Come si fa l'indirizzamento degli scaffali in magazzino?
L'indirizzamento degli scaffali consiste nel dare un nome univoco a ogni vano di scaffale del magazzino, riportandolo sia sull'etichetta applicata allo scaffale sia nella scheda del prodotto. Lo schema più diffuso ha tre livelli — corridoio-scaffale-piano — e si legge come A-03-2: corridoio A, scaffale 3, piano 2. La messa in opera richiede quattro passaggi fisici (lettere, numeri, ordine dei piani, etichettatura) e un passaggio di registrazione.
L'indirizzamento non serve a far sembrare ordinato il magazzino, ma a eliminare la ricerca del prodotto. In un magazzino senza indirizzi la merce la trova la memoria del personale; quando quella persona va in ferie, il magazzino si ferma.
Come si legge un indirizzo?
Ogni parte di un indirizzo a tre livelli risponde a una sola domanda:
| Parte | Cosa indica | Esempio | Come si assegna |
|---|---|---|---|
| A | Corridoio (o parete) | A, B, C | Lettera da sinistra a destra, partendo dall'ingresso |
| 03 | Quale scaffale del corridoio | 01, 02, 03 | Dall'ingresso verso il fondo, a due cifre |
| 2 | Quale piano (vano) dello scaffale | 1, 2, 3 | Dal basso verso l'alto |
L'indirizzamento degli scaffali in cinque passaggi
1. Assegnate una lettera a ogni corridoio
Entrando in magazzino dalla porta, procedete da sinistra a destra e date una lettera a ogni corridoio: A, B, C. Scrivete la lettera sulla parete a entrambe le estremità del corridoio o in testa allo scaffale, in caratteri leggibili da lontano. Nei piccoli magazzini con una sola fila di scaffali, assegnare le lettere alle pareti anziché ai corridoi funziona allo stesso modo (parete A, parete B). Nello scegliere la lettera non usate i nomi dei reparti, come «Cella frigorifera» o «Cartoleria»: quando cambia il gruppo di prodotti questi nomi perdono senso, mentre la lettera resta.
2. Numerate gli scaffali e fissate il senso
In ogni corridoio numerate gli scaffali a partire dall'ingresso: 01, 02, 03. Scrivete il numero a due cifre: 03 e non 3. Con una sola cifra, quando l'elenco viene ordinato 10 finisce accanto a 2 e la lista d'inventario non segue più l'ordine degli scaffali. Scegliete una volta il senso di conteggio (sempre dall'ingresso verso il fondo) e mantenetelo identico in tutti i corridoi: cambiarlo da un corridoio all'altro è all'origine dell'errore più frequente del personale appena arrivato.
3. Contate i piani dal basso verso l'alto
Date ai piani (vani) dello scaffale i numeri 1, 2, 3 partendo dal basso. Il motivo è pratico: il piano più basso c'è in ogni scaffale, quello più alto no. Se iniziaste a contare dall'alto, il piano 1 di uno scaffale a quattro piani e il piano 1 di uno a tre piani si troverebbero a altezze diverse. Al termine di questi tre passaggi il vostro indirizzo ha la forma A-03-2: corridoio A, scaffale 3, piano 2.
4. Etichettate — all'altezza degli occhi e in caratteri leggibili
Se l'indirizzo non è scritto fisicamente sullo scaffale, l'indirizzamento non esiste. Applicate l'etichetta dove cade naturalmente lo sguardo, sul bordo del piano; nei magazzini con polvere e umidità copritela con nastro trasparente. Scrivete in grande: un'etichetta illeggibile a due metri costringe comunque il personale a camminare fino allo scaffale. Se potete stampare etichette con codice a barre, fatelo: durante l'inventario leggere l'indirizzo con lo scanner è più rapido e meno soggetto a errori che scriverlo a mano.
5. Scrivete l'indirizzo nella scheda e rispettate la regola dell'indirizzo unico
Un indirizzo fisico senza corrispondenza nella scheda serve solo a chi conosce quello scaffale. Riportate l'indirizzo anche nella scheda del prodotto e fissate questa regola: un prodotto, un indirizzo. Se siete costretti a distribuire lo stesso prodotto su due vani diversi, scrivete nella scheda anche il secondo indirizzo; altrimenti la merce che all'inventario risulta «non trovata» e quindi mancante è in realtà sul secondo scaffale. Quando create un nuovo prodotto, assegnate l'indirizzo lo stesso giorno: un prodotto creato senza indirizzo, nel giro di poche settimane finisce nell'area comune del magazzino del «da qualche parte laggiù».
Esempi di indirizzamento degli scaffali: quanti livelli servono?
Il numero di livelli dipende dalle dimensioni del magazzino. La regola è: usate il numero minimo di livelli sufficiente a distinguere. Un livello in più significa una cifra in più da compilare a ogni nuovo prodotto.
| Magazzino | Formato dell'indirizzo | Esempio | Quando sceglierlo |
|---|---|---|---|
| Piccolo magazzino con una sola fila di scaffali / retrobottega | Scaffale-piano | 03-2 | Nessun corridoio, scaffali su un'unica parete |
| Magazzino medio con alcuni corridoi | Corridoio-scaffale-piano | A-03-2 | L'uso più diffuso |
| Magazzino con più pallet in uno stesso vano | Corridoio-scaffale-piano-pallet | A-03-2-01 | Prodotti diversi nello stesso vano |
| Azienda con più magazzini | Magazzino-corridoio-scaffale-piano | D2-A-03-2 | Lo stesso prodotto può trovarsi in due edifici diversi |
Qualunque formato scegliate, usatelo identico in tutto il magazzino e non cambiate il separatore (trattino, punto, spazio). In un magazzino in cui metà degli indirizzi è scritta A-03-2 e metà A032, gli indirizzi non si possono ordinare e la ricerca non funziona.
Indirizzo fisso o dinamico?
Ci sono due metodi e la scelta dipende più dalla disciplina nella registrazione che dalle dimensioni del magazzino.
| Aspetto | Indirizzo fisso | Indirizzo dinamico |
|---|---|---|
| Posizione del prodotto | Non cambia, si memorizza | La merce in arrivo va in un vano libero |
| Uso dello spazio sugli scaffali | Il vano libero resta in attesa | Più efficiente |
| Obbligo di registrazione | La merce si trova anche se la registrazione è in ritardo | Ogni movimento va registrato subito |
| Personale nuovo | Lavora subito con l'elenco | Può lavorare solo con il sistema |
| Per chi è indicato | La maggior parte dei magazzini piccoli e medi | Magazzini con molti articoli e registrazione sempre puntuale |
In un magazzino in cui la registrazione si interrompe durante la giornata non provate l'indirizzo dinamico: l'unica fonte che sa dove sia la merce è il sistema, e se il sistema è incompleto la merce di fatto sparisce.
Quale prodotto su quale scaffale?
Una volta impostato lo schema degli indirizzi, la domanda successiva è la collocazione. Bastano tre regole. I prodotti a rotazione rapida vicino alla porta: sono quelli per cui si percorre più strada durante la giornata. I prodotti prelevati spesso all'altezza della vita: chinarsi e salire sulla scala si mangia gran parte del tempo di prelievo. I prodotti pesanti ai piani bassi: è una questione sia di sicurezza sia di velocità.
Non decidete a occhio quale prodotto ruota più in fretta: misuratelo. L'indicatore che lo dice è l'indice di rotazione delle scorte: portate vicino alla porta gli articoli con rotazione alta e spostate nei vani lontani quelli che non girano da mesi. La disposizione degli scaffali si rivede alcune volte l'anno sulla base di questa misura.
Quattro errori frequenti
Scrivere il numero di scaffale con una sola cifra. Con indirizzi scritti A-3-2, quando vengono ordinati lo scaffale 10 finisce accanto al 2 e la lista d'inventario non segue l'ordine degli scaffali. Scrivere l'indirizzo nel nome del prodotto. Un nome come «Carta A4 (A-03-2)» mostra errati anche i movimenti passati quando il prodotto cambia scaffale. Applicare l'etichetta una volta e dimenticarsene. Un'etichetta cancellata, caduta o coperta dagli scatoloni è come se non ci fosse; il giorno dell'inventario il controllo delle etichette sia il primo punto della lista. Lasciare un'area «provvisoria» senza indirizzo. Un'area lasciata senza indirizzo in un angolo del magazzino diventa permanente, ed è da lì che arriva gran parte delle differenze di inventario.
Come si tiene l'indirizzo nella scheda?
Nella scheda prodotto di Ofisx non c'è un campo separato chiamato «scaffale»; l'indirizzo si tiene scrivendolo nel codice prodotto o nella categoria del prodotto. Scriverlo nel codice ha un vantaggio pratico: quando l'elenco prodotti è ordinato per codice, risulta ordinato anche per scaffale, e la lista d'inventario segue da sola il percorso del magazzino. Scriverlo nella categoria, invece, rende più facile filtrare per corridoio.
Per vedere cosa fanno le schermate di carico e scarico con codice a barre, livello critico e inventario, consultate la pagina delle funzionalità; per lavorare in magazzino con lo smartphone, le versioni mobile e web. Se fate l'indirizzamento prima di aver impostato un sistema di registrazione, completate prima i cinque passaggi della guida su come si fa il controllo delle scorte di magazzino: un indirizzo non significa nulla per un prodotto che non ha una scheda. Nella guida su che cos'è la gestione del magazzino abbiamo spiegato che la collocazione è uno dei quattro processi della gestione del magazzino e come si collega agli altri.
Domande frequenti
Che cos'è l'indirizzamento degli scaffali?
Significa dare un nome univoco e immutabile a ogni vano di scaffale del magazzino, applicare questo nome sullo scaffale e riportarlo anche nella scheda del prodotto. Lo scopo è poter dire dove si trova la merce senza doverla cercare: in un magazzino senza indirizzi il prodotto lo trova la memoria del personale, in uno con gli indirizzi lo trova l'elenco.
Come si fa l'indirizzamento degli scaffali?
Iniziate con tre livelli: una lettera per il corridoio (A), un numero a due cifre per lo scaffale (03), un numero per il piano (2). Ne risulta un indirizzo del tipo A-03-2. Etichettate lo scaffale e scrivete l'indirizzo nella scheda del prodotto. Aggiungerete livelli man mano che il magazzino cresce; impostare fin dall'inizio uno schema a quattro o cinque livelli genera una complessità che non si usa.
Come dovrebbero essere gli esempi di indirizzamento degli scaffali?
A-03-2 (corridoio-scaffale-piano) è il più diffuso per i magazzini piccoli e medi. Nei magazzini molto piccoli con una sola fila di scaffali basta A-03 (scaffale-piano). Nei grandi magazzini che lavorano a pallet si aggiunge un quarto livello come in A-03-2-01 (l'ordine del pallet nel vano). In tutti e tre i casi la regola è la stessa: i livelli si scrivono sempre nello stesso ordine e con lo stesso separatore.
Nell'indirizzo conviene usare lettere o numeri?
Per evitare confusioni, i livelli devono essere di tipo diverso: lettera per il corridoio, numeri per scaffale e piano. Se sono tutti numeri (03-03-2), leggendo non si distingue quale cifra sia cosa. Tra le lettere evitate I e O: si confondono con 1 e 0.
Indirizzo fisso o dinamico?
Nei magazzini piccoli e medi l'indirizzo fisso (ogni prodotto ha un posto che non cambia) è quasi sempre la scelta giusta: il personale memorizza i posti, l'inventario è più rapido, chi arriva lavora con l'elenco. L'indirizzo dinamico (la merce in arrivo va in un vano libero e il suo indirizzo viene scritto nella scheda) sfrutta meglio lo spazio sugli scaffali, ma impone di registrare ogni movimento nel sistema subito e senza eccezioni. In un magazzino in cui la registrazione si interrompe durante la giornata, l'indirizzo dinamico fa perdere la merce del tutto.
Quale prodotto va su quale scaffale?
I prodotti a rotazione rapida vanno nei vani più vicini alla porta e all'area spedizioni, all'altezza della vita; quelli a rotazione lenta nei vani lontani e alti. I prodotti pesanti si collocano sempre ai piani bassi. Stabilite quale prodotto ruota in fretta misurandolo e non a occhio: l'indice di rotazione delle scorte è esattamente il rapporto che lo dice.
Come influisce l'indirizzamento degli scaffali sull'inventario?
Il vantaggio più visibile è nell'inventario. Quando l'elenco d'inventario è ordinato per indirizzo di scaffale, la squadra finisce percorrendo il magazzino una sola volta da un capo all'altro; senza indirizzi, lo stesso scaffale viene contato due volte e un altro mai. La preparazione del giorno dell'inventario l'abbiamo spiegata nella guida su come si fa l'inventario di magazzino.
In Ofisx c'è un campo separato per l'indirizzo dello scaffale?
Nella scheda prodotto non c'è un campo separato chiamato «scaffale»; l'indirizzo si tiene scrivendolo nel codice prodotto (per esempio RAF-A032-…) o nella categoria del prodotto. Scrivendolo nel codice, quando l'elenco prodotti è ordinato per codice risulta ordinato anche per scaffale.
Ultimo aggiornamento: 2026-09-16
I prodotti con indirizzo nell'app
Scheda prodotto, carico e scarico con codice a barre e schermate d'inventario.
Collegate l'indirizzo alla scheda
Aprite un account gratuito, importate il vostro elenco Excel e riportate gli indirizzi nei codici prodotto.