สต็อกตายคืออะไร?

สต็อกตายส่วนใหญ่ไม่ได้เกิดจากการตัดสินใจผิดพลาดครั้งเดียว แต่สะสมมาจากการซื้อเกินเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ไม่มีใครสังเกต ด้วยเหตุนี้ สิ่งแรกที่ต้องทำคือทำให้มองเห็นได้: สินค้าอะไร กี่เดือนแล้ว เป็นเงินเท่าใด

สต็อกตาย สต็อกหมุนเวียนช้า และสต็อกส่วนเกิน

ทั้งสามมักถูกสับสน แต่วิธีแก้ต่างกัน:

การแยกแยะสำคัญ เพราะแนวทาง “รอไปก่อน เดี๋ยวก็ขายได้” ที่ใช้กับสต็อกส่วนเกิน ใช้ไม่ได้ผลกับสต็อกตาย สต็อกส่วนเกินลดลงตามเวลา ส่วนสต็อกตายมีแต่เก่าลงตามเวลา

ระบุสต็อกตายอย่างไร? ห้าขั้นตอน

1. กำหนดเกณฑ์ตามประเภทสินค้า

สต็อกตายไม่ได้มีระยะเวลาเดียว เกณฑ์ขึ้นอยู่กับอัตราการหมุนเวียนปกติของสินค้า ในธุรกิจค้าปลีกทั่วไปและเครื่องเขียน การไม่มีการเคลื่อนไหวเลย 6 เดือน และในธุรกิจที่หมุนเวียนช้า เช่น อะไหล่และเฟอร์นิเจอร์ 12 เดือน เป็นเกณฑ์ที่ใช้กันทั่วไป สำหรับสินค้าที่มีวันหมดอายุ ระยะเวลาสั้นกว่ามาก: อาหารหรือเครื่องสำอางที่ไม่เคลื่อนไหวมาครึ่งหนึ่งของอายุการเก็บรักษาถือเป็นผู้สมัครสต็อกตายแล้ว เขียนเกณฑ์ไว้ครั้งเดียวและใช้เกณฑ์เดิมทุกครั้งที่ตรวจสอบ รายการที่ใช้เกณฑ์เปลี่ยนไปทุกเดือนเปรียบเทียบกันไม่ได้

2. ดึงวันที่เคลื่อนไหวล่าสุดของแต่ละสินค้า

ตัววัดคือครั้งสุดท้ายที่สินค้าออกจากคลัง — การขาย การจ่ายเข้าการผลิต หรือการโอน วันที่รับเข้าไม่นับ: การเพิ่มสินค้าใหม่บนชั้นวางไม่ได้แสดงว่าสินค้าเก่าขายไปแล้ว หากคุณเก็บข้อมูลใน Excel ให้ดึงวันที่ออกล่าสุดของแต่ละรหัสสินค้าจากรายการเคลื่อนไหว หากเก็บในโปรแกรม ให้ดึงรายงานการขายของช่วงที่เลือกแล้วแยกสินค้าที่ไม่ปรากฏเลยในรายการ สินค้าที่ไม่ได้ขายแม้แต่ครั้งเดียวในช่วงเวลานั้นคือรายการที่คุณกำลังมองหา

3. เรียงตามมูลค่าต้นทุน ไม่ใช่จำนวนชิ้น

เรียงรายการตามจำนวนที่มีอยู่ × ต้นทุนซื้อ สกรูที่ไม่เคลื่อนไหว 300 ชิ้นกับเครื่องกำเนิดไฟฟ้าที่ไม่เคลื่อนไหว 3 เครื่องไม่ใช่ปัญหาเดียวกัน การระบายสินค้าเริ่มจากรายการที่ผูกเงินมากที่สุด ในคลังส่วนใหญ่ รายการไม่กี่อันดับแรกถือมูลค่าส่วนใหญ่ของสต็อกตาย

4. คำนวณอัตราสต็อกตาย

สูตร: มูลค่าสต็อกตาย ÷ มูลค่าสต็อกทั้งหมด × 100 ธุรกิจที่มีสต็อกทั้งหมด 400.000 ₺ และมีส่วนมูลค่า 52.000 ₺ ที่ไม่เคลื่อนไหวมา 6 เดือน มีอัตราสต็อกตาย 13% ตัวเลขนี้เพียงลำพังไม่ได้บอกว่า “ดี” หรือ “แย่” ความหมายจะปรากฏในการตรวจสอบครั้งถัดไป คำนวณอัตราด้วยเกณฑ์เดียวกันทุกไตรมาสและบันทึกไว้: หากลดลง แสดงว่าการระบายสินค้าได้ผล หากสูงขึ้น ปัญหาอยู่ที่การจัดซื้อ

5. เขียนการตัดสินใจสำหรับทุกรายการ

เขียนการตัดสินใจหนึ่งในสี่ข้อข้างสินค้าทุกรายการในรายการ: ลดราคาขาย ทำเป็นชุดกับสินค้าที่หมุนเวียนเร็ว ส่งคืนซัพพลายเออร์ หรือกำจัดทิ้ง “รอไปก่อน” ไม่ใช่การตัดสินใจ — สต็อกตายที่รอ จะเสื่อมมูลค่าลงอีกทุกเดือนและยังคงกินที่บนชั้นวาง รายการที่ไม่มีการตัดสินใจจะกลับมาปรากฏในรายการครั้งถัดไปเหมือนเดิม

ระบายสต็อกตายอย่างไร?

1. ลดราคาขาย เป็นวิธีที่เร็วที่สุด อย่าลังเลที่จะลดราคาต่ำกว่าต้นทุนซื้อ: มูลค่าของสินค้าที่ค้างอยู่บนชั้นวางในวันนี้ไม่ใช่ราคาซื้อ แต่คือราคาที่ซื้อได้ในวันนี้ การขายต่ำกว่าต้นทุน บนกระดาษดูเหมือนขาดทุน แต่ปลดปล่อยเงินที่ผูกอยู่

2. ขายเป็นชุด ขายสินค้าที่ไม่เคลื่อนไหวพร้อมกับสินค้าขายดี ลูกค้าซื้อสินค้าที่ตั้งใจจะซื้อ และจ่ายเพิ่มเล็กน้อยเพื่อซื้อชิ้นที่สอง สต็อกตายจึงยืมอัตราการขายของสินค้าที่หมุนเวียนเร็วมาใช้

3. ส่งคืนหรือแลกเปลี่ยนกับซัพพลายเออร์ หากตอนซื้อมีเงื่อนไขให้คืน ให้ใช้สิทธิ์ หากไม่มี ให้ขอแลกเปลี่ยนกับคำสั่งซื้อใหม่ สำหรับสินค้าที่ยังไม่เปิดและบรรจุภัณฑ์สมบูรณ์ วิธีนี้มักเสียหายน้อยกว่าการลดราคา

4. ขายส่งหรือขายเอาต์เลต โอนรายการที่คุณระบายทีละชิ้นไม่ได้ให้ผู้ขายรายอื่นเป็นก้อน ในราคาต่ำ พื้นที่ชั้นวางก็ว่างในวันเดียวกัน

5. กำจัดทิ้ง เป็นทางเลือกสุดท้ายสำหรับสินค้าหมดอายุ เสียหาย หรือล้าสมัย การบริจาค ขายเป็นเศษ หรือทำลาย ต้องมีเอกสารการตัดสินใจและการตัดออกจากบัญชี ซึ่งควรทำร่วมกับนักบัญชีของคุณ

สต็อกตายเกิดจากอะไร?

สั่งซื้อตามจำนวนกล่อง ซัพพลายเออร์ขายกล่องละ 48 ชิ้น ส่วนคุณขายได้เดือนละ 3 ชิ้น: ทุกการสั่งซื้อ หมายถึงสต็อกหนึ่งปี ให้สั่งปริมาณตามอัตราการขายของคุณเอง วิธีคำนวณเกณฑ์อยู่ในคู่มือ ระดับสต็อกวิกฤตคืออะไร

ซื้อล็อตใหญ่ของสินค้าที่ยังไม่เคยทดลองขาย สินค้าใหม่ถูกซื้อเต็มล็อตโดยยังไม่เห็นยอดขาย หากไม่ติดตลาด ทั้งล็อตก็กลายเป็นสต็อกตาย

บันทึกผิด สินค้าที่ขายแล้วแต่ไม่ได้บันทึก จะดูเหมือนไม่เคลื่อนไหวในระบบ ให้ไปดูสินค้าทุกรายการที่อยู่ในรายการบนชั้นวางด้วยตา หากระบบบอก 40 ชิ้น แต่บนชั้นวางมี 12 ชิ้น ปัญหาไม่ใช่สต็อกตาย แต่คือบันทึก — คู่มือวิธีตรวจนับสินค้าในคลังอธิบายขั้นตอนการหาส่วนต่าง

สินค้าเดียวกันมีสองบันทึก หากสินค้าเดียวกันถูกเปิดด้วยสองรหัส ยอดขายจะไปลงอันหนึ่ง สต็อกลงอีกอัน บัตรที่สองจึงดูเหมือนตายตลอด เราได้อธิบายระบบรหัสสินค้าไว้ในคู่มือติดตามสต็อกคลังสินค้า

ดึงรายการในโปรแกรม

ใน Excel การหาวันที่ออกล่าสุดของแต่ละสินค้าต้องเก็บการเคลื่อนไหวทั้งหมดไว้ในรายการเดียว หากคุณทำงานกับโปรแกรม รายการนี้สะสมอยู่แล้ว: ใน Ofisx ให้เปิดรายงาน “สินค้าขายดี” ในส่วนรายงาน สำหรับ 6 เดือนหรือ 12 เดือนล่าสุด แล้วเปรียบเทียบกับรายการสินค้าของคุณ: สินค้าที่อยู่ท้ายสุดของรายการและสินค้าที่ หาไม่พบในรายการคือผู้สมัครสต็อกตาย ให้ตรวจสอบผู้สมัครแต่ละรายจากประวัติการเคลื่อนไหวของสินค้า — วันที่ออกล่าสุด ปรากฏอยู่ที่นั่น คุณสามารถส่งออกรายการสินค้าไป Excel และเรียงผู้สมัครตามมูลค่าต้นทุนได้ ในโปรแกรมไม่มีหน้าจอ “รายงานสต็อกตาย” แยกต่างหาก รายการได้จากการเปรียบเทียบแหล่งข้อมูลเหล่านี้ สำหรับการทำงานในคลังด้วยโทรศัพท์ เวอร์ชันมือถือและเว็บใช้ข้อมูลเดียวกันร่วมกัน

หลังจากคัดสต็อกตายออกแล้ว ให้คำนวณอัตราหมุนเวียนสต็อกใหม่อีกครั้ง เมื่อรายการที่ไม่เคลื่อนไหวออกไปแล้ว คุณจะเห็นว่าสินค้าส่วนที่เหลือในคลังหมุนเวียนจริงๆ เร็วแค่ไหน

คำถามที่พบบ่อย

อัปเดตล่าสุด: 2026-09-21

เห็นสินค้าที่ไม่เคลื่อนไหวภายในไม่กี่เดือน ไม่ใช่สองปีให้หลัง

สมัครบัญชีฟรี นำเข้ารายการจาก Excel ของคุณ แล้วเมื่อบันทึกการขายไปเรื่อยๆ ก็จะเห็นว่าสินค้าใดไม่หมุนเวียน