Šta su mrtve zalihe?
Mrtve zalihe su artikli koji tokom određenog perioda — u opštoj maloprodaji najčešće 6 meseci, kod poslova sa sporim obrtom 12 meseci — nisu prodati niti su izašli iz magacina. Iako se ne prodaju, vezuju novac u visini nabavne cene na polici, zauzimaju prostor u magacinu i vremenom gube vrednost. Mera je procenat mrtvih zaliha: vrednost mrtvih zaliha ÷ ukupna vrednost zaliha × 100; ako je od zaliha vrednih 400.000 ₺ deo od 52.000 ₺ nepokretan 6 meseci, procenat iznosi 13%.
Mrtve zalihe se najčešće ne stvaraju jednom pogrešnom odlukom, već se nakupljaju iz malih, neprimećenih viškova nabavke. Zato je prvi posao da ih učinite vidljivim: koji artikal, koliko meseci, koliko novca.
Mrtve zalihe, zalihe sa sporim obrtom i višak zaliha
Ova tri pojma se često mešaju, ali su rešenja različita:
| Vrsta zaliha | Situacija | Rešenje |
|---|---|---|
| Višak zaliha | Artikal se prodaje, ali ga na zalihi ima više nego što treba | Smanjite sledeću narudžbinu, zaliha će se sama istopiti |
| Zalihe sa sporim obrtom | Artikal se prodaje, ali ređe nego što se očekivalo | Smanjite količinu narudžbine i kritični nivo |
| Mrtve zalihe | Nisu prodate nijednom tokom graničnog perioda | Narudžbine su već prestale; robu sa police treba istopiti |
Razlika je važna, jer pristup „sačekaj, prodaće se“ koji se primenjuje na višak zaliha ne pomaže kod mrtvih zaliha. Višak zaliha se vremenom istopi; mrtve zalihe samo stare.
Kako se otkrivaju mrtve zalihe? Pet koraka
1. Postavite prag prema vrsti artikla
Mrtve zalihe nemaju jedan jedini rok; prag određuje normalna brzina obrta artikla. U opštoj maloprodaji i kancelarijskom materijalu uobičajena granica je 6 meseci, a u poslovima sa sporim obrtom, kao što su rezervni delovi i nameštaj, 12 meseci bez ikakvog kretanja. Kod artikala sa rokom trajanja period je mnogo kraći: prehrambeni ili kozmetički proizvod koji je mirovao polovinu roka trajanja već je kandidat za mrtve zalihe. Prag upišite jednom i pri svakoj kontroli koristite isti; liste sa pragom koji se menja svakog meseca ne mogu se međusobno porediti.
2. Izdvojite datum poslednjeg kretanja svakog artikla
Mera je kada je artikal poslednji put izašao iz magacina — prodaja, izdavanje u proizvodnju ili prenos. Datum ulaza se ne računa: to što je na policu stigla nova roba ne pokazuje da je stara roba prodata. Ako evidenciju vodite u Excelu, iz liste kretanja za svaku šifru artikla uzmite najkasniji datum izlaza; ako je vodite u programu, povucite izveštaj o prodaji za izabrani period i izdvojite artikle koji se uopšte ne pojavljuju na listi. Artikal koji nije prodat nijednom u tom periodu jeste lista koju tražite.
3. Sortirajte po nabavnoj vrednosti, a ne po količini
Sortirajte listu po količini na zalihi × nabavna cena. Nepokretnih 300 komada šrafova i nepokretna 3 generatora nisu isti problem; sa topljenjem zaliha počinje se od stavke koja vezuje najviše novca. U većini magacina prvih nekoliko stavki sa liste čini veći deo vrednosti mrtvih zaliha.
4. Izračunajte procenat mrtvih zaliha
Formula: vrednost mrtvih zaliha ÷ ukupna vrednost zaliha × 100. Firma čije su ukupne zalihe 400.000 ₺, a od toga 52.000 ₺ nije imalo kretanja 6 meseci, ima procenat mrtvih zaliha od 13%. Sam po sebi nije „dobar“ ni „loš“; smisao dobija tek pri sledećoj kontroli. Računajte i beležite procenat svakog kvartala sa istim pragom: ako pada, rasprodaja daje rezultate, ako raste, problem je u nabavci.
5. Za svaku stavku zapišite odluku
Pored svakog artikla sa liste upišite jednu od četiri odluke: prodaj uz popust, napravi paket sa artiklom brzog obrta, vrati dobavljaču ili otpiši. „Sačekajmo“ nije odluka — mrtve zalihe koje čekaju svakog meseca gube još malo vrednosti i nastavljaju da zauzimaju prostor na polici. Stavka za koju odluka nije zapisana ponovo se pojavljuje na sledećoj listi.
Kako se rasprodaju mrtve zalihe?
1. Prodaja uz popust. Najbrži način. Ne ustežite se da cenu spustite ispod nabavne: trenutna vrednost robe koja stoji na polici nije nabavna cena, već cena po kojoj se danas može kupiti. Prodaja ispod cene koštanja na papiru izgleda kao gubitak, ali oslobađa vezani novac.
2. Prodaja u paketu. Prodajte nepokretan artikal zajedno sa artiklom koji se dobro prodaje. Kupac uz proizvod koji ionako uzima za malu doplatu uzima i drugi; mrtve zalihe tako pozajme brzinu prodaje artikla brzog obrta.
3. Povrat dobavljaču ili zamena. Ako ste pri nabavci imali uslov povrata, iskoristite ga; ako nemate, zatražite zamenu uz novu narudžbinu. Za neotvorenu robu u neoštećenoj ambalaži to je često manji gubitak od popusta.
4. Prodaja na veliko ili u outlet prodavnici. Stavke koje ne možete da rasprodate pojedinačno ustupite u celini, po niskoj ceni, drugom prodavcu. Prostor na polici se oslobađa istog dana.
5. Otpis. Poslednja opcija za robu kojoj je istekao rok trajanja, koja je oštećena ili zastarela. Odluku o donaciji, otpadu ili uništenju, njeno dokumentovanje i skidanje iz evidencije treba obaviti zajedno sa računovođom.
Zašto nastaju mrtve zalihe?
Poručivanje prema broju komada u kutiji. Dobavljač prodaje kutije od 48 komada, a vi prodajete 3 komada mesečno: svaka narudžbina znači zalihu za godinu dana. Količinu narudžbine određujte prema sopstvenoj brzini prodaje; izračunavanje praga nalazi se u vodiču šta je kritični nivo zaliha.
Velika partija neprovere nog artikla. Novi artikal se uzima u punoj partiji, a da se nije videla njegova prodaja. Ako ne uspe, cela partija postaje mrtva zaliha.
Pogrešna evidencija. Artikal koji je prodat, ali nije evidentiran, u sistemu izgleda nepokretan. Svaku stavku koja uđe na listu proverite jednom na polici; ako sistem kaže 40 komada, a na polici ima 12 komada, problem nisu mrtve zalihe nego evidencija — vodič kako se radi popis magacina opisuje korake za pronalaženje razlike.
Dve evidencije istog artikla. Ako je ista roba otvorena pod dve različite šifre, prodaje se knjiže na jednu, zaliha ostaje na drugoj; druga kartica uvek izgleda mrtva. Sistem šifara artikala objasnili smo u vodiču praćenje zaliha u magacinu.
Pravljenje liste u programu
Da biste u Excelu pronašli datum poslednjeg izlaza svakog artikla, sva kretanja moraju biti u jednoj listi. Ako radite u programu, ta lista se već skuplja: u aplikaciji Ofisx otvorite izveštaj „Najprodavaniji artikli“ u odeljku Izveštaji za poslednjih 6 ili 12 meseci i uporedite ga sa svojom listom artikala: artikli na dnu liste i oni koje ne možete da pronađete na listi kandidati su za mrtve zalihe. Svakog kandidata proverite u istoriji kretanja artikla — datum poslednjeg izlaza tamo je vidljiv. Listu artikala možete izvesti u Excel i kandidate sortirati po nabavnoj vrednosti. U programu ne postoji poseban ekran „izveštaj o mrtvim zalihama“; lista nastaje poređenjem ovih izvora. Za rad u magacinu putem telefona mobilna i web verzija dele iste podatke.
Nakon što izdvojite mrtve zalihe, ponovo izračunajte obrt zaliha; kada nepokretne artikle uklonite iz računice, vidi se kojom brzinom se ostatak magacina zaista obrće.
Česta pitanja
Koja je razlika između mrtvih zaliha i zaliha koje se sporo obrću?
Roba koja se sporo obrće se prodaje, ali ređe nego što ste očekivali; mrtve zalihe se u zadatom periodu nisu prodale nijednom. Kod sporo obrtnog artikla problem se rešava smanjenjem količine za naručivanje i kritičnog nivoa zaliha. Kod mrtvih zaliha je naručivanje ionako prestalo; problem je roba koja već stoji na polici i nju treba prodati ili otpisati.
Koliko mrtve zalihe koštaju firmu?
Četiri stavke: novac vezan u polici (za taj novac mogla se kupiti roba koja se brzo obrće), zauzet prostor u magacinu, zastarevanje ili istek roka trajanja tokom vremena i rad utrošen na popis. Prva je najveća i neprimetna: mrtve zalihe se u knjigovodstvu i dalje vode kao imovina, ali dok se ne pretvore u gotovinu firmi ne donose ništa.
Nakon koliko vremena se mrtve zalihe mogu otpisati?
Ne postoji jedan rok, a odluka zavisi od poreskih propisa. Za način na koji se roba umanjene vrednosti ili uništena roba skida iz evidencije, kao i za uslove u pogledu dokumenata i zapisnika, obratite se svom računovođi. Ovaj vodič objašnjava kako se zalihe utvrđuju i prodaju; knjiženje je zaseban posao.
Kako mrtve zalihe utiču na obrt zaliha?
Spuštaju ga. Mrtve zalihe ulaze u prosečnu vrednost zaliha, a ne dodaju ništa trošku prodate robe, pa naduvavaju imenilac formule za obrt. Čak i ako se ostatak magacina dobro obrće, ukupni obrt zaliha ispadne nizak. Ponovno računanje obrta nakon izdvajanja mrtvih zaliha pokazuje pravu sliku.
Mogu li mrtve zalihe da vratim dobavljaču?
Mogu ako ste se pri nabavci dogovorili o povraćaju ili zameni; neki dobavljači pristaju i da neprodatu robu zamene novom porudžbinom. Ako takvog uslova nema, to je stvar pregovora. Zato je najjeftinija mera protiv mrtvih zaliha da novi proizvod prvi put kupite u maloj seriji i da se o uslovima povraćaja dogovorite unapred.
Kako sprečiti nastanak mrtvih zaliha?
Tri navike: novi proizvod isprobajte u maloj seriji, količinu za naručivanje određujte prema sopstvenoj brzini prodaje, a ne prema broju komada u kartonu kod dobavljača, i listu mrtvih zaliha pravite svakog kvartala sa istim pragom. Već i redovno pravljenje liste pomaže, jer se nepokretan artikal primeti za nekoliko meseci, a ne posle dve godine.
Poslednje ažuriranje: 2026-09-21
Izveštaj o prodaji i istorija kretanja u aplikaciji
Svaka prodaja i izlaz se evidentiraju; iz izveštaja se vidi koji se artikal ne obrće.
Nepokretan artikal uočite za nekoliko meseci, a ne posle dve godine
Otvorite besplatan nalog, uvezite svoju Excel listu; kako se prodaje evidentiraju, vidi se koji se artikal ne obrće.