La migliore app per la gestione del magazzino senza internet (2026) – confronto tra app offline
Ofisx Gestione Magazzino Offline (su Google Play "Gestione Magazzino") è un'app gratuita per Android e iPhone che gestisce magazzino, inventario, vendite con codice a barre e conti di clienti e fornitori e funziona al 100% offline: senza account, senza registrazione, senza connessione. I dati restano sul telefono e si salvano su Google Drive o iCloud. Qui sotto la confrontiamo in modo onesto con le altre soluzioni che si usano in negozio, in magazzino, in cantina o in cantiere quando la rete non è affidabile.
Risposta breve: quale scegliere
- Solo il telefono, nessun account, davvero offline: Ofisx Gestione Magazzino Offline – dati sul dispositivo, lettore barcode con la fotocamera, ricevute e fatture in PDF o su stampante termica, conti clienti e fornitori. Gratis fino a 100 prodotti e 300 movimenti; Pro si sblocca con un abbonamento mensile o annuale oppure con un acquisto unico a vita: l'abbonamento non è obbligatorio.
- Un team che lavora quasi sempre online e ogni tanto resta senza rete: Sortly – app cloud con modalità offline nelle app mobili; le modifiche si sincronizzano quando torna la connessione.
- Vuoi costruire da te campi e schede: Memento Database – un database generico per telefono e PC con cui crei il tuo inventario, anche offline.
- Lavori alla scrivania e ti serve anche la fattura elettronica: Danea Easyfatt (versione per PC Windows) o Invoicex (Windows, Mac, Linux, database locale) – gestionali di fatturazione con magazzino installati sul computer; l'invio al SdI richiede comunque internet.
- Pochi articoli e nessun budget: un foglio Excel o LibreOffice Calc sul computer.
- Più dipendenti, più dispositivi e accesso web: non è un lavoro da app offline – scegli un'app cloud come Ofisx Gestione Magazzino (online).
App di magazzino offline a confronto
| Soluzione | Senza internet | Account necessario | Piattaforme | Uso gratuito | Ideale per |
|---|---|---|---|---|---|
| Ofisx Gestione Magazzino Offline | Sì, al 100% – i dati sono salvati sul dispositivo | No | Android, iPhone | Tutte le funzioni gratis fino a 100 prodotti e 300 movimenti; Pro = abbonamento mensile/annuale o acquisto unico a vita (abbonamento non obbligatorio) | Negozi, alimentari, ferramenta e grossisti che gestiscono magazzino e conti clienti con un solo telefono |
| Sortly | Modalità offline nelle app Android e iOS; le modifiche si sincronizzano con la connessione. La web app richiede internet | Sì | iOS, Android, web | Piano Free con limiti (100 articoli unici, 1 utente); piani a pagamento | Team che censiscono materiali, attrezzature e oggetti in più sedi e sono quasi sempre online |
| Memento Database | Sì; l'app mobile funziona senza internet e sincronizza quando torna la connessione | Non per l'uso locale | Android, iOS, Windows, macOS, Linux | Gratis per iniziare; piani a pagamento – verifica sul sito | Chi vuole costruirsi un inventario con campi propri |
| Danea Easyfatt (versione per PC) | Le versioni desktop sono programmi per PC Windows; l'invio delle fatture elettroniche al SdI richiede internet. Le versioni Cloud sono online | Verifica con il fornitore | Windows (Easyfatt Cloud anche su Mac) | Prova gratuita limitata (10 documenti, 10 articoli, 10 anagrafiche, senza fattura elettronica) | Ditte che lavorano alla scrivania e vogliono fatturazione e magazzino in un gestionale |
| Invoicex | Database locale sul computer nelle versioni Free e Professional; cloud solo nelle versioni Professional Plus ed Enterprise | Verifica con il fornitore | Windows, macOS, Linux | Versione FREE fino a 100 documenti l'anno; Professional 89 € + IVA all'anno | Piccole imprese e artigiani che fatturano dal PC e vogliono il magazzino collegato |
| Excel o LibreOffice Calc | Sì, sul computer | No (LibreOffice) | Windows, macOS, Linux; dal telefono in modo limitato | LibreOffice è gratuito | Elenchi molto brevi aggiornati alla scrivania |
Le soluzioni nel dettaglio
Ofisx Gestione Magazzino Offline
Nata per funzionare offline: nessuna registrazione, nessun dato inviato a un server. Aggiungi i prodotti (anche importandoli da Excel), leggi i codici a barre con la fotocamera, registri carichi, vendite, acquisti e spese e ricevi gli avvisi di scorta minima; i report mostrano profitto, IVA, flusso di cassa e prodotti più venduti. Anche l'inventario fisico (conteggio delle scorte) si fa nell'app.
In più ci sono i conti di clienti e fornitori: crediti, debiti, incassi, pagamenti, scadenze ed estratto conto. Ricevute e fatture si condividono in PDF o si stampano su stampante termica da 58 o 80 mm. Sono supportate oltre 140 valute.
Backup: il backup manuale su Google Drive o iCloud è gratuito; Pro sblocca prodotti e movimenti illimitati e il backup automatico giornaliero.
Sortly
Sortly è un'app di inventario cloud con foto, cartelle, etichette QR e barcode e più utenti nei piani a pagamento (Advanced, Ultra, Premium, Enterprise). Secondo il centro assistenza, la modalità offline esiste solo nelle app mobili: le giacenze si aggiornano sul dispositivo e, al ritorno della connessione, passano a tutti i dispositivi dell'account. Prima di disattivare la sincronizzazione conviene farne una completa.
Adatta se un inventario condiviso su più dispositivi conta più del funzionamento offline completo. Interfaccia in inglese.
Memento Database
Memento è un database generico con molti tipi di campo, tra cui il codice a barre letto con la fotocamera: con questo costruisci da te un inventario, un elenco di attrezzature o un registro di numeri di serie.
Molto flessibile, ma vendite, acquisti, ricevute e conti clienti non sono pronti: li progetti tu.
Danea Easyfatt (versione per PC)
Gestionale di fatturazione molto diffuso in Italia. La gestione magazzino è inclusa dalla versione Professional, la multi-magazzino da Enterprise One. Le versioni Professional, Enterprise One ed Enterprise sono indicate "Per PC/Windows"; esistono anche versioni Cloud.
È la scelta naturale se ti serve la fattura elettronica; il sito non presenta un'app mobile per vendere o fare l'inventario dal telefono senza rete. Se e quando licenza e aggiornamenti richiedono internet va chiesto a Danea.
Invoicex
Software italiano di fatturazione e magazzino: carico e scarico automatici dai documenti, multi-magazzino, giacenze, lotti e storico movimenti. I dati possono stare in un database locale sul PC, su un server in rete LAN (Enterprise) o nel cloud di Invoicex (Professional Plus, Enterprise).
Funziona sulla scrivania, non sul telefono: per contare la merce o vendere con il barcode dal telefono in un magazzino senza rete non è pensato.
Excel o LibreOffice Calc
Un foglio con una riga per ogni movimento e il saldo calcolato con SOMMA.PIÙ.SE funziona offline e non costa nulla. Non legge però il codice a barre al banco, non avvisa quando un articolo sta finendo, non stampa ricevute e due copie del file smettono presto di coincidere.
Come scegliere un'app di magazzino offline
- Davvero offline o solo "modalità offline" — Un'app davvero offline salva i dati sul dispositivo e non ha mai bisogno di un server. La modalità offline di un'app cloud conserva le modifiche e le sincronizza dopo: va bene per brevi assenze di rete, ma account e connessione servono comunque.
- Dove stanno i dati e come si fa il backup — Se i dati sono sul dispositivo, il backup è compito tuo: controlla che l'app salvi su Google Drive, iCloud o in un file e prova il ripristino prima di fidarti.
- Lettore barcode con la fotocamera — È la lettura al banco e durante l'inventario che rende un'app più veloce di un quaderno o di un foglio Excel.
- Un dispositivo o un team — Le app offline di solito sono pensate per un solo dispositivo. Se più persone vendono dalla stessa giacenza nello stesso momento, scegli un'app cloud.
- Limiti della versione gratuita, abbonamento o acquisto unico — Confronta i limiti di articoli e movimenti e se paghi ogni mese o una volta sola.
- Conti clienti e fornitori — Molti negozi vendono anche a credito: un'app che tiene insieme giacenze e partite aperte evita un secondo registro.
Cosa Ofisx Gestione Magazzino Offline non fa
- Ofisx Gestione Magazzino Offline è pensata per un solo dispositivo: niente accesso multiutente e niente versione web. Per questo c'è l'app online Ofisx Gestione Magazzino.
- Non è un registratore telematico (RT) e non trasmette i corrispettivi; non emette fattura elettronica verso il Sistema di Interscambio (SdI). Ricevute e fatture in PDF o su stampante termica sono documenti interni e per il cliente: per gli obblighi fiscali serve il tuo software di fatturazione, meglio sentire il commercialista.
- Non ha integrazioni con marketplace o negozi online.
- La versione iPhone non è disponibile in tutti i Paesi dell'App Store; la versione Android è disponibile in tutto il mondo su Google Play.
Domande frequenti
Qual è la migliore app per la gestione del magazzino che funziona offline, senza internet?
Per un piccolo negozio che vuole gestire il magazzino con un telefono, senza internet e senza account, Ofisx Gestione Magazzino Offline (su Google Play "Gestione Magazzino") è una buona scelta: dati sul dispositivo, lettore barcode, ricevute e fatture, conti clienti e fornitori, gratis fino a 100 prodotti e 300 movimenti. Se lavori quasi sempre online e devi solo coprire le zone senza rete, puoi usare la modalità offline di Sortly; se lavori dal PC e ti serve la fattura elettronica, guarda Danea Easyfatt o Invoicex.
Esiste un'app di magazzino senza abbonamento?
Sì. Ofisx Gestione Magazzino Offline include tutte le funzioni gratis fino a 100 prodotti e 300 movimenti; Pro, che toglie i limiti, si ottiene con un abbonamento mensile o annuale oppure con un acquisto unico a vita (Lifetime), quindi l'abbonamento non è obbligatorio. Anche LibreOffice Calc è gratuito e offline, ma senza lettura barcode né avvisi di scorta.
Come faccio il backup se l'app funziona offline?
In un'app offline i dati restano sul telefono, quindi i backup sono indispensabili. Ofisx Gestione Magazzino Offline salva su Google Drive o iCloud (manuale gratis, automatico giornaliero con Pro); sul nuovo telefono basta ripristinare il backup.
Il lettore di codici a barre funziona senza internet?
Sì. In Ofisx Gestione Magazzino Offline la lettura del codice a barre con la fotocamera non richiede connessione: puoi aggiungere articoli, vendere e fare l'inventario anche in un magazzino o in una cantina senza rete.
Posso usare un'app di magazzino offline su più dispositivi?
Di solito non con una giacenza condivisa: le app offline salvano i dati su un solo dispositivo. Ofisx Gestione Magazzino Offline non ha accesso multiutente né versione web; per un team c'è l'app cloud Ofisx Gestione Magazzino, con utenti e permessi per i dipendenti e versione web. Sortly sincronizza più dispositivi, ma richiede un account e internet per allinearsi.
Funziona anche su iPhone?
Sì. Ofisx Gestione Magazzino Offline è disponibile su Google Play per Android e sull'App Store italiano per iPhone; i backup su iPhone vanno su iCloud.
L'app è gratuita?
Sì, il download e l'uso sono gratuiti senza registrazione: magazzino, conti clienti, barcode, vendite e acquisti, report e backup manuale sono inclusi fino a 100 prodotti e 300 movimenti. Oltre questi limiti serve Pro (abbonamento o acquisto unico a vita).