불용 재고란?
불용 재고(데드 스톡)란 정해진 기간 동안(일반 소매에서는 대개 6개월, 회전이 느린 업종에서는 12개월) 전혀 팔리지 않았거나 창고에서 한 번도 나가지 않은 상품입니다. 팔리지 않으면서도 매입 원가만큼의 돈을 선반에 묶어 두고, 창고 공간을 차지하며, 시간이 지나면 가치가 떨어집니다. 척도는 불용 재고 비율: 불용 재고 금액 ÷ 전체 재고 금액 × 100입니다. 400,000 ₺ 상당의 재고 중 52,000 ₺ 어치가 6개월째 움직이지 않았다면 비율은 13%입니다.
불용 재고는 대개 하나의 잘못된 결정이 아니라 작고 눈에 띄지 않는 과잉 매입이 쌓여서 생깁니다. 그래서 가장 먼저 할 일은 눈에 보이게 만드는 것입니다. 어떤 상품이, 몇 개월째, 얼마의 돈으로 묶여 있는지 확인하세요.
불용 재고, 저회전 재고, 과잉 재고
세 가지는 자주 혼동되지만 해결책이 다릅니다:
| 재고 유형 | 상황 | 해결책 |
|---|---|---|
| 과잉 재고 | 상품은 팔리지만 필요보다 많이 있음 | 다음 발주량을 줄이면 재고가 저절로 줄어듭니다 |
| 저회전 재고 | 상품은 팔리지만 예상보다 드물게 팔림 | 발주량과 안전 재고 수준을 낮추세요 |
| 불용 재고 | 기준 기간 동안 전혀 팔리지 않음 | 발주는 이미 멈췄으므로 선반에 남은 물건을 소진시켜야 합니다 |
이 구분은 중요합니다. 과잉 재고에 쓰는 “기다리면 팔린다”는 접근은 불용 재고에는 통하지 않기 때문입니다. 과잉 재고는 시간이 지나면 줄지만, 불용 재고는 시간이 지날수록 낡기만 합니다.
불용 재고는 어떻게 찾아내나요? 다섯 단계
1. 상품 유형에 맞게 기준을 정하세요
불용 재고에는 하나의 기간이 정해져 있지 않으며, 기준은 상품의 정상 회전 속도가 정합니다. 일반 소매와 문구류에서는 6개월, 부품이나 가구처럼 회전이 느린 업종에서는 12개월 동안 움직임이 없는 것이 흔히 쓰이는 기준입니다. 유통기한이 있는 상품은 기간이 훨씬 짧습니다. 유통 기간의 절반을 움직이지 않고 보낸 식품이나 화장품은 이미 불용 재고 후보입니다. 기준은 한 번 정하고 점검할 때마다 같은 것을 사용하세요. 매달 기준이 바뀌면 목록을 서로 비교할 수 없습니다.
2. 상품별 마지막 이동일을 뽑으세요
기준은 상품이 창고에서 마지막으로 나간 때입니다. 판매, 생산 투입, 이송이 모두 해당합니다. 입고일은 해당되지 않습니다. 선반에 새 물건이 들어왔다고 해서 이전 물건이 팔렸다는 뜻은 아니기 때문입니다. Excel로 관리한다면 이동 내역 목록에서 상품 코드별로 가장 늦은 출고일을 뽑으세요. 프로그램으로 관리한다면 선택한 기간의 판매 보고서를 열어 목록에 전혀 나타나지 않는 상품을 가려내세요. 해당 기간에 한 번도 팔리지 않은 상품이 바로 찾던 목록입니다.
3. 수량이 아닌 원가 금액으로 정렬하세요
목록을 현재 수량 × 매입 원가로 정렬하세요. 움직이지 않는 나사 300개와 움직이지 않는 발전기 3대는 같은 문제가 아닙니다. 소진 작업은 돈이 가장 많이 묶인 품목부터 시작합니다. 대부분의 창고에서는 목록의 상위 몇 개 품목이 불용 재고 금액의 대부분을 차지합니다.
4. 불용 재고 비율을 계산하세요
공식: 불용 재고 금액 ÷ 전체 재고 금액 × 100. 전체 재고가 400,000 ₺이고 그중 52,000 ₺어치가 6개월째 움직임이 없는 사업장의 불용 재고 비율은 13%입니다. 이 숫자만으로는 “좋다”거나 “나쁘다”고 할 수 없고, 다음 점검에서 의미가 드러납니다. 비율을 매 분기 같은 기준으로 계산해 기록하세요. 내려가고 있다면 소진 작업이 효과가 있는 것이고, 올라가고 있다면 문제는 구매에 있습니다.
5. 품목마다 결정을 적으세요
목록의 모든 상품 옆에 네 가지 결정 중 하나를 적으세요: 할인 판매, 회전이 빠른 상품과 묶음 판매, 공급업체에 반품, 또는 처분. “기다려 보자”는 결정이 아닙니다. 기다리는 불용 재고는 매달 조금씩 더 가치가 떨어지고 선반 공간을 계속 차지합니다. 결정이 적히지 않은 품목은 다음 목록에 그대로 다시 나옵니다.
불용 재고는 어떻게 소진하나요?
1. 할인 판매. 가장 빠른 방법입니다. 가격을 매입 원가 아래로 내리는 것을 망설이지 마세요. 선반에 있는 물건의 현재 가치는 매입 가격이 아니라 오늘 구할 수 있는 가격입니다. 원가 아래로 판매하면 장부상으로는 손해로 보이지만 묶여 있던 돈이 풀립니다.
2. 묶음 판매. 움직이지 않는 상품을 잘 팔리는 상품과 함께 파세요. 고객은 어차피 사려던 상품에 약간의 추가 금액을 내고 두 번째 상품을 사게 됩니다. 불용 재고가 회전이 빠른 상품의 판매 속도를 빌려 쓰는 셈입니다.
3. 공급업체에 반품 또는 교환. 매입 조건에 반품 규정이 있다면 활용하세요. 없다면 새 주문을 조건으로 교환을 요청하세요. 개봉하지 않고 포장이 온전한 물건이라면 할인보다 손실이 적은 경우가 많습니다.
4. 도매 또는 아웃렛 판매. 하나씩 소진할 수 없는 품목은 한꺼번에 낮은 가격으로 다른 판매자에게 넘기세요. 선반 공간도 같은 날 비워집니다.
5. 처분. 유통기한이 지났거나 파손되었거나 유행이 지난 물건에 대한 마지막 선택지입니다. 기부, 폐기, 소각 결정을 문서로 남기고 장부에서 제외하는 일은 세무 담당자(회계사)와 함께 해야 합니다.
불용 재고는 왜 생기나요?
박스 단위로 발주. 공급업체는 48개입 박스로 파는데 나는 한 달에 3개를 판다면, 발주할 때마다 1년치 재고가 생깁니다. 발주량은 내 판매 속도에 맞춰 정하세요. 기준 계산은 안전 재고 수준이란 가이드에 있습니다.
검증되지 않은 상품의 대량 매입. 신상품을 판매 반응도 보지 않고 한 로트 전체로 사들입니다. 반응이 없으면 로트 전체가 불용 재고가 됩니다.
잘못된 기록. 팔렸는데 기록되지 않은 상품은 시스템에서 움직이지 않는 것으로 보입니다. 목록에 오른 모든 품목을 선반에서 한 번씩 직접 확인하세요. 시스템에는 40개로 나오는데 선반에 12개가 있다면 문제는 불용 재고가 아니라 기록입니다. 차이를 찾는 단계는 창고 재고 실사 방법 가이드에서 설명합니다.
같은 상품의 이중 기록. 같은 물건이 두 가지 코드로 등록되면 판매는 한쪽에, 재고는 다른 쪽에 잡힙니다. 두 번째 카드는 항상 죽은 재고처럼 보입니다. 상품 코드 체계는 창고 재고 관리 가이드에서 설명했습니다.
프로그램에서 목록 뽑기
Excel에서 각 상품의 마지막 출고일을 찾으려면 모든 이동 내역이 하나의 목록에 있어야 합니다. 프로그램으로 작업한다면 이 목록은 이미 쌓여 있습니다. Ofisx에서 보고서 메뉴의 “베스트셀러 상품” 보고서를 최근 6개월 또는 12개월로 열고 상품 목록과 비교해 보세요. 목록 맨 아래에 있거나 목록에서 찾을 수 없는 상품이 불용 재고 후보입니다. 각 후보는 상품의 이동 내역에서 확인하세요. 마지막 출고일이 거기에 표시됩니다. 상품 목록을 Excel로 내보내 후보를 원가 금액순으로 정렬할 수도 있습니다. 프로그램에 별도의 “불용 재고 보고서” 화면은 없으며, 이 자료들을 비교해서 목록을 만듭니다. 창고에서 휴대폰으로 작업하려면 모바일 및 웹 버전이 같은 데이터를 공유합니다.
불용 재고를 정리한 뒤에는 재고 회전율을 다시 계산하세요. 움직이지 않는 품목이 빠지면 창고 나머지가 실제로 얼마나 빠르게 회전하는지 보입니다.
자주 묻는 질문
불용 재고와 저회전 재고는 어떻게 다른가요?
저회전 재고는 팔리긴 하지만 예상보다 드물게 팔리는 재고이고, 불용 재고는 정해 둔 기간 동안 한 번도 팔리지 않은 재고입니다. 저회전 상품은 주문 수량과 안전 재고 수준을 줄여서 바로잡습니다. 불용 재고는 이미 발주가 멈춘 상태이므로, 문제는 선반에 남아 있는 현재 물량이고 이를 소진해야 합니다.
불용 재고는 사업에 어떤 비용을 초래하나요?
네 가지입니다. 선반에 묶여 있는 돈(그 돈으로 빨리 회전하는 상품을 살 수 있었습니다), 차지하는 창고 공간, 시간이 지나면서 생기는 노후화 또는 유통기한 경과, 그리고 재고 실사에 들어가는 인력입니다. 첫 번째가 가장 크지만 눈에 보이지 않습니다. 불용 재고는 회계상으로는 여전히 자산처럼 남아 있지만, 현금으로 바뀌기 전에는 사업에 아무런 수익도 가져다주지 않습니다.
불용 재고는 얼마가 지나면 손실로 처리할 수 있나요?
정해진 기간이 하나로 있는 것은 아니며, 이는 세법에 따라 달라집니다. 가치가 떨어졌거나 폐기한 물품을 장부에서 어떻게 제외하는지, 필요한 서류와 확인서 요건은 무엇인지는 공인회계사나 세무사에게 문의하세요. 이 가이드는 재고를 찾아내고 소진하는 방법을 다루며, 회계 처리는 별개의 업무입니다.
불용 재고는 재고 회전율에 어떤 영향을 주나요?
회전율을 끌어내립니다. 불용 재고는 평균 재고 금액에는 포함되지만 매출원가에는 아무것도 더하지 않으므로, 회전율 공식의 분모를 부풀립니다. 창고의 나머지 부분이 잘 회전하더라도 전체 재고 회전율은 낮게 나옵니다. 불용 재고를 걸러낸 뒤 회전율을 다시 계산하면 실제 모습이 드러납니다.
불용 재고를 공급업체에 반품할 수 있나요?
매입할 때 반품이나 교환 조건을 협의했다면 가능합니다. 일부 공급업체는 팔리지 않은 물품을 새 주문과 맞교환하는 것도 받아 줍니다. 조건이 없었다면 협상 사항입니다. 그래서 새 상품을 처음 들일 때는 소량으로 시작하고 반품 조건을 처음부터 논의해 두는 것이 불용 재고를 막는 가장 저렴한 방법입니다.
불용 재고는 어떻게 예방하나요?
세 가지 습관이면 됩니다. 신상품은 소량으로 시험하고, 주문 수량은 공급업체의 박스 단위가 아니라 자사의 판매 속도에 맞춰 정하고, 불용 재고 목록은 분기마다 같은 기준으로 뽑습니다. 목록을 정기적으로 뽑는 것만으로도 효과가 있습니다. 움직이지 않는 상품을 2년 뒤가 아니라 몇 달 안에 알아차리게 되기 때문입니다.
최종 업데이트: 2026-09-21
판매 리포트와 이동 이력은 앱에서
모든 판매와 출고가 기록되며, 어떤 상품이 회전하지 않는지 리포트에서 확인할 수 있습니다.
움직이지 않는 상품을 2년 뒤가 아니라 몇 달 안에 확인하세요
무료 계정을 만들고 Excel 목록을 가져오세요. 판매가 기록될수록 어떤 상품이 회전하지 않는지 드러납니다.