仓库盘点怎么做?

仓库盘点,就是沿货架顺序逐一清点仓库中每件商品的实际数量,与记录(软件或 Excel 中)的数量进行比较,并把产生的差异连同原因一起登记。要得到准确的盘点结果,有三个条件:盘点期间仓库不能有货物进出;清点的人看不到系统数量(盲盘);出现差异的商品要安排复盘。

下面这六个步骤,无论是只有一个仓库的小企业,还是有多个货架系统的仓库,都按同样的顺序执行。

1. 选定盘点日并暂停进出货

盘点要在仓库静止的时候进行。请选择下班后或周末;盘点结束前暂停收货和发货。把在装卸平台等待的货物挪到盘点区域之外,并贴上“不盘点”的标签——盘点差异最常见的原因,就是盘点期间有货物进出。

2. 为盘点做好仓库准备

合并分散在多个货架上的同一商品,封好开着的整箱,确保货架标签清晰可读。按通道-货架-格位的顺序把仓库划分成若干区域,每个区域交给一个人;这样任何货架都不会被盘点两次或漏盘。

3. 生成盲盘清单

清单上应有商品编码、名称、货架地址和一个空白的“盘点数量”列;不要把系统数量写在清单上。看到系统数量的人倾向于直接确认,而不是认真清点。这种方法称为盲盘,是最能提高盘点准确性的一步。

4. 按顺序清点货架

按区域、沿货架顺序推进;不要在仓库里来回走动找商品。对于有条码的商品,用手机摄像头扫码比手工填写既快又不出错。如果是一人清点、一人记录两个人配合,请让记录的人复述数量。

5. 找出差异,对有差异的商品安排复盘

把清点的数量录入系统,并与系统数量比较。每一件出现差异的商品,都应由初盘人以外的人重新清点。大部分差异并不是真正的损失,而是放错了货架,或是同一件商品被建了两个不同的编码。

6. 写明差异原因并调整库存

复盘之后,把剩余的差异录入系统,但要先记下原因:破损/损耗、发错货、漏记的销售、失窃。不写原因的调整,无法防止同样的差异在下次盘点时再次出现。如果一部分差异被解释为“已经坏了,但没记录”,问题就不在盘点,而在损耗记录上;当天记录损耗的方法,我们已在什么是损耗,如何记录损耗指南中讲过。最后,请把盘点由谁、在哪天哪些时段进行,以及盘盈盘亏的结果,整理成一份让盘点团队签字的文件;有一份免费的库存盘点记录表示例,可以根据商品清单自动填写结果摘要。

全面盘点还是循环盘点?

这两种方法不是互相替代,而是互为补充:

项目全面盘点循环(部分)盘点
范围仓库中的所有商品选定的商品类别或区域
频率每年至少一次每月或每周一次
仓库状态暂停进出货仓库照常运转
作用得到年末真实的存货价值在差异扩大之前发现它
成本高:业务停顿低:分摊到日常运作中

做循环盘点时,选择从哪些商品开始,请优先选价值高、周转快的商品;它们才是营业额的主要来源。

计算库存准确率

您可以用一个数字来跟踪盘点是否有效:

库存准确率 =(无差异的商品品种数 ÷ 盘点的商品品种总数)× 100

如果您盘点了 500 个品种,其中 465 个与记录完全一致,那么准确率为 93%。每次盘点都记录这个比率;目标不是达到某个固定数字,而是让比率一次比一次提高。如果比率在下降,问题不在盘点方法,而在日常的出入库记录——请重新审视仓库库存管理的搭建。

让盘点更轻松的事:提前准备

盘点耗时长,通常不是因为清点本身,而是因为找商品。给货架编址、给每件商品唯一的编码、设定安全库存水平,都能缩短盘点日。安全库存水平可以用安全库存计算器算出;如果打算用 Excel 进行盘点,可以下载免费的仓库盘点模板。

用软件盘点会更省事:扫码后,系统数量与清点数量并排显示,差异和差异金额自动计算。各界面的详细介绍见功能页面;想在仓库里用手机工作,请看移动版和网页版。

常见问题

仓库盘点要多长时间?

决定时长的是商品品种数,而不是件数。一个人用扫码方式盘点,每小时大约能完成 150-250 个品种;一个有 1,000 个品种的仓库,两个人半天就能盘完。如果货架地址没有贴标签,这个时间可能翻倍。

什么是盲盘?

就是在盘点清单上不显示系统中的数量。清点的人不知道对照的数字,只写下自己在货架上看到的数量;这样可以避免“反正应该是对的”这种敷衍了事。

全面盘点还是循环盘点?

两者结合使用。每年至少做一次覆盖整个仓库的全面盘点;对周转快、价值高的商品,每月做一次循环(部分)盘点,在差异扩大之前发现它。

盘点差异多大算正常?

与其设定一个可接受的阈值,不如跟踪您自己的指标:如果准确率每次盘点都在上升,说明流程有效。如果同一件商品连续出现差异,问题不在盘点,而在该商品的出入库记录。

盘点可以用 Excel 做吗?

可以。导出包含编码、名称、货架和盘点数量列的商品清单,手工填写即可;还有一份用公式计算差异的现成仓库盘点 Excel 模板。Excel 的局限在于:盘点进行时,两个人无法同时编辑同一个文件。

盘点之后应该做什么?

把差异连同原因处理完毕后,请按当前销售速度重新计算安全库存水平,并当天就把下一次循环盘点的日期写进日历。由于盘点也确定了您手上的库存价值,这正是计算库存周转率最合适的时机。

最近更新:2026-09-25

软件中的盘点界面

系统数量、盘点数量和差异并排显示。

主界面:进货、销售、退货和费用,一键直达
主界面:进货、销售、退货和费用,一键直达
扫码快速销售并扣减库存
扫码快速销售并扣减库存
商品列表、库存数量和条码搜索
商品列表、库存数量和条码搜索
财务状况:客户和供应商余额
财务状况:客户和供应商余额

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