Inventario di fine anno (al 31 dicembre): quale app usare per contare il magazzino del negozio? Confronto 2026
Per l'inventario di fine anno in negozio ci sono due app Ofisx, e la scelta dipende da come contate. Su iPhone, o se contate in più persone, usate Ofisx Gestione Magazzino, l'app online: sull'App Store si chiama “Gestione Magazzino - Ofisx”, su Google Play “Gestione Magazzino: Barcode”. Ogni dipendente legge i codici a barre con il proprio telefono e ha il suo utente con permessi; le giacenze sono nel cloud, quindi restano allineate su tutti i telefoni e anche nella versione web. Alla fine l'elenco prodotti si esporta in Excel. Se invece contate da soli con un solo telefono, magari in una cantina o in un magazzino senza segnale, usate Ofisx Gestione Magazzino Offline: su Google Play si chiama “Gestione Magazzino”, sull'App Store “Gestione Magazzino Offline”. Funziona al 100% senza internet e senza account ed è gratuita fino a 100 prodotti e 300 movimenti. Sull'App Store italiano Pro costa 3,99 € al mese, 14,99 € all'anno oppure 24,99 € una tantum a vita: l'abbonamento non è obbligatorio. Più sotto trovate chi è tenuto all'inventario secondo il codice civile e le norme fiscali, come contare il 31 dicembre senza contare due volte la stessa merce e un confronto onesto con le altre app e con Excel.
Risposta breve: quale app per l'inventario di fine anno
- Su iPhone, o se contate in più persone contemporaneamente: Ofisx Gestione Magazzino (online, anche su Android). Ognuno legge i codici a barre con il proprio telefono, ha il suo utente con permessi e vede le stesse giacenze, nel cloud e nella versione web. C'è l'inventario fisico con lo storico dei movimenti, le giacenze si tengono per deposito e per veicolo e l'elenco si importa ed esporta in Excel. Download e registrazione sono gratuiti; sull'App Store italiano l'abbonamento costa 7,99 €/mese o 44,99 €/anno, Premium 14,99 €/mese o 69,99 €/anno.
- Contate da soli, con un solo telefono, anche senza rete: Ofisx Gestione Magazzino Offline (Android e iPhone). Funziona al 100% offline e senza account, con backup su Google Drive o iCloud ed export in Excel. È gratuita fino a 100 prodotti e 300 movimenti; Pro costa 3,99 €/mese, 14,99 €/anno o 24,99 € a vita (App Store IT), quindi l'abbonamento non è obbligatorio.
- Conteggi assegnati al team con revisione delle differenze: Sortly, con la funzione “Stock Counts”, disponibile solo dal piano Ultra (74 $/mese con l'offerta in corso; listino 149 $). L'app è solo in inglese.
- Conteggio dell'inventario per un piccolo team, con prezzo in dollari: BoxHero. Il conteggio è incluso nel piano Business (24 $/mese per 3 membri).
- Vendete anche online e gestite gli ordini: Zoho Inventory. L'app è in italiano, ma lo “Stock counting” è disponibile solo dal piano Premium (129 $/mese, fatturazione annuale).
- Vi serve solo un'app per iPhone che conti ed esporti: Kantro (funziona offline, export CSV) oppure Inventario con codice a barre (export in XLSX, PDF e CSV, Premium anche a vita).
- Avete pochi articoli: basta un foglio Excel o LibreOffice con le colonne articolo, quantità, costo d'acquisto e valore. Le differenze vanno ricontate da una seconda persona.
App e strumenti per l'inventario di fine anno a confronto
| Soluzione | Piattaforma | Conteggio inventario | Senza internet | Più persone in contemporanea | File per il commercialista | Prezzo (verificato il 15/10/2026) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ofisx Gestione Magazzino (online) | iPhone, Android e web con lo stesso account | Sì: inventario fisico con lettura del codice a barre dalla fotocamera, più codici a barre per prodotto, giacenze per deposito e per veicolo | No: è un'app cloud e serve internet | Sì: utenti per i dipendenti con permessi, giacenze condivise | Import ed export Excel; ricevute ed estratti conto in PDF | Download e registrazione gratuiti; App Store IT: 7,99 €/mese o 44,99 €/anno, Premium 14,99 €/mese o 69,99 €/anno |
| Ofisx Gestione Magazzino Offline | Android e iPhone, un solo dispositivo | Sì: conteggio delle scorte con il lettore di codici a barre | Sì, al 100%: dati sul dispositivo, nessun account | No: un solo dispositivo, niente versione web | Import ed export Excel; ricevute e fatture in PDF | Gratis fino a 100 prodotti e 300 movimenti; Pro 3,99 €/mese, 14,99 €/anno o 24,99 € a vita (App Store IT): abbonamento non obbligatorio |
| Sortly | iOS, Android e web | Sì: “Stock Counts” con “Scan to Count” (barcode o QR), solo nei piani Ultra, Premium ed Enterprise | Verifica con il fornitore | Sì: conteggi assegnati ai membri del team | Report del conteggio in PDF | Free: 100 articoli unici, 1 utente, senza Stock Counts; Ultra 74 $/mese (fatturati 888 $/anno, offerta del 50%; listino 149 $) |
| BoxHero | iOS, Android e web | Sì: “Inventory Count”, solo nel piano Business | La app mobile funziona anche offline e poi sincronizza, secondo il fornitore | Business: 3 membri, 1.000 articoli, 3 sedi | Verifica con il fornitore | Personal gratis (1 membro, 100 articoli, storico di 30 giorni); Business 24 $/mese per team (288 $/anno) |
| Zoho Inventory | iOS, Android e web | “Stock counting” dal piano Premium | Verifica con il fornitore | Sì, nei piani a pagamento (Premium: 2 utenti) | Verifica con il fornitore | Free: 50 ordini/mese, 1 utente, 2 sedi; Premium 129 $/mese per organizzazione (fatturazione annuale) |
| Kantro: Gestione Magazzino | iPhone (App Store) | Sì: scansione dei codici a barre durante l'inventario, valore totale dell'inventario | Sì: catalogo salvato sul dispositivo, nessun account | No: nessuna sincronizzazione cloud | Import ed export CSV | Kantro Pro 9,99 €/mese o 69,99 €/anno (App Store IT) |
| Inventario con codice a barre (Inventory With BarCode) | iPhone | Sì: lettura con la fotocamera (anche con il flash), modalità check-in/check-out, compatibile con scanner Bluetooth | Non indicato nello store | Sincronizzazione tramite Dropbox | Export in Excel (XLSX con foto), PDF, CSV | Download gratuito; Premium 2,99 €/settimana, 4,99 €/mese, 34,99 €/anno o 69,99 € a vita (App Store IT) |
| Foglio Excel / LibreOffice | Computer (oppure carta da ricopiare) | Sì: colonne articolo, quantità contata, costo d'acquisto, valore | Sì | Limitato (un file condiviso) | È il foglio stesso | LibreOffice Calc e Google Fogli sono gratuiti |
Le soluzioni nel dettaglio
Ofisx Gestione Magazzino (online)
È la scelta per l'inventario a più mani. Dividete il negozio in zone (scaffali, retrobottega, magazzino, furgone) e ognuno legge i codici con il proprio telefono. La giacenza corretta compare subito su tutti i dispositivi e nella versione web, e lo storico dei movimenti mostra cosa è cambiato. Finito il conteggio, esportate l'elenco prodotti in Excel per il commercialista.
Durante l'anno la stessa app registra con il codice a barre vendite, acquisti e resi. Gestisce anche avvisi di scorta minima, foto prodotto, preventivi, spese, conti clienti e fornitori con incassi e scadenze, e report su utile, fatturato, IVA e cassa, anche per singolo dipendente. Se i movimenti sono stati registrati per tutto l'anno, al 31 dicembre avete già una giacenza teorica da confrontare con quella contata.
Ofisx Gestione Magazzino Offline
Pensata per contare dove il segnale non arriva. Prima del conteggio importate l'elenco prodotti da Excel, poi davanti allo scaffale leggete il codice e inserite la quantità contata. Non serve registrarsi e nessun dato va su un server. Il backup manuale su Google Drive o iCloud è gratuito; con Pro prodotti e movimenti diventano illimitati e il backup è automatico ogni giorno.
Nel resto dell'anno registra anche vendite, acquisti, spese e preventivi, gestisce i conti di clienti e fornitori, stampa su stampanti termiche da 58/80 mm e supporta oltre 140 valute. Non ha però più utenti né versione web: se contate in più persone serve l'app online.
Sortly
Il flusso è adatto all'inventario in squadra: si crea il conteggio, lo si assegna, ognuno conta la sua parte e alla fine Sortly mostra le differenze tra quantità attese e contate prima di confermarle.
Sortly nasce per attrezzature, materiali e oggetti con foto più che per la vendita al banco. Sull'App Store italiano l'app è indicata solo in inglese e i prezzi sono in dollari.
BoxHero
App di inventario con lettura dei codici e conteggi periodici, adatta a un piccolo team. Il piano gratuito ha un solo membro e conserva lo storico dei movimenti per 30 giorni. Sull'App Store italiano l'italiano non compare tra le lingue dell'app.
Zoho Inventory
Gestionale di magazzino e ordini pensato soprattutto per chi vende anche online, con integrazioni e spedizioni. L'app sull'App Store italiano è in italiano. Per l'inventario di fine anno conta che il conteggio delle scorte sia solo nel piano Premium.
Kantro: Gestione Magazzino
App per iPhone essenziale, in italiano, per venditori indipendenti e piccole attività. Gestisce prodotti con foto, carico e scarico, avviso di scorte in esaurimento e storico dei movimenti. Non ci sono vendite con ricevuta né conti clienti. Va bene se contate una volta l'anno da soli su iPhone.
Inventario con codice a barre (Inventory With BarCode)
App di uno sviluppatore indipendente, in italiano, con import da CSV, più inventari separati e gestione fornitori. Esporta in molti formati, comodo per il commercialista. Lo store non dice con precisione quali funzioni richiedono Premium.
Foglio Excel / LibreOffice
Con pochi articoli basta una lista con articolo, quantità contata, costo unitario, valore (quantità × costo), totale, data e nome di chi ha contato. Il limite è che doppioni e articoli dimenticati si vedono poco, e più copie del file finiscono per non coincidere. Lo stesso foglio si può importare dopo in un'app.
Inventario di fine anno: obblighi, data e procedura
- Chi deve fare l'inventario (codice civile) — L'imprenditore che esercita un'attività commerciale deve tenere il libro giornale e il libro degli inventari (art. 2214 c.c.). L'inventario si redige all'inizio dell'attività e poi ogni anno, con l'indicazione e la valutazione delle attività e delle passività, e va sottoscritto dall'imprenditore entro tre mesi dal termine per la dichiarazione dei redditi (art. 2217 c.c.). Queste regole non si applicano ai piccoli imprenditori: secondo l'art. 2083 c.c. sono tali, tra gli altri, gli artigiani e i piccoli commercianti che lavorano prevalentemente con il lavoro proprio e dei familiari.
- Ordinaria, semplificata o forfettaria (norme fiscali) — In contabilità ordinaria l'inventario va redatto ogni anno: i beni sono raggruppati in categorie omogenee per natura e valore e le distinte usate per compilarlo restano a disposizione dell'Agenzia delle Entrate (art. 15 DPR 600/1973). Le imprese individuali e le società di persone con ricavi annui fino a 800.000 € (500.000 € per i servizi) sono esonerate per l'anno successivo da queste scritture e tengono i registri di incassi e spese o i registri IVA (art. 18 DPR 600/1973, contabilità semplificata). Chi è nel regime forfettario è esonerato dalla tenuta delle scritture contabili (Agenzia delle Entrate). Dal 1° gennaio 2027 queste norme passano, con le stesse soglie, al Testo unico adempimenti e accertamento (D.Lgs. 141/2026, artt. 21 e 23). L'esonero fiscale non decide da solo gli obblighi civilistici: cosa vale per voi ve lo dice il commercialista.
- Scritture di magazzino: solo per le imprese grandi — Le scritture ausiliarie di magazzino, cioè il carico e scarico obbligatorio ai fini fiscali, riguardano solo chi per due periodi consecutivi supera 5,164 milioni di euro di ricavi e 1,1 milioni di euro di rimanenze (art. 1 DPR 695/1996). Un negozio piccolo non le deve tenere, ma un conteggio annuale serve comunque a scoprire ammanchi, merce rotta o scaduta e articoli che non si vendono.
- La data: la chiusura dell'esercizio — Se l'esercizio coincide con l'anno solare, l'inventario fotografa la merce al 31 dicembre. Se contate in un altro giorno, ad esempio con il negozio chiuso subito dopo Natale o all'inizio di gennaio, annotate le vendite e i carichi avvenuti tra il conteggio e il 31 dicembre, così le quantità si possono riportare alla data giusta. Chiedete al commercialista quale procedura accetta.
- Preparare e contare per zone — A novembre importate o completate l'anagrafica con codice a barre e costo d'acquisto, così il giorno del conteggio si legge il codice invece di digitare. Dividete il negozio in zone (scaffali, vetrina, retrobottega, magazzino, furgone), assegnatene una a ogni persona e segnate le zone finite. Tenete da parte la merce che non è vostra (conto vendita, ordini già pagati dai clienti) e quella che arriva durante il conteggio. Le differenze grandi le riconta una seconda persona.
- Il file per il commercialista — Al commercialista serve di solito l'elenco degli articoli con quantità contata, costo unitario d'acquisto e valore, con la data dell'inventario. Esportate l'elenco in Excel, controllate quantità e costi, aggiungete chi ha contato e quando, e conservate anche i fogli o i file del conteggio. La valutazione delle rimanenze e la registrazione in contabilità le fa il commercialista.
Cosa le app Ofisx non fanno
- Le app Ofisx non sono un software di contabilità: non tengono il libro degli inventari, non redigono il bilancio e non registrano le rimanenze in contabilità. L'elenco contato ed esportato è la base su cui lavora il commercialista.
- Nelle schede degli store non è annunciato un prospetto già pronto di valorizzazione delle rimanenze al costo d'acquisto. Controllate quantità e costi nel file Excel esportato prima di inviarlo.
- Non emettono fattura elettronica verso il Sistema di Interscambio (SdI) e non sono un registratore telematico (RT).
- Ofisx Gestione Magazzino (online) è un'app cloud e richiede internet. Ofisx Gestione Magazzino Offline funziona senza rete, ma su un solo dispositivo, senza più utenti e senza versione web.
- Nessuna delle due stampa etichette con codici a barre o gestisce lotti, scadenze e numeri di serie.
- Questa pagina riassume testi normativi e non sostituisce il commercialista: regime contabile, obbligo del libro degli inventari e criteri di valutazione si decidono con lui.
Domande frequenti
Quale app usare per l'inventario di fine anno in negozio?
Su iPhone, o se contate in più persone, Ofisx Gestione Magazzino (App Store “Gestione Magazzino - Ofisx”, Google Play “Gestione Magazzino: Barcode”). Ogni dipendente legge i codici con il proprio telefono, le giacenze sono condivise nel cloud e sul web e l'elenco si esporta in Excel. Se contate da soli con un solo telefono, anche senza rete, Ofisx Gestione Magazzino Offline, gratuita fino a 100 prodotti e 300 movimenti, con Pro da 3,99 € al mese o 24,99 € a vita. In alternativa: Sortly (conteggi in team dal piano Ultra), BoxHero (piano Business), Zoho Inventory (piano Premium), oppure Kantro e Inventario con codice a barre su iPhone.
Come si fa l'inventario di fine anno?
Preparate prima l'anagrafica con codici a barre e costi d'acquisto. Scegliete un momento senza vendite né carichi, il 31 dicembre o il giorno di chiusura più vicino, e annotate i movimenti tra il conteggio e il 31 dicembre. Dividete il negozio in zone e contate leggendo i codici con il telefono; le differenze grandi le riconta una seconda persona. Alla fine confermate le giacenze, esportate l'elenco in Excel e consegnatelo al commercialista con la data e i nomi di chi ha contato.
L'inventario al 31 dicembre è obbligatorio?
Per l'imprenditore commerciale il codice civile prevede il libro degli inventari, con un inventario redatto ogni anno e sottoscritto entro tre mesi dal termine per la dichiarazione dei redditi (artt. 2214 e 2217 c.c.). Non vale per i piccoli imprenditori, tra cui artigiani e piccoli commercianti che lavorano prevalentemente da soli o con i familiari (art. 2083 c.c.). Ai fini fiscali è obbligatorio in contabilità ordinaria (art. 15 DPR 600/1973). Se l'esercizio coincide con l'anno solare, la data di riferimento è il 31 dicembre. Il vostro caso preciso lo verifica il commercialista.
Sono in contabilità semplificata o nel forfettario: devo tenere il libro degli inventari?
Ai fini fiscali, no. Le imprese individuali e le società di persone con ricavi fino a 800.000 € (500.000 € per i servizi) sono esonerate dalle scritture della contabilità ordinaria, libro degli inventari compreso, e tengono i registri di incassi e spese o i registri IVA (art. 18 DPR 600/1973). I forfettari sono esonerati dalla tenuta delle scritture contabili (Agenzia delle Entrate). Dal 2027 le stesse regole sono negli artt. 21 e 23 del D.Lgs. 141/2026. Contare la merce a fine anno resta comunque utile per scoprire ammanchi e articoli fermi. Chiedete al commercialista se avete obblighi civilistici.
Esiste un'app gratis per l'inventario del magazzino?
Sì, con dei limiti. Ofisx Gestione Magazzino Offline ha tutte le funzioni gratis fino a 100 prodotti e 300 movimenti, con backup manuale gratuito; Pro costa 3,99 €/mese, 14,99 €/anno o 24,99 € a vita. Ofisx Gestione Magazzino (online) si scarica e si registra gratis. Sortly Free (100 articoli) e BoxHero Personal (100 articoli) sono gratuiti, ma i loro conteggi di inventario sono nei piani a pagamento. Più opzioni nel nostro confronto dei programmi di magazzino gratis.
Posso fare l'inventario con il codice a barre dal telefono, senza lettore?
Sì. Le due app Ofisx, Sortly, BoxHero, Kantro e Inventario con codice a barre leggono i codici con la fotocamera del telefono. In un piccolo negozio di solito basta. Un lettore dedicato conviene con volumi molto alti o se contate al computer in Excel; Inventario con codice a barre dichiara anche la compatibilità con scanner Bluetooth. I dettagli sono in App inventario con codice a barre.
Come esporto l'inventario in Excel per il commercialista?
In entrambe le app Ofisx esportate l'elenco prodotti in Excel, controllate quantità e costo d'acquisto e aggiungete data e nomi di chi ha contato. Inventario con codice a barre esporta in XLSX, PDF e CSV, Kantro in CSV, Sortly esporta il report del conteggio in PDF. Le app Ofisx non tengono il libro degli inventari: il file serve al commercialista per valorizzare le rimanenze.
Possiamo contare in più persone, o in un magazzino senza internet?
In più persone serve un'app cloud. Con Ofisx Gestione Magazzino ogni dipendente ha il suo utente e le giacenze si aggiornano su tutti i telefoni e sul web; Sortly assegna i conteggi al team dal piano Ultra, BoxHero ha 3 membri nel piano Business. Senza internet: Ofisx Gestione Magazzino Offline funziona senza connessione ma su un solo dispositivo; anche Kantro salva tutto sul telefono. L'app online Ofisx richiede internet.