App per il carico e scarico del magazzino: registrare entrate e uscite merci dal telefono (confronto 2026)
Ofisx Gestione Magazzino Offline (su Google Play “Gestione Magazzino”) è un'app per Android e iPhone che registra carichi e scarichi di magazzino senza internet: acquisti, vendite e resi aggiornano subito la giacenza, il codice a barre si legge con la fotocamera e i dati restano sul telefono, con backup su Google Drive o iCloud. È gratis fino a 100 prodotti e 300 movimenti; Pro costa 3,99 € al mese, 14,99 € all'anno oppure 24,99 € una volta sola a vita (App Store italiano, 13/10/2026), quindi l'abbonamento non è obbligatorio. Se in magazzino lavorate in più persone, su più dispositivi o anche dal computer, la seconda opzione è Ofisx Gestione Magazzino (online, su Google Play “Gestione Magazzino: Barcode”): stesso account su Android, iPhone e web, giacenze per magazzino e per furgone, utenti con permessi. Una precisazione importante: in Italia “registro di carico e scarico” indica anche registri obbligatori per legge, per esempio per i rifiuti o per alcuni prodotti soggetti ad accisa. Né le app Ofisx né le altre app di magazzino generiche li sostituiscono: qui parliamo del controllo interno delle merci che entrano ed escono.
Risposta breve: quale scegliere
- Un negozio o un artigiano che registra entrate e uscite merci da un solo telefono, anche senza rete: Ofisx Gestione Magazzino Offline (App Store: “App Gestione Magazzino Offline”) – carichi da acquisti, scarichi da vendite, resi, codice a barre con la fotocamera, avviso di scorta minima, conti clienti e fornitori, report. Gratis fino a 100 prodotti e 300 movimenti; Pro 3,99 €/mese, 14,99 €/anno o 24,99 € a vita: l'abbonamento non è obbligatorio. Nessun account, dati sul telefono.
- Più persone che caricano e scaricano merce, più magazzini o furgoni, anche dal computer: Ofisx Gestione Magazzino (online; App Store: “App Gestione Magazzino - Ofisx”) – Android, iPhone e web con lo stesso account, giacenze per magazzino e per veicolo, inventario, utenti dipendenti con permessi, scontrini su stampante termica da 58/80 mm. Download e registrazione gratuiti; piani a 7,99 €/mese o 44,99 €/anno e Premium a 14,99 €/mese o 69,99 €/anno. Serve internet.
- Carichi e scarichi che devono nascere da fatture e DDT elettronici: un gestionale di fatturazione – Danea Easyfatt (magazzino dalla versione Professional, PC Windows), Fatture in Cloud (magazzino dal piano Premium, online) o Invoicex (magazzino di base anche nella versione FREE).
- Un'app Android con foto, cartelle e più magazzini: StoDo – “Magazzino e Inventario” su Google Play, con vendite, acquisti e backup su Google Drive; per il lavoro in squadra lo stesso sviluppatore ha “Magazzino e Stock Online”.
- Materiali e attrezzature censiti da un team con foto e QR: Sortly – app cloud in inglese, piano Free fino a 100 articoli unici e 1 utente.
- Pochi articoli, alla scrivania: un modello Excel o LibreOffice Calc di carico e scarico, gratuito ma senza codice a barre né avvisi.
- Devi tenere un registro di carico e scarico obbligatorio (rifiuti, accise, ecc.): nessuna di queste app lo sostituisce – usa gli strumenti previsti dalla norma (per i rifiuti il RENTRI) e senti il tuo consulente.
App e programmi per il carico e scarico del magazzino a confronto
| Soluzione | Come si registrano carichi e scarichi | Senza internet | Piattaforme | Prezzo (verificato il 13/10/2026) | Per chi è |
|---|---|---|---|---|---|
| Ofisx Gestione Magazzino Offline | Dal telefono: acquisti (carico), vendite (scarico) e resi con lettura del codice a barre dalla fotocamera; la giacenza si aggiorna a ogni movimento | Sì, al 100% – dati sul dispositivo, nessun account | Android, iPhone | Gratis fino a 100 prodotti e 300 movimenti; Pro 3,99 €/mese, 14,99 €/anno o 24,99 € a vita (App Store IT) – abbonamento non obbligatorio | Negozi, alimentari, ferramenta, artigiani e grossisti che gestiscono il magazzino da un solo telefono |
| Ofisx Gestione Magazzino (online) | Da telefono, tablet o web: vendite, acquisti e resi, sia con la fotocamera sia importando i prodotti da Excel; più codici a barre per lo stesso articolo | No – app cloud, serve internet | Android, iPhone, web | Download e registrazione gratuiti; 7,99 €/mese o 44,99 €/anno; Premium 14,99 €/mese o 69,99 €/anno | Negozi e grossisti con dipendenti, più magazzini o furgoni e accesso dal computer |
| Danea Easyfatt | Dal PC: carichi e scarichi della merce con storico dei movimenti, anche collegati ai documenti; supporto per lettori di codici a barre e terminalini | Le versioni PC sono installate su Windows; esistono versioni Cloud | Windows (versioni Cloud online) | Professional, con magazzino, da 15 € al mese + IVA (licenza 12 mesi pagata annualmente); prova gratuita limitata a 10 documenti, 10 articoli e 10 anagrafiche | Ditte che fatturano dal computer e vogliono il magazzino nello stesso gestionale |
| Fatture in Cloud | Automaticamente dai documenti: “creando una fattura o un documento di trasporto (ddt) in automatico vengono prodotti i movimenti di magazzino” | No – servizio online | Web (app mobili non indicate nella pagina magazzino) | Magazzino dal piano Premium: 21 €/mese, 252 € + IVA all'anno; prova di 31 giorni | Chi emette fatture elettroniche e DDT e vuole che il magazzino si aggiorni da solo |
| Invoicex | Dal PC: “movimenti di carico e scarico automatizzati”, giacenze e storico dei movimenti | Sì, con il database locale (FREE e Professional); cloud da Professional Plus | Windows, macOS, Linux | FREE gratis fino a 100 documenti l'anno; Professional 89 €, Professional Plus 139 €, Enterprise 229 € + IVA all'anno | Piccole imprese e artigiani che fatturano dal computer e vogliono il magazzino collegato |
| StoDo – Magazzino e Inventario | Dal telefono: vendite e acquisti, codice a barre con la fotocamera o con scanner esterno, più magazzini | Non indicato nelle pagine consultate | Android (Google Play) | Download gratuito con acquisti in-app; prezzi non indicati nelle pagine consultate | Piccoli negozi che vogliono foto, cartelle e cataloghi in PDF |
| Sortly | Dal telefono o dal web: aggiorni le quantità degli articoli, con foto e etichette QR/barcode | Modalità offline nelle app mobili; la sincronizzazione richiede internet | iOS, Android, web | Free: 100 articoli unici, 1 utente; Advanced 24 $/mese il primo anno, poi 49 $/mese | Team che censiscono materiali e attrezzature (interfaccia in inglese) |
| Modello Excel o LibreOffice Calc di carico e scarico | A mano: una riga per ogni movimento (data, articolo, carico, scarico) e saldo calcolato con SOMMA.SE | Sì, sul computer | Windows, macOS, Linux; dal telefono in modo limitato | LibreOffice gratuito; Excel secondo la licenza Microsoft | Pochi articoli aggiornati alla scrivania |
Le soluzioni nel dettaglio
Ofisx Gestione Magazzino Offline
Pensata per chi vuole registrare ogni entrata e uscita di merce nel momento in cui avviene, anche in un magazzino, una cantina o un cantiere senza rete. Aggiungi i prodotti, leggi il codice a barre con la fotocamera, registri acquisti, vendite e resi e l'app tiene la giacenza aggiornata; quando un articolo scende sotto la scorta minima ricevi un avviso. I report mostrano vendite, acquisti, profitto e prodotti più venduti; nella stessa app ci sono i conti di clienti e fornitori.
Non serve registrarsi e nessun dato va su un server: i dati restano sul telefono e il backup si fa su Google Drive (Android) o iCloud (iPhone). Sull'App Store italiano si chiama “App Gestione Magazzino Offline”, su Google Play “Gestione Magazzino”.
Prezzi: gratis fino a 100 prodotti e 300 movimenti; Pro, senza limiti, sull'App Store italiano (13/10/2026) costa 3,99 € al mese, 14,99 € all'anno oppure 24,99 € una tantum con accesso a vita.
Limiti onesti: un solo dispositivo, niente multiutente né versione web. È un registro interno delle merci, non un registro fiscale o di settore.
Ofisx Gestione Magazzino (online)
La versione per lavorare in squadra: chi riceve la merce in magazzino, chi vende al banco e chi controlla dal computer vedono la stessa giacenza in tempo reale. Le giacenze si tengono per magazzino e per veicolo, quindi anche la merce caricata sul furgone resta sotto controllo. Ci sono l'inventario (conteggio delle scorte), l'avviso di scorta minima, i conti clienti e fornitori e gli scontrini su stampante termica da 58 o 80 mm.
I report includono profitto e perdita, cassa e attività del personale; ogni dipendente ha il suo utente con i permessi che decidi tu. Sull'App Store italiano si chiama “App Gestione Magazzino - Ofisx”, su Google Play “Gestione Magazzino: Barcode”.
Limiti onesti: senza internet non funziona; non emette fattura elettronica verso il SdI né DDT elettronici.
Danea Easyfatt
Gestionale di fatturazione molto diffuso in Italia. La pagina magazzino indica “Gestisci carichi e scarichi merce” con storico dei movimenti, giacenze, scorta di sicurezza e tracciabilità per lotti, seriali e scadenze; la gestione magazzino parte dalla versione Professional, la multi-magazzino da Enterprise One.
La pagina non presenta un'app mobile per registrare carichi e scarichi dal telefono: si lavora dal PC, eventualmente con un lettore di codici a barre.
Fatture in Cloud
Software di fatturazione online italiano: carichi e scarichi nascono “direttamente dalle fatture e dagli acquisti”, e dalle analisi si vedono inventario, giacenze e costi medi d'acquisto. I piani Forfettari e Standard non includono il magazzino.
Lettura del codice a barre e lotti: non indicati nelle pagine consultate.
Invoicex
Software italiano di fatturazione e magazzino. La gestione di base del magazzino è inclusa anche nella versione FREE; multi-magazzino, report di magazzino aggiuntivi e stampa di etichette barcode dai documenti partono da Professional Plus. Il sito cita anche i lotti.
Funziona sulla scrivania, non sul telefono: per registrare un carico in magazzino con la fotocamera non è pensato.
StoDo – Magazzino e Inventario
App Android con oltre 1 milione di download su Google Play. Secondo la scheda: importazione ed esportazione Excel, foto dei prodotti, cartelle con gerarchie illimitate, vendite e acquisti, clienti e fornitori, più magazzini, avvisi di fine scorta, stampa in PDF, report su profitti e margini e backup su Google Drive.
Per più utenti lo stesso sviluppatore pubblica un'app separata, “Magazzino e Stock Online”, che secondo la scheda lavora online e offline e sincronizza quando torna la connessione.
Sortly
App di inventario cloud con foto, cartelle ed etichette QR, pensata più per tracciare oggetti e attrezzature che per vendite e acquisti di un negozio. Lo sconto del 50% sul piano Advanced vale per il primo anno; poi si paga il prezzo standard.
Modello Excel o LibreOffice Calc di carico e scarico
Il classico “registro di carico e scarico” fatto in casa: funziona offline e non costa nulla. Non legge però il codice a barre quando la merce arriva, non avvisa quando un articolo sta finendo e più copie del file smettono presto di coincidere. Le app Ofisx importano l'elenco prodotti da un file Excel, quindi il foglio può essere il punto di partenza.
Come scegliere un'app per il carico e scarico
- Registro interno o registro obbligatorio? — In Italia alcuni registri di carico e scarico sono imposti da norme di settore. Per esempio il registro cronologico di carico e scarico dei rifiuti: chi è iscritto al RENTRI lo gestisce in modalità digitale con i servizi del sistema o con software che trasmettono i dati al RENTRI, secondo le regole pubblicate su rentri.gov.it. Anche la normativa sulle accise prevede registri di carico e scarico per alcuni depositi di prodotti come alcol e carburanti, sotto il controllo dell'Agenzia delle Dogane e dei Monopoli. Chi rientra in questi casi deve usare gli strumenti e i modelli previsti; un'app di magazzino serve a sapere quanta merce hai, non a rispettare quegli obblighi.
- Il carico nasce dove arriva la merce — Se la merce si controlla in magazzino o sul retro del negozio, un'app sul telefono con lettura del codice a barre registra il carico nel momento in cui scarichi il furgone. Se invece i movimenti devono nascere dalle fatture d'acquisto e dai DDT, conviene un gestionale di fatturazione come Danea Easyfatt, Fatture in Cloud o Invoicex.
- Rete in magazzino — Molti magazzini, cantine e scantinati hanno poca copertura. Un'app che funziona al 100% offline registra comunque il movimento; un'app cloud ha bisogno di rete o di una modalità offline che sincronizza dopo.
- Uno o più operatori — Se carichi e scarichi li registra una sola persona su un telefono, un'app offline basta. Se più dipendenti movimentano la stessa giacenza, magari tra magazzino e furgoni, serve un'app cloud con utenti e permessi.
- Storico dei movimenti e scorta minima — Un buon programma di carico e scarico mostra chi ha movimentato cosa e quando, e avvisa prima che un articolo finisca: è questo che lo rende più utile di un quaderno.
- Costo nel tempo — Confronta il limite gratuito, il canone mensile o annuale e se esiste un acquisto una tantum. Per le app Ofisx: l'Offline ha anche l'accesso a vita (24,99 € sull'App Store italiano); l'online si paga in abbonamento.
Cosa le app Ofisx non fanno
- Le app Ofisx non sostituiscono i registri di carico e scarico obbligatori per legge (per esempio il registro cronologico dei rifiuti gestito tramite RENTRI o i registri previsti dalla normativa sulle accise) e non trasmettono dati a RENTRI o all'Agenzia delle Dogane e dei Monopoli. Servono al controllo interno delle merci; per gli obblighi di settore senti il tuo consulente.
- Nessuna delle due app Ofisx emette fattura elettronica verso il Sistema di Interscambio (SdI) o DDT elettronici, e non è un registratore telematico (RT).
- Ofisx Gestione Magazzino Offline funziona su un solo dispositivo: niente multiutente né versione web. Per un team c'è Ofisx Gestione Magazzino (online), che però richiede internet.
- I prezzi Pro dell'app Offline sono quelli dell'App Store italiano al 13/10/2026; su Google Play verifica il prezzo nello store. La versione iPhone non è disponibile in tutti i Paesi dell'App Store.
Domande frequenti
Qual è una buona app per il carico e scarico del magazzino?
Per un negozio o un artigiano che registra entrate e uscite merci da un solo telefono, Ofisx Gestione Magazzino Offline (su Google Play “Gestione Magazzino”) funziona senza internet e senza account: acquisti, vendite e resi aggiornano la giacenza, il codice a barre si legge con la fotocamera ed è gratis fino a 100 prodotti e 300 movimenti. Se lavorate in più persone o con più magazzini e furgoni, c'è Ofisx Gestione Magazzino (online) su Android, iPhone e web. Se i movimenti devono nascere da fatture e DDT, guarda Danea Easyfatt, Fatture in Cloud o Invoicex.
Esiste un'app gratis per il registro di carico e scarico del magazzino?
Per il registro interno sì: Ofisx Gestione Magazzino Offline è gratis fino a 100 prodotti e 300 movimenti, Invoicex FREE gestisce il magazzino di base fino a 100 documenti l'anno e un foglio LibreOffice Calc non costa nulla. Oltre i limiti, l'app Offline si sblocca con 3,99 €/mese, 14,99 €/anno o 24,99 € a vita (App Store italiano): l'abbonamento non è obbligatorio.
Un'app di magazzino sostituisce il registro di carico e scarico obbligatorio?
No. I registri imposti da norme di settore – per esempio il registro cronologico di carico e scarico dei rifiuti, che per gli iscritti al RENTRI si tiene in modalità digitale, o i registri previsti dalla normativa sulle accise – hanno regole proprie su formato, vidimazione e trasmissione. Le app Ofisx e le altre app di magazzino generiche servono al controllo interno delle merci. Per sapere se e quale registro devi tenere, senti il tuo consulente.
Posso registrare carichi e scarichi senza internet?
Sì, con Ofisx Gestione Magazzino Offline: tutto funziona sul telefono, anche la lettura del codice a barre, e i dati si salvano su Google Drive o iCloud. Invoicex con database locale funziona offline sul PC; Sortly ha una modalità offline nelle app mobili che sincronizza dopo. Ofisx Gestione Magazzino online invece richiede internet.
Come registro i movimenti di magazzino con più dipendenti?
Serve un'app cloud. In Ofisx Gestione Magazzino (online) ogni dipendente ha il suo utente con i permessi che decidi tu, e tutti vedono la stessa giacenza da Android, iPhone o web; le giacenze si tengono per magazzino e per veicolo. L'app Offline invece è per un solo dispositivo.
Meglio un programma di fatturazione o un'app di magazzino?
Se carichi e scarichi devono nascere da fatture elettroniche e DDT, un gestionale come Danea Easyfatt, Fatture in Cloud o Invoicex è la scelta naturale. Se vuoi registrare la merce dove arriva e dove esce, dal telefono e con il codice a barre, un'app come Ofisx Gestione Magazzino Offline o online è più comoda; le due cose possono convivere.
Posso partire dal mio foglio Excel di carico e scarico?
Sì. Le app Ofisx importano l'elenco prodotti da un file Excel; da lì in poi carichi e scarichi si registrano dall'app con il codice a barre e la giacenza si aggiorna da sola.