डेड स्टॉक क्या है?

डेड स्टॉक अक्सर किसी एक ग़लत फ़ैसले से नहीं, बल्कि छोटी और अनदेखी ज़्यादा ख़रीदारियों से जमा होता है. इसलिए पहला काम इसे दिखाई देने लायक़ बनाना है: कौन-सा प्रोडक्ट, कितने महीनों से, कितने पैसे का.

डेड स्टॉक, धीमा स्टॉक और ज़्यादा स्टॉक

तीनों अक्सर आपस में उलझा दिए जाते हैं, पर इनके हल अलग हैं:

यह फ़र्क़ अहम है, क्योंकि ज़्यादा स्टॉक पर लागू “रुको, बिक जाएगा” वाला रवैया डेड स्टॉक में काम नहीं करता. ज़्यादा स्टॉक समय के साथ घटता है; डेड स्टॉक समय के साथ सिर्फ़ पुराना होता है.

डेड स्टॉक की पहचान कैसे करें? पाँच चरण

1. प्रोडक्ट के प्रकार के अनुसार सीमा तय करें

डेड स्टॉक की कोई एक अवधि नहीं होती; सीमा प्रोडक्ट की सामान्य बिक्री-रफ़्तार से तय होती है. सामान्य रिटेल और स्टेशनरी में 6 महीने, स्पेयर पार्ट्स और फ़र्नीचर जैसे धीमे कारोबारों में 12 महीने तक कोई हलचल न होना आम तौर पर इस्तेमाल होने वाली सीमाएँ हैं. एक्सपायरी वाले प्रोडक्ट में अवधि बहुत छोटी होती है: जो खाद्य या कॉस्मेटिक प्रोडक्ट अपनी शेल्फ़ लाइफ़ का आधा समय बिना हलचल के बिता चुका है, वह अब डेड स्टॉक का उम्मीदवार है. सीमा एक बार लिख लें और हर जाँच में वही इस्तेमाल करें; हर महीने बदलती सीमा से बनी सूचियों की तुलना नहीं हो सकती.

2. हर प्रोडक्ट की आख़िरी हलचल की तारीख़ निकालें

पैमाना यह है कि प्रोडक्ट गोदाम से आख़िरी बार कब निकला — बिक्री, प्रोडक्शन के लिए जारी होना या ट्रांसफ़र. एंट्री की तारीख़ नहीं गिनी जाती: रैक में नया माल जुड़ना यह नहीं दिखाता कि पुराना माल बिका. Excel में रखते हैं तो मूवमेंट सूची से हर प्रोडक्ट कोड की सबसे बड़ी निकासी की तारीख़ लें; सॉफ़्टवेयर में रखते हैं तो चुनी हुई अवधि की बिक्री रिपोर्ट निकालें और जो प्रोडक्ट सूची में बिल्कुल नहीं दिखते उन्हें अलग करें. जो प्रोडक्ट अवधि में एक बार भी नहीं बिका, वही आपकी खोजी हुई सूची है.

3. यूनिट से नहीं, लागत मूल्य से क्रम में लगाएँ

सूची को मौजूदा यूनिट × ख़रीद लागत से क्रम में लगाएँ. बिना हलचल के 300 पेंच और बिना हलचल के 3 जनरेटर की समस्या एक जैसी नहीं है; माल निकालने का काम उस आइटम से शुरू होता है जिसमें सबसे ज़्यादा पैसा फँसा है. ज़्यादातर गोदामों में सूची के पहले कुछ आइटम ही डेड स्टॉक के मूल्य का बड़ा हिस्सा रखते हैं.

4. डेड स्टॉक अनुपात की गणना करें

फ़ॉर्मूला: डेड स्टॉक का मूल्य ÷ कुल स्टॉक का मूल्य × 100. जिस कारोबार का कुल स्टॉक 400.000 ₺ है और उसमें से 52.000 ₺ का हिस्सा 6 महीने से बिना हलचल के है, उसका डेड स्टॉक अनुपात 13% है. यह अकेले न “अच्छा” है न “बुरा”; इसका अर्थ अगली जाँच में सामने आता है. अनुपात को हर तिमाही उसी सीमा से निकालकर दर्ज करें: घट रहा है तो माल निकालने की कोशिश काम कर रही है, बढ़ रहा है तो समस्या ख़रीद में है.

5. हर आइटम के लिए एक फ़ैसला लिखें

सूची के हर प्रोडक्ट के आगे चार फ़ैसलों में से एक लिखें: छूट पर बेचें, तेज़ी से बिकने वाले प्रोडक्ट के साथ बंडल बनाएँ, सप्लायर को लौटाएँ या निपटा दें. “रुक जाते हैं” कोई फ़ैसला नहीं है — इंतज़ार करता डेड स्टॉक हर महीने कुछ और क़ीमत खोता है और रैक की जगह घेरता रहता है. जिस आइटम पर फ़ैसला नहीं लिखा जाता, वह अगली सूची में ज्यों का त्यों फिर आ जाता है.

डेड स्टॉक कैसे निकालें?

1. छूट पर बिक्री. यह सबसे तेज़ रास्ता है. क़ीमत को ख़रीद लागत से नीचे लाने से न हिचकिचाएँ: रैक में पड़े माल की आज की क़ीमत उसका ख़रीद मूल्य नहीं, वह है जिस भाव पर आज वह ख़रीदा जा सकता है. लागत से नीचे बेचना काग़ज़ पर घाटा दिखता है, पर फँसा हुआ पैसा मुक्त कर देता है.

2. बंडल बिक्री. बिना हलचल वाले प्रोडक्ट को ज़्यादा बिकने वाले प्रोडक्ट के साथ बेचें. ग्राहक जो प्रोडक्ट पहले से ले रहा है, उसके साथ थोड़ा-सा अतिरिक्त देकर दूसरा ले लेता है; डेड स्टॉक तेज़ी से बिकने वाले प्रोडक्ट की बिक्री-रफ़्तार उधार ले लेता है.

3. सप्लायर को वापसी या अदला-बदली. ख़रीद में वापसी की शर्त हो तो उसका उपयोग करें; न हो तो नए ऑर्डर के बदले अदला-बदली माँगें. बिना खुले और सही पैकिंग वाले माल के लिए यह अक्सर छूट से कम नुक़सान वाला रास्ता होता है.

4. थोक या आउटलेट बिक्री. जिन आइटम को एक-एक करके नहीं निकाल पा रहे, उन्हें थोक में, कम क़ीमत पर किसी दूसरे विक्रेता को सौंप दें. रैक की जगह भी उसी दिन ख़ाली हो जाती है.

5. निपटान. एक्सपायर हो चुके, क्षतिग्रस्त या चलन से बाहर माल के लिए यह अंतिम विकल्प है. दान, कबाड़ या नष्ट करने के फ़ैसले का दस्तावेज़ बनाना और उसे रिकॉर्ड से हटाना अपने अकाउंटेंट के साथ मिलकर करना चाहिए.

डेड स्टॉक क्यों बनता है?

कार्टन के हिसाब से ऑर्डर. सप्लायर 48 वाले कार्टन बेचता है, आप महीने में 3 यूनिट बेचते हैं: हर ऑर्डर का मतलब एक साल का स्टॉक है. ऑर्डर की मात्रा अपनी बिक्री-रफ़्तार के अनुसार दें; सीमा की गणना क्रिटिकल स्टॉक लेवल क्या है गाइड में है.

बिना आज़माए प्रोडक्ट का बड़ा लॉट. नया प्रोडक्ट बिक्री देखे बिना पूरे लॉट में ख़रीद लिया जाता है. नहीं चला तो पूरा लॉट डेड स्टॉक बन जाता है.

ग़लत रिकॉर्ड. बिक चुका पर रिकॉर्ड में न चढ़ा प्रोडक्ट सिस्टम में बिना हलचल का दिखता है. सूची में आए हर आइटम को रैक पर एक बार देखें; सिस्टम 40 यूनिट कहता है और रैक पर 12 हैं, तो समस्या डेड स्टॉक की नहीं, रिकॉर्ड की है — अंतर खोजने के चरण वेयरहाउस स्टॉक काउंट कैसे करें गाइड में हैं.

एक ही प्रोडक्ट के दो रिकॉर्ड. एक ही माल दो अलग कोड से बना दिया गया हो तो बिक्री एक पर और स्टॉक दूसरे पर दर्ज होता है; दूसरा कार्ड हमेशा डेड दिखता है. प्रोडक्ट कोड की व्यवस्था हमने वेयरहाउस स्टॉक ट्रैकिंग गाइड में बताई है.

सूची को सॉफ़्टवेयर में निकालना

Excel में हर प्रोडक्ट की आख़िरी निकासी की तारीख़ खोजने के लिए सारी हलचलें एक ही सूची में रखी होनी चाहिए. सॉफ़्टवेयर से काम करते हैं तो यह सूची अपने आप बनती जाती है: Ofisx स्टॉक मैनेजमेंट में रिपोर्ट सेक्शन की “सबसे ज़्यादा बिकने वाले प्रोडक्ट” रिपोर्ट को पिछले 6 या 12 महीने के लिए खोलें और अपनी प्रोडक्ट सूची से मिलाएँ: सूची में सबसे नीचे वाले और सूची में न मिलने वाले प्रोडक्ट डेड स्टॉक के उम्मीदवार हैं. हर उम्मीदवार को प्रोडक्ट की हलचल के इतिहास से सत्यापित करें — आख़िरी निकासी की तारीख़ वहीं दिखती है. प्रोडक्ट सूची को Excel में एक्सपोर्ट करके उम्मीदवारों को लागत मूल्य के अनुसार क्रम में लगा सकते हैं. सॉफ़्टवेयर में अलग से “डेड स्टॉक रिपोर्ट” वाली स्क्रीन नहीं है; सूची इन स्रोतों की तुलना से बनती है. गोदाम में फ़ोन से काम करने के लिए मोबाइल और वेब वर्ज़न वही डेटा साझा करते हैं.

डेड स्टॉक छाँटने के बाद स्टॉक टर्नओवर रेट दोबारा निकालें; बिना हलचल वाले आइटम हटते ही दिखता है कि बाकी गोदाम असल में कितनी तेज़ी से घूम रहा है।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

अंतिम अपडेट: 2026-09-21

बिना हलचल वाले प्रोडक्ट को दो साल बाद नहीं, कुछ महीनों में ही देख लें

मुफ़्त अकाउंट बनाएँ, अपनी Excel सूची इम्पोर्ट करें; बिक्री दर्ज होते-होते सामने आ जाएगा कि कौन-सा प्रोडक्ट नहीं बिक रहा।