App di magazzino per furgone, agenti di commercio e venditori ambulanti: scorte sul furgone, in deposito e in squadra
Ofisx Gestione Magazzino (su Google Play “Gestione Magazzino: Barcode”) è un'app per Android, iPhone e web che tiene le giacenze separate per deposito e per veicolo – ogni furgone è un punto di stoccaggio a sé – con vendite tramite codice a barre dalla fotocamera, conti di clienti e fornitori con scadenze, e-catalogo per ricevere ordini su WhatsApp e più utenti con permessi sullo stesso account; download e registrazione sono gratuiti. Funziona con internet; per chi lavora da solo in zone senza campo, Ofisx ha un'app offline separata. Qui sotto la confrontiamo in modo onesto con le soluzioni che agenti di commercio, venditori ambulanti e piccoli grossisti in Italia valutano più spesso.
Risposta breve: quale scegliere
- Uno o più furgoni e un deposito, tutto dal telefono: Ofisx Gestione Magazzino – giacenze separate per veicolo e per deposito, vendite con codice a barre, conti clienti con scadenze, scontrini su stampante termica 58/80 mm, più venditori con permessi e versione web. Serve internet.
- Lavori da solo e al mercato spesso non c'è campo: app di magazzino offline di Ofisx – funziona al 100% senza internet su un solo telefono, senza più utenti né versione web.
- Sei agente plurimandatario e raccogli ordini per le aziende mandanti: Order Sender – app italiana di raccolta ordini con listini per mandante e per cliente, ordine in PDF e funzionamento anche senza connessione; il magazzino resta nel gestionale dell'azienda.
- Ti serve fattura elettronica, multi-magazzino e agenti con provvigioni in un gestionale da PC: Danea Easyfatt Enterprise One.
- Il magazzino segue le fatture e i DDT e vuoi l'app per consultarli: Fatture in Cloud – il magazzino è incluso dal piano Premium.
- Vendi al banco del mercato come un piccolo negozio: Loyverse – cassa sul telefono che registra vendite anche offline; gestione di più punti vendita gratuita, trasferimenti di scorte a pagamento.
- Gestisci più sedi e ordini anche online: Zoho Inventory – più sedi in base al piano, prezzi in dollari.
App di magazzino per furgone, agenti e ambulanti a confronto
| Soluzione | Scorte per furgone / deposito | Senza rete | Più agenti o venditori | Prezzo di partenza | Ideale per |
|---|---|---|---|---|---|
| Ofisx Gestione Magazzino | Sì – giacenze separate per deposito e per veicolo | No – serve internet (per lavorare senza rete c'è l'app offline di Ofisx) | Sì – utenti per i dipendenti con permessi e vendite per dipendente | Download e registrazione gratuiti; abbonamento 7,99 €/mese o 44,99 €/anno; Premium 14,99 €/mese o 69,99 €/anno (App Store Italia) | Ambulanti, agenti che vendono dal furgone e piccoli grossisti che vogliono scorte, crediti dei clienti e ordini in un'unica app |
| Ofisx Gestione Magazzino Offline | Separazione per veicolo non indicata nello store; magazzino di un solo dispositivo | Sì – funziona al 100% senza internet | No – un solo dispositivo, senza più utenti né versione web | Gratis fino a 100 prodotti e 300 movimenti; Pro 3,99 €/mese, 14,99 €/anno o 24,99 € a vita | Ambulante che lavora da solo nei mercati di paese dove il telefono non prende |
| Order Sender | Non è un gestionale di magazzino: importa i dati dal gestionale; scorte per furgone non indicate nelle pagine consultate | Sì – il sito indica che funziona anche senza connessione | Sì – piani per agente, fino a 8 agenti nei piani Basic; Enterprise su misura | Prova gratuita 15 giorni; Basic 8 € per agente al mese (5,60 € con lo sconto per nuovi utenti), pagamento annuale, IVA esclusa | Agenti di commercio e reti vendita che raccolgono ordini per le aziende mandanti |
| Danea Easyfatt | Multi-magazzino nelle versioni Enterprise One ed Enterprise; per furgone non indicato | Programma per PC Windows (Easyfatt Cloud richiede Windows 10 o superiore oppure Mac); app mobile non indicata nella pagina prezzi | Agenti e provvigioni nelle versioni Enterprise One ed Enterprise; licenza indicata come monoutente | Prova gratuita (demo limitata a 10 documenti); versione base da 48 € + IVA all'anno (offerta primo anno); prezzo Enterprise One non indicato nella pagina consultata | Ditte che fatturano dalla scrivania e vogliono fattura elettronica, magazzino e agenti in un gestionale |
| Fatture in Cloud | Carichi e scarichi dalle fatture; più ubicazioni rimandate a Contabilità in Cloud | Non indicato nelle pagine consultate | Account collaboratori con permessi limitati dal piano Premium Plus | Prova gratuita 31 giorni; magazzino dal piano Premium, 21 €/mese (252 € + IVA all'anno) | Chi emette fatture e DDT e vuole il magazzino collegato ai documenti |
| Loyverse | Più punti vendita gratis; trasferimenti di scorte con il componente Advanced inventory | Sì, nell'app: le vendite si sincronizzano al ritorno della rete (offline non mostra le giacenze) | Gestione dipendenti a 5 $ per dipendente al mese | Cassa gratuita; Advanced inventory 25 $ per punto vendita al mese; prezzi in dollari, tasse escluse | Banco al mercato o piccolo negozio che vuole una cassa sul telefono |
| Zoho Inventory | Sì – più sedi: 2 nel piano gratuito e nello Standard, fino a 10 nell'Enterprise | Non indicato nella pagina prezzi | 1 utente nel piano gratuito, 2 da Standard a Premium, 7 nell'Enterprise | Piano gratuito (50 ordini al mese); Standard 29 $ al mese con fatturazione annuale, tasse escluse | Chi gestisce più sedi e vende anche online |
| Sortly | Sì – cartelle per luogo, ad esempio magazzino e ogni camion | Sì – accesso offline nell'app con sincronizzazione automatica (funzioni variabili per piano) | Free: 1 utente; Advanced: 2 utenti | Free: 100 articoli; Advanced 49 $/mese (24 $/mese nel primo anno con piano annuale, ottobre 2026) | Aziende di servizi che seguono attrezzature e materiali sui mezzi |
| Foglio Excel o Google Fogli | Un foglio per furgone, aggiornato a mano | Excel sul telefono sì, ma senza sincronizzazione con gli altri | Rischioso – le copie del file divergono | Gratis | Inizio attività, pochi articoli e un solo venditore |
Le soluzioni nel dettaglio
Ofisx Gestione Magazzino
Le giacenze sono tenute per deposito e per veicolo, così sai cosa c'è su ogni furgone e cosa è rimasto in magazzino. Vendite, acquisti e resi si registrano leggendo il codice a barre con la fotocamera (un prodotto può avere più codici); i prodotti si caricano anche in blocco da Excel con prezzo, IVA e foto. Ci sono la notifica di scorta minima e l'inventario.
Ogni vendita a credito va sul conto del cliente: incassi e pagamenti, scadenze con promemoria ed estratto conto in PDF. Al momento della consegna stampi lo scontrino o il documento su stampante termica 58/80 mm. Hai anche preventivi, spese e report di utile e perdita, fatturato e cassa, oltre alle vendite per dipendente.
I dati sono nel cloud: più venditori usano lo stesso account, ciascuno con i propri permessi, e il titolare segue tutto da telefono o dal web (web.ofisx.com). L'e-catalogo si condivide con un link e il cliente ordina su WhatsApp. 21 lingue e oltre 75 valute.
Ofisx Gestione Magazzino Offline
I dati restano sul telefono, senza registrazione, con backup su Google Drive o iCloud. Ha anche i conti dei clienti. È la scelta onesta per chi passa la giornata in zone senza campo e non deve condividere i dati con altri venditori.
Non sincronizza con altri dispositivi e non ha versione web: se la squadra cresce, la strada è la versione online. L'abbonamento non è obbligatorio, perché esiste l'acquisto a vita. Dettagli nella pagina dell'app offline.
Order Sender
App italiana di Cosmobile per la raccolta ordini, presentata come strumento di vendita mobile per reti vendita e agenti di commercio, su smartphone, tablet e web (app su App Store e Google Play). Gestisce aziende mandanti, listini per mandante e per cliente, ordine personalizzato in PDF o CSV e integrazione via API con il gestionale; tra le integrazioni elencate ci sono Danea e Fatture in Cloud.
È pensata per chi prende ordini da evadere dopo, non per chi vende la merce che ha sul furgone: le giacenze e la contabilità restano nel gestionale dell'azienda.
Danea Easyfatt
Gestionale di fatturazione molto diffuso in Italia (gruppo TeamSystem). La gestione magazzino è inclusa dalla versione Professional; multi-magazzino, agenti e provvigioni dalla Enterprise One.
È adatto a chi lavora al computer e ha bisogno della fattura elettronica; per vendere in giro dal telefono servono app di terze parti, come le app di raccolta ordini che si integrano con Easyfatt.
Fatture in Cloud
Software di fatturazione online di TeamSystem con app iOS e Android. I movimenti di magazzino nascono automaticamente da fatture, acquisti e DDT, con analisi su giacenze, costi medi e prezzi medi. Per ripartire i prodotti in più ubicazioni e spostarli tra di esse il sito rimanda a Contabilità in Cloud.
È la scelta naturale se la priorità è la fattura elettronica; per vendere dal furgone con il lettore di codici e tenere le scorte di ogni veicolo è meno immediato di un'app di magazzino.
Loyverse
Punto cassa sul telefono o tablet con inventario di base, fidelizzazione e gestione di più punti vendita dallo stesso account inclusi gratis. Ordini di acquisto e trasferimenti di scorte richiedono il componente Advanced inventory; permessi e prestazioni del personale il componente Employee management.
Secondo il centro assistenza, senza internet l'app continua a registrare vendite e le sincronizza dopo; offline però non mostra le giacenze e non permette rimborsi né nuovi clienti. Conti a credito dei clienti e pagamenti differiti non sono indicati nelle pagine consultate.
Zoho Inventory
Gestionale di inventario cloud con app iOS e Android, ordini di vendita e acquisto e più sedi secondo il piano. I prezzi sono indicati in dollari e il numero di utenti è basso nei piani più economici.
Più potente per l'e-commerce e le spedizioni, ma richiede configurazione: per un agente con il furgone può essere più sistema del necessario.
Sortly
App di inventario con foto, codici a barre/QR, cartelle e avvisi di scorta bassa. Sortly cita clienti che la usano per l'inventario sui camion e offre accesso offline sul telefono.
Non è fatta per vendere: niente conti dei clienti né scontrini di vendita; interfaccia e prezzi in inglese e dollari.
Foglio Excel o Google Fogli
Molti partono con un foglio di carico: cosa è uscito sul furgone la mattina, cosa è tornato la sera, chi deve ancora pagare. Funziona finché c'è un venditore e pochi articoli; con più furgoni i conti della sera tornano di rado, non c'è lettura del codice a barre né avviso di scorta. Quando è il momento di cambiare, lo stesso file si importa in un'app.
Come scegliere un'app per chi vende in giro
- Scorte per furgone e per deposito — Chi vende in giro non ha la merce in un solo posto: una parte è in deposito, una parte viaggia su ogni furgone. Un'app che mostra la giacenza di ogni veicolo separata dal deposito evita di promettere ciò che non hai a bordo e semplifica i conti a fine giornata.
- Carico del mattino e rientro della sera — Guarda come l'app registra la merce che passa dal deposito al furgone e quella che torna invenduta. Nei gestionali compare spesso come trasferimento tra magazzini o sedi: prova con una giornata vera di carico prima di decidere.
- Senza rete al mercato o in montagna — Se lavori in zone senza copertura, controlla se l'app registra vendite o ordini offline e li sincronizza dopo. Le app solo online si fermano senza connessione; le app al 100% offline, invece, di solito non condividono i dati con altri venditori.
- Vendi la merce a bordo o raccogli ordini? — L'ambulante e l'agente con il furgone consegnano subito e scaricano le scorte del veicolo. L'agente che raccoglie ordini per le mandanti ha bisogno di listini e invio ordini al gestionale dell'azienda: sono due tipi di app diversi.
- Più agenti sullo stesso account — Con due o più venditori ognuno deve avere il suo utente e i suoi permessi (chi vede i costi, chi può fare sconti), e il titolare deve vedere le vendite di ciascuno. Controlla quanti utenti include ogni piano e quanto costano quelli in più.
- Crediti dei clienti — Molti clienti abituali pagano a fine mese. Un'app che porta la vendita direttamente sul conto del cliente, avvisa delle scadenze e invia l'estratto conto evita il quaderno parallelo.
- Fattura elettronica e corrispettivi — Se devi emettere fattura elettronica tramite il Sistema di Interscambio dal programma, è questo a decidere la scelta: le app di magazzino semplici non lo fanno, i gestionali di fatturazione sì. Per gli obblighi fiscali, chiedi al commercialista.
Cosa Ofisx Gestione Magazzino non fa
- Ofisx Gestione Magazzino non invia la fattura elettronica al Sistema di Interscambio (SdI) e non è un registratore telematico: scontrini e documenti in PDF o su stampante termica non sostituiscono i documenti fiscali. Per la fattura elettronica serve un software di fatturazione; in caso di dubbi, chiedi al commercialista.
- La versione online richiede internet: senza rete non registra vendite. Per chi lavora da solo in zone senza copertura c'è l'app di magazzino offline di Ofisx, su un solo dispositivo, senza più utenti né versione web.
- Non ha pianificazione dei giri, percorsi né localizzazione GPS dei venditori.
- Non è un'app di raccolta ordini per agenti plurimandatari: non gestisce aziende mandanti né invia ordini al gestionale di un'altra azienda.
Domande frequenti
Qual è la migliore app di magazzino per chi vende con il furgone?
Dipende da come lavori. Se hai uno o più furgoni e un deposito e vuoi le scorte di ciascuno, vendite con codice a barre, crediti dei clienti e più venditori sullo stesso account dal telefono, Ofisx Gestione Magazzino è adatta, purché ci sia internet. Se lavori da solo e spesso senza campo, è più adatta l'app offline di Ofisx. Se raccogli ordini per aziende mandanti, un'app di raccolta ordini come Order Sender; se ti servono fattura elettronica, multi-magazzino e provvigioni in un gestionale da PC, Danea Easyfatt Enterprise One.
Posso vedere le scorte di ogni furgone separate dal magazzino?
Sì. In Ofisx Gestione Magazzino le giacenze sono tenute per deposito e per veicolo, quindi sai cosa c'è su ogni furgone e cosa è rimasto in magazzino. Sortly organizza gli articoli per cartelle di luogo (ad esempio ogni camion), ma è pensata per l'inventario, non per vendere. Zoho Inventory gestisce più sedi secondo il piano; Danea Easyfatt ha il multi-magazzino dalla versione Enterprise One.
Esiste un'app di magazzino per agenti di commercio?
Sì, ma ci sono due tipi. Se l'agente vende e consegna la merce che ha sul furgone, serve un'app di magazzino con scorte per veicolo e conti dei clienti, come Ofisx Gestione Magazzino, con più agenti sullo stesso account e vendite per dipendente. Se invece raccoglie ordini per le aziende mandanti, serve un'app di raccolta ordini come Order Sender, che lavora con listini per mandante e invia gli ordini al gestionale.
Funziona senza internet al mercato?
Ofisx Gestione Magazzino online richiede internet. Se nei mercati dove lavori il telefono spesso non prende e lavori da solo, usa l'app di magazzino offline di Ofisx, che funziona al 100% senza internet su un solo telefono. Tra le altre, il sito di Order Sender indica che funziona anche senza connessione, l'app Loyverse registra vendite offline e le sincronizza dopo e Sortly ha l'accesso offline nell'app.
Più venditori possono usare lo stesso account?
Sì. In Ofisx Gestione Magazzino ogni venditore ha il suo utente con permessi e il titolare vede le vendite per dipendente da telefono o dal web. In Order Sender si paga per agente; in Fatture in Cloud gli account collaboratori partono dal piano Premium Plus; in Zoho Inventory il numero di utenti dipende dal piano.
Posso tenere i crediti dei clienti che pagano dopo?
Sì. In Ofisx Gestione Magazzino la vendita a credito va sul conto del cliente: vedi subito chi deve quanto, registri gli incassi, ricevi il promemoria della scadenza e invii l'estratto conto in PDF. Anche l'app offline di Ofisx ha i conti dei clienti.
L'app emette la fattura elettronica alla consegna?
Ofisx Gestione Magazzino non invia fatture elettroniche al SdI; stampa scontrini e documenti su stampante termica 58/80 mm o in PDF. Se devi emettere fattura elettronica dal programma, scegli un software di fatturazione come Fatture in Cloud o Danea Easyfatt.
Quanto costa Ofisx Gestione Magazzino?
Download e registrazione sono gratuiti. Sull'App Store Italia l'abbonamento costa 7,99 € al mese o 44,99 € all'anno e il Premium 14,99 € al mese o 69,99 € all'anno. L'app offline è gratuita fino a 100 prodotti e 300 movimenti; la versione Pro costa 3,99 € al mese, 14,99 € all'anno o 24,99 € a vita.