برنامهٔ رایگان مدیریت انبار
میتوانید در برنامهٔ مدیریت انبار Ofisx بدون وارد کردن اطلاعات کارت بانکی، رایگان ثبتنام کنید و کارت کالا، ورود و خروج با بارکد، هشدار حداقل موجودی، انبارگردانی، حساب مشتریان و تأمین‌کنندگان و گزارش‌ها را با حساب رایگان به کار ببرید؛ وقتی حجم تراکنش‌هایتان بالا رفت و به امکانات پیشرفته‌ای مانند چند بارکد، تصویر کالا یا حساب کارمند نیاز پیدا کردید، بستهٔ Premium وارد کار میشود.
کلمهٔ «رایگان» در برنامه‌های مدیریت موجودی سه معنای متفاوت دارد: دورهٔ آزمایشی که با ثبت کارت شروع میشود و پس از 15 روز به پولی تبدیل میشود، نسخهٔ محدودی که تعداد کالا را روی 20 قفل میکند و یک سطح واقعاً رایگان. این صفحه می‌نویسد ما کدام‌یک هستیم و مرز دقیقاً کجاست — تا مجبور نباشید بعد از ثبتنام بفهمید.
حساب رایگان را چگونه باز کنیم؟
- ایمیل و گذرواژه را وارد کنید
در فرم ثبتنام فقط همین دو مورد هست: کارت بانکی، شمارهٔ شبا (IBAN)، تلفن یا اطلاعات شرکت خواسته نمیشود. به محض تکمیل ثبتنام، پنل باز میشود و منتظر تأیید نمی‌مانید.
- کالاهایتان را بارگذاری کنید
فهرست Excel خود را وارد کنید یا بارکد را اسکن کنید و یکی‌یکی اضافه کنید. محدودیتی در تعداد کالا وجود ندارد.
- ثبت تراکنش‌ها را شروع کنید
ورود کالا، فروش، مرجوعی و انبارگردانی. موجودی، حساب مشتریان و تأمین‌کنندگان و گزارش‌ها خودبه‌خود به‌روز می‌شوند.
در حساب رایگان چه چیزی باز است و Premium چه دارد؟
محدودیت در تعداد کالا نیست؛ در چند امکان پیشرفته و حجم تراکنش است. جدول این را سطر به سطر نشان می‌دهد:
| کسب‌وکار | حساب رایگان | Premium |
|---|---|---|
| تعداد کالا | نامحدود | نامحدود |
| کارت کالا: قیمت، مالیات بر ارزش افزوده (VAT)، یک بارکد | دارد | دارد |
| ورود کالا، فروش و شمارش با بارکد | دارد | دارد |
| هشدار حداقل موجودی | دارد | دارد |
| انبارگردانی و گزارش مغایرت | دارد | دارد |
| حساب مشتریان و تأمین‌کنندگان، فروش نسیه، دریافت وجه | دارد | دارد |
| گزارش‌های سود، مالیات بر ارزش افزوده (VAT) و صندوق | دارد | دارد |
| وارد کردن و خروجی گرفتن از Excel | دارد | دارد |
| چند بارکد برای یک کالا | Premium | دارد |
| تصویر کالا | Premium | دارد |
| حساب جداگانه برای کارمندان | Premium | دارد |
| ردیابی خودرو | Premium | دارد |
| اشتراک‌گذاری کاتالوگ الکترونیکی، پنهان کردن کالا در کاتالوگ | Premium | دارد |
| هشدار یادآور برای یادداشت کالا | Premium | دارد |
| حجم تراکنش | تا تعداد مشخصی تراکنش | نامحدود |
وقتی تعداد تراکنش‌های حساب رایگان پر شود، از برنامه بیرون انداخته نمی‌شوید: رکوردهای شما سر جایشان می‌مانند، پنل همچنان باز میشود و صفحهٔ ارتقا نشان داده میشود. تعداد تراکنش‌های باقی‌مانده را همیشه در نوار بالای پنل میبینید.
نسخهٔ رایگان برای چه کسانی کافی است و برای چه کسانی نه؟
کافی است: مغازه، فروشگاه ابزار، لوازم‌التحریری یا انبار کوچکی که یک نفر یا دو نفر در آن کار می‌کنند. بیشتر کالاها با همان بارکد روی بستهبندی پیگیری می‌شوند، شمارش با تلفن انجام میشود، موجودی حساب مشتریان در همان‌جا نگه داشته میشود — حساب رایگان همهٔ این کار را پوشش می‌دهد.
کافی نیست: اگر در انبار شما چند نفر همزمان رکورد وارد می‌کنند (هر کارمند به حساب جداگانه نیاز دارد)، اگر یک کالا از تأمین‌کنندگان مختلف با بارکدهای مختلف می‌رسد، یا اگر برای مشتریان کاتالوگ مصور به اشتراک می‌گذارید. این سه مورد به Premium وابسته‌اند و با بزرگ شدن حجم کار، نخستین نیازها هستند.
اگر اصلاً نمی‌خواهید پولی بپردازید: Excel
اگر بودجهٔ شما فعلاً صفر است، پاسخ صادقانه این است که برنامه را نه، Excel را پیشنهاد کنیم. این قالب مدیریت موجودی ما و قالب انبارگردانی ثبتنام نمیخواهند، بدون محدودیت زمانی قابل استفادهاند و منطق مدیریت موجودی را یاد می‌دهند. برای محاسبهٔ آستانهٔ سفارش ماشین‌حساب حداقل موجودی هم رایگان است. جاهایی که Excel کم میآورد مشخص است و در جدول مقایسهٔ صفحهٔ اصلی فهرست شده است: با اسکن بارکد موجودی بلافاصله کم نمیشود، سطح حداقل موجودی خودبه‌خود هشدار نمی‌دهد و دو نفر نمی‌توانند همزمان فایل را باز کنند. راهاندازی انبار با Excel و رفتن به برنامه پس از جا افتادن نظم، ترتیب رایج و منطقی است؛ وقتی فهرست کالاهایتان را با وارد کردن (import) منتقل کنید، لازم نیست از اول وارد کنید.
ابتدا کدام راهنما را بخوانیم؟
پس از باز کردن حساب رایگان، کار روز اول بارگذاری کالاها نیست، ایجاد نظم است: مدیریت موجودی انبار چگونه انجام میشود راهاندازی را در پنج مرحله، سیستم آدرس‌دهی قفسه جای قرارگیری کالا را، حداقل موجودی چیست پرسش «چه زمانی سفارش بدهم» را توضیح می‌دهد. فهرست همهٔ صفحات برنامه در صفحهٔ امکانات، کار با تلفن در صفحهٔ نسخهٔ موبایل و وب آمده است.
پرسش‌های متداول
آیا برنامهٔ مدیریت انبار واقعاً رایگان است؟
باز کردن حساب رایگان و شروع به کار رایگان است؛ اطلاعات کارت بانکی خواسته نمیشود و با تمام شدن دورهٔ آزمایشی هم بهطور خودکار پولی کسر نمیشود. برای ثبتنام ایمیل و گذرواژه کافی است. در حساب رایگان کارت کالا، ورود و خروج با بارکد، هشدار حداقل موجودی، انبارگردانی، حساب مشتریان و تأمین‌کنندگان و گزارش‌ها باز است. وقتی حجم تراکنش‌هایتان بالا رفت و به بخشهای Premium که در ادامه فهرست شده نیاز پیدا کردید، بسته وارد کار میشود.
برای باز کردن حساب رایگان کارت اعتباری لازم است؟
لازم نیست. در فرم ثبتنام فقط ایمیل و گذرواژه هست؛ کارت بانکی، شمارهٔ شبا (IBAN) یا اطلاعات شرکت خواسته نمیشود. به همین دلیل اشتراکی هم شروع نمیشود که نگران باشید «اگر فراموش کنم پول کم میکند؟».
در نسخهٔ رایگان چند کالا میتوانم وارد کنم؟
محدودیتی در تعداد کالا وجود ندارد. آنچه در حساب رایگان محدود است تعداد کالا نیست، حجم تراکنش و چند امکان پیشرفته است: چند بارکد، تصویر کالا، حساب کارمندان، ردیابی خودرو و اشتراک‌گذاری کاتالوگ الکترونیکی در بستهٔ Premium قرار دارند.
آیا در نسخهٔ رایگان میتوانم با بارکد کار کنم؟
بله. میتوانید برای هر کالا یک بارکد تعریف کنید و در ورود کالا، فروش و شمارش آن را اسکن کنید — پیگیری با بارکد بهطور کامل در حساب رایگان کار میکند. فقط افزودن چند بارکد برای یک کالا به Premium وابسته است (تغییر تأمینکننده، بارکد کارتن، بستهبندی قدیم و جدید). مراحل راهاندازی در راهنمای مدیریت موجودی با بارکد چگونه انجام میشود آمده است.
آیا در نسخهٔ رایگان میتوانم انبارگردانی کنم؟
بله، انبارگردانی در حساب رایگان باز است: مقدار سیستم و مقدار شمارش‌شده کنار هم قرار می‌گیرند و مغایرت و مبلغ کسری محاسبه میشود. اینکه روز شمارش را چگونه سازمان‌دهی کنید در راهنمای انبارگردانی چگونه انجام میشود توضیح داده‌ایم.
آیا راهی برای مدیریت انبار بدون پرداخت هیچ هزینهای هست؟
هست، اما باید محدودیتش را پذیرفت: Excel. قالبهای رایگان مدیریت موجودی و انبارگردانی ما حتی ثبتنام نمیخواهند و بدون محدودیت زمانی قابل استفادهاند. اینکه Excel در مقایسه با یک برنامه کجا کم میآورد را در جدول مقایسهٔ صفحهٔ اصلی میبینید: کسر فوری موجودی با بارکد، هشدار خودکار حداقل موجودی و کار همزمان چند نفر در Excel وجود ندارد.
اگر از نسخهٔ رایگان به Premium بروم، دادههایم میماند؟
میماند. Premium حساب جدید نیست، بستهٔ همان حساب است؛ کالاها، حرکات موجودی و رکوردهای حساب مشتریان شما همانطور که هست باقی میماند و فقط بخشهای بسته باز میشود.
آیا در انبار بدون اینترنت میتوانم رایگان استفاده کنم؟
برای انبارهایی که اتصال ندارند، یک نسخهٔ آفلاین جداگانه وجود دارد؛ داده‌ها روی دستگاه نگه داشته میشود و با Google Drive یا iCloud پشتیبان‌گیری میشود. چندکاربره بودن و پنل وب در آن نسخه نیست. تفاوت نسخه‌ها را در صفحهٔ نسخهٔ موبایل و وب مقایسه کرده‌ایم.
آخرین به‌روزرسانی: 2026-09-30
صفحه‌هایی که در حساب رایگان میبینید
فهرست کالاها، فروش با بارکد، وضعیت مالی و گزارش‌ها.
حساب رایگان خود را باز کنید
ایمیل و گذرواژه کافی است — کارت خواسته نمیشود. کالاهایتان را بارگذاری کنید و اولین انبارگردانی را با تلفن انجام دهید.