Alternative a Sortly e Zoho Inventory (2026): app per la gestione del magazzino gratis o economiche
Ofisx Gestione Magazzino (Google Play, App Store) è un'app cloud per negozi e piccole imprese che gestisce giacenze, vendite e acquisti con il codice a barre, conti clienti e fornitori e report su utili e IVA da Android, iPhone e web con un solo account, con download gratuito; Ofisx Gestione Magazzino Offline (Google Play, App Store) funziona al 100% senza internet e senza account su un solo telefono, gratis fino a 100 prodotti e 300 movimenti, con Pro a 3,99 € al mese, 14,99 € all'anno oppure 24,99 € una tantum a vita (abbonamento non obbligatorio). La prima è per chi lavora in più persone e su più dispositivi, la seconda per chi vuole tutto su un telefono e senza rete. Qui sotto le confrontiamo in modo onesto con Sortly, Zoho Inventory, Loyverse, BoxHero, Danea Easyfatt, Fatture in Cloud, Odoo ed Excel, con limiti e prezzi verificati sui siti ufficiali.
Risposta breve: quale alternativa scegliere
- Perché si cerca un'alternativa: il piano Free di Sortly si ferma a 100 articoli unici e 1 utente e il piano successivo (Advanced) costa 24 $ al mese il primo anno; il piano Free di Zoho Inventory si ferma a 50 ordini al mese e 1 utente, e la generazione dei codici a barre è nel piano Premium (129 $ al mese, fatturazione annuale). Molti negozi italiani, poi, vogliono un'app in italiano pensata per vendere al banco.
- Negozio che vende al banco, più dipendenti, telefono e web: Ofisx Gestione Magazzino – vendite con codice a barre dalla fotocamera, scorta minima, inventario, conti clienti e fornitori, scontrini su stampante termica, utenti con permessi e versione web.
- Un solo telefono, niente internet, niente account, niente canone fisso: Ofisx Gestione Magazzino Offline – gratis fino a 100 prodotti e 300 movimenti; Pro con abbonamento mensile o annuale oppure acquisto unico a vita (24,99 € sull'App Store italiano).
- Hai già una cassa Loyverse: il POS Loyverse è gratuito, ma la gestione avanzata del magazzino (ordini d'acquisto, valorizzazione) costa 25 $ per negozio al mese.
- Inventario semplice, più vicino a Sortly: BoxHero – piano Personal gratis con 100 articoli, 1 membro, 1 sede e 30 giorni di storico.
- Ti serve la fattura elettronica (SdI) con il magazzino collegato: Fatture in Cloud (magazzino dal piano Premium, 252 € + IVA all'anno) oppure Danea Easyfatt (magazzino dalla versione Professional, licenza annuale).
- Vuoi un ERP completo: Odoo – una sola app gratis con utenti illimitati; combinare Magazzino, Vendite e Contabilità richiede un piano a pagamento.
Alternative a confronto: limiti e prezzi
| Soluzione | Dal telefono | Codice a barre | Fattura elettronica (SdI) | Gratis / prezzo (verificato il 10/10/2026) | Ideale per |
|---|---|---|---|---|---|
| Ofisx Gestione Magazzino (online) | Sì – app Android e iPhone, più versione web | Sì, con la fotocamera; più codici a barre per prodotto | No | Download e registrazione gratuiti; funzioni Premium in abbonamento | Negozi, alimentari, ferramenta, boutique e grossisti che vendono al banco, anche con dipendenti |
| Ofisx Gestione Magazzino Offline | Sì – Android e iPhone, al 100% senza internet | Sì, con la fotocamera, anche senza rete | No | Gratis fino a 100 prodotti e 300 movimenti; Pro 3,99 €/mese, 14,99 €/anno o 24,99 € a vita (App Store IT) – abbonamento non obbligatorio | Chi gestisce magazzino e conti clienti da un solo telefono, anche dove la rete non c'è |
| Sortly | Sì – app iOS e Android, più web | Barcode e QR (verifica le funzioni incluse nel piano) | No | Free: 100 articoli unici, 1 utente; Advanced 24 $/mese (500 articoli, 2 utenti), Ultra 74 $/mese, Premium 149 $/mese – prezzi del primo anno con fatturazione annuale | Inventario visivo di oggetti, attrezzature e materiali con foto |
| Zoho Inventory | Sì – app iOS e Android, più web | Generazione barcode nel piano Premium | Verifica con il fornitore | Free: 50 ordini al mese, 1 utente, 2 sedi; Standard 29 $/mese, Professional 79 $, Premium 129 $, Enterprise 249 $ (per organizzazione, fatturazione annuale, tasse escluse) | Chi vende anche online e gestisce ordini, spedizioni e più sedi |
| Loyverse | Sì – app POS per Android e iOS, più back office web | Sì, nel POS | Verifica con il fornitore | POS gratuito; gestione avanzata del magazzino 25 $ per negozio al mese (250 $ l'anno), gestione del personale 5 $ per dipendente al mese; 14 giorni di prova | Bar, ristoranti e negozi che vogliono soprattutto una cassa su tablet |
| BoxHero | Sì – app iOS e Android, più web | Sì, barcode | No | Personal gratis: 100 articoli, 1 membro, 1 sede, 30 giorni di storico; Business 24 $/mese (3 membri, 1.000 articoli, 3 sedi) | Piccoli team che vogliono un inventario semplice con barcode |
| Danea Easyfatt | No – programma per PC Windows (Easyfatt Cloud anche su Mac) | Sì, da PC | Sì | Prova gratuita: 10 documenti, 10 articoli, 10 anagrafiche, senza fattura elettronica; licenze di 12 mesi pagate annualmente | Ditte che lavorano alla scrivania e vogliono fatturazione e magazzino in un gestionale |
| Fatture in Cloud | Sì – app iOS e Android, più web | Verifica con il fornitore | Sì, invio al SdI | 31 giorni gratis senza carta; magazzino dal piano Premium (21 €/mese, 252 € + IVA all'anno); Premium Plus 348 €, Complete 612 € + IVA all'anno | Chi emette fatture e DDT e vuole il magazzino collegato ai documenti |
| Odoo Magazzino | Sì, da browser e app | Sì | Con le app di contabilità e la localizzazione italiana | "Un'App Gratuita": una sola app, utenti illimitati; più app = piano Standard o Personalizzato a pagamento per utente al mese | Aziende che vogliono un ERP modulare e possono dedicare tempo all'impostazione |
| Foglio Excel o Google Fogli | Limitato | No | No | Google Fogli e LibreOffice Calc gratuiti | Elenchi di pochi articoli aggiornati alla scrivania |
Le alternative nel dettaglio
Ofisx Gestione Magazzino (online)
Alternativa a Sortly e Zoho Inventory pensata per chi vende: aggiungi i prodotti (anche in blocco da Excel) con prezzo, IVA, foto e più codici a barre, poi registri vendite, acquisti e resi leggendo il codice con la fotocamera. Le giacenze si aggiornano subito e arriva una notifica quando un prodotto scende sotto la scorta minima.
Nella stessa app tieni i conti di clienti e fornitori (dare-avere, incassi, pagamenti, scadenze con promemoria, estratto conto PDF), stampi scontrini e documenti su stampante termica 58/80 mm e vedi utile, fatturato, IVA e cassa. I dati sono nel cloud: lo stesso account funziona su telefono, tablet e web, con utenti per i dipendenti e permessi.
Chi arriva da Excel o da un altro programma può importare l'elenco prodotti da un file Excel e poi fare un inventario fisico per allineare le giacenze.
Ofisx Gestione Magazzino Offline
Nessuna registrazione e nessun dato inviato a un server: prodotti (anche importati da Excel), lettura barcode, carichi, vendite, acquisti, spese, avvisi di scorta minima, inventario fisico e report su profitto, IVA e cassa. Ci sono anche i conti di clienti e fornitori; ricevute e fatture si condividono in PDF o si stampano su stampante termica da 58 o 80 mm.
Il backup manuale su Google Drive o iCloud è gratuito; Pro sblocca prodotti e movimenti illimitati e il backup automatico giornaliero. Per chi non vuole un canone c'è l'acquisto unico a vita, oltre all'abbonamento mensile o annuale.
Sortly
App di inventario cloud con foto, cartelle ed etichette. Il piano Free ha 100 articoli unici e 1 licenza utente; Advanced arriva a 500 articoli e 2 utenti, Ultra a 2.000 articoli e 5 utenti, Premium a 5.000 articoli e 8 utenti. I prezzi indicati sono scontati del 50% per il primo anno degli abbonamenti annuali (Advanced 288 $ l'anno); dopo il primo anno la pagina indica uno sconto del 20% sui piani annuali. Prezzi in dollari, interfaccia in inglese.
Ottima per sapere cosa c'è e dove si trova; vendite al banco, scontrini e crediti dei clienti non sono il suo obiettivo. Per questo chi vende in negozio cerca spesso un'alternativa.
Zoho Inventory
Gestionale di inventario cloud con ordini di vendita e acquisto, più sedi e integrazioni con negozi online. Standard arriva a 500 ordini al mese e 2 utenti, Professional a 3.000 ordini, Premium a 7.500 ordini e 6 sedi, Enterprise a 15.000 ordini e 7 utenti. Sulla pagina prezzi italiana gli importi sono in dollari.
Più potente per l'e-commerce, ma il piano gratuito si esaurisce presto se emetti molti ordini e richiede più configurazione di un'app per negozio.
Loyverse
Loyverse è un punto cassa gratuito su tablet o telefono. Ordini d'acquisto, valorizzazione dell'inventario e gestione delle giacenze avanzata sono nel componente aggiuntivo "gestione avanzata del magazzino" a 25 $ per negozio al mese; i dipendenti si gestiscono a 5 $ per dipendente al mese (prezzi in dollari, tasse escluse).
Buona scelta se ti serve prima di tutto la cassa; se ti serve soprattutto il magazzino con i conti clienti, i costi per negozio e per dipendente vanno messi in conto.
BoxHero
App di inventario semplice, simile a Sortly per uso. Il piano Personal gratuito permette 100 articoli, 1 membro e 1 sede e mostra solo gli ultimi 30 giorni di movimenti; il piano Business costa 24 $ al mese per team (288 $ l'anno) con storico illimitato, e membri, articoli e sedi in più si pagano come componenti aggiuntivi.
Non è pensata per vendere al banco con scontrino né per tenere i crediti dei clienti.
Danea Easyfatt
Gestionale di fatturazione molto diffuso in Italia. La gestione magazzino è inclusa dalla versione Professional; Enterprise One ed Enterprise aggiungono la multi-magazzino. Le licenze sono "12 mesi monoutente", pagate annualmente (IVA esclusa); la prova gratuita resta in modalità demo una volta raggiunti i limiti.
Se il motivo per cercare un'alternativa a Easyfatt è vendere o fare l'inventario dal telefono, un'app di magazzino può affiancarlo; se ti serve la fattura elettronica, Easyfatt (o Fatture in Cloud) resta necessario: Ofisx non la emette.
Fatture in Cloud
Software di fatturazione online italiano. I piani Forfettari (48 € + IVA il primo anno, poi 96 €) e Standard (144 € + IVA all'anno) non includono il magazzino; "Gestisci il magazzino" compare dal piano Premium. La prova di 31 giorni non attiva alcun abbonamento.
Scelta naturale se la priorità è la fattura elettronica; per vendere al banco con il lettore e tenere i crediti dei clienti in modo rapido è meno immediato di un'app di magazzino.
Odoo Magazzino
Odoo è un ERP a moduli. Il piano gratuito permette una sola app (con le app da cui dipende) e utenti illimitati su Odoo Online; installare altre app porta automaticamente al piano Standard, installare Studio o aggiungere aziende al piano Personalizzato, entrambi a pagamento per utente.
Molto completo, ma di solito serve tempo o un partner per configurarlo: è più di quanto serva a un piccolo negozio.
Foglio Excel o Google Fogli
Un foglio con una riga per ogni movimento e il saldo calcolato con SOMMA.PIÙ.SE non costa nulla. Non legge il codice a barre alla cassa, non avvisa quando un prodotto sta finendo e con più copie del file i numeri smettono presto di tornare. Lo stesso file si può importare in un'app quando cresci.
Come scegliere un'alternativa
- Dove ti blocca il piano gratuito — Articoli (Sortly, BoxHero: 100), ordini al mese (Zoho: 50), utenti (quasi sempre 1) o storico (BoxHero: 30 giorni). Scegli in base al limite che raggiungeresti per primo.
- Quanto costa il passo successivo — Confronta il prezzo del primo piano a pagamento, se è per utente, per negozio o per organizzazione, e se è in dollari. Un acquisto unico a vita evita il canone.
- Vendi al banco o fatturi? — Per vendite al banco con scontrino serve un'app veloce con lettore barcode; se lavori soprattutto con fatture elettroniche e DDT, il magazzino dentro il software di fatturazione è più comodo.
- Internet sempre disponibile? — Le app cloud servono a un team su più dispositivi; se il magazzino è senza rete, un'app davvero offline evita di perdere movimenti.
- Lingua e assistenza — Sortly e BoxHero hanno interfaccia e prezzi pensati per il mercato in inglese: verifica se ti va bene.
- Come porti i dati — Controlla che l'alternativa importi l'elenco prodotti da Excel, così non riscrivi tutto a mano.
Cosa le app Ofisx non fanno
- Ofisx Gestione Magazzino e Ofisx Gestione Magazzino Offline non emettono fattura elettronica verso il Sistema di Interscambio (SdI), non sono un registratore telematico (RT) e non trasmettono i corrispettivi: per gli obblighi fiscali italiani serve il tuo software di fatturazione o il registratore telematico, meglio sentire il commercialista.
- Non hanno integrazioni con marketplace o negozi online: se gestisci ordini e-commerce, Zoho Inventory o Odoo sono più adatti.
- Ofisx Gestione Magazzino (online) è basata su cloud e richiede internet; Ofisx Gestione Magazzino Offline funziona su un solo dispositivo, senza multiutente né versione web.
- Per passare da Sortly, Zoho o Easyfatt si esporta l'elenco prodotti in Excel e lo si importa in blocco nell'app online (importazione Excel).
Domande frequenti
Qual è una buona alternativa gratuita a Sortly?
Dipende da cosa ti blocca. Se vendi in negozio e ti servono vendite con barcode, scorta minima e conti clienti, Ofisx Gestione Magazzino si scarica e si usa con registrazione gratuita su Android, iPhone e web (alcune funzioni sono Premium). Se lavori da un solo telefono senza internet, Ofisx Gestione Magazzino Offline è gratis fino a 100 prodotti e 300 movimenti. Per un inventario semplice simile a Sortly c'è BoxHero, con piano gratuito da 100 articoli e 1 membro.
Esiste un'alternativa gratuita a Zoho Inventory?
Il piano Free di Zoho Inventory ha 50 ordini al mese e 1 utente. Se non ti servono integrazioni e-commerce, Ofisx Gestione Magazzino gestisce giacenze, vendite, acquisti e conti clienti con download gratuito; Odoo permette una sola app gratis con utenti illimitati. Se invece vendi soprattutto online, Zoho o Odoo restano più adatti.
Quanto costa Sortly dopo il piano gratuito?
Al 10 ottobre 2026 la pagina prezzi di Sortly indica Advanced a 24 $ al mese (288 $ l'anno) per 500 articoli e 2 utenti, Ultra a 74 $ e Premium a 149 $ al mese; sono prezzi scontati del 50% per il primo anno degli abbonamenti annuali.
Esiste un'app di magazzino senza abbonamento?
Ofisx Gestione Magazzino Offline è gratis fino a 100 prodotti e 300 movimenti; Pro si sblocca con abbonamento mensile (3,99 €) o annuale (14,99 €) oppure con un acquisto unico a vita da 24,99 € sull'App Store italiano, quindi l'abbonamento non è obbligatorio. Anche LibreOffice Calc è gratuito, ma senza lettore barcode né avvisi di scorta.
C'è un'alternativa a Danea Easyfatt per il magazzino dal telefono?
Easyfatt è un programma per PC Windows (Easyfatt Cloud anche su Mac) con licenze annuali e magazzino dalla versione Professional. Per vendere e fare l'inventario dal telefono con il codice a barre puoi usare Ofisx Gestione Magazzino; se però ti serve la fattura elettronica verso il SdI, devi tenere Easyfatt o un servizio come Fatture in Cloud, perché Ofisx non la emette.
Fatture in Cloud ha il magazzino nel piano base?
No. Al 10 ottobre 2026 la gestione del magazzino compare dal piano Premium (21 € al mese, 252 € + IVA all'anno); Forfettari e Standard non la includono. La prova gratuita dura 31 giorni e non richiede carta.
Qual è un'alternativa a Excel per il magazzino di un negozio?
Un'app che importi lo stesso file Excel e aggiunga lettore barcode, avvisi di scorta e vendite: Ofisx Gestione Magazzino importa ed esporta i prodotti in blocco con Excel, e così anche la versione Offline. Dopo l'importazione fai un inventario fisico per correggere le giacenze di partenza.
Come passo da Sortly o Zoho Inventory a un'altra app?
Esporta l'elenco articoli in un file (CSV o Excel), sistema le colonne con codice, nome, prezzo, IVA e quantità e importalo nella nuova app. Poi fai un inventario fisico con il lettore barcode per verificare le quantità.