Что такое неликвидный запас?
Неликвидный запас — это товар, который в течение определённого срока (в розничной торговле чаще всего 6 месяцев, в бизнесе с медленной оборачиваемостью — 12 месяцев) не продавался или ни разу не уходил со склада. Хотя он не продаётся, он замораживает деньги в размере закупочной стоимости, занимает место на складе и со временем теряет в цене. Мера — доля неликвида: стоимость неликвидного запаса ÷ общая стоимость запасов × 100; если из запаса на 400 000 ₺ часть на 52 000 ₺ не двигалась 6 месяцев, доля составляет 13%.
Неликвид чаще всего накапливается не из-за одного неверного решения, а из мелких, незамеченных лишних закупок. Поэтому первым делом сделайте его видимым: какой товар, сколько месяцев, на какую сумму.
Неликвидный запас, медленно оборачивающийся запас и избыточный запас
Эти три понятия часто путают, но решения у них разные:
| Вид запаса | Ситуация | Решение |
|---|---|---|
| Избыточный запас | Товар продаётся, но на руках его больше, чем нужно | Уменьшите следующий заказ — запас рассосётся сам |
| Медленно оборачивающийся запас | Товар продаётся, но реже, чем ожидалось | Снизьте объём заказа и критический уровень |
| Неликвидный запас | Не продавался ни разу за пороговый срок | Заказы уже прекращены; нужно распродать товар, лежащий на полке |
Различие важно, потому что подход «подождите, продастся», применимый к избыточному запасу, с неликвидом не работает. Избыточный запас со временем рассасывается; неликвид со временем только стареет.
Как выявить неликвидный запас? Пять шагов
1. Задайте порог в зависимости от типа товара
У неликвида нет единого срока; порог определяется нормальной скоростью оборачиваемости товара. В розничной торговле и канцелярии обычно используют границу в 6 месяцев, для запчастей, мебели и другого медленно оборачивающегося товара — 12 месяцев без движения. Для товара со сроком годности период гораздо короче: продукты питания или косметика, которые половину срока хранения пролежали без движения, уже кандидаты в неликвид. Запишите порог один раз и используйте один и тот же при каждой проверке; списки, составленные с порогом, меняющимся каждый месяц, нельзя сравнивать.
2. Выведите дату последнего движения каждого товара
Мерило — это то, когда товар в последний раз ушёл со склада: продажа, передача в производство или перемещение. Дата поступления не считается: то, что на полку добавили новый товар, не показывает, что старый продан. Если вы ведёте учёт в Excel, возьмите из списка движений наибольшую дату расхода для каждого кода товара; если в программе — выгрузите отчёт по продажам за выбранный период и выделите товары, которые вообще не появляются в списке. Товар, не проданный за период ни разу, — это и есть нужный вам список.
3. Сортируйте не по количеству, а по себестоимости
Отсортируйте список по произведению остатка на закупочную стоимость. 300 неподвижных штук винтов и 3 неподвижных генератора — не одна и та же проблема; распродажу начинают с позиции, которая замораживает больше всего денег. В большинстве складов первые несколько позиций списка составляют основную часть стоимости неликвида.
4. Рассчитайте долю неликвида
Формула: стоимость неликвидного запаса ÷ общая стоимость запасов × 100. Если у предприятия общий запас 400 000 ₺, и часть на 52 000 ₺ не двигалась 6 месяцев, доля неликвида составляет 13%. Сама по себе она не «хорошая» и не «плохая»; её смысл проявится при следующей проверке. Считайте и записывайте долю каждый квартал с одним и тем же порогом: если она снижается, распродажа работает, если растёт — проблема в закупках.
5. Запишите решение по каждой позиции
Рядом с каждым товаром в списке запишите одно из четырёх решений: продать со скидкой, сделать комплект с быстро оборачивающимся товаром, вернуть поставщику или избавиться. «Подождём» — не решение: ожидающий неликвид с каждым месяцем теряет в цене и продолжает занимать место на полке. Позиция, по которой решение не записано, в следующем списке появится снова в том же виде.
Как распродать неликвидный запас?
1. Продажа со скидкой. Самый быстрый путь. Не бойтесь опускать цену ниже закупочной: сегодняшняя стоимость товара на полке — не закупочная цена, а цена, по которой его можно купить сегодня. Продажа ниже себестоимости на бумаге выглядит убытком, но высвобождает замороженные деньги.
2. Продажа комплектом. Продавайте неподвижный товар вместе с ходовым. Покупатель к тому, что и так берёт, за небольшую доплату получает второй товар; неликвид как бы одалживает скорость продаж у быстро оборачивающегося товара.
3. Возврат или обмен у поставщика. Если при закупке было условие возврата — воспользуйтесь им; если нет, попросите обмен на новый заказ. Для нераспечатанного товара в целой упаковке это часто менее убыточно, чем скидка.
4. Оптовая или аутлет-продажа. Позиции, которые не удаётся распродать поштучно, передайте оптом по низкой цене другому продавцу. Место на полке тоже освободится в тот же день.
5. Избавление. Последний вариант для товара с истёкшим сроком годности, повреждённого или устаревшего. Решение о передаче в дар, сдаче в утиль или уничтожении, его документальное оформление и списание с учёта нужно принимать вместе с вашим бухгалтером.
Почему появляется неликвидный запас?
Заказ по количеству в коробке. Поставщик продаёт коробками по 48 штук, а вы продаёте по 3 штуки в месяц: каждый заказ означает запас на год. Заказывайте в объёме, соответствующем вашей скорости продаж; расчёт порога — в руководстве что такое критический уровень запаса.
Крупная партия непроверенного товара. Новый товар закупают полной партией, не увидев продаж. Если он не пойдёт, вся партия превращается в неликвид.
Неверная запись. Проданный, но не проведённый товар выглядит в системе неподвижным. Увидьте каждую позицию, попавшую в список, на полке: если система показывает 40 штук, а на полке 12, проблема не в неликвиде, а в учёте — руководство как проводить инвентаризацию склада описывает шаги поиска расхождения.
Две записи одного товара. Если один и тот же товар заведён под двумя разными кодами, продажи уходят на один, а остаток лежит на другом; вторая карточка всегда выглядит неподвижной. Порядок в кодах товаров мы описали в руководстве складской учёт.
Получить список в программе
Чтобы в Excel найти дату последнего расхода каждого товара, все движения должны вестись в одном списке. Если вы работаете в программе, такой список накапливается сам: в Ofisx откройте отчёт «Самые продаваемые товары» в разделе «Отчёты» за последние 6 или 12 месяцев и сравните со своим списком товаров: позиции в самом конце списка и те, которых вы в нём не нашли, — кандидаты в неликвид. Проверьте каждого кандидата по истории движения товара — дата последнего расхода видна там. Список товаров можно выгрузить в Excel и отсортировать кандидатов по себестоимости. Отдельного экрана «отчёт о неликвидном запасе» в программе нет; список получается сравнением этих источников. Для работы на складе с телефона мобильная и веб-версии используют одни и те же данные.
После того как вы разобрались с неликвидом, пересчитайте оборачиваемость запасов: когда застоявшиеся позиции убраны, видно, как быстро на самом деле оборачивается остальной склад.
Частые вопросы
В чём разница между неликвидом и медленно оборачивающимся товаром?
Медленно оборачивающийся товар продаётся, но реже, чем ожидалось; неликвид же не продавался ни разу за установленный вами срок. Медленный товар исправляют, уменьшая объём заказа и критический уровень остатка. С неликвидом заказы уже прекращены; проблема в том, что товар лежит на полке, и его нужно распродать.
Во что неликвид обходится бизнесу?
Это четыре статьи: деньги, замороженные на полке (на них можно было бы закупить быстро оборачивающийся товар), занятое место на складе, старение товара или истечение срока годности и труд, потраченный на пересчёт. Первая из них самая крупная и при этом незаметная: в бухгалтерии неликвид по-прежнему числится активом, но пока он не превращён в деньги, бизнесу он ничего не приносит.
Через какой срок неликвид можно списать в убыток?
Единого срока нет, решение зависит от налогового законодательства. Как списать с учёта обесценившийся или уничтоженный товар и какие нужны документы и акты, уточните у своего бухгалтера. Это руководство рассказывает, как выявить и распродать неликвид; бухгалтерская проводка — отдельный вопрос.
Как неликвид влияет на оборачиваемость?
Снижает её. Неликвид входит в среднюю стоимость запасов, но ничего не добавляет к себестоимости проданных товаров, то есть раздувает знаменатель формулы оборачиваемости. Даже если остальной склад оборачивается хорошо, общая оборачиваемость запасов получается низкой. Пересчитав оборачиваемость после очистки от неликвида, вы увидите реальную картину.
Можно ли вернуть неликвид поставщику?
Да, если при закупке вы договорились об условиях возврата или обмена; некоторые поставщики соглашаются также обменять непроданный товар на новый заказ. Если таких условий нет, это предмет переговоров. Поэтому, когда вы впервые закупаете новый товар, начните с небольшой партии и сразу обсудите условия возврата: это самая дешёвая защита от неликвида.
Как предотвратить появление неликвида?
Тремя привычками: пробуйте новый товар малой партией, определяйте объём заказа не по количеству штук в коробке у поставщика, а по собственной скорости продаж, и каждый квартал формируйте список неликвида по одному и тому же порогу. Уже одна регулярность списка помогает: застоявшийся товар замечают через несколько месяцев, а не через два года.
Последнее обновление: 2026-09-21
Отчёт о продажах и история движений в приложении
Каждая продажа и отгрузка записывается; по отчёту видно, какой товар не оборачивается.
Замечайте застоявшийся товар через несколько месяцев, а не через два года
Создайте бесплатный аккаунт и импортируйте свой список из Excel: по мере записи продаж станет видно, какой товар не оборачивается.