App cassa e magazzino per un piccolo negozio: cosa scegliere nel 2026
Ofisx Gestione Magazzino (su Google Play "Gestione Magazzino, Inventario") è un'app per negozi che registra le vendite leggendo il codice a barre con la fotocamera, stampa la ricevuta su stampante termica 58/80 mm, scala subito la giacenza, avvisa sotto la scorta minima e tiene i conti dei clienti che comprano a credito – su Android, iPhone e web con un solo account; download e registrazione sono gratuiti. Non è un registratore telematico e non invia i corrispettivi all'Agenzia delle Entrate: per questo la confrontiamo qui in modo onesto con le app di cassa e di scontrino elettronico che un negoziante italiano trova nell'App Store e su Google Play.
Risposta breve: cosa scegliere
- Prima la regola: in Italia ogni vendita al banco va memorizzata e trasmessa all'Agenzia delle Entrate con un registratore telematico (RT) oppure con la procedura "documento commerciale online". Un'app di magazzino da sola non basta: ti serve una delle due cose, più qualcosa che tenga le giacenze.
- Hai già il registratore telematico (o un'app di scontrino) e ti mancano giacenze, scorta minima e crediti dei clienti: Ofisx Gestione Magazzino – vendite con codice a barre dalla fotocamera, ricevuta su stampante termica, inventario, conti clienti e fornitori, più utenti e versione web. Google Play Italia: 7,49 €/mese o 36,99 €/anno; Premium 12,99 €/mese o 64,99 €/anno.
- Vuoi uno scontrino elettronico dal telefono senza comprare l'RT: MyCassa (4 €/mese dopo il primo mese gratis, oppure 49 € + IVA all'anno), Scontrina (65,57 € + IVA all'anno) o Billy – inviano il documento commerciale all'Agenzia delle Entrate. I loro siti non parlano di giacenze né di codice a barre: il magazzino resta da tenere a parte.
- Vuoi cassa, terminale carte e stock in un unico fornitore: SumUp Cassa – software gratis, Cassa Plus 49 €/mese; hardware da 399 € + IVA; SumUp dichiara che trasmette le transazioni all'Agenzia delle Entrate senza registratore fiscale. La lettura dei codici a barre è legata a Cassa Plus.
- Vuoi un POS gratuito con inventario e scanner: Loyverse (prima per "cassa e magazzino" nell'App Store italiano il 28 ottobre 2026) – POS gratis, gestione avanzata del magazzino 25 $/mese per negozio. Il sito non dice se emette documento commerciale per l'Italia: chiedi prima di adottarlo.
- Lavori da solo, su un solo telefono, a volte senza rete: Ofisx Gestione Magazzino Offline (iPhone) – vendite, giacenze e conti clienti senza internet né account; gratis fino a 100 prodotti e 300 movimenti, Pro anche a vita (21,99 € su Google Play Italia).
App di cassa, scontrino elettronico e magazzino a confronto
| App | Cos'è | Prezzo (28/10/2026) | Invio corrispettivi all'Agenzia delle Entrate | Giacenze e codice a barre | Senza internet |
|---|---|---|---|---|---|
| Ofisx Gestione Magazzino | App di vendita e magazzino per negozi – Android, iPhone e web | Download e registrazione gratuiti; Google Play Italia 7,49 €/mese o 36,99 €/anno, Premium 12,99 €/mese o 64,99 €/anno (25 ott. 2026); App Store 7,99 / 44,99 €, Premium 14,99 / 69,99 € | No – affiancala al registratore telematico o a un'app di scontrino elettronico | Sì: vendite, acquisti, resi e inventario con la fotocamera, più codici a barre per prodotto, scorta minima | No, serve internet (per l'uso senza rete c'è l'app Offline) |
| Ofisx Gestione Magazzino Offline | App di vendita e magazzino che funziona solo sul telefono – Android e iPhone | Gratis fino a 100 prodotti e 300 movimenti; Pro su Google Play Italia 3,69 €/mese, 12,99 €/anno o 21,99 € a vita; App Store 3,99 / 14,99 / 24,99 € | No | Sì, con la fotocamera; scorta minima e inventario | Sì, al 100% – nessun account, dati sul telefono, backup su Google Drive o iCloud |
| Loyverse Registratore di cassa | POS (punto vendita) per smartphone e tablet – iPhone, iPad, Android | POS gratis; gestione avanzata del magazzino 25 $/mese o 250 $/anno per negozio; dipendenti 5 $/mese ciascuno (prezzi al netto delle imposte, prova 14 giorni) | Il sito non ne parla: verifica con Loyverse prima di usarlo come cassa in Italia | Sì: inventario in tempo reale, avvisi di scorta, scanner dalla fotocamera; ordini d'acquisto nel piano Magazzino avanzato | Sì, continua a registrare le vendite offline |
| SumUp Cassa | Cassa con terminale carte SumUp – kit hardware e software | Software 0 €/mese (piano gratuito) o 49 €/mese (Cassa Plus); cassa 399 € + IVA, kit da 549 a 649 € + IVA; commissione carte 1,95% (0,95% con Pagamenti Plus) | Sì: SumUp dichiara che il POS "trasmette automaticamente le transazioni all'Agenzia delle Entrate" senza registratore fiscale | Controllo dello stock in tempo reale; lettura codici a barre indicata con Cassa Plus (scanner incluso nel kit retail) | Verifica con il fornitore |
| MyCassa Scontrino Elettronico | App di scontrino elettronico (documento commerciale) – smartphone, tablet, PC | Primo mese gratis, poi 4 € al mese oppure 49 € + IVA all'anno; senza limiti di scontrini, più dispositivi | Sì, invio all'Agenzia delle Entrate senza registratore | Prodotti e categorie sì; giacenze e codice a barre non citati sul sito | No, serve internet |
| Scontrina | App di scontrino elettronico (documento commerciale) | 65,57 € + IVA all'anno; piano a trimestre 8,19 € + IVA al mese; primo scontrino gratis | Sì, usa la procedura documento commerciale dell'Agenzia delle Entrate | Non citati sul sito | No, serve internet |
| Billy scontrino | Sistema cloud di scontrino elettronico | Prezzi sul sito billyscontrino.it (non leggibili il 28/10/2026) | Sì: ogni documento commerciale va "in diretta al tuo cassetto fiscale", senza chiusura serale | Reparti e report vendite; giacenze non citate nella scheda | No, serve internet |
| Tunder · registratore di cassa | App POS per iPhone e iPad | Download gratuito; prezzi nell'app | La scheda non lo cita: verifica con il fornitore | Sì: quantità disponibili, soglie di allerta, blocco della vendita di articoli esauriti | Sì, modalità offline |
| Registratore telematico (RT) tradizionale | Cassa fiscale fisica, installata e verificata da un tecnico | Acquisto dell'apparecchio più assistenza e verifiche periodiche (preventivo del rivenditore) | Sì | Dipende dal modello e dal gestionale collegato | Memorizza e invia appena torna la rete |
Le soluzioni nel dettaglio
Ofisx Gestione Magazzino
Pensata per chi vende al banco: carichi i prodotti (anche da Excel) con prezzo, IVA, foto e codici a barre, poi a ogni vendita leggi il codice con la fotocamera, la giacenza scende subito e la ricevuta esce su stampante termica 58/80 mm o in PDF. Quando un articolo scende sotto la scorta minima arriva una notifica.
Nella stessa app tieni il "libretto" dei clienti che pagano dopo (dare-avere, incassi, scadenze con promemoria, estratto conto PDF) e i debiti verso i fornitori; i report mostrano utile, fatturato, IVA e cassa. Più utenti con permessi e vendite per dipendente (Premium per gli account dei dipendenti).
Limite da sapere: la ricevuta di Ofisx non è un documento commerciale fiscale. In pratica il negozio batte lo scontrino sul registratore telematico (o con l'app di scontrino) e usa Ofisx per sapere cosa c'è sullo scaffale, cosa riordinare e chi deve ancora pagare.
Ofisx Gestione Magazzino Offline
La scelta per il banco al mercato, la bottega senza Wi-Fi o chi non vuole un abbonamento: vendite, acquisti, giacenze, conti clienti e fornitori, ricevute in PDF o su stampante termica, senza registrazione. Il 28 ottobre 2026 compare nei risultati dell'App Store italiano per "cassa e magazzino".
Funziona su un solo dispositivo, senza multiutente né versione web; come l'app online, non trasmette i corrispettivi.
Loyverse Registratore di cassa
Di Cavius International Limited. Nell'App Store italiano il 28 ottobre 2026 è prima per "cassa e magazzino" e decima per "registratore di cassa" (33 recensioni, 4,3 stelle). Dalla scheda: ricevute cartacee o elettroniche, più metodi di pagamento, sconti e rimborsi, cassetto, stampante e display cliente, import/export degli articoli.
È un POS completo e gratuito nella base, nato all'estero: le classifiche internazionali di "migliori app di magazzino" lo citano spesso. Per l'Italia resta da chiarire come si integra con l'invio dei corrispettivi.
SumUp Cassa
Ha senso se vuoi un solo fornitore per incasso con carta, scontrino e stock. Il costo d'ingresso è l'hardware e, per i codici a barre, l'abbonamento Cassa Plus.
Il sito non specifica quali funzioni di magazzino sono nel piano gratuito; conti dei clienti a credito e acquisti dai fornitori non sono il suo obiettivo.
MyCassa Scontrino Elettronico
Di BiteTheByte srl; 28 recensioni e 4,4 stelle nell'App Store italiano, quinta per "registratore di cassa" il 28 ottobre 2026. Dalla scheda: scontrini in pochi tocchi, stampa Bluetooth o invio via WhatsApp, email, PDF o QR code, Lotteria degli Scontrini, annullo, riepiloghi IVA, export Excel, integrazione SumUp.
Risolve l'obbligo fiscale a basso costo; per sapere quante unità restano sullo scaffale serve comunque un'app di magazzino.
Scontrina
Di OTTO srls; 73 recensioni e 3,9 stelle nell'App Store italiano (28 ottobre 2026), nona per "registratore di cassa". Dal sito: resi e annullamenti, invio via email, WhatsApp, SMS o QR, stampante termica, integrazione con SumUp, Viva, WooCommerce e Shopify.
Come MyCassa, sostituisce il registratore ma non tiene le giacenze.
Billy scontrino
Di Sender srl; seconda per "registratore di cassa" nell'App Store italiano il 28 ottobre 2026 (27 recensioni, 4,5 stelle). Dalla scheda: reparti, resi e annulli, report e grafici, invio del documento al cliente via mail, SMS o WhatsApp.
Tunder · registratore di cassa
Prima per "registratore di cassa" nell'App Store italiano il 28 ottobre 2026 (16 recensioni, 4,9 stelle). Dalla scheda: prodotti, imposte, categorie e sconti, più metodi di pagamento, ricevute stampate o digitali, più negozi con un account, sincronizzazione tra dispositivi, menù QR per bar e ristoranti.
Solo dispositivi Apple; la scheda non parla di trasmissione dei corrispettivi, quindi chiedi prima di usarla al posto dell'RT.
Registratore telematico (RT) tradizionale
È ancora la soluzione più diffusa nei negozi. Se l'hai già, non devi cambiarla: ti basta un'app di magazzino accanto (come Ofisx) per giacenze, riordini e crediti dei clienti, a costo di registrare la vendita in due posti.
Come scegliere cassa e magazzino per il negozio
- Chi trasmette i corrispettivi? — È la prima domanda. Registratore telematico, app di documento commerciale (MyCassa, Scontrina, Billy) o cassa SumUp: uno di questi deve esserci. Un'app di magazzino come Ofisx si aggiunge, non sostituisce.
- Ti servono davvero le giacenze? — Le app di scontrino costano poco ma non sanno quanti pezzi hai. Se riordini a occhio, perdi vendite per articoli finiti o ti ritrovi merce ferma: serve uno strumento con scorta minima e inventario.
- Codice a barre senza lettore — Con la fotocamera del telefono puoi leggere i codici sia alla vendita sia al carico merce: controlla se nell'app è incluso o legato a un piano a pagamento (in SumUp è legato a Cassa Plus).
- Clienti che pagano dopo — Alimentari, ferramenta e bar di quartiere segnano ancora il "conto" su un quaderno. Un'app che tiene giacenze e crediti dei clienti insieme evita il secondo registro.
- Costo totale in un anno — Somma abbonamento, hardware e commissioni: un'app di scontrino da 49–66 € + IVA all'anno più un'app di magazzino da 37 € all'anno può costare meno di un kit cassa da 399 € + IVA, ma significa usare due app.
- Rete in negozio — Se la connessione salta spesso, scegli soluzioni che lavorano offline e sincronizzano dopo; le app di documento commerciale online hanno bisogno di internet per emettere lo scontrino.
Cosa Ofisx Gestione Magazzino non fa
- Ofisx Gestione Magazzino (online e Offline) non è un registratore telematico, non emette il documento commerciale e non trasmette i corrispettivi all'Agenzia delle Entrate; non emette fattura elettronica verso lo SdI. Le ricevute in PDF o su stampante termica sono documenti interni e per il cliente.
- Non ha un collegamento automatico con registratori telematici o app di scontrino: se usi entrambi, la vendita va registrata in tutte e due.
- Non gestisce pagamenti con carta: per incassare serve il tuo terminale POS.
- L'app online richiede internet; l'app Offline funziona su un solo dispositivo, senza multiutente né versione web.
Domande frequenti
Qual è la migliore app cassa e magazzino per un piccolo negozio?
Dipende da cosa hai già. Se hai il registratore telematico o un'app di scontrino e ti mancano giacenze, scorta minima e crediti dei clienti, Ofisx Gestione Magazzino copre la parte magazzino da Android, iPhone e web con lo stesso account (download gratuito; 7,49 €/mese o 36,99 €/anno su Google Play Italia). Se cerchi cassa e incasso con carta da un solo fornitore, guarda SumUp Cassa; se vuoi solo lo scontrino elettronico dal telefono, MyCassa o Scontrina. Loyverse è un POS gratuito con inventario, ma il suo sito non spiega come gestisce i corrispettivi italiani.
Posso usare un'app al posto del registratore di cassa?
Sì, se l'app usa la procedura "documento commerciale online" dell'Agenzia delle Entrate o trasmette i corrispettivi in altro modo conforme: è il caso di MyCassa, Scontrina e Billy, e SumUp dichiara lo stesso per la sua cassa. Ofisx Gestione Magazzino invece non sostituisce il registratore: gestisce magazzino, vendite interne e crediti dei clienti. Per la tua situazione fiscale chiedi conferma al commercialista.
Le app di scontrino elettronico gestiscono anche il magazzino?
Dai loro siti, il 28 ottobre 2026, MyCassa, Scontrina e Billy gestiscono prodotti, categorie o reparti, ma non parlano di giacenze, scorta minima o codice a barre. Per sapere quanto resta sullo scaffale si affianca un'app di magazzino come Ofisx Gestione Magazzino o, per un solo telefono senza internet, Ofisx Gestione Magazzino Offline.
Ofisx Gestione Magazzino emette lo scontrino fiscale?
No. Stampa ricevute su stampante termica 58/80 mm o le invia in PDF, ma non sono documenti commerciali fiscali e non vengono inviate all'Agenzia delle Entrate. Usala accanto al registratore telematico o a un'app di scontrino elettronico.
Quanto costa Ofisx Gestione Magazzino?
Download e registrazione sono gratuiti. Il 25 ottobre 2026 su Google Play Italia l'abbonamento costava 7,49 € al mese o 36,99 € all'anno, il Premium (account per i dipendenti, più codici a barre per prodotto, stock per furgone) 12,99 € al mese o 64,99 € all'anno; sull'App Store 7,99 / 44,99 € e Premium 14,99 / 69,99 €. Ofisx Gestione Magazzino Offline è gratis fino a 100 prodotti e 300 movimenti, poi Pro a 3,69 €/mese, 12,99 €/anno o 21,99 € a vita su Google Play.
Quale app di cassa esce prima nell'App Store italiano?
Il 28 ottobre 2026, cercando "registratore di cassa", i primi risultati erano Tunder, Billy scontrino, ProCassa, Gatto Cassa e MyCassa; cercando "cassa e magazzino" il primo era Loyverse, e tra i risultati c'era anche Ofisx Gestione Magazzino Offline. Sono app con poche recensioni (sotto le 100) e l'ordine cambia spesso.
Posso vendere con il codice a barre usando solo il telefono?
Sì. In Ofisx Gestione Magazzino (online e Offline) la fotocamera legge il codice a barre alla vendita, al carico merce e all'inventario, senza lettore esterno; anche Loyverse e Tunder leggono i codici dalla fotocamera. In SumUp Cassa la lettura dei codici a barre è indicata con il piano Cassa Plus.