Өлүк запас деген эмне?
Өлүк запас — белгиленген мөөнөттө — жалпы чекене сатууда көбүнчө 6 ай, жай айлануучу иштерде 12 ай — такыр сатылбаган же кампадан такыр чыкпаган товар. Ал сатылбаса да, сатып алуу наркындай акчаны текчеде байлап турат, кампа орунун ээлейт жана убакыт өткөн сайын баасын жоготот. Анын өлчөмү — өлүк запас үлүшү: өлүк запастын наркы ÷ жалпы запастын наркы × 100; 400.000 ₺ запастын 52.000 ₺ бөлүгү 6 айдан бери кыймылсыз болсо, үлүшү 13%.
Өлүк запас көбүнчө бир туура эмес чечимден эмес, майда жана байкалбаган ашыкча сатып алуулардан топтолот. Ошондуктан биринчи иш — аны көрүнүктүү кылуу: кайсы товар, канча айдан бери, канча акча.
Өлүк запас, жай айлануучу запас жана ашыкча запас
Үчөөнү көп адамдар чаташтырат, бирок чечимдери ар башка:
| Запас түрү | Абал | Чечим |
|---|---|---|
| Ашыкча запас | Товар сатылат, бирок колдо муктаждыктан көп | Кийинки заказды кичирейтиңиз, запас өзүнөн өзү кемийт |
| Жай айлануучу запас | Товар сатылат, бирок күтүлгөндөн сейрек | Заказ көлөмүн жана критикалык деңгээлди төмөндөтүңүз |
| Өлүк запас | Чектик мөөнөттө такыр сатылбаган | Заказ мурунтан эле токтогон; текчедеги товарды сатып бүтүү керек |
Айырма маанилүү, анткени ашыкча запасқа колдонулган «күтө туралы, сатылат» мамилеси өлүк запаста иштебейт. Ашыкча запас убакыт өткөн сайын азаят; өлүк запас убакыт өткөн сайын жөн эле эскирет.
Өлүк запас кантип аныкталат? Беш кадам
1. Чекти товар түрүнө жараша коюңуз
Өлүк запастын бир гана мөөнөтү жок; чекти товардын кадимки айлануу ылдамдыгы аныктайт. Жалпы чекене сатууда жана кеңсе товарларында 6 ай, запастык бөлүктөр жана эмерек сыяктуу жай айлануучу иштерде 12 ай такыр кыймылсыз болуу — кеңири колдонулган чектер. Жарактуулук мөөнөтү бар товарда мөөнөт алда канча кыска: сактоо мөөнөтүнүн жарымын кыймылсыз өткөргөн азык-түлүк же косметика товары азыр өлүк запас талапкери. Чекти бир жолу жазып, ар бир текшерүүдө ошону колдонуңуз; ар айда өзгөргөн чек менен жасалган тизмелерди салыштырууга болбойт.
2. Ар бир товардын акыркы кыймыл датасын чыгарыңыз
Өлчөм — товардын кампадан эң акыркы жолу качан чыкканы — сатуу, өндүрүшкө берүү же которуу. Кирүү датасы эсепке алынбайт: текчеге жаңы товар кошулганы эски товардын сатылганын көрсөтпөйт. Excelде жүргүзсөңүз, кыймылдар тизмесинен ар бир товар коду үчүн эң чоң чыгуу датасын алыңыз; программада жүргүзсөңүз, тандаган мезгилдин сатуу отчетун чыгарып, тизмеде такыр көрүнбөгөн товарларды бөлүп алыңыз. Мезгил ичинде бир жолу да сатылбаган товар — издеген тизмеңиз.
3. Санга эмес, наркына карап иреттеңиз
Тизмени колдогу сан × сатып алуу наркы боюнча иреттеңиз. Кыймылсыз 300 даана шуруп менен кыймылсыз 3 даана генератор бирдей көйгөй эмес; сатып бүтүү иши эң көп акча байлап турган позициядан башталат. Көпчүлүк кампаларда тизмедеги алгачкы бир нече позиция өлүк запас наркынын көп бөлүгүн кармайт.
4. Өлүк запас үлүшүн эсептеңиз
Формула: өлүк запастын наркы ÷ жалпы запастын наркы × 100. Жалпы запасы 400.000 ₺ болгон жана анын 52.000 ₺ бөлүгү 6 айдан бери кыймылсыз турган ишкананын өлүк запас үлүшү 13%. Жалгыз өзү «жакшы» да, «жаман» да эмес; мааниси кийинки текшерүүдө билинет. Үлүштү ар чейректе бирдей чек менен эсептеп, жазып коюңуз: төмөндөсө, сатып бүтүү иштеп жатат, жогоруласа, көйгөй сатып алууда.
5. Ар бир позиция үчүн чечим жазыңыз
Тизмедеги ар бир товардын жанына төрт чечимдин бирин жазыңыз: арзандатып сатуу, тез айлануучу товар менен пакет кылуу, жеткирүүчүгө кайтаруу же жок кылуу. «Күтө турабыз» чечим эмес — күтүп турган өлүк запас ар айда дагы бир аз баасын жоготот жана текче ордун ээлей берет. Чечим жазылбаган позиция кийинки тизмеде дал ошол бойдон кайра чыгат.
Өлүк запас кантип сатылып бүтөт?
1. Арзандатып сатуу. Эң тез жол. Баасын сатып алуу наркынан төмөн түшүрүүдөн тартынбаңыз: текчеде жаткан товардын бүгүнкү наркы сатып алуу баасы эмес, бүгүн алууга боло турган баа. Наркынан төмөн сатуу кагаз жүзүндө зыян болуп көрүнөт, бирок байланган акчаны бошотот.
2. Пакеттик сатуу. Кыймылсыз товарды көп сатылган товар менен бирге сатыңыз. Кардар мурунтан эле алып жаткан товарына бир аз кошумча төлөп, экинчисин алат; өлүк запас тез айлануучу товардын сатуу ылдамдыгын карызга алган болот.
3. Жеткирүүчүгө кайтаруу же алмаштыруу. Сатып алууда кайтаруу шарты болсо, колдонуңуз; болбосо, жаңы заказдын эсебинен алмаштырууну сураңыз. Ачылбаган жана таңгагы бүтүн товар үчүн бул көбүнчө арзандатуудан азыраак чыгым.
4. Дүң же аутлет сатуу. Бирден сата албаган позицияларыңызды жалпысынан, арзан баада башка сатуучуга өткөрүп бериңиз. Текче орду да ошол эле күнү бошойт.
5. Жок кылуу. Жарактуулук мөөнөтү өткөн, бузулган же модасы өткөн товар үчүн акыркы вариант. Белек кылуу, металлолом катары өткөрүү же жок кылуу чечимин документтештирүү жана жазуудан чыгаруу бухгалтериңиз менен бирге жасалышы керек.
Өлүк запас эмне үчүн пайда болот?
Куту санына жараша заказ берүү. Жеткирүүчү 48 даанадан кутуда сатат, сиз айына 3 даана сатасыз: ар бир заказ бир жылдык запас дегенди билдирет. Заказ көлөмүн өз сатуу ылдамдыгыңызга жараша бериңиз; чектин эсеби критикалык запас деңгээли деген эмне колдонмосунда.
Сыналбаган товарда чоң партия. Жаңы товар сатуусу көрүлбөй туруп толук партия менен алынат. Өтпөй калса, партиянын бардыгы өлүк запасқа айланат.
Туура эмес жазуу. Сатылган, бирок жазууга киргизилбеген товар системада кыймылсыз көрүнөт. Тизмеге кирген ар бир позицияны текчеден бир жолу көрүңүз; система 40 даана дейт, текчеде 12 даана болсо, көйгөй өлүк запас эмес, жазуу — айырманы табуу кадамдарын кампада инвентаризацияны кантип жүргүзүү керек колдонмосу баяндайт.
Бир эле товардын эки жазуусу. Бир эле товар эки башка код менен ачылса, сатуулар бирине, запас экинчисине түшөт; экинчи карточка дайыма өлүк болуп көрүнөт. Товар коду тартибин кампадагы запас эсеби колдонмосунда баяндадык.
Тизмени программада чыгаруу
Excelде ар бир товардын акыркы чыгуу датасын табуу үчүн бардык кыймылдар бир тизмеде сакталышы керек. Программа менен иштесеңиз, бул тизме өзүнөн өзү топтолот: Ofisx тиркемесинде Отчеттор бөлүмүндөгү «Эң көп сатылган товарлар» отчетун акыркы 6 ай же 12 ай үчүн ачып, товар тизмеңиз менен салыштырыңыз: тизменин эң түбүндөгү жана тизмеден таппаган товарларыңыз өлүк запас талапкерлери. Ар бир талапкерди товардын кыймыл тарыхынан текшериңиз — акыркы чыгуу датасы ошол жерде көрүнөт. Товар тизмесин Excelге экспорттоп, талапкерлерди нарк боюнча иреттей аласыз. Программада өзүнчө «өлүк запас отчету» экраны жок; тизме ушул булактарды салыштыруудан чыгат. Кампада телефон менен иштөө үчүн мобилдик жана веб версиялар бир эле маалыматты бөлүшөт.
Өлүк запасты чыгарып салгандан кийин запастын айлануу ылдамдыгын кайра эсептеңиз; кыймылсыз товарлар чыгып калганда, складдын калган бөлүгү чындыгында кандай ылдамдыкта айланып жатканы көрүнөт.
Көп берилүүчү суроолор
Өлүк запас менен жай айлануучу запастын айырмасы эмнеде?
Жай айлануучу запас сатылат, бирок күтүлгөндөн сейрек; өлүк запас болсо белгилеген мөөнөт ичинде такыр сатылган эмес. Жай айлануучу товардын заказ көлөмүн жана критикалык деңгээлин азайтуу менен маселе оңдолот. Өлүк запаста заказ мурунтан эле токтогон; көйгөй текчедеги учурдагы товарда, аны сатып бүтүү керек.
Өлүк запас бизнеске канчага түшөт?
Төрт нерсеге: текчеде байланып турган акча (ал акчага тез айланган товар сатып алса болмок), ээлеген склад орду, убакыт өтүп эскирүү же жарактуулук мөөнөтүнүн бүтүшү жана инвентаризацияга короткон эмгек. Биринчиси эң чоңу жана көзгө көрүнбөйт: өлүк запас бухгалтерияда дагы эле активдей турат, бирок накталай акчага айланмайынча бизнеске эч кандай киреше бербейт.
Өлүк запасты кандай мөөнөттөн кийин чыгым катары жазууга болот?
Бул үчүн бирдиктүү мөөнөт жок, чечим салык мыйзамдарына көз каранды. Баасы түшкөн же жок кылынган товарды эсептен кантип чыгаруу, документтер жана акт талаптары боюнча бухгалтериңизден же салык кеңешчиңизден сураңыз. Бул колдонмо запасты аныктоону жана сатып бүтүүнү түшүндүрөт; бухгалтердик жазуу — өзүнчө иш.
Өлүк запас айлануу ылдамдыгына кандай таасир этет?
Төмөн түшүрөт. Өлүк запас орточо запас наркынын ичинде турат, бирок сатылган товардын өзүнө наркына эч нерсе кошпойт, башкача айтканда айлануу ылдамдыгы формуласынын бөлүмүн чоңойтот. Складдын калган бөлүгү жакшы айланса да, жалпы запастын айлануу ылдамдыгы төмөн чыгат. Өлүк запасты чыгарып салгандан кийин айлануу ылдамдыгын кайра эсептөө чыныгы көрүнүштү көрсөтөт.
Өлүк запасты жеткирүүчүгө кайтарып бере алamбы?
Сатып алууда кайтаруу же алмаштыруу шартын сүйлөшкөн болсоңуз — ооба; кээ бир жеткирүүчүлөр сатылбаган товарды жаңы заказга алмаштырууга да макул болушат. Шарт жок болсо, бул сүйлөшүүнүн маселеси. Ошондуктан жаңы товарды биринчи жолу алганда кичине партиядан баштоо жана кайтаруу шартын алдын ала сүйлөшүү — өлүк запастан сактануунун эң арзан жолу.
Өлүк запас кантип алдын алынат?
Үч адат менен: жаңы товарды кичине партия менен сынап көрүңүз, заказ көлөмүн жеткирүүчүнүн коробкасындагы данага карап эмес, өз сатуу ылдамдыгыңызга карап аныктаңыз жана өлүк запас тизмесин ар чейректе бир эле чек менен чыгарыңыз. Тизмени туура чыгаруунун өзү эле пайда берет, анткени кыймылсыз товар бир нече айда байкалат, эки жылдан кийин эмес.
Акыркы жаңыртуу: 2026-09-21
Сатуу отчету жана кыймыл тарыхы колдонмодо
Ар бир сатуу жана чыгаруу катталат; кайсы товар айланбай жатканы отчеттон окулат.
Кыймылсыз товарды эки жылдан кийин эмес, бир нече айда көрүңүз
Акысыз аккаунт ачыңыз, Excel тизмеңизди импорттоңуз; сатуулар катталган сайын кайсы товар айланбай жатканы ачыкка чыгат.