Programma magazzino gratis: cosa permettono davvero i piani gratuiti (2026)
Ofisx Gestione Magazzino (su Google Play "Gestione Magazzino: Barcode"; Google Play, App Store) è un'app cloud per negozi e piccole imprese che gestisce giacenze, vendite e acquisti con il codice a barre, conti clienti e fornitori e più utenti da Android, iPhone e web con un solo account – download e registrazione gratuiti, funzioni Premium in abbonamento; Ofisx Gestione Magazzino Offline (su Google Play "Gestione Magazzino"; Google Play, App Store) funziona al 100% senza internet e senza account su un solo telefono, gratis fino a 100 prodotti e 300 movimenti, con Pro a 3,99 € al mese, 14,99 € all'anno oppure 24,99 € una tantum a vita – l'abbonamento non è obbligatorio. La prima è per chi lavora in più persone e su più dispositivi, la seconda per chi ha un solo telefono o non ha rete. Qui sotto mostriamo in modo onesto cosa permette davvero ogni soluzione gratuita – articoli, ordini, utenti, sedi, documenti, giorni di prova – e da quando si paga.
Risposta breve: quale soluzione gratuita scegliere
- Negozio che vende al banco, con dipendenti o più dispositivi: Ofisx Gestione Magazzino (online) – download e registrazione gratuiti; vendite con codice a barre dalla fotocamera, scorta minima, inventario, conti clienti e fornitori, utenti con permessi e versione web. Funzioni Premium in abbonamento. Richiede internet.
- Gratis, senza internet e senza account, su un solo telefono: Ofisx Gestione Magazzino Offline – tutte le funzioni gratis fino a 100 prodotti e 300 movimenti, dati sul dispositivo; Pro mensile, annuale o a vita (24,99 € sull'App Store italiano) – l'abbonamento non è obbligatorio.
- Inventario semplice di oggetti o materiali: Sortly Free (100 articoli unici, 1 utente) oppure BoxHero Personal (100 articoli, 1 membro, 1 sede, 30 giorni di storico).
- Cassa gratuita al banco con magazzino di base: Loyverse – POS e magazzino essenziale con avvisi di scorta bassa gratis; report vendite degli ultimi 31 giorni; componenti aggiuntivi a pagamento in dollari.
- Fatturi dal PC e vuoi un gestionale gratuito senza scadenza: Invoicex FREE – fino a 100 documenti l'anno, database locale, nessuna assistenza.
- Ti serve la fattura elettronica con il magazzino collegato: Danea Easyfatt e Fatture in Cloud hanno solo una prova (Easyfatt limitata a 10 documenti, 10 articoli e 10 anagrafiche; Fatture in Cloud 31 giorni), poi si paga.
- ERP completo: Odoo – una sola app gratis con utenti illimitati; più app insieme richiedono un piano a pagamento.
Programmi e app di magazzino gratuiti: limiti a confronto
| Soluzione | Piano gratuito (limiti) | Prova gratuita | Prezzo a pagamento da (verificato l'11/10/2026) | Senza internet | Piattaforme | Ideale per |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ofisx Gestione Magazzino (online) | Download e registrazione gratuiti; funzioni Premium in abbonamento | Non serve – si parte dall'uso gratuito | Premium in abbonamento (prezzo su Google Play e App Store) | No – funziona nel cloud e richiede internet | Android, iPhone, tablet e web (stesso account) | Negozi, alimentari, ferramenta, boutique e grossisti che vendono al banco, anche con dipendenti |
| Ofisx Gestione Magazzino Offline | Tutte le funzioni gratis fino a 100 prodotti e 300 movimenti, senza registrazione | Non serve – l'uso gratuito non scade | Pro: 3,99 €/mese, 14,99 €/anno oppure 24,99 € a vita (App Store italiano) – abbonamento non obbligatorio | Sì, al 100% – i dati sono salvati sul dispositivo | Android e iPhone; un solo dispositivo, niente web | Chi gestisce magazzino e conti clienti da un solo telefono, anche in cantina, in magazzino o al mercato senza rete |
| Sortly | Free: 100 articoli unici, 1 utente, 2 job attivi, 1 campo personalizzato, storico attività e report di 1 mese | 14 giorni sui piani a pagamento (serve la carta di credito) | Advanced 24 $/mese il primo anno con fatturazione annuale (prezzo pieno 49 $/mese), 500 articoli, 2 utenti | Modalità offline solo nelle app Android e iOS; sincronizza al ritorno della connessione | Android, iOS e web | Inventario di oggetti, attrezzature e materiali con foto ed etichette QR |
| Zoho Inventory | Free: 50 ordini, 1 utente, 2 sedi | 14 giorni | Standard 29 $/mese per organizzazione (fatturazione annuale, tasse escluse), 500 ordini al mese, 2 utenti | Verifica con il fornitore | Web, Android e iOS | Chi vende anche online e gestisce ordini, spedizioni e più sedi |
| BoxHero | Personal: 100 articoli, 1 membro, 1 sede, ultimi 30 giorni di movimenti | Prova del piano Business senza carta di credito (durata: verifica con il fornitore) | Business 24 $/mese per team (288 $ l'anno): 3 membri, 1.000 articoli, 3 sedi, storico illimitato | Verifica con il fornitore | iOS, Android e web | Piccoli team che vogliono un inventario semplice con barcode |
| Loyverse POS | POS gratuito e magazzino essenziale (giacenze di articoli e componenti, avvisi di scorta bassa); report vendite degli ultimi 31 giorni | 14 giorni su ogni componente aggiuntivo, senza carta | Componenti in dollari: magazzino avanzato 25 $/mese per negozio; gestione dipendenti 5 $/mese per dipendente; storico vendite illimitato 5 $/mese per negozio | In parte – le vendite si registrano offline, ma giacenze e avvisi non si vedono e i resi sono disattivati | Telefono, tablet e dispositivi POS; back office web | Bar, ristoranti e negozi che vogliono prima di tutto una cassa gratuita |
| Odoo (Un'App Gratuita) | Una sola app (più le app da cui dipende), utenti illimitati, hosting su Odoo Online | Non serve – piano gratuito | Standard 14,90 €/utente al mese per i primi 12 mesi (poi 18,60 €) | No – Odoo Online è un servizio cloud | Browser e app | Aziende che vogliono un ERP modulare e hanno tempo per configurarlo |
| Invoicex FREE | Senza limiti di tempo, fino a 100 documenti l'anno; database locale; nessuna assistenza; gestione magazzino di base (report avanzati da Professional, multi-magazzino da Professional Plus) | Non serve – versione gratuita | Professional 89 € + IVA all'anno (documenti illimitati); Professional Plus 139 €, Enterprise 229 € + IVA | Sì, sul computer (database locale); l'invio al SdI richiede internet | Windows, macOS e Linux | Piccole imprese e artigiani che fatturano dal PC e vogliono il magazzino collegato ai documenti |
| Danea Easyfatt | Nessun piano gratuito permanente | Prova gratuita limitata: 10 documenti, 10 articoli, 10 anagrafiche, senza fattura elettronica | Licenze di 12 mesi; magazzino dalla versione Professional – prezzo: verifica con il fornitore (non leggibile sulla pagina consultata) | Le versioni desktop sono programmi per PC; l'invio al SdI richiede internet | PC Windows (Easyfatt Cloud anche su Mac) | Ditte che lavorano alla scrivania e vogliono fatturazione e magazzino in un gestionale |
| Fatture in Cloud | Nessun piano gratuito permanente | 31 giorni gratis, basta l'email (una sola volta per utente) | Magazzino dal piano Premium: 21 €/mese (252 € + IVA all'anno); Forfettari e Standard non lo includono | No – servizio online | Web, iOS e Android | Chi emette fatture e DDT e vuole il magazzino collegato ai documenti |
| Foglio di calcolo (Excel, LibreOffice Calc o Google Fogli) | Google Fogli e LibreOffice Calc sono gratuiti | — | — | Sì sul computer; Google Fogli va attivato offline prima, con internet, in Chrome o Edge | Computer; dal telefono in modo limitato | Elenchi brevi di articoli aggiornati alla scrivania |
Le soluzioni gratuite nel dettaglio
Ofisx Gestione Magazzino (online)
Un'app pensata per chi vende: aggiungi i prodotti (anche in blocco da Excel) con prezzo, IVA, foto e più codici a barre, poi registri vendite, acquisti e resi leggendo il codice con la fotocamera. Le giacenze si aggiornano subito e arriva una notifica quando un prodotto scende sotto la scorta minima; ci sono anche l'inventario fisico e lo storico dei movimenti.
Nella stessa app tieni i conti di clienti e fornitori (dare-avere, incassi, pagamenti, scadenze con promemoria, estratto conto PDF), stampi scontrini e documenti su stampante termica 58/80 mm e vedi utile, fatturato, IVA e cassa. Lo stesso account funziona su telefono, tablet e web, con utenti per i dipendenti e permessi.
Si comincia gratis; quali funzioni sono Premium è indicato nelle schede di Google Play e App Store. Questa app non ha una modalità offline.
Ofisx Gestione Magazzino Offline
Nessuna registrazione, nessuna email, nessun dato inviato a un server. Lettore di codici a barre con la fotocamera (funziona anche senza rete), carichi, vendite, acquisti e spese, avvisi di scorta minima, inventario fisico, conti di clienti e fornitori, ricevute e fatture in PDF o su stampante termica da 58 o 80 mm.
Il backup manuale su Google Drive o iCloud è gratuito; Pro sblocca prodotti e movimenti illimitati e il backup automatico giornaliero. Funziona su un solo dispositivo, senza multiutente né versione web. Più dettagli nel confronto delle app di magazzino offline.
Sortly
Inventario cloud con foto, cartelle ed etichette. Il piano Free va bene per provare o per un inventario molto piccolo: per un negozio con qualche centinaio di prodotti, 100 articoli unici finiscono presto. Prezzi in dollari, interfaccia in inglese.
Vendite al banco, scontrini e crediti dei clienti non sono il suo obiettivo.
Zoho Inventory
Gestionale di inventario cloud con ordini di vendita e acquisto, più sedi e integrazioni con negozi online. Il Free ha molte funzioni ma poco volume: 50 ordini bastano per iniziare, non per un negozio che vende ogni giorno. La pagina prezzi non specifica se i 50 ordini del Free siano mensili; sui piani a pagamento i limiti sono al mese.
Più adatto all'e-commerce che all'alimentari o al negozio di quartiere.
BoxHero
App di inventario semplice, simile a Sortly nell'uso. Nel piano gratuito vedi solo gli ultimi 30 giorni di movimenti; membri, articoli e sedi in più si comprano come componenti aggiuntivi solo sul piano Business.
Non è pensata per vendere al banco con scontrino né per tenere i crediti dei clienti.
Loyverse POS
Uno dei POS gratuiti più usati. Il magazzino essenziale con avvisi di scorta bassa è gratis; ordini d'acquisto e trasferimenti di stock sono nel magazzino avanzato (25 $ al mese per negozio), e lo storico gratuito dei report copre 31 giorni.
Secondo il centro assistenza, senza internet le vendite continuano, ma livelli di stock e avvisi di scorta negativa non vengono mostrati e il pulsante del reso è disattivato.
Odoo (Un'App Gratuita)
Se scegli Magazzino come unica app gratuita puoi gestire le giacenze con utenti illimitati. Installare una seconda app (per esempio Vendite, Punto vendita o Contabilità) porta il database al piano Standard; Studio o più aziende portano al piano Personalizzato.
Molto completo, ma per un piccolo negozio di solito serve tempo o un partner per l'impostazione.
Invoicex FREE
Gestionale italiano di fatturazione e magazzino con carico e scarico dai documenti. Nella versione FREE l'invio della fattura elettronica è solo manuale; l'integrazione con servizi esterni è da Professional Plus. Sulla licenza open source della versione gratuita il sito ufficiale consultato non dà dettagli: verifica con il fornitore.
Funziona alla scrivania, non sul telefono: per vendere o contare la merce con il barcode dal telefono non è pensato.
Danea Easyfatt
Gestionale di fatturazione molto diffuso in Italia. La gestione magazzino è inclusa dalla versione Professional, la multi-magazzino da Enterprise One. La prova serve a valutare il programma, non a gestirci un negozio: con 10 articoli il magazzino reale non ci sta.
Fatture in Cloud
Software di fatturazione online italiano con invio al SdI. Il magazzino si muove dai documenti; per averlo serve almeno il piano Premium (Premium Plus 348 €, Complete 612 € + IVA all'anno). La prova di 31 giorni termina da sola senza attivare abbonamenti.
Foglio di calcolo (Excel, LibreOffice Calc o Google Fogli)
Una riga per ogni movimento e il saldo con SOMMA.PIÙ.SE non costano nulla: molti negozi partono da qui. Ma il foglio non legge il codice a barre alla cassa, non avvisa quando un articolo sta finendo e più copie del file smettono presto di coincidere. Entrambe le app Ofisx importano i prodotti da un file Excel.
Come scegliere un programma di magazzino gratis
- Piano gratuito o prova gratuita — Una prova di 14 o 31 giorni non è un programma gratis: alla scadenza paghi o perdi l'accesso. Se vuoi gestire il magazzino senza canone a tempo indeterminato, cerca un piano gratuito con un limite adatto alla tua attività.
- Quale limite raggiungi per primo — Guarda il numero che ti fermerà prima: articoli, ordini, documenti, utenti, sedi o giorni di storico. 100 articoli bastano per una bancarella o un piccolo negozio che parte; un alimentari o una ferramenta con centinaia di referenze li supera subito.
- Il magazzino è davvero nel piano gratuito? — Alcuni programmi gratuiti o economici tengono il magazzino nei piani superiori: in Fatture in Cloud parte dal piano Premium, in Easyfatt dalla versione Professional, in Loyverse ordini d'acquisto e trasferimenti sono nel componente a pagamento. Controlla prima di caricare tutti i prodotti.
- Codice a barre dalla fotocamera — Leggere il codice con la fotocamera del telefono evita di comprare un lettore e rende vendite, carico merce e inventario molto più veloci di un quaderno o di un foglio Excel.
- Un team online o un telefono senza rete — Con dipendenti e più dispositivi serve un'app cloud come Ofisx Gestione Magazzino. Se lavori da solo con un telefono, in un magazzino o in un locale senza segnale, un'app al 100% offline come Ofisx Gestione Magazzino Offline non si ferma quando cade la connessione.
- La fattura elettronica decide prima di tutto — Se devi emettere fattura elettronica verso il SdI dal gestionale, la scelta è un programma di fatturazione come Fatture in Cloud, Danea Easyfatt o Invoicex. Le app di magazzino semplici, comprese quelle di Ofisx, non la emettono.
Cosa le app Ofisx non fanno
- Ofisx Gestione Magazzino e Ofisx Gestione Magazzino Offline non emettono fattura elettronica verso il Sistema di Interscambio (SdI), non sono un registratore telematico (RT) e non trasmettono i corrispettivi: per gli obblighi fiscali serve il tuo software di fatturazione o il registratore telematico, meglio sentire il commercialista.
- Non hanno integrazioni con marketplace o negozi online.
- Nell'app online le funzioni Premium sono in abbonamento: l'uso gratuito serve per iniziare, non necessariamente per tutto. L'app richiede internet.
- L'app offline è gratis fino a 100 prodotti e 300 movimenti e funziona su un solo dispositivo, senza multiutente né versione web. Quando superi questi limiti, o quando un piano gratuito di qualsiasi fornitore ti costringe a cancellare articoli o a lavorare con un solo utente, è il momento di passare a un piano a pagamento o a un'altra soluzione.
Domande frequenti
Qual è il miglior programma di magazzino gratis per un piccolo negozio?
Dipende dal limite che puoi accettare. Se vendi al banco con dipendenti o più dispositivi, Ofisx Gestione Magazzino si scarica e si usa con registrazione gratuita (alcune funzioni sono Premium) su Android, iPhone e web. Se lavori da un solo telefono senza internet, Ofisx Gestione Magazzino Offline è gratis fino a 100 prodotti e 300 movimenti. Dalle pagine ufficiali (11/10/2026): Sortly Free 100 articoli unici e 1 utente; BoxHero Personal 100 articoli, 1 membro e 30 giorni di storico; Zoho Inventory Free 50 ordini e 1 utente; Loyverse POS con magazzino essenziale gratis; Invoicex FREE fino a 100 documenti l'anno.
Esiste un'app per la gestione del magazzino gratuita senza limiti?
Senza alcun limite, di fatto no: ogni piano gratuito ne ha uno (articoli, ordini, documenti, utenti o funzioni). Odoo è gratis con utenti illimitati ma per una sola app; Google Fogli e LibreOffice Calc sono gratuiti ma non leggono il codice a barre né avvisano della scorta minima. Conviene scegliere il limite che pesa meno sulla tua attività.
Posso gestire il magazzino gratis dal telefono senza internet?
Sì. Ofisx Gestione Magazzino Offline salva i dati sul telefono, non chiede registrazione e legge il codice a barre anche senza rete; è gratis fino a 100 prodotti e 300 movimenti, con backup manuale gratuito su Google Drive o iCloud. Funziona su un solo dispositivo. Le app cloud con modalità offline hanno limiti: in Loyverse, offline, le giacenze non si vedono; in Sortly la modalità offline c'è solo nelle app mobili e sincronizza dopo.
Che differenza c'è tra piano gratuito e prova gratuita?
Il piano gratuito non scade ma ha dei limiti; la prova dà tutte o quasi tutte le funzioni per un periodo e poi si paga. Fatture in Cloud offre 31 giorni, Sortly e Zoho Inventory 14 giorni sui piani a pagamento, Loyverse 14 giorni su ogni componente aggiuntivo; la prova di Danea Easyfatt non ha scadenza fissa ma si ferma a 10 documenti, 10 articoli e 10 anagrafiche.
Esiste un programma di magazzino gratis che emette fattura elettronica?
Invoicex FREE è gratuito senza limiti di tempo fino a 100 documenti l'anno e include la gestione del magazzino di base; l'invio della fattura elettronica è manuale. Fatture in Cloud e Danea Easyfatt gestiscono la fattura elettronica ma offrono solo una prova. Le app Ofisx non emettono fattura elettronica verso il SdI.
Esiste un'app di magazzino senza abbonamento?
Sì. Ofisx Gestione Magazzino Offline è gratis fino a 100 prodotti e 300 movimenti; Pro si sblocca con abbonamento mensile (3,99 €) o annuale (14,99 €) oppure con un acquisto unico a vita da 24,99 € sull'App Store italiano, quindi l'abbonamento non è obbligatorio. Anche Invoicex FREE e LibreOffice Calc non hanno canone.
Quando un piano gratuito non basta più?
Quando superi il numero di articoli o di ordini, quando un dipendente deve lavorare con un proprio accesso, quando ti serve lo storico oltre i 30 o 31 giorni (BoxHero, Loyverse) o quando devi gestire più sedi. A quel punto confronta il costo del piano successivo: per esempio Sortly Advanced 24 $ al mese il primo anno, Zoho Inventory Standard 29 $ al mese, BoxHero Business 24 $ al mese, oppure il Pro a vita di Ofisx Gestione Magazzino Offline a 24,99 €.
Come passo da Excel a un'app di magazzino gratuita?
Prepara un file con codice, nome, prezzo, IVA e quantità per ogni articolo e importalo: entrambe le app Ofisx importano i prodotti in blocco da Excel. Dopo l'importazione fai un inventario fisico con il lettore barcode per correggere le giacenze di partenza.