Što su mrtve zalihe?
Mrtve zalihe su proizvodi koji tijekom određenog razdoblja — u općoj maloprodaji najčešće 6 mjeseci, u poslovima sa sporom rotacijom 12 mjeseci — nisu prodani niti su ikad izašli iz skladišta. Iako se ne prodaju, vežu novac u visini nabavne cijene, zauzimaju prostor u skladištu i s vremenom gube vrijednost. Mjeri se udjelom mrtvih zaliha: vrijednost mrtvih zaliha ÷ ukupna vrijednost zaliha × 100; ako je 52.000 ₺ od zaliha vrijednih 400.000 ₺ nepokretno 6 mjeseci, udio iznosi 13 %.
Mrtve zalihe najčešće ne nastaju iz jedne pogrešne odluke, nego se nakupljaju iz malih, neprimijećenih viškova nabave. Zato je prvi korak učiniti ih vidljivima: koji proizvod, koliko mjeseci, koliko novca.
Mrtve zalihe, zalihe sporog obrtaja i višak zaliha
Ova se tri pojma često miješaju, ali su im rješenja različita:
| Vrsta zalihe | Situacija | Rješenje |
|---|---|---|
| Višak zaliha | Proizvod se prodaje, ali imate više nego što treba | Smanjite sljedeću narudžbu, zaliha će se sama istopiti |
| Zalihe sporog obrtaja | Proizvod se prodaje, ali rjeđe nego što se očekivalo | Smanjite količinu narudžbe i kritičnu razinu |
| Mrtve zalihe | Nisu prodane tijekom graničnog razdoblja | Naručivanje je ionako prestalo; treba rasprodati robu s police |
Razlika je važna jer pristup „pričekaj, prodat će se”, koji se primjenjuje na višak zaliha, ne pomaže kod mrtvih zaliha. Višak zaliha s vremenom se istopi; mrtve zalihe s vremenom samo stare.
Kako prepoznati mrtve zalihe? Pet koraka
1. Postavite prag prema vrsti proizvoda
Mrtve zalihe nemaju jedno jedinstveno razdoblje; prag određuje normalna brzina rotacije proizvoda. U općoj maloprodaji i papirnicama 6 mjeseci, a kod poslova sa sporom rotacijom poput rezervnih dijelova i namještaja 12 mjeseci bez ikakvog kretanja uobičajene su granice. Kod proizvoda s rokom trajanja razdoblje je puno kraće: prehrambeni ili kozmetički proizvod koji je pola roka trajanja proveo nepokretan već je kandidat za mrtve zalihe. Prag zapišite jednom i pri svakoj kontroli koristite isti; popisi izrađeni s pragom koji se mijenja svaki mjesec ne mogu se uspoređivati.
2. Izvucite datum posljednjeg kretanja svakog proizvoda
Mjerilo je kad je proizvod zadnji put izašao iz skladišta — prodaja, izdavanje u proizvodnju ili prijenos. Datum ulaza ne računa se: dodavanje nove robe na policu ne pokazuje da je stara roba prodana. Ako vodite evidenciju u Excelu, iz popisa kretanja za svaku šifru proizvoda uzmite najkasniji datum izlaza; ako vodite u programu, povucite izvješće o prodaji za odabrano razdoblje i izdvojite proizvode koji se uopće ne pojavljuju na popisu. Proizvod koji u razdoblju nije prodan nijednom upravo je popis koji tražite.
3. Poredajte po nabavnoj vrijednosti, a ne po količini
Poredajte popis prema količini na zalihi × nabavnoj cijeni. Nepokretnih 300 vijaka i nepokretna 3 generatora nisu isti problem; s rasprodajom se počinje od stavke koja veže najviše novca. U većini skladišta prvih nekoliko stavki popisa čini veći dio vrijednosti mrtvih zaliha.
4. Izračunajte udio mrtvih zaliha
Formula: vrijednost mrtvih zaliha ÷ ukupna vrijednost zaliha × 100. Poduzeće s ukupnim zalihama od 400.000 ₺, od kojih 52.000 ₺ već 6 mjeseci nema kretanja, ima udio mrtvih zaliha od 13 %. Taj broj sam po sebi nije ni „dobar” ni „loš”; njegovo značenje postaje jasno pri sljedećoj kontroli. Računajte udio svakog tromjesečja s istim pragom i bilježite ga: ako pada, rasprodaja djeluje, ako raste, problem je u nabavi.
5. Upišite odluku za svaku stavku
Pored svakog proizvoda na popisu upišite jednu od četiri odluke: prodati uz popust, složiti paket s brzo rotirajućim proizvodom, vratiti dobavljaču ili otpisati. „Pričekajmo” nije odluka — mrtve zalihe koje čekaju svakog mjeseca gube još malo vrijednosti i dalje zauzimaju mjesto na polici. Stavka za koju nije upisana odluka pojavit će se na sljedećem popisu nepromijenjena.
Kako rasprodati mrtve zalihe?
1. Prodaja uz popust. Najbrži je put. Ne ustručavajte se spustiti cijenu ispod nabavne: trenutačna vrijednost robe na polici nije nabavna cijena, nego cijena po kojoj se danas može kupiti. Prodaja ispod troška na papiru izgleda kao gubitak, ali oslobađa vezani novac.
2. Prodaja u paketu. Prodajte nepokretan proizvod zajedno s proizvodom koji se dobro prodaje. Kupac uz proizvod koji ionako kupuje malom doplatom uzima i drugi; mrtve zalihe tako posuđuju brzinu prodaje brzo rotirajućeg proizvoda.
3. Povrat dobavljaču ili zamjena. Ako nabava uključuje uvjet povrata, iskoristite ga; ako ne, tražite zamjenu u zamjenu za novu narudžbu. Za neotvorenu robu u neoštećenoj ambalaži to je često manji gubitak od popusta.
4. Veleprodaja ili outlet prodaja. Stavke koje ne uspijete rasprodati pojedinačno ustupite u cijelosti, po niskoj cijeni, drugom prodavaču. Mjesto na polici oslobodit će se istog dana.
5. Otpis. Posljednja je opcija za robu kojoj je istekao rok trajanja, oštećenu ili zastarjelu robu. Dokumentiranje odluke o donaciji, otpadu ili uništenju i otpis iz evidencije treba obaviti zajedno s računovođom.
Zašto nastaju mrtve zalihe?
Naručivanje prema broju komada u pakiranju. Dobavljač prodaje pakiranja od 48 komada, a vi prodajete 3 komada mjesečno: svaka narudžba znači godišnju zalihu. Količinu narudžbe određujte prema vlastitoj brzini prodaje; izračun praga nalazi se u vodiču što je kritična razina zaliha.
Velika serija neprovjerenog proizvoda. Novi proizvod kupuje se u cijeloj seriji prije nego što se vidi njegova prodaja. Ako se ne prihvati, cijela serija postaje mrtva zaliha.
Pogrešan unos. Prodan, a neevidentiran proizvod u sustavu izgleda nepokretno. Svaku stavku koja uđe na popis vidite na polici barem jednom; ako sustav kaže 40 komada, a na polici ih je 12, problem nije mrtva zaliha nego evidencija — vodič kako provesti inventuru skladišta opisuje korake za pronalazak razlike.
Dva zapisa istog proizvoda. Ako je ista roba otvorena pod dvije različite šifre, prodaje padaju na jednu, a zaliha na drugu; odnosno druga kartica uvijek izgleda mrtva. Uređenje šifri proizvoda opisali smo u vodiču praćenje zaliha u skladištu.
Izrada popisa u programu
Da biste u Excelu pronašli datum posljednjeg izlaza svakog proizvoda, sva kretanja moraju biti vođena u jednom popisu. Ako radite s programom, taj se popis ionako skuplja: u aplikaciji Ofisx otvorite izvješće „Najprodavaniji proizvodi” u odjeljku Izvješća za posljednjih 6 ili 12 mjeseci i usporedite ga s popisom proizvoda: proizvodi na dnu popisa i oni koje na popisu ne možete pronaći kandidati su za mrtve zalihe. Svakog kandidata provjerite u povijesti kretanja proizvoda — datum posljednjeg izlaza vidi se ondje. Popis proizvoda možete izvesti u Excel i poredati kandidate prema nabavnoj vrijednosti. Program nema zaseban zaslon „izvješće o mrtvim zalihama”; popis nastaje usporedbom ovih izvora. Za rad s telefonom u skladištu mobilna i web verzija dijele iste podatke.
Nakon što izdvojite mrtvu zalihu, ponovno izračunajte koeficijent obrtaja zaliha; kad nepokretne artikle maknete iz obračuna, vidi se kojom se brzinom ostatak skladišta stvarno okreće.
Često postavljana pitanja
Koja je razlika između mrtve zalihe i zalihe koja se sporo okreće?
Zaliha koja se sporo okreće se prodaje, ali rjeđe nego što se očekuje; mrtva zaliha nije prodana nijednom tijekom razdoblja koje ste odredili. Sporo obrtajući artikl ispravlja se smanjenjem količine narudžbe i kritične razine zalihe. Kod mrtve zalihe se narudžbe ionako više ne šalju; problem je roba koja već stoji na polici i nju treba rasprodati.
Koliko mrtva zaliha košta poslovanje?
Četiri stavke: novac vezan na polici (za taj novac mogli ste kupiti robu koja se brzo okreće), zauzeti skladišni prostor, zastarijevanje s vremenom ili istek roka trajanja te trud utrošen na inventuru. Prva je najveća i nevidljiva: mrtva zaliha u računovodstvu i dalje izgleda kao imovina, ali dok se ne pretvori u novac, poslovanju ne donosi nikakav prihod.
Nakon koliko se vremena mrtva zaliha može otpisati?
Ne postoji jedan rok, a odluka ovisi o poreznim propisima. Za način na koji se roba kojoj je vrijednost pala ili koja je uništena otpisuje iz evidencije te za uvjete u pogledu isprava i zapisnika obratite se svom računovođi. Ovaj vodič opisuje utvrđivanje i rasprodaju zaliha; knjiženje je zaseban posao.
Kako mrtva zaliha utječe na koeficijent obrtaja?
Snižava ga. Mrtva zaliha ulazi u prosječnu vrijednost zaliha, ali ne dodaje ništa nabavnoj vrijednosti prodane robe, pa povećava nazivnik formule za koeficijent obrtaja. Čak i ako se ostatak skladišta dobro okreće, ukupni koeficijent obrtaja zaliha ispadne nizak. Ponovni izračun nakon izdvajanja mrtve zalihe pokazuje stvarnu sliku.
Mogu li mrtvu zalihu vratiti dobavljaču?
Da, ako ste pri nabavi dogovorili povrat ili zamjenu; neki dobavljači pristaju i na zamjenu neprodane robe novom narudžbom. Ako takvog uvjeta nema, to je predmet pregovora. Zato je pri prvoj nabavi novog proizvoda najjeftinija zaštita od mrtve zalihe početi s malom količinom i unaprijed dogovoriti uvjete povrata.
Kako spriječiti nastanak mrtve zalihe?
Trima navikama: novi proizvod isprobajte s malom količinom, količinu narudžbe određujte prema vlastitoj brzini prodaje, a ne prema broju komada u kutiji kod dobavljača, i svako tromjesečje izradite popis mrtve zalihe s istim pragom. Već samo redovito izrađivanje popisa pomaže, jer se nepokretan artikl uoči u roku od nekoliko mjeseci, a ne nakon dvije godine.
Posljednje ažuriranje: 2026-09-21
Izvještaj o prodaji i povijest kretanja u aplikaciji
Svaka prodaja i izlaz se bilježi; iz izvještaja se vidi koji se artikl ne okreće.
Nepokretan artikl uočite za nekoliko mjeseci, a ne za dvije godine
Otvorite besplatan račun i uvezite svoj Excel popis; kako se prodaje bilježe, otkrit će se koji se artikl ne okreće.