App inventario con codice a barre: come contare il magazzino del negozio con il telefono (2026)
Ofisx Gestione Magazzino (su Google Play "Gestione Magazzino: Barcode") è un'app per Android e iPhone che usa la fotocamera del telefono come lettore di codici a barre: vendite, acquisti e resi si registrano leggendo il codice e l'inventario fisico si fa direttamente davanti allo scaffale – scaricala da Google Play o dall'App Store. I dati sono nel cloud e sono gli stessi su telefono, tablet e web, con utenti per i dipendenti e permessi: più persone possono dividersi il conteggio, ognuna con il proprio telefono. Download e registrazione sono gratuiti; alcune funzioni sono Premium in abbonamento. Per contare in un magazzino, in una cantina o in un retrobottega senza rete c'è l'app sorella Ofisx Gestione Magazzino Offline (Google Play, App Store): funziona al 100% senza internet e senza account su un solo telefono, è gratuita fino a 100 prodotti e 300 movimenti e Pro costa 3,99 € al mese, 14,99 € all'anno oppure 24,99 € una tantum a vita – l'abbonamento non è obbligatorio. In breve: se contate in più persone su più telefoni, l'app online; se contate da soli dove il segnale non arriva, quella offline. Qui sotto le confrontiamo in modo onesto con le altre app di inventario e lettura barcode e vediamo come organizzare l'inventario di fine anno.
Risposta breve: quale app scegliere
- Inventario in squadra e vendite con il codice a barre, su Android e iPhone: Ofisx Gestione Magazzino (online) – lettura con la fotocamera, più codici a barre per prodotto, inventario fisico che corregge le giacenze, avviso di scorta minima, importazione ed esportazione Excel, utenti per i dipendenti con permessi e versione web; download e registrazione gratuiti.
- Conti da solo in un magazzino senza rete, con un solo telefono: Ofisx Gestione Magazzino Offline – il lettore barcode funziona senza connessione, i dati restano sul telefono con backup su Google Drive o iCloud; gratis fino a 100 prodotti e 300 movimenti, Pro 3,99 €/mese, 14,99 €/anno o 24,99 € a vita (abbonamento non obbligatorio).
- Inventario di attrezzature e materiali con foto: Sortly (conteggi "Stock Counts" con scansione dal telefono dal piano Ultra) o BoxHero (conteggio dell'inventario nel piano Business).
- Fatturi già con un gestionale italiano: Danea Easyfatt (magazzino ed etichette con codici a barre dalla versione Professional, da PC) o Fatture in Cloud (magazzino dal piano Premium); la conta col telefono si fa con un'app a parte e poi si allineano le giacenze.
- Ti serve prima di tutto una cassa: Loyverse – il POS gratuito legge i barcode con la fotocamera; i conteggi di inventario sono nel componente a pagamento "gestione avanzata del magazzino".
- Pochi articoli, lavori al PC: un foglio Excel con un lettore USB – economico, ma senza avvisi di scorta né storico dei movimenti.
App di inventario con codice a barre a confronto
| Soluzione | Lettura con la fotocamera del telefono | Senza internet | Più utenti / dispositivi | Conteggio inventario | Uso gratuito (limiti) | Prezzo (verificato l'11/10/2026) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ofisx Gestione Magazzino (online) | Sì, Android e iPhone; più codici a barre per prodotto | No – app cloud, serve internet | Sì – telefono, tablet e web con lo stesso account; utenti con permessi | Sì, l'inventario fisico corregge le giacenze | Download e registrazione gratuiti | Funzioni Premium in abbonamento (prezzi nello store) |
| Ofisx Gestione Magazzino Offline | Sì, Android e iPhone; la lettura funziona senza rete | Sì, al 100% – dati sul dispositivo, nessun account | No – un solo dispositivo, niente versione web | Sì, inventario fisico nell'app | Tutte le funzioni fino a 100 prodotti e 300 movimenti | Pro: 3,99 €/mese, 14,99 €/anno o 24,99 € a vita (App Store IT) – abbonamento non obbligatorio |
| Sortly | Sì, barcode e QR nell'app; "Scan to Count" nei conteggi | Modalità offline solo nelle app mobili (il web richiede internet) | Nei piani a pagamento (Advanced 2, Ultra 5, Premium 8 utenti) | "Stock Counts" solo nei piani Ultra, Premium ed Enterprise | Free: 100 articoli unici, 1 utente | Advanced 24 $/mese, Ultra 74 $/mese, Premium 149 $/mese (sconto del primo anno; listino 49/149/299 $) |
| BoxHero | Sì, con il telefono o con un lettore barcode | Verifica con il fornitore | Business: 3 membri, 1.000 articoli, 3 sedi | Solo nel piano Business | Personal: 1 membro, 100 articoli, 1 sede | Business 24 $/mese per team (288 $/anno); membro in più 5 $/mese |
| Zoho Inventory | "Generazione e scansione barcode" elencata tra le funzioni; verifica il piano | Verifica con il fornitore | Sì, nei piani a pagamento | "Stock counting" dal piano Premium | Free: 50 ordini al mese, 1 utente, 2 sedi | Standard 29 $/mese, Professional 79 $, Premium 129 $ (per organizzazione, fatturazione annuale) |
| Loyverse | Sì, nel POS (impostazione "usa la fotocamera per scansionare i codici a barre") | Verifica con il fornitore | Sì (POS cloud, back office web) | Conteggi completi o parziali solo nel componente "gestione avanzata del magazzino" | POS gratuito | Gestione avanzata del magazzino 25 $ per negozio al mese o 250 $ l'anno; 14 giorni di prova |
| inFlow (Inventory e Stockroom) | Stockroom: "usa qualsiasi telefono per scansionare i prodotti" (iPhone e Android) | Verifica con il fornitore | Sì – Stockroom: 2 amministratori più utenti illimitati per la scansione | Conteggi fisici dell'inventario inclusi, secondo la tabella di confronto | Prova gratuita di 14 giorni, senza carta | Stockroom 69 $/mese (annuale) o 89 $ mensile; Inventory Lite da 99 $/mese (annuale) |
| Fatture in Cloud | Verifica con il fornitore | No – software online | Sì – app iOS e Android, più web | Le pagine consultate non descrivono un conteggio fisico | Prova di 31 giorni senza carta | Magazzino dal piano Premium: 21 €/mese + IVA (fatturazione annuale) |
| Danea Easyfatt | No – programma per PC (Windows; versioni Cloud anche su Mac) | Versioni desktop sì; le versioni Cloud sono online | Verifica con il fornitore | Verifica con il fornitore | Prova gratuita: 10 documenti, 10 articoli, 10 anagrafiche, senza fattura elettronica | Licenze annuali; gestione magazzino ed "Etichette e codici a barre" dalla versione Professional – prezzo sul sito |
| Inventario con codice a barre (Inventory With BarCode) | Sì, con flash; compatibile con scanner Bluetooth secondo lo store | Non indicato nello store | Sincronizzazione tramite Dropbox per più utenti | Aggiorna le quantità con check-in/check-out | Download gratuito, Premium facoltativo | Premium 2,99 €/settimana, 4,99 €/mese, 34,99 €/anno o 69,99 € a vita (App Store IT) |
| Excel o Google Fogli + lettore USB | No – serve un lettore USB o wireless collegato al computer | Excel sì; Google Fogli richiede di attivare prima la modalità offline | Limitato (file condiviso) | Il foglio lo costruisci tu | LibreOffice Calc e Google Fogli sono gratuiti | Lettore acquistato a parte |
Le app nel dettaglio
Ofisx Gestione Magazzino (online)
Aggiungi i prodotti (anche in blocco da Excel) con prezzo, IVA, foto e più codici a barre, poi registri vendite, acquisti e resi leggendo il codice con la fotocamera. Con l'inventario fisico conti la merce sullo scaffale e l'app allinea le giacenze; arriva una notifica quando un prodotto scende sotto la scorta minima.
I dati sono nel cloud: più dipendenti leggono i codici dal proprio telefono, ognuno con i suoi permessi, e le giacenze sono aggiornate su tutti i dispositivi e sul web – così il conteggio si divide per corsia o per reparto. Nella stessa app ci sono i conti di clienti e fornitori, scontrini e documenti in PDF o su stampante termica 58/80 mm e report su utile, fatturato, IVA e cassa.
Ofisx Gestione Magazzino Offline
Nata per funzionare offline: nessuna registrazione e nessun dato inviato a un server. Leggi i codici a barre con la fotocamera, registri carichi, vendite, acquisti e spese, fai l'inventario fisico e ricevi gli avvisi di scorta minima – anche in magazzino, in cantina o al mercato senza segnale. I prodotti si importano da Excel.
Il backup manuale su Google Drive o iCloud è gratuito; Pro sblocca prodotti e movimenti illimitati e il backup automatico giornaliero. Funziona su un solo dispositivo, senza più utenti.
Sortly
App di inventario cloud con foto, cartelle e lettura di barcode e QR. Secondo il centro assistenza, gli "Stock Counts" – conteggi assegnati ai membri del team, con confronto tra quantità attesa e contata ed esportazione del report – sono disponibili solo nei piani Ultra, Premium ed Enterprise; nell'app mobile si attiva "Scan to Count" e ogni lettura aumenta la quantità.
Ottima per sapere cosa c'è e dove si trova (attrezzature, materiali); vendite al banco e crediti dei clienti non sono il suo obiettivo. Prezzi in dollari, interfaccia in inglese.
BoxHero
App di inventario semplice con carichi e scarichi tramite lettura del codice, dal telefono o con un lettore. Secondo la pagina prezzi, il conteggio dell'inventario ("inventory audits") e la stampa di etichette barcode personalizzate sono nel piano Business.
Comoda per tenere un elenco articoli; non è pensata per vendere al banco né per i crediti dei clienti.
Zoho Inventory
Gestionale di inventario cloud con ordini di vendita e acquisto, più sedi e integrazioni e-commerce. Sulla pagina prezzi la generazione dei codici a barre e il conteggio delle scorte compaiono dal piano Premium (129 $/mese); le scansioni automatiche avanzate sono un componente aggiuntivo.
Potente per chi vende online, ma per fare solo l'inventario del negozio richiede più configurazione – e il piano con il conteggio non è economico.
Loyverse
Loyverse è prima di tutto un punto cassa gratuito: secondo il centro assistenza, il POS legge i codici a barre con la fotocamera del dispositivo. I conteggi di inventario, completi o parziali ("con uno scanner per codici a barre o manualmente"), la stampa delle etichette e gli ordini d'acquisto sono nel componente a pagamento "gestione avanzata del magazzino".
Buona scelta se ti serve soprattutto la cassa; per un inventario puro non è lo strumento più diretto. Prezzi in dollari, tasse escluse.
inFlow (Inventory e Stockroom)
Software di inventario americano per magazzini e piccole aziende. Stockroom è il prodotto pensato per scansionare con il telefono: la pagina prezzi lo indica con 2 membri amministratori e utenti di scansione illimitati; la tabella di confronto include i conteggi fisici dell'inventario.
Pensato per aziende con magazzino strutturato: i prezzi partono da 69 $ al mese e l'interfaccia è in inglese.
Fatture in Cloud
Software di fatturazione online italiano: carichi e scarichi di magazzino nascono automaticamente da fatture, DDT e acquisti, con analisi di giacenze, costi medi d'acquisto e prezzi medi di vendita. "Gestisci il magazzino" compare dal piano Premium.
Le pagine consultate non parlano di lettura dei codici a barre né di inventario dal telefono: è la scelta naturale per la fattura elettronica, e per la conta fisica si può affiancare un'app.
Danea Easyfatt
Gestionale di fatturazione molto diffuso in Italia. Secondo la pagina prezzi, "Gestione magazzino" ed "Etichette e codici a barre" sono inclusi dalla versione Professional; la pagina non specifica come si fa l'inventario fisico né se c'è un'app per il telefono.
Adatto a chi lavora alla scrivania; per contare la merce allo scaffale con il telefono serve uno strumento a parte, da cui poi si riportano le quantità.
Inventario con codice a barre (Inventory With BarCode)
App per iPhone, iPad e Mac di uno sviluppatore indipendente: lettura dei codici a barre con la fotocamera, importazione CSV, più inventari, esportazione in XLSX con foto, PDF, CSV e SQLite. Sull'App Store italiano ha 4 valutazioni.
Utile per un inventario semplice su iPhone; lo store non dice con precisione quali funzioni richiedono il Premium e non è indicata una versione Android.
Excel o Google Fogli + lettore USB
Il lettore sul computer scrive il codice nella cella come una tastiera e con CERCA.VERT e SOMMA.PIÙ.SE si può tenere il conteggio in un foglio. Però sei legato alla scrivania, non ci sono avvisi di scorta né storico dei movimenti e le copie del file smettono presto di coincidere. Molti negozi partono da qui e poi importano lo stesso file in un'app.
Come fare l'inventario con il telefono in 5 passi – e come scegliere l'app
- Passo 1 – Prepara l'anagrafica prima di contare — Importa l'elenco prodotti (codice, descrizione, codice a barre, prezzo) da un foglio Excel, così ogni lettura trova subito l'articolo. Gli articoli senza codice si registrano adesso, non a metà conteggio.
- Passo 2 – Scegli il momento e blocca i movimenti — Per l'inventario di fine anno conta il 31 dicembre o nel giorno di chiusura più vicino, prima dell'apertura o dopo la chiusura, e non registrare vendite né carichi finché il conteggio è aperto. La merce che arriva durante l'inventario resta da parte e si carica dopo.
- Passo 3 – Conta scaffale per scaffale con la fotocamera — Segui un percorso fisso tra negozio, retrobottega e magazzino. Leggi il codice di ogni articolo e inserisci la quantità; se contate in più persone, assegna a ognuno una corsia o un reparto, così nulla viene contato due volte. Prova prima la lettura con le tue etichette e la luce del magazzino.
- Passo 4 – Controlla le differenze e riconta — Guarda gli articoli in cui la quantità contata è molto lontana da quella attesa e ricontali prima di confermare. Le cause tipiche sono carichi non registrati, resi, merce rotta o scaduta e vendite battute sul codice sbagliato.
- Passo 5 – Conferma, esporta e conserva — Conferma il conteggio per allineare le giacenze ed esporta l'elenco finale in Excel da consegnare al commercialista. Il codice civile (art. 2217) prevede che l'imprenditore rediga l'inventario all'inizio dell'attività e poi ogni anno, sottoscritto entro tre mesi dal termine per la dichiarazione dei redditi; per i soggetti in contabilità ordinaria l'art. 15 del DPR 600/1973 chiede di indicare la consistenza dei beni raggruppati per categorie omogenee di natura e valore e, se l'inventario non elenca i singoli articoli e la loro ubicazione, di tenere a disposizione dell'ufficio le distinte usate per compilarlo (art. 2217 c.c., art. 15 DPR 600/1973). L'elenco esportato può servire come distinta; come valorizzare le rimanenze e cosa vale nel tuo regime (ordinario, semplificato, forfettario) va concordato con il commercialista – l'app velocizza la conta, non sostituisce questa consulenza.
- Inventario annuale o conteggi a rotazione — Oltre all'inventario di fine anno, molti negozi contano ogni settimana un gruppo di articoli – quelli che vendono di più più spesso, quelli a bassa rotazione una volta al mese. Così gli errori emergono prima e il 31 dicembre il lavoro è più breve.
- Come scegliere l'app: rete e numero di persone — In magazzino, in cantina o nel retrobottega spesso il segnale non c'è: scegli un'app davvero offline oppure verifica cosa fa la "modalità offline" di un'app cloud. Se contate in più persone contemporaneamente, serve una giacenza condivisa nel cloud con utenti separati; un'app offline di solito è per un solo dispositivo.
- Come scegliere l'app: cosa include la versione gratuita — Confronta i limiti di articoli, utenti, ordini e storico, controlla se il conteggio dell'inventario è in un piano a pagamento (in Sortly, BoxHero, Zoho Inventory e Loyverse lo è) e se la versione completa si paga ogni mese o una volta sola.
Cosa le app Ofisx non fanno
- Ofisx Gestione Magazzino (online) è basata sul cloud e richiede internet; per leggere i codici senza rete usa Ofisx Gestione Magazzino Offline, che però funziona su un solo dispositivo, senza più utenti né versione web.
- Nessuna delle due app stampa etichette con codici a barre, e il supporto a lettori Bluetooth o USB non è una funzione dichiarata: la lettura avviene con la fotocamera del telefono.
- Lotti, scadenze e numeri di serie non sono gestiti.
- Non emettono fattura elettronica verso il Sistema di Interscambio (SdI), non sono un registratore telematico (RT) e non sono un software di contabilità: non tengono il libro degli inventari. L'elenco esportato serve al commercialista, che resta il riferimento per gli obblighi civili e fiscali.
Domande frequenti
Qual è la migliore app per fare l'inventario con il codice a barre?
Dipende da come contate. Se in negozio contate e vendete in più persone, ognuno con il suo telefono, e volete anche l'accesso web, Ofisx Gestione Magazzino legge i codici con la fotocamera, fa l'inventario fisico e ha utenti con permessi; download e registrazione sono gratuiti. Se conti da solo dove non c'è rete, Ofisx Gestione Magazzino Offline fa lo stesso senza internet, gratis fino a 100 prodotti e 300 movimenti. Per un inventario di attrezzature con foto c'è Sortly (i conteggi sono dal piano Ultra); se ti serve prima la cassa, Loyverse.
Posso fare l'inventario del negozio con il telefono, senza comprare un lettore?
Sì, nella maggior parte dei piccoli negozi la fotocamera basta: è così che funzionano entrambe le app Ofisx, che non dichiarano il supporto a lettori Bluetooth o USB. Un lettore dedicato conviene con volumi molto alti o se tieni l'inventario in un foglio Excel al computer. BoxHero e Loyverse citano anche i lettori esterni e l'app Inventario con codice a barre per iPhone è compatibile con scanner Bluetooth.
Esiste un'app gratuita per l'inventario con codice a barre?
Sì. Ofisx Gestione Magazzino si scarica e si usa con registrazione gratuita (alcune funzioni sono Premium); Ofisx Gestione Magazzino Offline è gratuita fino a 100 prodotti e 300 movimenti e Pro costa 3,99 € al mese, 14,99 € all'anno o 24,99 € una tantum, quindi l'abbonamento non è obbligatorio. Sortly Free (100 articoli) e BoxHero Personal (100 articoli) leggono i codici, ma il conteggio dell'inventario è nei loro piani a pagamento.
Come si fa l'inventario di fine anno del magazzino?
Prepara l'elenco prodotti, scegli un momento senza vendite né carichi (il 31 dicembre o il giorno di chiusura più vicino), conta scaffale per scaffale leggendo i codici con il telefono, riconta le differenze grandi, conferma e esporta l'elenco in Excel. Consegnalo al commercialista, che lo valorizza e lo riporta nelle scritture.
L'inventario di fine anno è obbligatorio?
Per l'imprenditore il codice civile (art. 2217) prevede un inventario all'inizio dell'attività e poi ogni anno, sottoscritto entro tre mesi dal termine per la dichiarazione dei redditi; per i soggetti in contabilità ordinaria l'art. 15 del DPR 600/1973 chiede di raggruppare i beni per categorie omogenee di natura e valore e di conservare le distinte usate per compilarlo. Se sei in contabilità semplificata o nel regime forfettario chiedi al commercialista cosa vale per te: un'app aiuta a contare, ma non tiene il libro degli inventari.
Si può fare l'inventario senza internet in magazzino?
Sì. Ofisx Gestione Magazzino Offline legge i codici a barre con la fotocamera senza connessione e salva i dati sul telefono, con backup su Google Drive o iCloud; funziona però su un solo dispositivo. Sortly ha una modalità offline solo nelle app mobili. Ofisx Gestione Magazzino (online) richiede internet.
Più dipendenti possono contare insieme?
Serve un'app cloud. In Ofisx Gestione Magazzino ogni dipendente ha il suo utente con permessi e le giacenze si aggiornano su tutti i telefoni e sul web: assegna a ognuno una corsia o un reparto. In Sortly i conteggi assegnati al team sono dal piano Ultra, in BoxHero più membri e conteggio sono nel piano Business. Ofisx Gestione Magazzino Offline è per un solo dispositivo.
Uso già Fatture in Cloud o Danea Easyfatt: mi serve un'altra app?
Per la fattura elettronica e il magazzino collegato ai documenti restano loro lo strumento giusto. Le pagine consultate non descrivono un inventario fisico con il telefono: puoi contare con un'app di magazzino, esportare l'elenco in Excel e riportare le quantità nel gestionale. Le app Ofisx non emettono fattura elettronica.