Wat is dode voorraad?
Dode voorraad is een product dat gedurende een bepaalde periode — in de algemene detailhandel meestal 6 maanden, bij langzaam draaiende bedrijven 12 maanden — helemaal niet is verkocht of het magazijn niet heeft verlaten. Hoewel het niet verkocht wordt, houdt het een bedrag ter hoogte van de inkoopkosten vast op de plank, neemt het magazijnruimte in beslag en verliest het na verloop van tijd waarde. De maatstaf is de dodevoorraadratio: waarde van de dode voorraad ÷ totale voorraadwaarde × 100; als 52.000 ₺ van een voorraad van 400.000 ₺ al 6 maanden stilligt, bedraagt de ratio 13%.
Dode voorraad ontstaat meestal niet door één verkeerde beslissing, maar hoopt zich op uit kleine, onopgemerkte overbestellingen. Het eerste wat u moet doen, is hem zichtbaar maken: welk product, hoeveel maanden, hoeveel geld.
Dode voorraad, langzaam draaiende voorraad en overvoorraad
De drie worden vaak door elkaar gehaald, maar de oplossingen verschillen:
| Soort voorraad | Situatie | Oplossing |
|---|---|---|
| Overvoorraad | Het product verkoopt, maar er is meer dan nodig | Verklein de volgende bestelling, de voorraad slinkt vanzelf |
| Langzaam draaiende voorraad | Het product verkoopt, maar minder vaak dan verwacht | Verlaag de bestelhoeveelheid en de minimumvoorraad |
| Dode voorraad | Gedurende de drempelperiode helemaal niet verkocht | De bestellingen zijn al gestopt; de goederen op de plank moeten worden afgebouwd |
Het onderscheid is belangrijk, want de aanpak “wacht af, het verkoopt wel” die bij overvoorraad werkt, helpt niet bij dode voorraad. Overvoorraad slinkt met de tijd; dode voorraad veroudert alleen.
Hoe spoort u dode voorraad op? Vijf stappen
1. Stel de drempel in per producttype
Dode voorraad heeft geen vaste termijn; de drempel wordt bepaald door de normale omloopsnelheid van het product. In de algemene detailhandel en bij kantoorartikelen zijn 6 maanden, bij langzaam draaiende bedrijven zoals reserveonderdelen en meubels 12 maanden zonder enige beweging veelgebruikte grenzen. Bij producten met een houdbaarheidsdatum is de periode veel korter: een voedingsmiddel of cosmeticaproduct dat de helft van zijn houdbaarheid stilligt, is al een kandidaat voor dode voorraad. Leg de drempel eenmalig vast en gebruik bij elke controle dezelfde; lijsten die met elke maand een andere drempel worden gemaakt, zijn niet vergelijkbaar.
2. Haal van elk product de datum van de laatste beweging op
De maatstaf is wanneer het product het laatst uit het magazijn is gegaan — verkoop, uitgifte aan productie of overboeking. De ontvangstdatum telt niet: het toevoegen van nieuwe goederen aan het schap zegt niet dat de oude goederen zijn verkocht. Houdt u het bij in Excel, haal dan per productcode de laatste uitgaande datum uit de bewegingslijst; houdt u het bij in een programma, haal dan het verkooprapport van de gekozen periode op en scheid de producten die helemaal niet in de lijst voorkomen. Een product dat in de periode niet één keer is verkocht, is de lijst die u zoekt.
3. Sorteer op kostprijswaarde, niet op aantal
Sorteer de lijst op huidig aantal × inkoopkosten. 300 stilliggende schroeven en 3 stilliggende generatoren zijn niet hetzelfde probleem; u begint de afbouw bij het artikel dat het meeste geld vastlegt. In de meeste magazijnen bevatten de eerste paar artikelen op de lijst het grootste deel van de waarde van de dode voorraad.
4. Bereken de dodevoorraadratio
Formule: waarde van de dode voorraad ÷ totale voorraadwaarde × 100. Een bedrijf met een totale voorraad van 400.000 ₺ waarvan 52.000 ₺ al 6 maanden geen beweging heeft gezien, heeft een dodevoorraadratio van 13%. Op zichzelf is dat niet “goed” of “slecht”; de betekenis blijkt bij de volgende controle. Bereken en registreer de ratio elk kwartaal met dezelfde drempel: daalt hij, dan werkt de afbouw; stijgt hij, dan ligt het probleem bij de inkoop.
5. Schrijf bij elk artikel een besluit op
Schrijf bij elk product op de lijst een van de vier besluiten: verkopen met korting, in een bundel met een snel draaiend product verkopen, retourneren aan de leverancier of afstoten. “Laten we afwachten” is geen besluit — wachtende dode voorraad verliest elke maand wat meer waarde en blijft schapruimte innemen. Een artikel waarvoor geen besluit is vastgelegd, komt op de volgende lijst gewoon weer voor.
Hoe bouwt u dode voorraad af?
1. Verkoop met korting. Dit is de snelste weg. Schroom niet om de prijs onder de inkoopprijs te zetten: de waarde van goederen die op de plank liggen is niet de inkoopprijs, maar de prijs waarvoor u ze vandaag kunt kopen. Verkopen onder de kostprijs lijkt op papier verlies, maar maakt het vastgelegde geld vrij.
2. Bundelverkoop. Verkoop het stilliggende product samen met een bestseller. De klant betaalt een kleine toeslag bovenop het product dat hij toch al koopt en neemt het tweede mee; de dode voorraad leent als het ware de verkoopsnelheid van het snel draaiende product.
3. Retour of ruil met de leverancier. Maak gebruik van een eventuele retourvoorwaarde bij de inkoop; zo niet, vraag dan om ruil tegen een nieuwe bestelling. Voor ongeopende goederen met een intacte verpakking is dit vaak minder verlieslatend dan korting.
4. Groothandel of outletverkoop. Draag artikelen die u niet één voor één kwijtraakt in één keer tegen een lage prijs over aan een andere verkoper. Ook de schapruimte komt dezelfde dag vrij.
5. Afstoten. Dit is de laatste optie voor goederen waarvan de houdbaarheidsdatum is verstreken, die beschadigd of verouderd zijn. De beslissing over schenking, schroot of vernietiging, de documentatie ervan en het afboeken uit de administratie moeten samen met uw boekhouder worden gedaan.
Waarom ontstaat dode voorraad?
Bestellen per doos. De leverancier verkoopt dozen van 48 en u verkoopt 3 stuks per maand: elke bestelling is een jaarvoorraad. Bestel de hoeveelheid op basis van uw eigen verkoopsnelheid; de berekening van de drempel staat in de gids wat is de minimumvoorraad.
Grote partij van een niet-geteste product. Een nieuw product wordt in een volledige partij ingekocht zonder dat de verkoop is gezien. Slaat het niet aan, dan wordt de hele partij dode voorraad.
Onjuiste registratie. Een verkocht product dat niet is geregistreerd, lijkt in het systeem stil te liggen. Zie elk artikel dat op de lijst komt een keer op het schap; zegt het systeem 40 stuks en liggen er 12 op het schap, dan is het probleem niet dode voorraad maar de registratie — de gids hoe voer je een magazijninventarisatie uit beschrijft de stappen om het verschil te vinden.
Twee registraties van hetzelfde product. Als dezelfde goederen onder twee verschillende codes zijn aangemaakt, worden de verkopen op de ene geboekt en staat de voorraad op de andere; de tweede kaart lijkt altijd dood. De opzet van productcodes hebben we beschreven in de gids voorraadbeheer in het magazijn.
De lijst opmaken in het programma
Om in Excel de laatste uitgaande datum van elk product te vinden, moeten alle bewegingen in één lijst worden bijgehouden. Werkt u met een programma, dan bouwt deze lijst zich vanzelf op: open in Ofisx het rapport “Best verkopende producten” in het onderdeel Rapporten voor de afgelopen 6 of 12 maanden en vergelijk het met uw productlijst: de producten onderaan de lijst en de producten die u niet in de lijst vindt, zijn kandidaten voor dode voorraad. Controleer elke kandidaat aan de hand van de bewegingsgeschiedenis van het product — de datum van de laatste uitgang staat daar. U kunt de productlijst naar Excel exporteren en de kandidaten sorteren op kostprijswaarde. Het programma heeft geen apart scherm “rapport dode voorraad”; de lijst ontstaat door deze bronnen met elkaar te vergelijken. Voor werken met de telefoon in het magazijn delen de mobiele en webversies dezelfde gegevens.
Bereken de omloopsnelheid van de voorraad opnieuw nadat u de dode voorraad hebt uitgezuiverd; zodra de stilstaande artikelen weg zijn, ziet u hoe snel de rest van het magazijn werkelijk draait.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen dode voorraad en langzaam draaiende voorraad?
Langzaam draaiende voorraad wordt wel verkocht, maar minder vaak dan verwacht; dode voorraad is gedurende de door u bepaalde periode helemaal niet verkocht. Bij een langzaam draaiend artikel corrigeert u het probleem door de bestelhoeveelheid en het minimumvoorraadniveau te verlagen. Bij dode voorraad is het bestellen al gestopt; het probleem is de goederen die nog in het schap liggen, en die moeten worden afgebouwd.
Wat kost dode voorraad een bedrijf?
Vier dingen: geld dat in het schap vastzit (daarmee had u snel draaiende producten kunnen inkopen), de magazijnruimte die het inneemt, veroudering in de loop van de tijd of het verstrijken van de houdbaarheidsdatum, en de arbeid die aan het tellen wordt besteed. De eerste kostenpost is de grootste en blijft onzichtbaar: in de boekhouding staat dode voorraad nog steeds als een bezit, maar zolang het niet in geld wordt omgezet, levert het het bedrijf niets op.
Na welke termijn kan dode voorraad worden afgeboekt als verlies?
Daar bestaat geen vaste termijn voor en de beslissing hangt af van de belastingwetgeving. Raadpleeg uw accountant over hoe waardeverlies of vernietigde goederen uit de administratie worden afgeboekt en welke documenten en processen-verbaal daarvoor nodig zijn. Deze gids beschrijft het opsporen en afbouwen van voorraad; de boekhoudkundige verwerking is een apart onderwerp.
Hoe beïnvloedt dode voorraad de omloopsnelheid?
Die gaat omlaag. Dode voorraad zit in de gemiddelde voorraadwaarde, maar voegt niets toe aan de kostprijs van de verkochte goederen; daardoor wordt de noemer van de formule voor de omloopsnelheid opgeblazen. Ook als de rest van het magazijn goed draait, komt de totale omloopsnelheid van de voorraad laag uit. Als u de omloopsnelheid opnieuw berekent nadat u de dode voorraad hebt uitgezuiverd, ziet u het echte beeld.
Kan ik dode voorraad terugsturen naar de leverancier?
Ja, als u bij de inkoop afspraken over retour of omruiling hebt gemaakt; sommige leveranciers nemen onverkochte goederen ook terug in ruil voor een nieuwe bestelling. Zijn er geen afspraken, dan is het een kwestie van onderhandelen. Daarom is het de goedkoopste maatregel tegen dode voorraad om bij de eerste inkoop van een nieuw product met een kleine partij te beginnen en de retourvoorwaarden vooraf te bespreken.
Hoe voorkomt u dode voorraad?
Met drie gewoonten: test een nieuw product met een kleine partij, bepaal de bestelhoeveelheid op basis van uw eigen verkoopsnelheid en niet op basis van het aantal stuks per doos van de leverancier, en maak de lijst met dode voorraad elk kwartaal op met dezelfde drempel. Alleen al het regelmatig opstellen van de lijst helpt, want een stilstaand product valt binnen enkele maanden op, niet pas na twee jaar.
Laatst bijgewerkt: 2026-09-21
Verkooprapport en bewegingsgeschiedenis in de app
Elke verkoop en uitgaande levering wordt geregistreerd; in het rapport ziet u welk product niet draait.
Zie stilstaande producten binnen enkele maanden, niet pas na twee jaar
Maak een gratis account aan en importeer uw Excel-lijst; naarmate verkopen worden geregistreerd, wordt zichtbaar welk product niet draait.