App magazzino senza abbonamento: acquisto una tantum, licenza a vita o canone? Confronto 2026
Ofisx Gestione Magazzino Offline (Google Play, App Store) è un'app di magazzino per Android e iPhone che si può pagare una volta sola: è gratis fino a 100 prodotti e 300 movimenti e Pro si sblocca con un acquisto una tantum da 24,99 € con accesso a vita (App Store italiano), oppure, se preferisci, con un abbonamento da 3,99 € al mese o 14,99 € all'anno. L'abbonamento non è obbligatorio. Funziona al 100% senza internet e senza account, su un solo telefono: è pensata per il negozio, l'alimentari, la ferramenta o l'artigiano che gestisce giacenze, vendite con codice a barre e conti clienti da sé e non vuole un canone mensile. Se invece lavori in più persone, su più dispositivi e dal computer, la risposta onesta è un'altra: Ofisx Gestione Magazzino (online), con download gratuito e funzioni Premium in abbonamento. Qui sotto vedi come si paga ogni alternativa e quanto costa in 12, 24 e 36 mesi, solo con prezzi controllati oggi sulle pagine ufficiali.
Risposta breve: quale modello di pagamento fa per te
- Vuoi pagare una volta sola e usare un telefono, anche senza rete: Ofisx Gestione Magazzino Offline – gratis fino a 100 prodotti e 300 movimenti; Pro con “Accesso a vita” a 24,99 € sull'App Store italiano (oppure 3,99 €/mese o 14,99 €/anno, se preferisci). L'abbonamento non è obbligatorio. Un solo dispositivo, nessun account.
- Non vuoi pagare nulla e ti basta un solo modulo: Odoo – il piano “Un'App Gratuita” permette una sola app (per esempio Magazzino) con utenti illimitati, gratis; aggiungere altre app porta al piano Standard a pagamento per utente.
- Lavori dal PC e ti serve la fattura elettronica: Invoicex (FREE fino a 100 documenti l'anno, Professional 89 € + IVA all'anno) o Danea Easyfatt (magazzino dalla versione Professional, licenza di 12 mesi da 180 € + IVA all'anno). Entrambi sono canoni annuali, non licenze a vita.
- Fatturi online e vuoi il magazzino collegato: Fatture in Cloud – il magazzino parte dal piano Premium, 252 € + IVA all'anno con rinnovo automatico.
- Hai già la cassa Loyverse: il POS con la gestione base del magazzino è gratuito; la gestione avanzata del magazzino costa 25 $ al mese o 250 $ all'anno per negozio.
- Hai un team, più dispositivi e accesso web: qui l'abbonamento è quasi sempre il modello – vedi Ofisx Gestione Magazzino (online, download gratuito, Premium in abbonamento) oppure Sortly, Zoho Inventory e Odoo Standard.
- Pochi articoli, alla scrivania: LibreOffice Calc è gratuito e non ha canone, ma non legge il codice a barre e non avvisa quando un articolo sta finendo.
App e programmi di magazzino: modello di pagamento e prezzo
| Soluzione | Modello di pagamento | Prezzo (verificato l'11/10/2026) | Piano gratuito | Senza internet | Piattaforme | Per chi è |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ofisx Gestione Magazzino Offline | Gratis con limiti; Pro in abbonamento mensile o annuale oppure acquisto una tantum a vita – l'abbonamento non è obbligatorio | App Store IT: 3,99 €/mese, 14,99 €/anno, 24,99 € a vita (prezzo su Google Play: verifica nello store) | Sì – tutte le funzioni fino a 100 prodotti e 300 movimenti | Sì, al 100% – dati sul dispositivo, nessun account | Android, iPhone | Negozi, alimentari, ferramenta e artigiani che gestiscono magazzino e conti clienti da un solo telefono e non vogliono un canone |
| Ofisx Gestione Magazzino (online) | Download e registrazione gratuiti; funzioni Premium in abbonamento (nessun acquisto a vita) | Prezzo nello store | Download e registrazione gratuiti | No – app cloud, serve internet | Android, iPhone, web | Negozi con dipendenti, più dispositivi e accesso dal computer |
| Danea Easyfatt | Licenza di 12 mesi monoutente, pagata annualmente | Professional (con magazzino) da 180 € + IVA all'anno; Enterprise One 300 €; Enterprise 480 € + IVA all'anno (versioni PC) + costi di gestione amministrativa di 1 € + IVA | Prova gratuita limitata: 10 documenti, 10 articoli, 10 anagrafiche, senza fattura elettronica | Le versioni PC sono installate su Windows; l'invio al SdI richiede internet. Esistono versioni Cloud | Windows (Easyfatt Cloud anche su Mac) | Ditte che lavorano alla scrivania e vogliono fatturazione elettronica e magazzino insieme |
| Invoicex | FREE gratuita senza limiti di tempo; versioni a pagamento con canone annuale | Professional 89 € + IVA/anno; Professional Plus 139 €; Enterprise 229 € + IVA/anno | FREE: fino a 100 documenti all'anno, database locale | Sì, con il database locale sul PC (cloud solo da Professional Plus) | Windows, macOS, Linux | Piccole imprese e artigiani che fatturano dal PC e vogliono il magazzino collegato ai documenti |
| Fatture in Cloud | Abbonamento annuale con rinnovo automatico | Magazzino dal piano Premium: 21 €/mese, 252 € + IVA all'anno; Premium Plus 348 €, Complete 612 € + IVA all'anno | No; 31 giorni gratis senza dati di pagamento | No – servizio online | Web, iOS, Android | Chi emette fatture elettroniche e DDT e vuole il magazzino collegato |
| Loyverse POS | POS gratuito; componenti aggiuntivi in abbonamento mensile o annuale, in dollari | Gestione avanzata del magazzino 25 $/mese o 250 $/anno per negozio; gestione del personale 5 $/mese per dipendente (tasse escluse) | Sì – POS con gestione base del magazzino | Parziale – le vendite continuano offline, ma le giacenze non si vedono senza rete | Android, iOS, back office web | Bar, ristoranti e negozi che vogliono soprattutto una cassa gratuita |
| Sortly | Free; piani a pagamento in abbonamento con rinnovo automatico, in dollari | Advanced 24 $/mese il primo anno (prezzo pieno 49 $), 288 $ il primo anno con fatturazione annuale; Ultra 74 $/mese il primo anno | Free: 100 articoli unici, 1 utente | Modalità offline solo nelle app mobili; sincronizza dopo | iOS, Android, web | Team che censiscono materiali e attrezzature con foto e QR (interfaccia in inglese) |
| Zoho Inventory | Free; piani a pagamento in abbonamento, in dollari | Standard 29 $/mese per organizzazione con fatturazione annuale (500 ordini, 2 utenti); Professional 79 $; Premium 129 $ (tasse escluse) | Free: 50 ordini al mese, 1 utente, 2 sedi | Verifica con il fornitore | Web, iOS, Android | Chi vende online e gestisce ordini, spedizioni e più sedi |
| Odoo Magazzino | Una sola app gratis per sempre; più app = abbonamento per utente | Un'App Gratuita 0 €; Standard 11,90 €/utente/mese con fatturazione annuale (14,80 € mensile) per i primi 12 mesi, poi 14,90 € (18,60 € mensile) | Sì – una sola app, utenti illimitati, su Odoo Online | No – Odoo Online è cloud | Browser, app | Aziende che vogliono un ERP modulare e hanno tempo per configurarlo |
| Memento Database | Free per sempre; Pro e Business in abbonamento, in dollari | Pro 8 $/mese (6 $/mese con pagamento annuale); Business 14 $/mese per utente (11 $ annuale) | Free: voci illimitate, 3 librerie cloud, librerie locali illimitate | Sì – accesso offline nelle app mobili | Android, iOS, Windows, macOS, Linux | Chi vuole costruirsi da sé un inventario con campi propri |
| LibreOffice Calc o Excel | LibreOffice gratuito; Excel dipende dalla licenza Microsoft 365 o Office | 0 € con LibreOffice Calc; Excel: verifica con il fornitore | Sì | Sì, sul computer | Windows, macOS, Linux; dal telefono in modo limitato | Elenchi brevi di articoli aggiornati alla scrivania |
Le soluzioni nel dettaglio
Ofisx Gestione Magazzino Offline
Pro si può comprare una volta sola: sull'App Store italiano compaiono “Accesso a vita” a 24,99 €, “Abbonamento mensile” a 3,99 € e “Abbonamento annuale” a 14,99 €. Chi non vuole impegnarsi a lungo può abbonarsi per un mese o un anno; chi non vuole rinnovi paga una volta.
Funziona senza internet, senza e-mail e senza registrazione: prodotti (anche importati da Excel), lettura del codice a barre con la fotocamera, carichi, vendite, acquisti e spese, avvisi di scorta minima, inventario fisico, report su profitto, IVA e cassa, conti di clienti e fornitori con scadenze, ricevute e fatture in PDF o su stampante termica da 58/80 mm. Il backup manuale su Google Drive o iCloud è gratuito; Pro sblocca prodotti e movimenti illimitati e il backup automatico giornaliero.
Limiti onesti: un solo dispositivo, niente multiutente né versione web, non emette fattura elettronica verso il SdI e non è un registratore telematico.
Ofisx Gestione Magazzino (online)
Se lavori in squadra, l'abbonamento ha senso: lo stesso account funziona su telefono, tablet e web, con utenti e permessi per i dipendenti, vendite con codice a barre dalla fotocamera, scorta minima, conti clienti e fornitori e scontrini su stampante termica. In questa app non esiste l'acquisto a vita: chi vuole pagare una volta sola e lavora da un telefono deve scegliere la versione Offline.
Danea Easyfatt
Gestionale di fatturazione molto diffuso in Italia. La pagina prezzi indica per ogni versione “Licenza 12 mesi monoutente – Pagati annualmente”, cioè un canone annuale e non una licenza a vita. La gestione magazzino parte da Professional (indicata “da 15 € al mese + IVA”, 180 € + IVA all'anno); la multi-magazzino da Enterprise One. Le versioni Cloud costano di più (Professional Cloud da 35 € al mese) e non si rinnovano automaticamente.
Se e come il programma resta utilizzabile dopo la scadenza dei 12 mesi senza rinnovo, la pagina prezzi non lo dice: verifica con il fornitore. Non c'è un'app per vendere o fare l'inventario dal telefono.
Invoicex
Software italiano di fatturazione e magazzino: carico e scarico automatici dai documenti, giacenze, lotti e storico movimenti. La versione FREE è “gratis e senza limiti di tempo” fino a 100 documenti all'anno; oltre servono le versioni a pagamento, tutte con prezzo “/ anno”. La fattura elettronica XML si genera con invio manuale o tramite servizi esterni.
È la cosa più vicina a un gestionale “senza canone” per chi emette pochi documenti, ma lavora sul computer: non è pensato per vendere al banco con il telefono.
Fatture in Cloud
Software di fatturazione online italiano. I piani Forfettari (48 € + IVA il primo anno, poi 96 €) e Standard (144 € + IVA all'anno) non includono il magazzino: “Gestisci il magazzino” compare dal piano Premium. La pagina non prevede licenze una tantum; a ogni acquisto si aggiunge una commissione di 1 € + IVA (carta/PayPal) o 2,50 € + IVA (bonifico).
Loyverse POS
Il POS e la gestione di base del magazzino non hanno canone. Ordini d'acquisto, trasferimenti e valorizzazione dell'inventario sono nel componente “gestione avanzata del magazzino”, in abbonamento per negozio con 14 giorni di prova senza carta; l'annuale vale “2 mesi gratuiti”. Nessuna opzione a vita sulla pagina prezzi. Secondo il centro assistenza, senza internet le vendite si registrano ma i livelli di stock non vengono mostrati.
Sortly
Secondo la pagina prezzi lo sconto del 50% vale solo per il primo anno dei nuovi abbonamenti e alla fine del periodo promozionale il piano si rinnova a prezzo standard. Nessuna opzione a vita.
Zoho Inventory
Gestionale di inventario cloud orientato all'e-commerce. Sulla pagina prezzi italiana gli importi sono in dollari, “billed annually” e senza tasse locali; non c'è un acquisto una tantum.
Odoo Magazzino
Odoo garantisce l'uso gratuito di una sola app “per un numero illimitato di utenti, per sempre”: se l'unica app è Magazzino, non c'è canone. Installando altre app (Vendite, Contabilità, Punto vendita) si passa automaticamente al piano Standard, a pagamento per utente; lo sconto indicato vale 12 mesi. Di solito serve tempo o un partner per configurarlo bene.
Memento Database
Database generico con cui crei il tuo archivio di articoli, anche con campo codice a barre. Il piano Free non scade, ma su telefono e desktop ha funzioni limitate; nessun acquisto a vita sulla pagina prezzi. Vendite, ricevute e conti clienti non sono pronti: li progetti tu.
LibreOffice Calc o Excel
La soluzione senza canone più antica: una riga per ogni movimento e il saldo con SOMMA.PIÙ.SE. Non legge il codice a barre al banco, non avvisa quando un articolo sta finendo e più copie del file smettono presto di coincidere. Le app Ofisx importano l'elenco prodotti da un file Excel.
Come scegliere tra canone, licenza annuale e acquisto una tantum
- Canone o acquisto una tantum: quanto costa in 12, 24 e 36 mesi — Con Ofisx Gestione Magazzino Offline e i prezzi dell'App Store italiano: con l'abbonamento mensile (3,99 €) spendi 47,88 € in 12 mesi, 95,76 € in 24 e 143,64 € in 36; con l'annuale (14,99 €) 14,99 €, 29,98 € e 44,97 €; l'accesso a vita costa 24,99 € una volta sola. L'acquisto a vita conviene rispetto al mensile dal 7° mese e rispetto all'annuale dal secondo anno. Se stai ancora provando, usa prima il piano gratuito e decidi dopo.
- Quanto costano all'anno i gestionali con canone — Per confronto, con i prezzi verificati oggi (IVA esclusa): Invoicex Professional 89 € in 12 mesi, 178 € in 24, 267 € in 36; Danea Easyfatt Professional 180 €, 360 € e 540 €; Fatture in Cloud Premium 252 €, 504 € e 756 €. Loyverse con la gestione avanzata del magazzino 250 $ all'anno per negozio; Zoho Inventory Standard 348 $ all'anno; Sortly Advanced 288 $ il primo anno, poi prezzo standard. Questi programmi fanno cose che un'app di magazzino non fa (fattura elettronica, più utenti, e-commerce): il confronto ha senso solo se quelle funzioni ti servono davvero.
- “Licenza annuale” non vuol dire “a vita” — Molti gestionali italiani si vendono come “licenza”, ma è una licenza di 12 mesi da rinnovare: Danea Easyfatt indica “Licenza 12 mesi monoutente – Pagati annualmente”, Invoicex e Fatture in Cloud hanno prezzi “all'anno”. Prima di comprare chiedi cosa succede alla scadenza se non rinnovi.
- Anche “gratis” ha un limite — 100 prodotti e 300 movimenti in Ofisx Offline, 100 documenti all'anno in Invoicex FREE, 100 articoli in Sortly, 50 ordini al mese in Zoho, una sola app in Odoo, 3 librerie cloud in Memento. Guarda quale limite raggiungeresti per primo prima di caricare tutto.
- L'acquisto a vita funziona per un dispositivo — Il pagamento una tantum è adatto quando il magazzino sta su un telefono. Se più dipendenti vendono dalla stessa giacenza su più dispositivi, serve un'app cloud – e quasi tutte si pagano in abbonamento.
- La fattura elettronica decide prima del prezzo — Se devi emettere fattura elettronica verso il SdI, un'app di magazzino semplice non basta, nemmeno le app Ofisx: servono Danea Easyfatt, Invoicex, Fatture in Cloud o un altro software di fatturazione, tutti con canone annuale (Invoicex FREE fino a 100 documenti l'anno). L'app di magazzino può affiancarli per vendere e contare la merce dal telefono.
Cosa Ofisx Gestione Magazzino non fa
- Ofisx Gestione Magazzino Offline funziona su un solo dispositivo: niente multiutente né versione web. Per questo c'è Ofisx Gestione Magazzino (online), che è in abbonamento e non ha l'acquisto a vita.
- Nessuna delle due app Ofisx emette fattura elettronica verso il Sistema di Interscambio (SdI), è un registratore telematico (RT) o trasmette i corrispettivi: ricevute e fatture in PDF o su stampante termica non sostituiscono i documenti fiscali. Per gli obblighi fiscali senti il commercialista.
- Non ci sono integrazioni con marketplace o negozi online.
- I prezzi di Pro citati qui sono quelli dell'App Store italiano all'11/10/2026; su Google Play verifica il prezzo nello store. La versione iPhone non è disponibile in tutti i Paesi dell'App Store.
Domande frequenti
Esiste un'app di magazzino senza abbonamento?
Sì. Ofisx Gestione Magazzino Offline è gratis fino a 100 prodotti e 300 movimenti e Pro si può comprare una volta sola con l'“Accesso a vita” da 24,99 € sull'App Store italiano (verificato l'11/10/2026). Ci sono anche l'abbonamento mensile (3,99 €) e annuale (14,99 €) per chi li preferisce, ma l'abbonamento non è obbligatorio. Senza canone sono anche il piano “Un'App Gratuita” di Odoo, Invoicex FREE (fino a 100 documenti l'anno) e LibreOffice Calc.
C'è un programma di magazzino con licenza a vita o acquisto una tantum?
Tra le soluzioni che abbiamo controllato, l'acquisto a vita c'è in Ofisx Gestione Magazzino Offline (24,99 €, App Store italiano). Danea Easyfatt, Invoicex e Fatture in Cloud si pagano all'anno; Loyverse, Sortly, Zoho Inventory, Odoo Standard e Memento in abbonamento mensile o annuale. Nessuno di questi mostra un'opzione a vita sulla pagina prezzi.
Danea Easyfatt si paga una volta sola?
No. Sulla pagina prezzi di Danea ogni versione è una “Licenza 12 mesi monoutente”, pagata annualmente: la versione Professional, quella con il magazzino, parte da 180 € + IVA all'anno (11/10/2026). Cosa succede se alla scadenza non rinnovi va chiesto a Danea.
Conviene l'acquisto a vita o l'abbonamento?
Dipende da quanto a lungo la userai. In Ofisx Gestione Magazzino Offline l'accesso a vita (24,99 €) costa meno del mensile (3,99 €) dal 7° mese e meno dell'annuale (14,99 €) dal secondo anno. Se stai ancora valutando, comincia dal piano gratuito: tutte le funzioni vanno fino a 100 prodotti e 300 movimenti.
Esiste un gestionale di magazzino senza canone mensile con fattura elettronica?
Senza alcun canone, con fattura elettronica e magazzino, c'è Invoicex FREE, gratis senza limiti di tempo ma fino a 100 documenti all'anno; oltre, la versione Professional costa 89 € + IVA all'anno. Danea Easyfatt e Fatture in Cloud hanno canoni annuali. Le app Ofisx non emettono fattura elettronica: puoi usarle accanto al software di fatturazione per vendere e contare la merce dal telefono.
Cosa succede se disdico l'abbonamento?
Gli abbonamenti dell'App Store e di Google Play restano attivi fino alla fine del periodo già pagato e poi non si rinnovano; da lì le funzioni Pro non valgono più. In Ofisx Gestione Magazzino Offline i dati restano sul tuo telefono e nel tuo backup su Google Drive o iCloud. Con l'accesso a vita non c'è nessun rinnovo da disdire.
Un'app di magazzino senza abbonamento funziona anche senza internet?
Ofisx Gestione Magazzino Offline funziona al 100% senza internet e senza account, anche la lettura del codice a barre; i dati restano sul telefono, con backup su Google Drive o iCloud. Invoicex con database locale funziona sul PC; Loyverse continua a vendere offline ma senza mostrare le giacenze.
Ho dei dipendenti: posso usare l'acquisto a vita su più telefoni?
Ofisx Gestione Magazzino Offline è pensata per un solo dispositivo, senza giacenza condivisa tra dipendenti. Per un team c'è Ofisx Gestione Magazzino (online), con utenti e permessi e versione web: è in abbonamento e non ha l'opzione a vita.