ڈیڈ اسٹاک کیا ہے؟

ڈیڈ اسٹاک عموماً کسی ایک غلط فیصلے سے نہیں، بلکہ چھوٹی اور نظر انداز ہونے والی زائد خریداریوں سے جمع ہوتا ہے۔ اس لیے پہلا کام اسے نظر میں لانا ہے: کون سی پروڈکٹ، کتنے مہینوں سے، کتنی رقم۔

ڈیڈ اسٹاک، سست رفتار اسٹاک اور زائد اسٹاک

تینوں اکثر آپس میں گڈمڈ ہو جاتے ہیں، مگر ان کے حل مختلف ہیں:

یہ فرق اہم ہے، کیونکہ زائد اسٹاک پر لگایا جانے والا «انتظار کریں، بک جائے گا» والا رویہ ڈیڈ اسٹاک میں کارآمد نہیں۔ زائد اسٹاک وقت کے ساتھ ختم ہو جاتا ہے؛ ڈیڈ اسٹاک وقت کے ساتھ صرف پرانا ہوتا ہے۔

ڈیڈ اسٹاک کی نشاندہی کیسے کی جاتی ہے؟ پانچ مراحل

1. حد پروڈکٹ کی قسم کے مطابق مقرر کریں

ڈیڈ اسٹاک کی کوئی ایک مدت نہیں ہوتی؛ حد کا تعین پروڈکٹ کی عام گردش کی رفتار کرتی ہے۔ عام ریٹیل اور اسٹیشنری میں 6 ماہ، اسپیئر پارٹس اور فرنیچر جیسے سست رفتار کاروباروں میں 12 ماہ تک بالکل حرکت نہ دیکھنا عام استعمال ہونے والی حدیں ہیں۔ ایکسپائری تاریخ والی پروڈکٹ میں مدت بہت کم ہوتی ہے: جو غذائی یا کاسمیٹک پروڈکٹ اپنی شیلف لائف کا آدھا حصہ بے حرکت گزار چکی ہو وہ اب ڈیڈ اسٹاک کی امیدوار ہے۔ حد ایک بار لکھیں اور ہر جانچ میں وہی استعمال کریں؛ ہر ماہ بدلتی حد سے بنائی گئی فہرستوں کا آپس میں موازنہ نہیں ہو سکتا۔

2. ہر پروڈکٹ کی آخری حرکت کی تاریخ نکالیں

پیمانہ یہ ہے کہ پروڈکٹ گودام سے آخری بار کب نکلی — فروخت، پیداوار کو دی گئی یا ٹرانسفر۔ اندراج کی تاریخ شمار نہیں ہوتی: شیلف پر نیا مال شامل ہونے کا مطلب یہ نہیں کہ پرانا مال بک گیا۔ اگر آپ Excel میں رکھتے ہیں تو حرکات کی فہرست سے ہر پروڈکٹ کوڈ کی سب سے بڑی اخراج کی تاریخ لیں؛ اگر پروگرام میں رکھتے ہیں تو منتخب مدت کی فروخت کی رپورٹ نکالیں اور فہرست میں بالکل نظر نہ آنے والی پروڈکٹس الگ کریں۔ جو پروڈکٹ اس مدت میں ایک بار بھی فروخت نہ ہوئی، وہی آپ کی مطلوبہ فہرست ہے۔

3. تعداد سے نہیں، لاگت کی قدر سے ترتیب دیں

فہرست کو موجودہ تعداد × خریداری کی لاگت کے لحاظ سے ترتیب دیں۔ بے حرکت 300 عدد پیچ اور بے حرکت 3 عدد جنریٹر ایک جیسا مسئلہ نہیں رکھتے؛ نکالنے کا کام اس آئٹم سے شروع ہوتا ہے جس میں سب سے زیادہ پیسہ رکا ہو۔ زیادہ تر گوداموں میں فہرست کی پہلی چند آئٹمز ڈیڈ اسٹاک کی قدر کا بڑا حصہ رکھتی ہیں۔

4. ڈیڈ اسٹاک کی شرح کا حساب لگائیں

فارمولا: ڈیڈ اسٹاک کی قدر ÷ کل اسٹاک کی قدر × 100۔ جس کاروبار کا کل اسٹاک 400.000 ₺ ہو اور اس میں سے 52.000 ₺ کا حصہ 6 ماہ سے بے حرکت ہو، اس کی ڈیڈ اسٹاک کی شرح 13% ہے۔ یہ اکیلی «اچھی» یا «بری» نہیں ہوتی؛ اس کا مطلب اگلی جانچ میں سامنے آتا ہے۔ شرح ہر سہ ماہی ایک ہی حد کے ساتھ نکال کر درج کریں: گھٹ رہی ہو تو نکالنے کا کام کارگر ہے، بڑھ رہی ہو تو مسئلہ خریداری میں ہے۔

5. ہر آئٹم کے لیے ایک فیصلہ لکھیں

فہرست کی ہر پروڈکٹ کے آگے چار فیصلوں میں سے ایک لکھیں: رعایت پر بیچیں، تیزی سے بکنے والی پروڈکٹ کے ساتھ پیکج بنائیں، سپلائر کو واپس کریں یا ٹھکانے لگائیں۔ «دیکھتے ہیں» کوئی فیصلہ نہیں ہے — انتظار کرتا ڈیڈ اسٹاک ہر ماہ کچھ اور قدر کھوتا ہے اور شیلف کی جگہ گھیرتا رہتا ہے۔ جس آئٹم کا فیصلہ نہ لکھا جائے وہ اگلی فہرست میں جوں کی توں دوبارہ آ جاتی ہے۔

ڈیڈ اسٹاک کیسے نکالا جاتا ہے؟

1. رعایت پر فروخت۔ یہ سب سے تیز راستہ ہے۔ قیمت کو خریداری کی لاگت سے نیچے لانے سے ہچکچائیں نہیں: شیلف پر پڑے مال کی آج کی قدر اس کی خریداری کی قیمت نہیں، بلکہ وہ قیمت ہے جس پر آج وہ خریدا جا سکتا ہے۔ لاگت سے کم پر فروخت کاغذ پر نقصان نظر آتی ہے مگر رکا ہوا پیسہ آزاد کر دیتی ہے۔

2. پیکج میں فروخت۔ بے حرکت پروڈکٹ کو زیادہ بکنے والی پروڈکٹ کے ساتھ بیچیں۔ گاہک جو پروڈکٹ پہلے ہی لے رہا ہے اس کے ساتھ معمولی اضافی رقم دے کر دوسری لے لیتا ہے؛ ڈیڈ اسٹاک تیزی سے بکنے والی پروڈکٹ کی فروخت کی رفتار ادھار لے لیتا ہے۔

3. سپلائر کو واپسی یا تبادلہ۔ خریداری میں واپسی کی شرط ہو تو استعمال کریں؛ نہ ہو تو نئے آرڈر کے بدلے تبادلہ مانگیں۔ جو مال کھولا نہ گیا ہو اور جس کی پیکنگ سالم ہو اس کے لیے یہ اکثر رعایت سے کم نقصان والا راستہ ہوتا ہے۔

4. تھوک یا آؤٹ لیٹ فروخت۔ جن آئٹمز کو آپ ایک ایک کر کے نہیں نکال پاتے، انہیں یکمشت کم قیمت پر کسی اور دکاندار کو دے دیں۔ شیلف کی جگہ بھی اسی دن خالی ہو جاتی ہے۔

5. ٹھکانے لگانا۔ ایکسپائری تاریخ گزر چکے، خراب یا فیشن سے باہر مال کے لیے آخری راستہ ہے۔ عطیہ، کباڑ یا تلف کرنے کے فیصلے کی دستاویز بندی اور ریکارڈ سے اخراج اپنے اکاؤنٹنٹ کے ساتھ مل کر کرنا چاہیے۔

ڈیڈ اسٹاک کیوں بنتا ہے؟

کارٹن کی تعداد کے حساب سے آرڈر۔ سپلائر 48 والے کارٹن بیچتا ہے، آپ مہینے میں 3 عدد بیچتے ہیں: ہر آرڈر ایک سال کا اسٹاک بن جاتا ہے۔ آرڈر کی مقدار اپنی فروخت کی رفتار کے مطابق دیں؛ حد کا حساب کم از کم اسٹاک کی سطح کیا ہے گائیڈ میں ہے۔

غیر آزمودہ پروڈکٹ میں بڑی کھیپ۔ نئی پروڈکٹ کی فروخت دیکھے بغیر پوری کھیپ خرید لی جاتی ہے۔ نہ چلی تو پوری کھیپ ڈیڈ اسٹاک بن جاتی ہے۔

غلط ریکارڈ۔ جو پروڈکٹ بک چکی ہو مگر ریکارڈ میں درج نہ ہوئی ہو، وہ سسٹم میں بے حرکت نظر آتی ہے۔ فہرست میں آنے والی ہر آئٹم کو شیلف پر ایک بار ضرور دیکھیں؛ سسٹم 40 عدد کہے اور شیلف پر 12 عدد ہوں تو مسئلہ ڈیڈ اسٹاک نہیں، ریکارڈ ہے — گودام کی گنتی کیسے کی جاتی ہے گائیڈ فرق ڈھونڈنے کے مراحل بتاتی ہے۔

ایک ہی پروڈکٹ کے دو ریکارڈ۔ اگر ایک ہی مال دو مختلف کوڈز سے کھول دیا جائے تو فروخت ایک پر اور اسٹاک دوسرے پر پڑتا ہے؛ دوسرا کارڈ ہمیشہ ڈیڈ نظر آتا ہے۔ پروڈکٹ کوڈ کا نظام ہم نے گودام کی اسٹاک ٹریکنگ گائیڈ میں بیان کیا ہے۔

فہرست پروگرام میں نکالنا

Excel میں ہر پروڈکٹ کی آخری اخراج کی تاریخ معلوم کرنے کے لیے تمام حرکات کا ایک ہی فہرست میں رکھا جانا ضروری ہے۔ اگر آپ پروگرام کے ساتھ کام کرتے ہیں تو یہ فہرست پہلے سے بنتی رہتی ہے: Ofisx اسٹاک مینجمنٹ میں رپورٹس کے حصے میں «سب سے زیادہ بکنے والی پروڈکٹس» کی رپورٹ پچھلے 6 ماہ یا 12 ماہ کے لیے کھولیں اور اپنی پروڈکٹ فہرست سے موازنہ کریں: فہرست میں سب سے نیچے والی اور جو پروڈکٹس فہرست میں نہ ملیں وہ ڈیڈ اسٹاک کی امیدوار ہیں۔ ہر امیدوار کی تصدیق پروڈکٹ کی حرکات کی تاریخ سے کریں — آخری اخراج کی تاریخ وہاں نظر آتی ہے۔ پروڈکٹ کی فہرست کو Excel میں ایکسپورٹ کر کے امیدواروں کو لاگت کی قدر کے مطابق ترتیب دے سکتے ہیں۔ پروگرام میں الگ «ڈیڈ اسٹاک رپورٹ» اسکرین نہیں ہے؛ فہرست ان ذرائع کے موازنے سے بنتی ہے۔ گودام میں فون سے کام کرنے کے لیے موبائل اور ویب ورژنز ایک ہی ڈیٹا شیئر کرتے ہیں۔

مردہ اسٹاک الگ کرنے کے بعد اسٹاک ٹرن اوور ریٹ دوبارہ نکالیں؛ جب غیر متحرک اشیا فہرست سے نکل جاتی ہیں تو پتا چلتا ہے کہ باقی گودام دراصل کتنی تیزی سے گھوم رہا ہے۔

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

آخری اپ ڈیٹ: 2026-09-21

غیر متحرک پروڈکٹ کو دو سال بعد نہیں، چند مہینوں میں دیکھیں

مفت اکاؤنٹ بنائیں، اپنی Excel فہرست امپورٹ کریں؛ فروخت درج ہوتے ہی پتا چل جائے گا کہ کون سی پروڈکٹ نہیں بک رہی۔