Какво е мъртва наличност?
Мъртва наличност е артикул, който през определен период — в общата търговия на дребно най-често 6 месеца, при бавнооборотните бизнеси 12 месеца — изобщо не е бил продаван или не е излизал от склада. Макар да не се продава, той държи на рафта пари, равни на покупната му цена, заема място в склада и с времето губи стойност. Мерната единица е коефициентът на мъртва наличност: стойност на мъртвата наличност ÷ обща стойност на наличността × 100; ако 52.000 ₺ от наличност за 400.000 ₺ е без движение от 6 месеца, коефициентът е 13%.
Мъртвата наличност най-често не е резултат от едно погрешно решение, а се натрупва от малки, непривличащи внимание излишни покупки. Затова първото нещо е да я направите видима: кой артикул, от колко месеца, колко пари.
Мъртва наличност, бавнооборотна наличност и излишна наличност
Трите често се бъркат, но решенията им са различни:
| Вид наличност | Ситуация | Решение |
|---|---|---|
| Излишна наличност | Артикулът се продава, но има повече от необходимото | Намалете следващата поръчка, наличността ще се изчерпи сама |
| Бавнооборотна наличност | Артикулът се продава, но по-рядко от очакваното | Намалете количеството на поръчката и критичното ниво |
| Мъртва наличност | Изобщо не е продаван през прага от време | Поръчките вече са спрели; стоката на рафта трябва да се изчерпи |
Разграничението е важно, защото подходът „изчакайте, ще се продаде“, приложим към излишната наличност, не върши работа при мъртвата. Излишната наличност с времето се изчерпва; мъртвата наличност с времето само остарява.
Как се открива мъртвата наличност? Пет стъпки
1. Задайте прага според вида артикул
Мъртвата наличност няма единен срок; прагът се определя от нормалната скорост на оборота на артикула. В общата търговия на дребно и в канцеларските стоки 6 месеца, а при бавнооборотни стоки като резервни части и мебели 12 месеца без никакво движение са често използвани граници. При артикул със срок на годност срокът е много по-кратък: хранителен или козметичен продукт, прекарал без движение половината от срока си на годност, вече е кандидат за мъртва наличност. Запишете прага веднъж и използвайте един и същ при всяка проверка; списъци, направени с праг, който се променя всеки месец, не могат да се сравняват.
2. Извадете датата на последното движение на всеки артикул
Мерилото е кога артикулът е излязъл за последно от склада — продажба, подаване към производство или трансфер. Датата на постъпване не се брои: добавянето на нова стока на рафта не показва, че старата е била продадена. Ако водите данните в Excel, вземете най-голямата дата на излизане за всеки код на артикул от списъка с движенията; ако ги водите в програма, изтеглете отчета за продажбите за избрания период и отделете артикулите, които изобщо не се виждат в списъка. Артикулът, който не е продаден нито веднъж през периода, е списъкът, който търсите.
3. Подредете по себестойност, а не по брой бройки
Подредете списъка по наличното количество × покупна цена. 300 бройки винтове без движение и 3 бройки генератори без движение не носят един и същ проблем; изчерпването започва от артикула, който блокира най-много пари. В повечето складове първите няколко артикула от списъка държат по-голямата част от стойността на мъртвата наличност.
4. Изчислете коефициента на мъртва наличност
Формула: стойност на мъртвата наличност ÷ обща стойност на наличността × 100. Бизнес с обща наличност 400.000 ₺, от която 52.000 ₺ са без движение от 6 месеца, има коефициент на мъртва наличност 13%. Сам по себе си той не е „добър“ или „лош“; смисълът му се проявява при следващата проверка. Изчислявайте и записвайте коефициента всяко тримесечие със същия праг: ако пада, изчерпването работи; ако расте, проблемът е в закупуването.
5. Запишете решение за всеки артикул
До всеки артикул от списъка запишете едно от четири решения: продажба с отстъпка, комплект с бързооборотен артикул, връщане на доставчика или освобождаване от него. „Да почакаме“ не е решение — чакащата мъртва наличност всеки месец губи още малко стойност и продължава да заема място на рафта. Артикул, за който не е записано решение, ще се появи отново в следващия списък без промяна.
Как се изчерпва мъртвата наличност?
1. Продажба с отстъпка. Това е най-бързият път. Не се колебайте да свалите цената под покупната: днешната стойност на стоката, която стои на рафта, не е покупната ѝ цена, а цената, на която може да се купи днес. Продажбата под себестойност на хартия изглежда като загуба, но освобождава блокираните пари.
2. Продажба в комплект. Продавайте артикула без движение заедно с добре продаван артикул. Клиентът плаща малка добавка към вече избрания артикул и купува втория; мъртвата наличност, така да се каже, заема скоростта на продажбите на бързооборотния артикул.
3. Връщане на доставчика или замяна. Ако при покупката е имало условие за връщане, ползвайте го; ако няма, поискайте замяна срещу нова поръчка. За неотворена стока с запазена опаковка това често е по-малко загубно от отстъпката.
4. Продажба на едро или в аутлет. Артикулите, които не можете да изчерпите един по един, прехвърлете наведнъж, на ниска цена, на друг търговец. Мястото на рафта също се освобождава в същия ден.
5. Освобождаване от стоката. Това е последната възможност за стока с изтекъл срок на годност, повредена или излязла от мода. Решението за дарение, бракуване или унищожаване, неговото документиране и отписването от записите трябва да се вземат заедно с вашия счетоводител.
Защо се образува мъртва наличност?
Поръчване на кашони. Доставчикът продава кашони по 48 бройки, а вие продавате по 3 бройки на месец: всяка поръчка означава наличност за една година. Поръчвайте количество според собствената си скорост на продажбите; изчисляването на прага е в ръководството какво е критично ниво на наличност.
Голяма партида на неизпитан артикул. Нов артикул се купува в цяла партида, без да са се видели продажбите. Ако не се хареса, цялата партида се превръща в мъртва наличност.
Грешен запис. Артикул, който е продаден, но не е записан, в системата изглежда без движение. Видете всеки артикул от списъка на рафта поне веднъж; ако системата показва 40 бройки, а на рафта има 12, проблемът не е мъртвата наличност, а записът — ръководството как се прави складова инвентаризация описва стъпките за откриване на разликата.
Два записа за един и същ артикул. Ако една и съща стока е заведена с два различни кода, продажбите отиват на единия, а наличността остава на другия; втората карта винаги изглежда мъртва. Организацията на кодовете на артикулите описахме в ръководството складово следене на наличностите.
Изготвяне на списъка в програма
За да намерите датата на последно излизане на всеки артикул в Excel, всички движения трябва да се водят в един списък. Ако работите с програма, този списък вече се натрупва сам: в Ofisx отворете отчета „Най-продавани артикули“ в раздела Отчети за последните 6 или 12 месеца и го сравнете със списъка на артикулите си: артикулите най-долу в списъка и тези, които не намирате в него, са кандидати за мъртва наличност. Проверете всеки кандидат в историята на движенията на артикула — датата на последното излизане се вижда там. Списъка с артикулите можете да експортирате в Excel и да подредите кандидатите по себестойност. В програмата няма отделен екран за „отчет за мъртва наличност“; списъкът се получава от сравнението на тези източници. За работа със смартфон в склада мобилната и уеб версията споделят едни и същи данни.
След като отделите мъртвия запас, преизчислете оборота на запасите; когато неподвижните артикули отпаднат, става ясно с каква скорост всъщност се оборва останалата част от склада.
Често задавани въпроси
Каква е разликата между мъртъв запас и бавнооборотен запас?
Бавнооборотният запас се продава, но по-рядко от очакваното; мъртвият запас не е продаден нито веднъж през определения от вас период. Бавнооборотният артикул се коригира чрез намаляване на поръчваното количество и на неговото критично ниво. При мъртвия запас поръчките вече са спрели; проблемът е наличната стока на рафта и тя трябва да бъде разпродадена.
Колко струва мъртвият запас на бизнеса?
Четири неща: пари, блокирани на рафта (с тях можеше да се купи бързооборотен артикул), заетото складово място, овехтяването с времето или изтичането на срока на годност и трудът, вложен в инвентаризацията. Първото е най-голямото и е невидимо: в счетоводството мъртвият запас все още изглежда като актив, но докато не се превърне в пари, не носи никаква възвращаемост на бизнеса.
След какъв срок мъртвият запас може да бъде отписан като загуба?
Няма един-единствен срок и решението зависи от данъчното законодателство. За начина на отписване на стока, която е обезценена или унищожена, както и за изискванията към документите и протоколите, се консултирайте с вашия счетоводител. Това ръководство описва установяването и разпродажбата на запаса; счетоводното отразяване е отделна работа.
Как мъртвият запас влияе на оборота на запасите?
Намалява го. Мъртвият запас присъства в средната стойност на запасите, но не добавя нищо към себестойността на продадените стоки, т.е. надува знаменателя във формулата за оборота. Дори останалата част от склада да се оборва добре, общият оборот на запасите излиза нисък. Преизчисляването на оборота след отделянето на мъртвия запас показва истинската картина.
Мога ли да върна мъртвия запас на доставчика?
Да, ако при покупката сте договорили условие за връщане или замяна; някои доставчици приемат и размяна на непродадена стока срещу нова поръчка. Ако няма такова условие, въпросът е предмет на договаряне. Затова, когато купувате нов продукт за първи път, най-евтината мярка срещу мъртвия запас е да започнете с малка партида и да уговорите условията за връщане предварително.
Как се предотвратява мъртвият запас?
С три навика: пробвайте новия продукт с малка партида, определяйте поръчваното количество според собствената си скорост на продажби, а не според бройките в кашона на доставчика, и изготвяйте списъка с мъртвия запас всяко тримесечие със същия праг. Само редовното съставяне на списъка вече помага, защото неподвижният артикул се забелязва след няколко месеца, а не след две години.
Последна актуализация: 2026-09-21
Отчет за продажбите и история на движенията в приложението
Всяка продажба и всяко излизане се записват; кой артикул не се движи, се вижда от отчета.
Забележете неподвижния артикул след няколко месеца, а не след две години
Създайте безплатен акаунт и импортирайте вашия Excel списък; докато се записват продажбите, ще се види кой артикул не се движи.