ما هو المخزون الراكد؟

لا ينشأ المخزون الراكد في الغالب من قرار خاطئ واحد، بل يتراكم من مشتريات زائدة صغيرة لا تُلاحَظ. ولذلك فأول ما يجب فعله هو جعله مرئيًا: أي منتج، ومنذ كم شهرًا، وكم من المال.

المخزون الراكد والمخزون بطيء الدوران والمخزون الزائد

كثيرًا ما تُخلَط هذه الأنواع الثلاثة، لكن حلولها مختلفة:

هذا التمييز مهم، لأن نهج «انتظر، سيُباع» الذي يصلح للمخزون الزائد لا ينفع مع المخزون الراكد. فالمخزون الزائد ينفد مع الوقت، أما الراكد فيتقادم فقط.

كيف يُكتشف المخزون الراكد؟ خمس خطوات

1. حدّد الحد الزمني بحسب نوع المنتج

ليس للمخزون الراكد مدة واحدة؛ فالحد يحدده معدل الدوران الطبيعي للمنتج. ومن الحدود الشائعة الاستخدام عدم رؤية أي حركة لمدة 6 أشهر في التجزئة العامة والقرطاسية، و12 شهرًا في الأعمال بطيئة الدوران كقطع الغيار والأثاث. أما المنتجات ذات تاريخ الصلاحية فالمدة أقصر بكثير: فالمنتج الغذائي أو التجميلي الذي قضى نصف عمره على الرف دون حركة صار مرشحًا للمخزون الراكد. اكتب الحد مرة واحدة واستخدمه نفسه في كل فحص؛ فالقوائم التي تُعدّ بحد يتغير كل شهر لا يمكن مقارنتها.

2. استخرج تاريخ آخر حركة لكل منتج

المعيار هو متى خرج المنتج من المستودع آخر مرة — بيعًا أو صرفًا للإنتاج أو نقلًا. ولا يُحتسب تاريخ الدخول: فإضافة بضاعة جديدة إلى الرف لا تدل على أن القديمة بيعت. إذا كنت تتابع في Excel فخذ من قائمة الحركات أحدث تاريخ إخراج لكل رمز منتج؛ وإذا كنت تتابع في برنامج فاستخرج تقرير المبيعات للفترة التي اخترتَها وافصل المنتجات التي لا تظهر إطلاقًا في القائمة. فالمنتج الذي لم يُبَع ولو مرة واحدة في الفترة هو القائمة التي تبحث عنها.

3. رتّب بقيمة التكلفة لا بالعدد

رتّب القائمة بحسب الكمية الموجودة × تكلفة الشراء. فـ300 قطعة براغٍ بلا حركة و3 قطع مولّدات كهربائية بلا حركة لا تحملان المشكلة نفسها؛ ويبدأ التصريف من البند الذي يحبس أكبر قدر من المال. وفي معظم المستودعات تحوي البنود القليلة الأولى في القائمة الجزء الأكبر من قيمة المخزون الراكد.

4. احسب نسبة المخزون الراكد

الصيغة: قيمة المخزون الراكد ÷ إجمالي قيمة المخزون × 100. فإذا كان إجمالي مخزون منشأة 400.000 ₺ وبقي منه 52.000 ₺ دون حركة منذ 6 أشهر، فنسبة المخزون الراكد لديها 13%. وهذه النسبة وحدها ليست «جيدة» ولا «سيئة»؛ ويظهر معناها في الفحص التالي. احسب النسبة كل ربع سنة بالحد نفسه وسجّلها: إن انخفضت فالتصريف ينجح، وإن ارتفعت فالمشكلة في الشراء.

5. اكتب قرارًا لكل بند

اكتب بجانب كل منتج في القائمة واحدًا من أربعة قرارات: البيع بخصم، أو تجميعه في عبوة مع منتج سريع الدوران، أو إرجاعه إلى المورّد، أو التخلص منه. «لننتظر» ليس قرارًا — فالمخزون الراكد المنتظر يفقد مزيدًا من قيمته كل شهر ويظل يشغل مكانًا على الرف. والبند الذي لا يُكتب له قرار يظهر في القائمة التالية كما هو.

كيف يُصرَّف المخزون الراكد؟

1. البيع بخصم. أسرع طريق. لا تتردد في خفض السعر إلى ما دون تكلفة الشراء: فقيمة البضاعة الموجودة على الرف اليوم ليست سعر شرائها، بل السعر الذي يمكن شراؤها به اليوم. والبيع بأقل من التكلفة يبدو خسارة على الورق، لكنه يحرّر المال المحبوس.

2. البيع في عبوة مجمّعة. بِع المنتج الراكد مع منتج كثير المبيعات. يشتري العميل المنتج الثاني بدفع مبلغ إضافي صغير على ما اشتراه أصلًا؛ فيستعير المخزون الراكد سرعة بيع المنتج سريع الدوران.

3. الإرجاع إلى المورّد أو المبادلة. استفد من شرط الإرجاع إن وُجد في الشراء؛ وإن لم يوجد فاطلب المبادلة مقابل طلب جديد. وللبضاعة غير المفتوحة وسليمة العبوة تكون الخسارة غالبًا أقل من الخصم.

4. البيع بالجملة أو في منفذ تخفيضات. ما لا تستطيع تصريفه قطعةً قطعة، تنازل عنه جملةً وبسعر منخفض لتاجر آخر. وبذلك يُفرَّغ مكانه على الرف في اليوم نفسه.

5. التخلص. خيار أخير للبضاعة المنتهية الصلاحية أو التالفة أو التي فات أوانها. ويجب توثيق قرار التبرع أو التخريد أو الإتلاف وشطبه من السجل بالتعاون مع محاسبك القانوني.

لماذا ينشأ المخزون الراكد؟

الطلب بحسب عدد الكراتين. يبيع المورّد كراتين من 48 قطعة وأنت تبيع 3 قطع شهريًا: فكل طلب يعني مخزون سنة كاملة. اجعل كمية الطلب بحسب سرعة مبيعاتك أنت؛ وحساب الحد في دليل ما هو مستوى المخزون الحرج.

دفعة كبيرة من منتج لم يُجرَّب. يُشترى المنتج الجديد بدفعة كاملة قبل أن تُرى مبيعاته. وإن لم يلقَ رواجًا تحولت الدفعة كلها إلى مخزون راكد.

سجل خاطئ. المنتج الذي بيع ولم يُسجَّل يظهر في النظام كأنه بلا حركة. عاين على الرف كل بند يدخل القائمة مرة واحدة؛ فإذا قال النظام 40 قطعة وكان على الرف 12 قطعة، فالمشكلة ليست مخزونًا راكدًا بل سجلًا خاطئًا — ويشرح دليل كيف يتم جرد المستودع خطوات اكتشاف الفرق.

سجلان للمنتج نفسه. إذا فُتحت البضاعة نفسها برمزين مختلفين، تقع المبيعات على أحدهما والمخزون على الآخر؛ فتبدو البطاقة الثانية دائمًا راكدة. شرحنا ترتيب رموز المنتجات في دليل متابعة مخزون المستودع.

استخراج القائمة من البرنامج

لإيجاد تاريخ آخر إخراج لكل منتج في Excel، يجب حفظ جميع الحركات في قائمة واحدة. أما إذا كنت تعمل ببرنامج فهذه القائمة تتراكم أصلًا: في Ofisx افتح تقرير «المنتجات الأكثر مبيعًا» في قسم التقارير لآخر 6 أشهر أو 12 شهرًا وقارنه بقائمة منتجاتك: المنتجات الواقعة في أسفل القائمة وتلك التي لا تجدها في القائمة هي المرشحة للمخزون الراكد. تحقق من كل مرشح عبر سجل حركة المنتج — فتاريخ آخر إخراج يظهر هناك. ويمكنك تصدير قائمة المنتجات إلى Excel وترتيب المرشحين بحسب قيمة التكلفة. وليس في البرنامج شاشة مستقلة باسم «تقرير المخزون الراكد»؛ فتخرج القائمة بمقارنة هذه المصادر. وللعمل بالهاتف داخل المستودع تشترك نسختا الجوال والويب في البيانات نفسها.

بعد فرز المخزون الراكد، أعيدوا حساب معدل دوران المخزون؛ فعندما تخرج الأصناف الراكدة من الحساب يظهر المعدل الحقيقي الذي يدور به بقية المستودع.

الأسئلة الشائعة

آخر تحديث: 2026-09-21

اكتشفوا المنتج الراكد خلال بضعة أشهر لا بعد سنتين

افتحوا حسابًا مجانيًا واستوردوا قائمة Excel الخاصة بكم؛ وكلما سُجّلت المبيعات ظهر أي منتج لا يدور.