. Ölü stok nisbətini hesablayın
Düstur: ölü stok dəyəri ÷ ümumi stok dəyəri × 100. Ümumi stoku 400.000 ₺ olan və bunun 52.000 ₺-lik hissəsi 6 aydır hərəkət görməyən bir biznesin ölü stok nisbəti 13%-dir. Tək başına “yaxşı” və ya “pis” deyil; mənası növbəti yoxlamada üzə çıxır. Nisbəti hər rüb eyni həddlə hesablayıb qeyd edin: azalırsa, satıb bitirmə işləyir, artırsa, problem satınalmadadır.
5. Hər mövqe üçün bir qərar yazın
Siyahıdakı hər məhsulun yanına dörd qərardan birini yazın: endirimlə sat, sürətlə satılan məhsulla paket et, təchizatçıya qaytar və ya aradan çıxar. “Gözləyək” qərar deyil — gözləyən ölü stok hər ay bir az daha dəyər itirir və rəf yeri tutmağa davam edir. Qərar yazılmayan mövqe növbəti siyahıda eynilə yenidən çıxır.
Ölü stok necə satılıb bitirilir?
1. Endirimlə satış. Ən sürətli yoldur. Qiyməti alış maliyyətinin altına endirməkdən çəkinməyin: rəfdə gözləyən malın bugünkü dəyəri alış qiyməti deyil, bu gün alına biləcək qiymətdir. Maliyyətin altında satış kağız üzərində zərər görünür, amma bağlı pulu azad edir.
2. Paket satış. Hərəkətsiz məhsulu çox satılan məhsulla birlikdə satın. Müştəri artıq aldığı məhsula kiçik əlavə ödəyərək ikincini alır; ölü stok sürətlə satılan məhsulun satış sürətini borc almış olur.
3. Təchizatçıya qaytarma və ya mübadilə. Alışda qaytarma şərti varsa, istifadə edin; yoxdursa, yeni sifariş müqabilində mübadilə istəyin. Açılmamış və qablaşdırması sağlam mal üçün bu çox vaxt endirimdən daha az itkilidir.
4. Topdan və ya outlet satış. Tək-tək sata bilmədiyiniz mövqeləri toplu şəkildə, aşağı qiymətlə başqa satıcıya verin. Rəf yeri də həmin gün boşalır.
5. Aradan çıxarma. Son istifadə tarixi keçmiş, zədəli və ya köhnəlmiş mal üçün son seçimdir. Bağış, hurda və ya məhv etmə qərarının sənədləşdirilməsi və qeydiyyatdan silinməsi mühasibinizlə birlikdə aparılmalıdır.
Ölü stok niyə yaranır?
Qutu ədədinə görə sifariş. Təchizatçı 48-lik qutu satır, siz ayda 3 ədəd satırsınız: hər sifariş bir illik stok deməkdir. Sifariş miqdarını öz satış sürətinizə görə verin; həddin hesablanması kritik stok səviyyəsi nədir bələdçisindədir.
Sınanmamış məhsulda böyük partiya. Yeni məhsul satışı görülmədən tam partiya ilə alınır. Tutmasa partiyanın tamamı ölü stoka çevrilir.
Yanlış qeyd. Satılmış, amma qeydə düşməmiş məhsul sistemdə hərəkətsiz görünür. Siyahıya düşən hər mövqeyi rəfdə bir dəfə görün; sistem 40 ədəd deyir, rəfdə 12 ədəd varsa, problem ölü stok deyil, qeyddir — anbar inventarizasiyası necə aparılır bələdçisi fərqi tapmağın addımlarını izah edir.
Eyni məhsulun iki qeydi. Eyni mal iki fərqli kodla açılıbsa, satışlar birinə, stok o birinə düşür; ikinci kart həmişə ölü görünür. Məhsul kodu qaydasını anbar stok uçotu bələdçisində izah etdik.
Siyahını proqramda çıxarmaq
Excel-də hər məhsulun son çıxış tarixini tapmaq üçün bütün hərəkətlərin tək siyahıda saxlanılması lazımdır. Proqramla işləyirsinizsə, bu siyahı onsuz da toplanır: Ofisx-də Hesabatlar bölməsindəki “Ən çox satılan məhsullar” hesabatını son 6 ay və ya 12 ay üçün açın və məhsul siyahınızla müqayisə edin: siyahının ən altındakı və siyahıda tapa bilmədiyiniz məhsullar ölü stok namizədləridir. Hər namizədi məhsulun hərəkət tarixçəsindən yoxlayın — son çıxış tarixi orada görünür. Məhsul siyahısını Excel-ə ixrac edib namizədləri maya dəyərinə görə sıralaya bilərsiniz. Proqramda ayrıca “ölü stok hesabatı” ekranı yoxdur; siyahı bu mənbələrin müqayisəsi ilə çıxır. Anbarda telefonla işləmək üçün mobil və veb versiyaları eyni məlumatı bölüşür.
Ölü stoku ayırandan sonra stokun dövriyyə sürətini yenidən hesablayın; hərəkətsiz mallar çıxarıldıqda anbarın qalan hissəsinin əslində nə sürətlə dövr etdiyi görünür.
Tez-tez verilən suallar
Ölü stokla yavaş dövr edən stok arasında fərq nədir?
Yavaş dövr edən mal satılır, amma gözləniləndən nadir; ölü stok isə sizin müəyyən etdiyiniz müddət ərzində heç satılmayıb. Yavaş dövr edən malın sifariş miktarı və kritik səviyyəsi azaldılaraq problem həll olunur. Ölü stokda sifariş onsuz da dayanıb; problem rəfdəki mövcud maldır və onu satıb əritmək lazımdır.
Ölü stokun biznesə maliyyəti nədir?
Dörd yerdə özünü göstərir: rəfdə bağlı qalan pul (həmin pulla sürətli dövr edən mal almaq olardı), tutduğu anbar sahəsi, zamanla köhnəlmə və ya yararlılıq müddətinin bitməsi, bir də inventarizasiyaya sərf olunan əmək. Birincisi ən böyüyüdür və görünməzdir: ölü stok mühasibatlıqda hələ də aktiv kimi görünür, amma nağd pula çevrilmədikcə biznesə heç bir gəlir gətirmir.
Ölü stok hansı müddətdən sonra zərər kimi silinə bilər?
Bunun vahid müddəti yoxdur və qərar vergi qanunvericiliyindən asılıdır. Dəyəri düşən və ya məhv edilən malın uçotdan necə silinəcəyi, sənəd və akt tələbləri üçün mühasibinizlə məsləhətləşin. Bu bələdçi stokun aşkarlanmasını və əridilməsini izah edir; mühasibat qeydi ayrı işdir.
Ölü stok dövriyyə sürətinə necə təsir edir?
Aşağı salır. Ölü stok orta stok dəyərinin içində durur, amma satılan malın maya dəyərinə heç nə əlavə etmir, yəni dövriyyə sürəti düsturunun məxrəcini şişirdir. Anbarın qalan hissəsi yaxşı dövr etsə belə, ümumi stok dövriyyə sürəti aşağı çıxır. Ölü stoku ayırdıqdan sonra dövriyyə sürətini yenidən hesablamaq real mənzərəni göstərir.
Ölü stoku təchizatçıya qaytara bilərəmmi?
Alış zamanı qaytarma və ya dəyişdirmə şərti razılaşdırmısınızsa, bəli; bəzi təchizatçılar satılmayan malı yeni sifarişlə əvəzləməyə də razılaşır. Şərt yoxdursa, məsələ danışıqla həll olunur. Buna görə yeni məhsulu ilk dəfə alarkən kiçik partiya ilə başlamaq və qaytarma şərtini əvvəlcədən müzakirə etmək ölü stokdan qorunmağın ən ucuz yoludur.
Ölü stokun qarşısı necə alınır?
Üç vərdişlə: yeni məhsulu kiçik partiya ilə sınayın, sifariş miqdarını təchizatçının qutu sayına görə yox, öz satış sürətinizə görə müəyyən edin və ölü stok siyahısını hər rüb eyni həddlə çıxarın. Siyahını müntəzəm çıxarmaq tək başına belə işə yarayır, çünki hərəkətsiz mal bir neçə ay ərzində fərq edilir, iki il sonra yox.
Son yenilənmə: 2026-09-21
Satış hesabatı və hərəkət tarixçəsi tətbiqdə
Hər satış və çıxış qeyd olunur; hansı malın dövr etmədiyi hesabatdan oxunur.
Hərəkətsiz malı iki il sonra yox, bir neçə ay ərzində görün
Pulsuz hesab açın, Excel siyahınızı idxal edin; satışlar qeyd olunduqca hansı malın dövr etmədiyi üzə çıxsın.