Stock par code-barres · inventaire · rapports

Logiciel de gestion d’entrepôt :
chaque produit, chaque mouvement enregistré

Combien reste-t-il de chaque produit, quand sera-t-il épuisé, qui vous doit combien ? Scannez le code-barres, le stock se met à jour tout seul et vous prévient dès qu’il atteint le seuil critique. Aucune connaissance comptable requise.

Aucune installation Web · Android · iPhone Assistance en turc
Liste des produits et quantités en stock Écran d’accueil de l’application Ofisx Gestion de Stock Soldes des clients et des fournisseurs

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’entrepôt ? C’est un logiciel qui enregistre, via les codes-barres, la quantité de produits en entrepôt et chaque entrée et sortie, qui vous alerte lorsque le stock tombe au seuil critique et qui facilite l’inventaire. Avec Ofisx, tout se fait depuis le navigateur web, l’application Android et l’application iPhone ; aucune installation n’est nécessaire et vous démarrez gratuitement.

Pour toute entreprise disposant d’un entrepôt

GrossisteDistributeurSupermarchéQuincailleriePapeterieEmballagePièces détachéesMatériaux de constructionEntrepôt e-commerce

Deux versions, le même travail

La version en ligne si vous travaillez avec une connexion internet ; la version hors ligne pour les entrepôts sans connexion. Toutes les captures proviennent de la véritable application.

Icône Ofisx Gestion de Stock

Ofisx Gestion de Stock

Basé sur le cloud · web, Android et iPhone

Il réunit le stock, les comptes clients et la pré-comptabilité dans un seul panneau. Vous travaillez avec le même compte sur téléphone, tablette et web ; les données sont dans le cloud.

  • Produits illimités ; prix, TVA et code-barres (codes-barres multiples et image produit en Premium)
  • Alerte de stock critique et inventaire
  • Ticket/facture en PDF ou imprimante thermique 58/80 mm
  • Comptes clients, ventes à crédit, encaissements et suivi des échéances
  • Rapports de bénéfices et pertes, de chiffre d’affaires, de TVA et de caisse
  • Import/export Excel (multi-utilisateurs et e-catalogue en Premium)
Icône Gestion de Stock & Comptes clients

Gestion de Stock & Comptes Clients

100 % hors ligne · Android et iPhone

Aucune connexion internet requise. Les données restent sur votre appareil, sauvegardées avec Google Drive ou iCloud. Chantier, sous-sol d’entrepôt, marché — elle fonctionne partout où il n’y a pas de connexion.

  • Fonctionnement complet sans internet, données sur l’appareil
  • Vente, achat et retour par code-barres
  • Alerte de stock critique et inventaire
  • Comptes clients, suivi des encaissements et des paiements
  • Rapports de bénéfices, de TVA, de caisse et d’échéances
  • Import/export Excel · Sauvegarde Drive/iCloud · plus de 140 devises

À l’intérieur de l’application

Écrans de la version en ligne — faites défiler latéralement pour les parcourir.

Écran d’accueil : achat, vente, retour et dépense en un geste
Écran d’accueil : achat, vente, retour et dépense en un geste
Vente rapide par code-barres et déduction du stock
Vente rapide par code-barres et déduction du stock
Liste de produits, quantité en stock et recherche par code-barres
Liste de produits, quantité en stock et recherche par code-barres
Situation financière : soldes des clients et des fournisseurs
Situation financière : soldes des clients et des fournisseurs
Toutes les opérations et rapport par période
Toutes les opérations et rapport par période

Version hors ligne

Les mêmes tâches, sans internet.

Écran d’accueil hors ligne : achat, vente, retour, dépense
Écran d’accueil hors ligne : achat, vente, retour, dépense
Produits, fournisseurs et clients
Produits, fournisseurs et clients
Modification d’une vente et choix du produit par code-barres
Modification d’une vente et choix du produit par code-barres
Scan de code-barres avec l’appareil photo
Scan de code-barres avec l’appareil photo
Menu des rapports : bénéfices, caisse, TVA, inventaire
Menu des rapports : bénéfices, caisse, TVA, inventaire
Affichage tablette
Affichage tablette

Comment ça marche en deux minutes

La vidéo de présentation officielle d’Ofisx.

Tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos stocks

Un seul logiciel à la place de fichiers Excel dispersés, de carnets et de messages WhatsApp.

Fiche produit et stock

Gardez sur une seule fiche la quantité actuelle de chaque produit, son prix d’achat et de vente, son taux de TVA et son code-barres. L’image produit et les codes-barres multiples sont inclus dans l’offre Premium.

Entrée et sortie par code-barres

Scannez le code-barres avec l’appareil photo du téléphone ; réception, inventaire et vente sont traités en quelques secondes. Ajouter plusieurs codes-barres à un produit est inclus dans l’offre Premium.

Alerte de stock critique

Définissez un niveau minimum pour chaque produit ; une notification automatique arrive quand le stock passe en dessous. Ne ratez pas de ventes, ne rachetez pas en trop.

Inventaire

Faites l’inventaire depuis le téléphone : quantité du système et quantité comptée côte à côte, écart et montant de la perte calculés instantanément.

Rapport de bénéfices, de TVA et de caisse

Quel produit rapporte combien, que reste-t-il en caisse en fin de mois ? Les rapports de bénéfices et pertes, de chiffre d’affaires, de TVA et des produits les plus vendus sont prêts.

Comptes clients et ventes à crédit

Soldes des clients et des fournisseurs, enregistrement des encaissements et des paiements, suivi des échéances — dans le même logiciel que le stock.

Devis et dépenses

Préparez un devis pour le client, enregistrez les dépenses de votre entreprise ; les deux se reflètent dans le calcul du bénéfice.

Import / export Excel

Importez votre liste de produits existante depuis un fichier Excel en une seule fois, exportez les rapports au format Excel.

En sécurité dans le cloud

Vos données sont dans le cloud ; même si vous changez de téléphone, votre compte reste. Travaillez avec le même compte depuis le web, l’iPhone et Android.

Mise en place en trois étapes

Vous pouvez saisir votre premier produit en 5 minutes et commencer à l’utiliser le jour même.

  1. Créez votre compte

    Inscrivez-vous gratuitement sur le web ou téléchargez l’application. Aucune installation, aucun serveur, aucune licence ; pas de carte bancaire demandée — nous avons détaillé point par point ce que couvre la version gratuite.

  2. Chargez vos produits

    Importez votre liste Excel ou ajoutez les produits un par un en scannant le code-barres. Indiquez l’emplacement de rayon dans le code ou la catégorie du produit.

  3. Enregistrez les mouvements

    Réception de marchandises, ventes, retours et inventaire. Le stock, les comptes clients et fournisseurs et les rapports se mettent à jour automatiquement.

Si vous remettez votre entrepôt en ordre à partir de zéro, nous avons décrit toutes les étapes dans la section guides : pour voir l’ensemble du travail, qu’est-ce que la gestion d’entrepôt et comment la mettre en œuvre ; pour la mise en place, comment suivre le stock d’un entrepôt ; pour les fiches produits de la première étape, qu’est-ce qu’une fiche article et comment la créer et, pour attribuer des codes aux produits, comment attribuer un code article ; pour la réception des marchandises du fournisseur, comment réaliser la réception de marchandises ; pour que les anciennes marchandises sortent en premier du rayon, qu’est-ce que le FIFO et comment l’appliquer en rayon ; pour le document qui accompagne la marchandise expédiée au client, qu’est-ce qu’un bon de livraison (irsaliye, le document d’expédition turc) et qui l’établit ; pour le jour de l’inventaire, comment réaliser l’inventaire de l’entrepôt ; pour mettre en place l’emplacement de rayon mentionné à la deuxième étape ci-dessus, comment mettre en place un système d’adressage des rayons ; pour le scan des codes-barres de cette même étape, comment suivre le stock par code-barres ; pour la question « quand dois-je commander ? », qu’est-ce que le seuil de stock critique et pour la question « quel stock est-ce que je détiens ? », comment calculer la rotation des stocks ; pour la décision globale « quelle quantité de chaque produit dois-je conserver ? », qu’est-ce que la gestion des stocks ; pour les produits qui dorment en rayon depuis des mois, qu’est-ce que le stock mort et comment l’écouler ; et, pour la marchandise cassée, abîmée ou périmée, qu’est-ce que la démarque (casse et perte) et comment l’enregistrer.

Excel ou logiciel ?

Excel convient pour débuter. Quand l’entrepôt grandit, voici où l’on voit la différence :

CritèreFichier ExcelLogiciel de gestion d’entrepôt
Entrée/sortie par code-barresVous saisissez à la mainEn une seconde avec la caméra
Stock critiqueSi vous le remarquezNotification automatique
Recherche de produitAvec Ctrl+FInstantanée, par code-barres ou par nom
Plusieurs personnes en même tempsLe fichier entre en conflitSimultané, avec droits d’accès
InventaireImpression puis saisie manuelleAu téléphone, écart calculé automatiquement
Comptes clients et encaissementsCarnet séparéAu même endroit que le stock
Rapport de marge et de TVAVous construisez les formulesPrêt à l’emploi

Si vous préférez démarrer avec Excel, nos modèles gratuits sont prêts : suivi de stock, inventaire d’entrepôt. Nous avons comparé Ofisx à Paraşüt, Logo İşbaşı, Bizim Hesap, Zoho Inventory et Sortly selon les critères suivants : téléphone, usage gratuit, facturation électronique et fonctionnement hors ligne : les meilleurs logiciels et applications de gestion de stock (2026).

Où que vous travailliez

Le même compte ; sur l’ordinateur, à l’entrepôt et sur le terrain.

Version web

Connectez-vous depuis l’ordinateur avec le navigateur, sans installation. Entrepôt, comptes clients et rapports : tout y est.

Ouvrir web.ofisx.com

Android

Travaillez à l’entrepôt avec votre téléphone : scannez les codes-barres, faites l’inventaire, réceptionnez les marchandises.

Télécharger sur Google Play

iPhone

Même compte, mêmes données. Fonctionne sur iPhone et iPad.

Télécharger sur l’App Store

Questions fréquentes

Le logiciel de gestion d’entrepôt est-il gratuit ?

Vous pouvez installer l’application gratuitement depuis la boutique, et vous inscrire gratuitement à la version web sans carte bancaire pour commencer à l’utiliser. Les entrées/sorties par code-barres, le stock critique, l’inventaire, les comptes clients et fournisseurs et les rapports sont inclus dans le compte gratuit ; les forfaits s’appliquent lorsque votre volume d’opérations augmente. Détail complet : ce que couvre le logiciel gratuit de stock d’entrepôt.

Combien de produits puis-je suivre ?

Le nombre de produits n’est pas limité ; vous pouvez définir pour chaque produit un prix, la TVA et un code-barres. L’ajout de plusieurs codes-barres pour un même produit et le téléversement d’images de produits sont inclus dans le forfait Premium.

Fonctionne-t-il sans internet ?

La version en ligne est connectée au cloud. Si vous travaillez dans des entrepôts sans internet, utilisez la version hors ligne : les données sont conservées sur l’appareil et sauvegardées avec Google Drive ou iCloud.

Dois-je acheter un lecteur de codes-barres ?

Non. La caméra du téléphone lit le code-barres. Pour les réceptions de marchandises très chargées, vous pouvez aussi utiliser un lecteur USB/Bluetooth.

Puis-je importer ma liste Excel existante ?

Oui. Vous pouvez importer votre liste de produits et de comptes clients/fournisseurs depuis un fichier Excel ; inutile de tout ressaisir. Vous pouvez télécharger le modèle prêt à l’emploi sur stokexcel.com.

Faut-il des connaissances en comptabilité ?

Non. Les écrans sont rédigés dans le langage du quotidien : entrée de marchandises, vente, encaissement, inventaire. La mise en place prend quelques minutes.

Puis-je créer des comptes distincts pour mes employés ?

Oui, le multi-utilisateur est pris en charge : qui a vendu quoi, qui a encaissé combien est suivi par employé dans les rapports. Les comptes employés sont inclus dans le forfait Premium ; si vous travaillez seul, le compte gratuit suffit.

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