App per segnare i debiti dei clienti e gestire il magazzino: il libretto dei crediti digitale a confronto (2026)
Ofisx Gestione Magazzino (su Google Play “Gestione Magazzino: Barcode”) è un'app per Android, iPhone e web che tiene insieme il magazzino e il libretto dei crediti dei clienti: quando un cliente compra “segnando”, la vendita finisce sul suo conto e la merce esce dal magazzino nello stesso momento, poi vedi chi ti deve quanto, registri gli incassi, fissi le scadenze con promemoria e prepari l'estratto conto in PDF. Qui sotto la confrontiamo in modo onesto con le app che un alimentari, un bar-tabacchi, una ferramenta, una panetteria o un negozio di quartiere trova oggi sugli store italiani: alcune tengono solo il conto dei debiti, altre anche le giacenze, altre ancora sono gestionali di fatturazione con uno scadenzario.
Risposta breve: quale app scegliere
- Vuoi magazzino e conti dei clienti nella stessa app, con più dipendenti e versione web: Ofisx Gestione Magazzino – vendita con il codice a barre dalla fotocamera, vendita a credito sul conto del cliente, incassi, scadenze con promemoria, estratto conto in PDF e utenti con permessi.
- Ti basta sostituire il quaderno dei debiti sul telefono Android: Registro Debiti oppure DebitCredit – un conto per ogni cliente, saldo sempre aggiornato, estratto conto in PDF ed Excel; non gestiscono il magazzino.
- Cerchi un registro dei crediti con promemoria via WhatsApp/SMS e un po' di magazzino: Khatabook – molto diffusa, ma pensata per il mercato indiano (incassi UPI, prestiti in rupie).
- Ti serve un registratore di cassa sul tablet con magazzino: Loyverse POS – cassa gratuita con giacenze e avvisi di scorta; la vendita a credito sul conto del cliente non è indicata nelle pagine consultate.
- Emetti fatture elettroniche e vuoi seguire chi deve pagare: Fatture in Cloud o Danea Easyfatt – gestionali italiani con SdI, scadenzario e magazzino nei piani superiori; i crediti seguono le fatture, non il libretto del banco.
- Al banco non c'è internet: app di magazzino offline di Ofisx – magazzino e conti di clienti e fornitori al 100% senza connessione su un solo telefono, con backup su Google Drive o iCloud.
App per conti clienti e magazzino a confronto
| App | Piattaforme | Magazzino | Conti clienti a credito | Promemoria al cliente | Fido per cliente | Prezzo (verificato il 13/10/2026) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ofisx Gestione Magazzino | Android, iPhone e web (web.ofisx.com) con lo stesso account | Sì – codice a barre con la fotocamera, scorta minima, inventario, magazzini e furgoni | Sì – vendita a credito sul conto del cliente (dare-avere), incassi, scadenze con promemoria, estratto conto PDF | Nessun sollecito automatico; l'estratto conto in PDF si condivide su WhatsApp | Non previsto; il saldo da incassare si vede sul conto di ogni cliente | Download e registrazione gratuiti; abbonamento 7,99 €/mese o 44,99 €/anno; Premium 14,99 €/mese o 69,99 €/anno (App Store Italia) |
| Ofisx Gestione Magazzino Offline | Android e iPhone, su un solo dispositivo | Sì, con le funzioni principali della versione online | Sì – conti di clienti e fornitori salvati sul telefono | Nessun sollecito automatico | Non previsto | Gratis fino a 100 prodotti e 300 movimenti; Pro 3,99 €/mese, 14,99 €/anno o 24,99 € a vita |
| Khatabook | Android; sull'App Store italiano non l'abbiamo trovata | Sì – scorte in tempo reale e avvisi di esaurimento | Sì – debiti, crediti e pagamenti per cliente | Sì – promemoria con link via SMS e WhatsApp | Non indicato nelle pagine consultate | Download gratuito; acquisti in-app e annunci, importi non indicati nella scheda |
| Registro Debiti - Pagamenti | Android | No | Sì – debiti e pagamenti per contatto, clienti e fornitori, più negozi | Sì – “Invia promemoria ai clienti” (canale non specificato) e chiamata dall'app | Non indicato nelle pagine consultate | Gratis con annunci e acquisti in-app (importi non indicati nella scheda) |
| DebitCredit: Debt Ledger Book | Android | No | Sì – un conto per ogni persona, saldi per contatto, gruppo e totali | Promemoria sulle scadenze per te; link protetto da PIN che il cliente può aprire per vedere il suo conto | Non indicato nelle pagine consultate | Gratis fino a 10 contatti e 50 movimenti per contatto; Plus o Premium con piano semestrale su Google Play (importo non indicato nella scheda) |
| Loyverse POS | Android e iPhone/iPad (Loyverse Registratore di cassa), più back office web | Sì – giacenze in tempo reale, avvisi di scorta bassa, import/export CSV; gestione avanzata a pagamento | Non indicato nelle pagine consultate | Non indicato nelle pagine consultate | Non indicato nelle pagine consultate | Cassa gratuita; componenti aggiuntivi: magazzino avanzato 25 $/negozio al mese, gestione dipendenti 5 $/dipendente al mese (tasse escluse) |
| Fatture in Cloud | Web, Android, iPhone e AppGallery con lo stesso account | Sì, dal piano Premium – carico e scarico a ogni fattura e acquisto | Sì, sui documenti emessi – gestione pagamenti e scadenzario (dall'app lo scadenzario è indicato come funzione del sito web) | Sì – solleciti automatici dal piano Premium Plus | Non indicato nelle pagine consultate | 30 giorni di prova; Standard 144 €/anno, Premium 252 €/anno, Premium Plus 348 €/anno + IVA (Forfettari 48 € il primo anno) |
| Danea Easyfatt | PC Windows; versioni Cloud da Windows 10 o Mac | Sì – carichi e scarichi, valorizzazione, lotti e matricole; multi-magazzino da Enterprise One | Sì – scadenzario dei pagamenti da ricevere e da fare | Sì – avvisi sulle scadenze; solleciti via e-mail nella versione Professional | Non indicato nelle pagine consultate | Prova gratuita limitata (10 documenti, 10 articoli, 10 anagrafiche, senza fattura elettronica); prezzi delle versioni non leggibili nella pagina consultata |
Le app nel dettaglio
Ofisx Gestione Magazzino
Pensata per chi vende al banco e segna a credito: inserisci i prodotti (anche in blocco da Excel) con prezzo, IVA, foto e più codici a barre, poi registri vendite, acquisti e resi leggendo il codice con la fotocamera. Se il cliente non paga subito, la vendita va sul suo conto e la giacenza scende nello stesso momento: non c'è un secondo libretto da tenere allineato.
Ogni cliente e ogni fornitore ha il suo conto dare-avere: vedi chi ti deve quanto, registri incassi e pagamenti, fissi le scadenze con un promemoria per te e prepari l'estratto conto in PDF da mandare su WhatsApp o stampare. Scontrini e ricevute escono in PDF o su stampante termica da 58/80 mm; i report mostrano utile e perdita, fatturato, cassa e vendite per dipendente.
I dati stanno nel cloud: titolare e commessi usano lo stesso account da telefono, tablet e web, ciascuno con i propri permessi. Ci sono anche l'e-catalogo per ricevere ordini su WhatsApp, i preventivi, le spese, 21 lingue e oltre 75 valute. Serve la connessione a internet.
Ofisx Gestione Magazzino Offline
Funziona al 100% senza internet: i dati restano sul telefono, con backup su Google Drive o iCloud. Ha le funzioni principali dell'app online, compresi i conti di clienti e fornitori, ma lavora su un solo dispositivo, senza più utenti e senza versione web. L'abbonamento non è obbligatorio: Pro si può sbloccare anche con un acquisto unico a vita. Dettagli nella pagina dell'app offline.
Khatabook
Su Google Play compare come “Khatabook Credit Account Book”, con oltre 100 milioni di download. La descrizione ufficiale parla di registro di debiti e crediti per cliente, promemoria di pagamento via SMS/WhatsApp, fatture IVA condivisibili su WhatsApp e monitoraggio delle scorte con avvisi.
È però costruita per l'India: la scheda si presenta come “l'app di contabilità più affidabile in India”, cita incassi via UPI e QR, prestiti in rupie tramite società finanziarie indiane e lingue come inglese, hindi e lingue regionali. L'italiano come lingua dell'app non è indicato nelle pagine consultate.
Registro Debiti - Pagamenti
Su Google Play ha oltre 1 milione di download e si rivolge a negozianti, piccoli commercianti e grossisti che vogliono sostituire il quaderno cartaceo. Registra debiti e pagamenti, mostra il saldo per ogni contatto, organizza clienti e fornitori in categorie, gestisce più attività, permette di allegare note e foto delle ricevute, esporta report in PDF ed Excel e crea fatture.
I dati restano sul dispositivo o su Google Drive (“nessun salvataggio su server esterni”), con protezione tramite password o impronta. Non c'è magazzino: la merce venduta a credito va scaricata altrove.
DebitCredit: Debt Ledger Book
Su Google Play ha oltre 100 mila download. È un registro di chi deve cosa per negozianti e piccole imprese che vendono a credito: saldo per cliente, estratti conto in PDF, Excel o CSV da stampare o condividere su WhatsApp, gruppi (clienti, fornitori), blocco con PIN o impronta e backup sincronizzato con l'account Google.
Due limiti da conoscere: l'inserimento di nuove voci senza connessione è riservato alla versione Plus, e le lingue elencate nella scheda sono inglese, hindi, gujarati, arabo e urdu, non l'italiano.
Loyverse POS
Su Google Play compare come “Loyverse POS - Punto Cassa”, con oltre 1 milione di download. È un registratore di cassa su smartphone o tablet: vendite con lettore barcode dalla fotocamera anche offline, stampante di ricevute, più negozi da un account, report su vendite e profitti, anagrafica clienti e programma fedeltà.
Per il libretto dei crediti, però, né la scheda dello store né la pagina dei prezzi parlano di vendite a credito, conto aperto o saldo da incassare per cliente. Se è questo che ti serve, chiedilo a Loyverse prima di sceglierla.
Fatture in Cloud
Gestionale di fatturazione italiano di TeamSystem; l'app su Google Play ha oltre 100 mila download. Emette fatture elettroniche verso aziende, consumatori e pubblica amministrazione, ricevute, preventivi, ordini e DDT; il magazzino si aggiorna dai documenti a partire dal piano Premium e i solleciti di pagamento automatici, programmabili prima o dopo la scadenza, sono nel piano Premium Plus.
È la scelta adatta se vendi soprattutto con fattura e vuoi sapere quali fatture non sono ancora state pagate. Per il cliente di quartiere che “segna” la spesa al banco è meno immediata: i crediti seguono i documenti emessi, non un conto aperto aggiornato a ogni scontrino.
Danea Easyfatt
Gestionale di fatturazione e magazzino molto diffuso tra le piccole imprese italiane, nelle versioni Professional, Enterprise One ed Enterprise, per PC o Cloud. Lo scadenzario segue i pagamenti da incassare e da fare e avvisa di quelli in scadenza o scaduti.
Si usa alla scrivania: la pagina consultata non presenta un'app per vendere dal telefono al banco. Ha senso se emetti fatture elettroniche e vuoi crediti e magazzino nello stesso programma; per i prezzi aggiornati serve il pulsante “Acquista” o il contatto con Danea.
Come scegliere un'app per magazzino e crediti clienti
- Il credito è collegato alla vendita? — Con un'app che tiene solo i debiti scrivi l'importo, ma il magazzino non sa che la merce è uscita. Se magazzino e conti clienti stanno nella stessa app, la vendita a credito scarica la giacenza e finisce sul conto del cliente con un'unica registrazione: è così che il libretto e lo scaffale restano allineati.
- Saldo ed estratto conto per cliente — Controlla che l'app mostri quanto deve ogni cliente, lo storico di acquisti e pagamenti, accetti gli acconti e prepari un estratto conto da mostrare o mandare quando il cliente chiede “quanto le devo?”.
- Promemoria e solleciti — Alcune app mandano promemoria al cliente via SMS o WhatsApp (Khatabook) o solleciti automatici sulle fatture (Fatture in Cloud); altre si limitano a preparare l'estratto conto da condividere. Al banco spesso basta il promemoria per te e un estratto conto chiaro; il tono del sollecito resta comunque una tua scelta.
- Fido per cliente — Se capita che qualcuno lasci crescere troppo il conto, un limite di fido per cliente aiuta. Nessuna delle app confrontate lo indica nelle pagine consultate: in pratica guardi il saldo prima di segnare un'altra spesa.
- Dove stanno i dati e il backup — Perdere il telefono non deve voler dire perdere i crediti. Verifica se i dati sono nel cloud o se c'è un backup (Google Drive, iCloud) e prova il ripristino. Le app cloud come Ofisx Gestione Magazzino richiedono internet; l'app offline di Ofisx e Registro Debiti tengono i dati sul dispositivo.
- Più persone al banco e lingua dell'app — In un bar o in un alimentari a segnare sono spesso in due o tre. Meglio un'app in cui ogni commesso ha il suo accesso con permessi e tutti vedono lo stesso saldo. E controlla la lingua: alcune app di registro debiti molto scaricate non sono in italiano.
Cosa Ofisx Gestione Magazzino non fa
- Ofisx Gestione Magazzino non invia fatture elettroniche al Sistema di Interscambio (SdI) e non è un registratore telematico: ricevute, scontrini ed estratti conto in PDF o su stampante termica sono documenti interni e per il cliente, non sostituiscono la fattura elettronica né il documento commerciale. Per gli obblighi fiscali serve il tuo software di fatturazione o il registratore telematico; meglio sentire il commercialista.
- Non incassa pagamenti: non ha POS integrato né link di pagamento; gli incassi del conto cliente si registrano a mano.
- Non manda solleciti automatici ai clienti e non prevede un limite di fido per cliente: ci sono i promemoria sulle scadenze per te e l'estratto conto in PDF da condividere su WhatsApp.
- Non ha integrazioni con marketplace e richiede internet; senza connessione usa l'app di magazzino offline di Ofisx, che però lavora su un solo dispositivo, senza più utenti e senza versione web.
Domande frequenti
Qual è la migliore app per segnare i debiti dei clienti?
Dipende da cosa ti serve oltre al libretto. Se vuoi solo sostituire il quaderno su Android, Registro Debiti e DebitCredit tengono un conto per ogni cliente con estratto conto in PDF ed Excel (DebitCredit però non è in italiano). Se vendi merce e vuoi che il credito scarichi anche il magazzino, ti serve un'app che faccia entrambe le cose, come Ofisx Gestione Magazzino. Se lavori soprattutto con fatture elettroniche, guarda lo scadenzario di Fatture in Cloud o Danea Easyfatt.
Esiste un'app che gestisce magazzino e conti clienti insieme?
Sì. In Ofisx Gestione Magazzino la vendita a credito letta con il codice a barre scarica la giacenza e va sul conto del cliente, con incassi, scadenze con promemoria ed estratto conto in PDF; funziona su Android, iPhone e web e il download è gratuito. Khatabook unisce registro dei crediti e scorte ma è pensata per l'India; Fatture in Cloud e Danea Easyfatt hanno magazzino e scadenzario legati alle fatture.
Come si tiene un libretto dei crediti digitale nel negozio?
Crea una scheda per ogni cliente che segna, registra ogni spesa a credito e ogni acconto, e consegna l'estratto conto quando il cliente salda o lo chiede. In Ofisx Gestione Magazzino lo fai direttamente dalla vendita: scegli il cliente, leggi i codici a barre e la vendita resta aperta sul suo conto; l'estratto conto in PDF si manda su WhatsApp o si stampa.
Vendere “a credito” o far segnare la spesa è regolare?
Far pagare dopo un cliente di fiducia è una pratica comune nei negozi di quartiere, ma qualche accortezza conviene. La vendita resta una vendita anche se il cliente paga più tardi: come documentarla con il registratore telematico e quando, chiedilo al tuo commercialista. Il codice civile (art. 2955, n. 5) prevede per i crediti dei commercianti verso chi compra merce per uso proprio una prescrizione presuntiva di un anno: passato l'anno si presume che il conto sia stato pagato, quindi è meglio non lasciare i crediti aperti troppo a lungo. Infine, nomi e debiti dei clienti sono dati personali: tienili in un'app protetta e non esporre in negozio elenchi di chi deve pagare. Queste sono indicazioni generali, non una consulenza legale.
L'app manda i solleciti ai clienti su WhatsApp?
Ofisx Gestione Magazzino non invia solleciti automatici: ti ricorda le scadenze e prepara l'estratto conto in PDF che condividi tu su WhatsApp. Khatabook indica promemoria via SMS e WhatsApp, Registro Debiti un invio di promemoria ai clienti, e Fatture in Cloud solleciti automatici sulle fatture dal piano Premium Plus.
Posso usare un'app per i conti clienti senza internet?
Sì. L'app di magazzino offline di Ofisx tiene magazzino e conti di clienti e fornitori solo sul telefono, con backup su Google Drive o iCloud, ed è gratuita fino a 100 prodotti e 300 movimenti; Pro costa 3,99 €/mese, 14,99 €/anno oppure 24,99 € una volta sola, quindi l'abbonamento non è obbligatorio. Anche Registro Debiti salva i dati sul dispositivo. Ofisx Gestione Magazzino online invece richiede internet, perché sincronizza telefoni e web.
Più commessi possono segnare sulla stessa app?
Con Ofisx Gestione Magazzino sì: ogni dipendente ha il suo accesso con permessi, tutti vedono lo stesso saldo del cliente e i report mostrano le vendite per dipendente. Loyverse ha la gestione dipendenti come componente a pagamento. Nelle app di solo registro debiti le pagine consultate non parlano di più utenti.
Quanto costa un'app per magazzino e conti clienti?
Al 13 ottobre 2026, sull'App Store Italia Ofisx Gestione Magazzino ha download e registrazione gratuiti, abbonamento a 7,99 €/mese o 44,99 €/anno e Premium a 14,99 €/mese o 69,99 €/anno; l'app offline di Ofisx costa 3,99 €/mese, 14,99 €/anno o 24,99 € a vita. Fatture in Cloud parte da 144 €/anno + IVA (magazzino dal piano Premium, 252 €/anno + IVA). Registro Debiti, DebitCredit e Khatabook si scaricano gratis con annunci e acquisti in-app; altri app e programmi di magazzino senza abbonamento sono nella guida dedicata.