Склад инвентаризациясы кантип жасалат?
Склад инвентаризациясы — складдагы ар бир товардын физикалык санын текчелер тартиби менен бирден санап, жазуудагы (программадагы же Excel’деги) көлөм менен салыштыруу жана чыккан айырманы себеби менен жазууга өткөрүү. Туура жыйынтык берген инвентаризациянын үч шарты бар: инвентаризация учурунда складга товар кирбеши жана чыкпашы, санаган адамдын системадагы көлөмдү көрбөшү (сокур санак) жана айырма чыккан товарды экинчи жолу сандыруу.
Төмөнкү алты кадам бир складдуу чакан бизнесте да, бир нече текче системасы бар складда да ошол эле тартипте колдонулат.
1. Инвентаризация күнүн тандаңыз жана кыймылды токтотуңуз
Инвентаризация складдын токтоп турган учурунда жасалат. Жабылгандан кийинки убакытты же дем алыш күнүн тандаңыз; товар кабыл алууну жана жөнөтүүнү инвентаризация бүткөнчө токтотуңуз. Рампада күтүп турган товарды санак зонасынан сыртка бөлүп, «саналбайт» деп этикеткалап коюңуз — инвентаризацияда чыккан айырмалардын эң көп таралган себеби санак учурунда кирген же чыккан товар.
2. Складды инвентаризацияга даярдаңыз
Бир эле товар чачырап жаткан текчелерди бириктириңиз, ачык коробкаларды жабыңыз, текче этикеткалары окулуп тургандыгына ынаныңыз. Складды коридор-текче-уяча тартиби боюнча зоналарга бөлүп, ар бир зонаны бир кишиге бериңиз; ошондо эч бир текче эки жолу да, нөл жолу да саналбайт.
3. Сокур санак тизмесин чыгарыңыз
Тизмеде товар коду, аты, текче дареги жана бош «саналган сан» мамычасы болсун; системадагы көлөмдү тизмеге жазбаңыз. Системадагы көлөмдү көргөн адам санаганынын ордуна ырастоого ыктайт. Бул ыкма сокур санак деп аталат жана инвентаризациянын тактыгын эң көп жогорулаткан жалгыз кадам.
4. Текчелерди кезеги менен санаңыз
Зона-зона менен, текчелер тартиби боюнча жылыңыз; товар издеп складды кыдырбаңыз. Штрихкоддуу товарларда телефондун камерасы менен сканерлөө кол менен жазгандан ылдамыраак да, катасыз да. Санаган жана жазган эки киши иштесе, санды үн чыгарып кайталатыңыз.
5. Айырмаларды табыңыз, айырма чыккан товарды экинчи жолу сандырыңыз
Саналган сандарды системага киргизип, системадагы көлөм менен салыштырыңыз. Айырма чыккан ар бир товарды биринчи санаган кишиден башка бири кайра санасын. Айырмалардын көбү чыныгы жоготуу эмес, туура эмес текчеге коюлган же эки башка код менен ачылган бир эле товар.
6. Айырманын себебин жазыңыз жана запасты оңдоңуз
Экинчи санактан кийин калган айырманы системага киргизиңиз, бирок алгач себебин жазып коюңуз: сынган/брак, туура эмес жөнөтүү, жазуусу калып калган сатуу, уурулук. Себеби жазылбаган оңдоо ошол эле айырманын кийинки инвентаризацияда кайра чыгышына бөгөт болбойт. Айырманын бир бөлүгү «сынган эле, жазылбай калган» деп түшүндүрүлсө, маселе инвентаризацияда эмес, фире (брак/жоготуу) жазуусунда; фиреңди болгон күнү жазууну фире деген эмне, фире жазуусу кантип жүргүзүлөт колдонмосунда жазганбыз. Акырында инвентаризацияны кимдер, кайсы күндөрү жана саатта жасаганын жана аз-көптүк жыйынтыгын инвентаризация тобуна кол койдура турган документке өткөрүңүз; жыйынтык кыскача маалыматын товар тизмесинен өзү толтуруучу акысыз запас инвентаризациясынын актынын үлгүсү бар.
Толук инвентаризациябы, циклдик инвентаризациябы?
Эки ыкма бири-бирине альтернатива эмес, толуктоочу:
| Маселе | Толук инвентаризация | Циклдик (жарым-жартылай) инвентаризация |
|---|---|---|
| Камтуу | Складдагы бардык товарлар | Тандалган товар тобу же зона |
| Жыштык | Жылына жок дегенде бир жолу | Айына бир же жумасына бир |
| Складдын абалы | Кыймыл токтойт | Склад иштей берет |
| Эмнеге жарайт | Жыл аягындагы чыныгы запас наркы | Айырманы чоңоюп кетпей кармоо |
| Чыгымы | Жогору: иш токтойт | Төмөн: күнүмдүк агымга жайылат |
Циклдик инвентаризацияда кайсы товардан баштоону тандаганда наркы жогору жана тез айлануучу товарларды алдыга алыңыз; жүгүртүүнү негизинен ошолор көтөрөт.
Запастын тактык көрсөткүчүн эсептеңиз
Инвентаризация пайда бердиби же жокпу, бир сан менен көзөмөлдөсөңүз болот:
Запастын тактык көрсөткүчү = (айырмасыз чыккан товар түрлөрү ÷ саналган товар түрлөрүнүн жалпысы) × 100
500 түр санап, 465и жазуу менен так дал келсе, тактык көрсөткүчүңүз 93%. Бул көрсөткүчтү ар бир инвентаризацияда жазып барыңыз; максат белгилүү бир санга жетүү эмес, көрсөткүчтүн инвентаризациядан инвентаризацияга өсүшү. Көрсөткүч төмөндөсө, маселе санак ыкмасында эмес, күнүмдүк кирүү-чыгуу жазууларында — склад запасын эсепке алуунун орнотулушун кайрадан карап чыгыңыз.
Инвентаризацияны жеңилдеткен нерсе: даярдык
Инвентаризациянын узакка созулушунун себеби көбүнчө саноо эмес, товар издөө. Текчелерди даректөө, ар бир товарга уникалдуу код берүү жана критикалык деңгээлдерди аныктоо инвентаризация күнүн кыскартат. Критикалык деңгээлди критикалык запас калькулятору менен табсаңыз болот, инвентаризацияны Excel’де жүргүзмөксөңүз склад инвентаризациясынын акысыз үлгүсүн жүктөп алсаңыз болот.
Инвентаризацияны программа менен жасасаңыз, иш кыскарат: штрихкодду сканерлейсиз, системадагы көлөм менен саналган көлөм катар келет, айырма жана айырманын суммасы эсептелет. Экрандардын тизмеси мүмкүнчүлүктөр бетинде, складда телефон менен иштөө үчүн мобилдик жана веб версияларда.
Көп берилүүчү суроолор
Склад инвентаризациясы канча убакытка созулат?
Убакытты аныктаган нерсе товар түрлөрүнүн саны, даана саны эмес. Штрихкод сканерлеп санаган бир киши саатына болжол менен 150-250 товар түрүн өтөт; 1.000 түрдүү склад эки киши менен жарым күндө бүтөт. Текче даректери этикеткаланбаса, бул убакыт эки эсеге узарышы мүмкүн.
Сокур санак деген эмне?
Санак тизмесинде системадагы көлөмдүн көрсөтүлбөшү. Санаган адам текчеден көргөн санын билбеген саны менен салыштырбай жазат; бул «ансыз деле дал келет го» деп кайыра салып коюуга жол бербейт.
Толук инвентаризациябы, циклдик инвентаризациябы?
Экөө чогуу колдонулат. Жылына жок дегенде бир жолу бүт складды камтыган толук инвентаризация жасалат; тез айлануучу жана наркы жогору товарларда айына бир циклдик (жарым-жартылай) инвентаризация менен ортодогу айырма чоңоюп кетпей кармалат.
Инвентаризация айырмасы канчалык нормалдуу?
Кабыл алынчу чекти издебей, өз өлчөөңүздү көзөмөлдөңүз: тактык көрсөткүчүңүз ар бир инвентаризацияда өсүп жатса, процесс иштеп жатат. Бир эле товар удаа айырма берсе, маселе инвентаризацияда эмес, ошол товардын кирүү-чыгуу жазуусунда.
Инвентаризацияны Excel менен жасасам болобу?
Ооба. Товар тизмесин код, аты, текче жана саналган сан мамычалары менен чыгарып, колго толтурсаңыз болот; айырманы формула менен эсептеген даяр склад инвентаризациясынын Excel үлгүсү да бар. Excel’дин чеги мындай: инвентаризация жүрүп жатканда бир файлга эки киши кире албайт.
Инвентаризациядан кийин эмне кылуу керек?
Айырмаларды себептери менен жапкандан кийин критикалык запас деңгээлдерин азыркы сатуу ылдамдыгына жараша кайра эсептеңиз жана кийинки циклдик инвентаризациянын датасын ошол күнү календарга жазыңыз. Инвентаризация колуңуздагы запастын наркын да так кылгандыктан, запастын айлануу ылдамдыгын эсептөө үчүн эң туура учур.
Акыркы жаңыртуу: 2026-09-25
Инвентаризация экраны колдонмодо
Системадагы көлөм, саналган көлөм жана айырма катар.
Биринчи инвентаризацияңызды телефон менен жасаңыз
Акысыз эсеп ачыңыз, Excel тизмеңизди импорттоңуз, текчелерди аралап жүрүп штрихкодду сканерлеңиз.