App per catalogo prodotti con ordini su WhatsApp (2026): quale scegliere se vuoi anche il magazzino
Ofisx Gestione Magazzino (su Google Play “Gestione Magazzino, Inventario”, su App Store “App Gestione Magazzino - Ofisx”; Google Play, App Store) è un'app per Android, iPhone e web che gestisce giacenze, vendite con codice a barre e conti clienti e, nel piano Premium, crea un e-catalogo: scegli quali prodotti mostrare, condividi un unico link e i clienti mettono gli articoli nel carrello e inviano l'ordine al tuo numero WhatsApp. Foto e prezzi sono quelli dei prodotti nell'app, quindi il catalogo non va aggiornato a parte. Il Premium costa 12,99 € al mese o 64,99 € all'anno su Google Play (14,99 € o 69,99 € sull'App Store italiano). Qui sotto lo confrontiamo in modo onesto con il catalogo di WhatsApp Business, Take App, Kyte, Shopify, Order Sender e le app di catalogo dell'App Store, con prezzi verificati il 26 ottobre 2026.
Risposta breve: quale scegliere
- Vendi in negozio o all'ingrosso e vuoi anche un catalogo da mandare su WhatsApp, con le stesse foto e gli stessi prezzi del magazzino: Ofisx Gestione Magazzino, piano Premium – e-catalogo con un link, carrello e ordine inviato al tuo WhatsApp, prezzi nascosti a scelta (“Prezzo su richiesta”), prodotti esauriti nascosti a scelta. Premium 12,99 €/mese o 64,99 €/anno su Google Play.
- Ti basta mostrare pochi prodotti dentro WhatsApp, gratis: il catalogo dell'app WhatsApp Business – inserisci a mano nome, prezzo, foto e descrizione; non è collegato a un magazzino, quindi le disponibilità le aggiorni tu.
- Vuoi un negozio online con ordini su WhatsApp e ne ricevi pochi: Take App – piano Basic gratuito con prodotti illimitati e 50 ordini al mese salvati; Business 50 $ al mese. Tra le lingue elencate sul sito l'italiano non compare.
- Vuoi un catalogo gratis con un link da condividere: Kyte – catalogo online gratuito (link tuonegozio.kyte.site); gli ordini online dal catalogo sono nel piano PRO (9,99 $ al mese). Sull'App Store italiano l'app è in inglese, portoghese e spagnolo.
- Vuoi un vero sito e-commerce con pagamenti online: Shopify – Basic 27 €/mese (19 €/mese con fatturazione annuale), prova di 3 giorni e poi 1 €/mese per 3 mesi.
- Sei un agente di commercio e raccogli ordini per le aziende mandanti: Order Sender – app italiana di raccolta ordini con listini per mandante; il catalogo è nel piano Basic + Catalogo, 13 € per agente al mese (9,10 € con lo sconto per nuovi utenti), pagamento annuale, IVA esclusa.
App per catalogo prodotti e ordini su WhatsApp a confronto
| Soluzione | Catalogo con un link | Ordini su WhatsApp | Collegato alle giacenze | Prezzo (verificato il 26/10/2026) | Ideale per |
|---|---|---|---|---|---|
| Ofisx Gestione Magazzino – e-catalogo (Premium) | Sì – un link per tutto il catalogo, anche per singola categoria | Sì – il cliente riempie il carrello e invia l'ordine al tuo numero WhatsApp | Sì – foto e prezzi dai prodotti del magazzino; i prodotti esauriti si possono nascondere | Download e registrazione gratuiti; e-catalogo nel Premium: 12,99 €/mese o 64,99 €/anno su Google Play, 14,99 €/mese o 69,99 €/anno su App Store | Negozi, grossisti e piccoli produttori che ricevono ordini su WhatsApp e vogliono un solo archivio prodotti |
| Catalogo di WhatsApp Business | Sì – catalogo dentro il profilo WhatsApp dell'attività, condivisibile in chat | Sì – i clienti scelgono gli articoli e scrivono in chat | No – articoli inseriti a mano, nessun collegamento a un gestionale nell'app | Gratis (app WhatsApp Business) | Chi ha pochi prodotti e lavora già tutto su WhatsApp |
| Take App | Sì – negozio online con un link | Sì – ordini dalla chat WhatsApp | In parte – avvisi di scorta bassa e gestione delle scorte nel pannello | Basic 0 $: prodotti illimitati, 50 ordini al mese salvati; Business 50 $/mese (primo mese 1 $ per i nuovi abbonati) | Chi vuole un mini negozio online per ordini WhatsApp, con pochi ordini al mese |
| Kyte | Sì – catalogo online gratuito (tuonegozio.kyte.site) | Link da condividere su WhatsApp; ordini online dal catalogo nel piano PRO | Sì – gestione scorte con avviso di scorta bassa (piano non specificato nella pagina prezzi) | Gratis dopo 7 giorni di prova; PRO 9,99 $/mese, GROW 13,99 $, PRIME 19,99 $ (annuale: 12 mesi al prezzo di 10) | Piccoli negozi che leggono bene l'inglese, lo spagnolo o il portoghese |
| Shopify | Sì – negozio online completo | Non indicato nella pagina prezzi (si ottiene con app e integrazioni) | Sì – inventario del negozio online | Basic 27 €/mese (19 €/mese annuale), Grow 74 €/mese; prova 3 giorni, poi 1 €/mese per 3 mesi | Chi vuole un sito e-commerce con pagamenti online e spedizioni |
| Order Sender | Catalogo e listini dentro l'app dell'agente (piano Basic + Catalogo) | Non è il canale principale: ordini in PDF o CSV e integrazione con il gestionale | Importa i dati dal gestionale dell'azienda | Prova gratuita 15 giorni; Basic 8 €, Basic + Catalogo 13 € per agente al mese (fino a 8 agenti), pagamento annuale, IVA esclusa; -30% per i nuovi utenti | Agenti di commercio e reti vendita |
| App di catalogo sull'App Store (es. “Catalogo Prodotti: Take Orders”, “Cataloghi dei Prodotti PDF”) | Sì – link al listino o catalogo in PDF | Ordini tramite link; WhatsApp a seconda dell'app | No – non sono gestionali di magazzino | Download gratuito; acquisti in-app secondo l'app | Chi vuole solo un listino digitale, senza giacenze |
Le soluzioni nel dettaglio
Ofisx Gestione Magazzino – e-catalogo (Premium)
Nell'app (o nella versione web) segni i prodotti con “Mostra nell'e-catalogo” e, se vuoi, aggiungi una descrizione per il catalogo, separata dalle note interne. Ottieni un unico link da mandare ai clienti su WhatsApp o sui social: il catalogo mostra i prodotti divisi per categoria, ogni categoria ha anche un suo link, e ogni prodotto ha una pagina con foto, descrizione e prezzo.
Il cliente aggiunge gli articoli al carrello e invia l'ordine con un tocco: si apre WhatsApp con il messaggio già pronto verso il numero della tua attività. Se nelle impostazioni attivi “Nascondi i prezzi nell'E-Catalogo”, i clienti vedono “Prezzo su richiesta” e ti chiedono il prezzo su WhatsApp; con “Nascondi i prodotti esauriti” gli articoli con giacenza zero spariscono e ricompaiono quando li ricarichi. La quantità in magazzino non viene mai mostrata ai clienti.
Il catalogo legge i dati dei prodotti dell'app: se cambi un prezzo o una foto in Ofisx, il catalogo mostra subito il nuovo dato. L'ordine però arriva come messaggio WhatsApp: la vendita la registri tu nell'app (anche con il codice a barre) e la giacenza si aggiorna in quel momento. Nella stessa app hai scorta minima, inventario, conti clienti e fornitori, scontrini su stampante termica 58/80 mm, più utenti con permessi e la versione web.
Catalogo di WhatsApp Business
Nell'app WhatsApp Business il catalogo si crea dagli strumenti per l'attività: per ogni articolo inserisci nome, prezzo, foto, descrizione, link ed eventuale codice prodotto, poi lo mandi in chat. È gratuito e i clienti lo trovano dentro WhatsApp, senza aprire un sito.
Gli articoli si gestiscono a mano e nell'app non c'è una giacenza collegata: se un prodotto finisce o cambia prezzo, va aggiornato anche nel catalogo. Per cataloghi grandi Meta rimanda a Commerce Manager e all'API di WhatsApp Business, che richiedono più configurazione.
Take App
Piattaforma per creare un negozio e un catalogo online da cui i clienti ordinano su WhatsApp. Il piano Basic è gratuito, senza commissioni, con prodotti illimitati e 50 ordini al mese: oltre questa soglia gli ordini arrivano ancora su WhatsApp ma non vengono salvati nel pannello. Business (50 $ al mese) aggiunge ordini illimitati, pagamenti con carta, messaggi WhatsApp automatici, dominio personalizzato e più negozi e collaboratori.
Il sito parla di più di 10 lingue ma tra quelle elencate (inglese, coreano, spagnolo, francese, indonesiano) l'italiano non c'è. Non è un gestionale per vendere al banco con codice a barre e conti clienti.
Kyte
App POS, magazzino e catalogo online. Il piano gratuito include il catalogo online con un link da condividere su WhatsApp e sui social, 1 foto per prodotto e 1 utente; gli ordini online con acquisto dal catalogo sono nel PRO. La pagina prezzi mostra importi in dollari.
Sull'App Store italiano la scheda di Kyte indica come lingue inglese, portoghese e spagnolo: l'interfaccia non è in italiano.
Shopify
Piattaforma e-commerce: negozio online, pagamenti, spedizioni, vendita sui social e sui marketplace. Piani in euro per l'Italia: Basic 27 € al mese (19 € con fatturazione annuale), Grow 74 €, Advanced 384 €; il POS per negozi fisici (POS Pro) costa 79 € al mese per sede.
È più di quanto serve a chi vuole solo mandare un catalogo su WhatsApp e ricevere ordini in chat, e richiede di costruire e mantenere un sito.
Order Sender
App italiana di Cosmobile per la raccolta ordini, su smartphone, tablet e web: aziende mandanti, listini per mandante e per cliente, ordine personalizzato in PDF o CSV e integrazione via API con il gestionale (tra le integrazioni elencate Danea e Fatture in Cloud).
È pensata per l'agente che mostra il catalogo al cliente e trasmette l'ordine all'azienda, non per il negozio che vuole un catalogo pubblico da condividere su WhatsApp.
App di catalogo sull'App Store (es. “Catalogo Prodotti: Take Orders”, “Cataloghi dei Prodotti PDF”)
Cercando “catalogo prodotti” sull'App Store italiano escono soprattutto app piccole e con pochissime recensioni: “Catalogo Prodotti: Take Orders” crea un listino digitale con prezzi e varianti da condividere con un link per ricevere ordinazioni; “Cataloghi dei Prodotti PDF” crea cataloghi con foto, descrizioni e prezzi da iPhone e iPad.
Vanno bene per un listino da mostrare, ma le scorte e le vendite restano da gestire altrove.
Come scegliere un catalogo per gli ordini su WhatsApp
- Un solo archivio prodotti — Se il catalogo è separato dal magazzino, ogni nuovo prezzo, foto o prodotto finito va aggiornato due volte. Un catalogo che legge i prodotti del gestionale evita di mandare ai clienti prezzi vecchi o articoli che non hai più.
- Cosa vedono i clienti — Decidi se mostrare i prezzi o lasciare “Prezzo su richiesta” (utile per chi vende all'ingrosso con prezzi diversi per cliente) e se nascondere i prodotti esauriti. Controlla anche in che lingua è l'interfaccia del catalogo per i tuoi clienti.
- Come arriva l'ordine — Nella maggior parte di queste soluzioni l'ordine arriva come messaggio WhatsApp: chiediti chi lo registra come vendita e quando si scala la giacenza. Con pochi ordini al giorno basta registrarlo a mano; con molti ordini serve un vero negozio online con pagamenti.
- Costo reale — Il catalogo gratuito di WhatsApp Business non costa nulla ma non tiene le scorte; altre soluzioni hanno un piano gratuito con limiti di ordini o funzioni. Confronta il prezzo con quello che ti serve davvero: solo un listino, o listino più magazzino, vendite al banco e crediti dei clienti.
Cosa l'e-catalogo di Ofisx non fa
- L'e-catalogo è solo nel piano Premium della versione online: non è incluso nel piano base e non esiste nell'app di magazzino offline di Ofisx, che però condivide ricevute e fatture in PDF.
- L'interfaccia del catalogo vista dai clienti è disponibile in inglese, tedesco, francese, spagnolo, russo, arabo e turco, non ancora in italiano: chi apre il link con il telefono in italiano la vede in inglese. Nomi, descrizioni e categorie dei prodotti restano come li scrivi tu, quindi in italiano.
- Il catalogo non incassa pagamenti online e non scala la giacenza da solo: l'ordine arriva su WhatsApp e la vendita la registri nell'app.
- Ofisx Gestione Magazzino non invia la fattura elettronica al Sistema di Interscambio (SdI) e non è un registratore telematico: scontrini e documenti in PDF o su stampante termica non sostituiscono i documenti fiscali. Per la fattura elettronica serve un software di fatturazione; in caso di dubbi, chiedi al commercialista.
Domande frequenti
Qual è la migliore app per creare un catalogo prodotti e ricevere ordini su WhatsApp?
Dipende da cosa ti serve oltre al catalogo. Se vuoi solo mostrare pochi prodotti dentro WhatsApp, il catalogo gratuito di WhatsApp Business basta. Se vendi anche in negozio o all'ingrosso e vuoi che catalogo, giacenze, vendite e conti clienti usino gli stessi prodotti, Ofisx Gestione Magazzino con il piano Premium crea un e-catalogo con un link e il carrello che invia l'ordine al tuo WhatsApp. Per un mini negozio online con pochi ordini c'è Take App (gratis fino a 50 ordini al mese salvati); per un sito e-commerce con pagamenti, Shopify.
Il catalogo di WhatsApp Business è gratis? È collegato al magazzino?
Sì, il catalogo dell'app WhatsApp Business è gratuito. Gli articoli però si inseriscono e si aggiornano a mano e nell'app non c'è una giacenza collegata a un gestionale: se un prodotto finisce o cambia prezzo, va modificato anche nel catalogo.
Quanto costa l'e-catalogo di Ofisx?
Download e registrazione sono gratuiti; l'e-catalogo, insieme alle foto dei prodotti, è nel piano Premium: 12,99 € al mese o 64,99 € all'anno su Google Play, 14,99 € al mese o 69,99 € all'anno sull'App Store italiano (prezzi verificati il 26 ottobre 2026). Il piano base (7,49 €/mese o 36,99 €/anno su Google Play, 7,99 € o 44,99 € su App Store) non include l'e-catalogo.
I clienti vedono quante unità ho in magazzino?
No. Il catalogo di Ofisx non mostra mai la quantità in giacenza. Nelle impostazioni puoi scegliere di nascondere i prodotti esauriti: gli articoli con giacenza zero spariscono dal catalogo e ricompaiono quando li ricarichi.
Posso mostrare il catalogo senza prezzi?
Sì. Con l'opzione “Nascondi i prezzi nell'E-Catalogo” i clienti vedono “Prezzo su richiesta” su ogni prodotto e possono chiederlo o ordinare su WhatsApp; anche il messaggio d'ordine e il riepilogo non riportano prezzi e totali. È utile per chi vende all'ingrosso con prezzi diversi da cliente a cliente.
Quando un cliente ordina su WhatsApp, la giacenza si aggiorna da sola?
No. L'ordine arriva come messaggio WhatsApp al numero della tua attività; quando prepari o consegni la merce registri la vendita in Ofisx (anche leggendo il codice a barre) e in quel momento la giacenza scende. Il catalogo invece si aggiorna da solo: prezzi e foto sono sempre quelli dell'app.
Il catalogo di Ofisx è in italiano?
L'app Ofisx Gestione Magazzino è in italiano, e nomi, descrizioni e categorie dei prodotti appaiono come li scrivi tu. L'interfaccia del catalogo vista dai clienti (pulsanti, carrello) per ora è in inglese per chi ha il telefono in italiano; è disponibile anche in tedesco, francese, spagnolo, russo, arabo e turco.
Posso usare l'e-catalogo con l'app offline di Ofisx?
No. Il catalogo è una pagina web che legge i prodotti dal cloud, quindi esiste solo nella versione online di Ofisx (Android, iPhone e web). L'app offline tiene tutto sul telefono senza internet e permette di condividere ricevute e fatture in PDF, ma non ha un catalogo con link.