Çfarë është fire (humbja e stokut) dhe si mbahet regjistri i saj?
Fire (në praktikën turke, humbje stoku) është malli që zvogëlohet nga stoku pa u shitur ose pa u përdorur: produkti i thyer, i prishur, i skaduar, i humbur ose që pakësohet gjatë përpunimit dhe prodhimit llogaritet fire. Fire mund të mos shmanget plotësisht, por nuk duhet të mbetet pa regjistrim; çdo fire regjistrohet në ditën kur ndodh, me datë, produkt, sasi, shkak dhe personin që e miraton, dhe zbritet nga stoku.
Fire që nuk regjistrohet nuk zhduket; kthehet në ditën e inventarizimit si një diferencë me shkak të panjohur. Ky udhëzues shpjegon llojet e fire, si shfaqet në market, si mbahet regjistri i fire dhe hapat e një procedure fire.
Llojet e fire
| Lloji | Çfarë do të thotë | Shembull |
|---|---|---|
| Thyerje dhe dëmtim | Produkti që thyhet, shtypet ose i grisket paketimi gjatë transportit, vendosjes në grumbull ose rënies nga rafti. | Kavanoz qelqi që bie nga rafti, produkte në një kuti të shtypur |
| Prishje dhe datë skadimi | Produkti që kalbet, mykët, i prishet zinxhiri i ftohtë ose nuk shitet dot sepse ka skaduar. | Kos i skaduar, frutë e kalbur, bukë e ditës së djeshme |
| Humbje dhe vjedhje | Humbje që dihet ku dhe si ndodhi: mall i vjedhur, mall i dhënë gabimisht me tepri klientit, mall i humbur gjatë transportit. | Vjedhje nga rafti e parë në kamerë, kuti që mungon në dërgesë |
| Humbje në prodhim dhe përpunim | Pjesa që dalë gjatë përpunimit, prerjes, ndarjes ose prodhimit dhe që nuk shitet. | Kocka dhe dhjamë që hiqen te kasapi, mbetje prerjeje e pëlhurës, pjesë e prodhuar me defekt |
| Humbje natyrale | Malli që humb peshë ose vëllim nga natyra e tij, pa asnjë gabim: avullim, tharje, humbje lagështie. | Humbja e ujit te perimet dhe frutat, mall në grumbull që del me mungesë në peshim |
Ta shihni produktin që i afrohet datës së skadimit para se të kthehet në fire është i njëjti zakon me të vërejturit e mallit që pret muaj të tërë në raft; si listohet produkti pa lëvizje e kemi shpjeguar te udhëzuesi çfarë është stoku i vdekur.
Fire në market: një regjistër shembull
Në market, fire del më shumë te raftet e produkteve të freskëta: data e skadimit te produktet e qumështit dhe delikatesat, kalbja dhe humbja e ujit te frutat e perimet, buka e ditës së djeshme te furra, mbetjet e pastrimit te kasapi, shishet prej qelqi që thyhen te pijet. Më poshtë është regjistri i fire për një ditë në një market; produktet dhe sasitë janë vetëm shembull:
| Data | Produkti | Sasia | Shkaku | Konstatuar / miratuar nga | Fati i mallit |
|---|---|---|---|---|---|
| 25.09.2026 | Kos i kulluar 1 kg | 6 copë | Ka skaduar | Përgjegjësi i raftit / drejtori i dyqanit | Kthim te furnizuesi |
| 25.09.2026 | Domate | 3,5 kg | Kalbje (ndarje e pjesës së prishur) | Përgjegjësi i frutave e perimeve / drejtori i dyqanit | Asgjësim |
| 25.09.2026 | Vaj ulliri 1 lt shishe qelqi | 1 copë | Ra nga rafti dhe u thye | Arkëtari / drejtori i dyqanit | Asgjësim |
Te marrëveshjet ku furnizuesi e merr prapa produktin e skaduar, malli shkon si kthim; prandaj kolona “fati i mallit” tregon nëse fire është vërtet humbje për biznesin.
Çfarë duhet të ketë regjistri i fire
Data. Dita kur u vërejt fire. Përmbledhja në fund të periudhës dhe krahasimi me inventarizimin mbështeten te kjo.
Produkti. Emri bashkë me kodin ose barkodin; shkrimi i të njëjtit produkt me dy emra të ndryshëm e prish përmbledhjen.
Sasia dhe njësia. Me njësinë me të cilën mbahet stoku: copë, kilogram, litër.
Shkaku. Një nga pesë llojet: thyerje, prishje/datë skadimi, humbje/vjedhje, prodhim-përpunim, humbje natyrale. Një listë e fiksuar në vend të tekstit të lirë bën të mundur mbledhjen sipas shkakut në fund të periudhës.
Ai që e konstaton dhe ai që e miraton. Preferohet të jenë dy persona të ndryshëm; nëse ai që e shkruan fire dhe ai që e miraton është i njëjti person, nuk ka kontroll.
Fati i mallit. Kthim, shitje me zbritje ose asgjësim. Për asgjësimin mbahet veç edhe një procesverbal.
Nëse e mbani në Excel, këto gjashtë fusha janë gjashtë kolona; për të parë vlerën e kostos shtoni pranë tyre çmimin e blerjes dhe kolonën sasi × çmim.
Fire dhe diferenca e inventarizimit nuk janë e njëjta gjë
| Fire | Diferenca e inventarizimit | |
|---|---|---|
| Kur del në shesh | Në ditën kur ndodh (kur thyhet, prishet, skadon) | Në ditën e inventarizimit |
| Shkaku | Dihet dhe shkruhet në regjistër | Ende nuk dihet; hetohet |
| Si hyn në regjistrim | Me regjistrimin e fire, me miratim | Me rregullimin sipas rezultatit të inventarizimit |
| Çfarë tregon | Cili produkt është pakësuar dhe për çfarë shkaku | Se diku në regjistër është harruar një lëvizje |
Nëse fire shkruhet në kohë, nuk del si diferencë në inventarizim. Nëse një pjesë e diferencës që del në inventarizim shpjegohet më pas me “ishte thyer, nuk ishte shkruar”, problemi nuk është te inventarizimi, por te mosregjistrimi i fire. Si gjendet diferenca në ditën e inventarizimit dhe si mbyllet me shkakun e saj e kemi shpjeguar te udhëzuesi si bëhet inventarizimi i depos.
Procedura e fire: gjashtë hapa
1. Shkruani shkaqet e fire dhe autoritetin e miratimit
Së pari bëni me shkrim se cilat raste do të llogariten fire (pesë llojet më sipër) dhe kush do ta miratojë. Fire pa autoritet miratimi hap boshllëkun “u shkrua humbje, askush nuk pyeti”; është praktikë e zakonshme të vendoset një miratim i dytë për fire që e kalon një shumë të caktuar.
2. Ndajeni mallin e fire nga stoku i shitshëm
Produktin që është thyer, prishur ose ka skaduar tërhiqeni nga rafti po atë ditë dhe vendoseni në një kuti ose zonë të veçantë “fire”. Malli i fire që mbetet në raft ose shitet gabimisht, ose në inventarizim numërohet si stok i shitshëm.
3. Regjistrojeni po atë ditë
Shkruajeni çdo fire në ditën kur ndodh: datën, produktin (me kod ose barkod), sasinë dhe njësinë, shkakun, personin që e konstatoi. Te fire që shkruhet pas disa ditësh nga kujtesa humbasin sasia dhe shkaku; ndërsa fire që nuk regjistrohet kurrë kthehet në ditën e inventarizimit si diferencë e pashpjegueshme.
4. Merrni miratimin dhe shkruani fatin e mallit
Personi i autorizuar e shikon mallin e fire, e miraton regjistrimin dhe shkruan fatin e mallit: kthim te furnizuesi, shitje me zbritje nëse është dëmtuar pjesërisht, ose asgjësim. Për mallin e asgjësuar mbani një procesverbal që tregon kush, kur dhe si e asgjësoi; mund t’i shtoni regjistrit edhe një foto të produktit të thyer.
5. Zbritni nga stoku
Futeni fire të miratuar në regjistrin e stokut, që sasia në sistem të mbetet e njëjtë me atë në raft. Fire që nuk zbritet në regjistrin e stokut është mall që duket “i disponueshëm” deri në inventarizimin tjetër, por nuk shitet dot; prandaj edhe paralajmërimi për stokun kritik vjen me vonesë.
6. Përmblidhni në fund të periudhës
Në fund të muajit ose tremujorit mblidhini regjistrimet e fire sipas produktit dhe shkakut. Nga kjo përmbledhje lexohet cili produkt jep më shumë fire dhe për çfarë shkaku. Listën e fire, bashkë me vlerën e kostos (sasia × çmimi i blerjes), dërgojani kontabilistit tuaj; regjistrimi kontabël bazohet te ajo listë.
Përqindja e fire
Kur regjistri i fire mbahet rregullisht, mund të llogaritet edhe përqindja e fire për periudhën; krahasimi sipas produktit ose raftit tregon ku përqendrohet fire. Për ta llogaritur me shembuj mund të përdorni mjetin falas llogaritja e përqindjes së fire.
Ana kontabël
Fire është mall që zbritet nga regjistri i stokut dhe ka një pasqyrim edhe në kontabilitet. Por mënyra e dokumentimit të fire, se cilat procesverbale nevojiten, qëndrimi përballë tatimit dhe veprimi që duhet bërë për TVSH-në varen nga legjislacioni dhe nga lloji i fire — për këtë konsultohuni me kontabilistin tuaj. Puna e depos është të mbajë të plotë listën që do t’i duhet kontabilistit: datë, produkt, sasi, shkak, miratues, fati i mallit dhe vlera e kostos.
Fire në Ofisx
Në Ofisx nuk ka ekran të veçantë për regjistrimin e fire ose humbjeve. Mënyra për ta pasqyruar fire në stok është ekrani Inventarizimi i stokut: skanoni ose kërkoni produktin që ka pasur fire dhe futni sasinë që ka mbetur në raft; ekrani e tregon diferencën si Mungesë ose Tepricë; kur shtypni Zbato inventarizimin, stoku i vetëm produkteve që keni numëruar rregullohet me sasinë e numëruar. Në këtë ekran nuk ka fushë për shkakun ose shënimin; shkakun e fire, miratuesin dhe fatin e mallit mbajini në një regjistër të veçantë fire (në letër ose në Excel) me fushat e mësipërme. Nëse mallin e dëmtuar e ktheni te furnizuesi, mund të përdorni llojin Kthim te furnizuesi në pjesën Kthimet. Për pamjen e plotë se si regjistrohen lëvizjet shihni udhëzuesin si bëhet ndjekja e stokut të depos.
Pyetje të shpeshta
Çfarë është fire?
Fire është malli që zvogëlohet nga stoku pa u shitur ose pa u përdorur: produkti i thyer, i prishur, i skaduar, i humbur ose që pakësohet gjatë përpunimit dhe prodhimit llogaritet fire. Fire është mall që duket në raft, por nuk shitet dot; prandaj duhet të regjistrohet në ditën kur ndodh dhe të zbritet nga stoku.
Çfarë është fire në market?
Fire në market janë produktet që dalin nga rafti pa u shitur: produktet e qumështit me datë të skaduar, frutat e perimet që kalbën, buka e ditës së djeshme, shishet dhe kavanozët e qelqit që thyhen, mbetjet e prerjes e të pastrimit te delikatesat dhe kasapi. Raftet e produkteve të freskëta janë vendi ku dalin më shumë regjistrime fire; fire e çdo rafti shkruhet po atë ditë, me produktin dhe shkakun.
Si regjistrohet fire në kontabilitet?
Regjistrimi kontabël i fire, kushtet për dokumentet dhe procesverbalet, qëndrimi përballë tatimit dhe çfarë duhet bërë për TVSH-në varen nga legjislacioni dhe nga lloji i fire; për këtë konsultohuni me kontabilistin tuaj. Puna e depos është të mbajë të plotë listën që do t’i duhet kontabilistit: datë, produkt, sasi, shkak, miratues dhe vlera e kostos.
A janë fire dhe zhdukja (zayi) e njëjta gjë?
Në gjuhën e përditshme shpesh përdoren si të njëjta; të dyja shprehin mallin që zvogëlohet nga stoku pa u shitur. Cili term dhe cili dokument përdoret në regjistrimin zyrtar është një çështje tjetër; pyetni kontabilistin tuaj.
Cili është dallimi mes fire dhe diferencës së inventarizimit?
Fire është humbja që e dini shkakun dhe që regjistrohet në ditën kur ndodh. Diferenca e inventarizimit është mungesa ose teprica që del në ditën e inventarizimit dhe shkaku i së cilës ende nuk dihet. Nëse fire regjistrohet në kohë, nuk del si diferencë në inventarizim; fire që nuk regjistrohet kthehet në diferencë inventarizimi me shkak të humbur.
Si llogaritet përqindja e fire?
Sasia ose vlera e fire në periudhë raportohet me sasinë ose vlerën përkatëse të stokut për të njëjtën periudhë. Për ta llogaritur me shembuj mund të përdorni mjetin falas llogaritja e përqindjes së fire.
Çfarë është procedura e fire?
Është rregulli i brendshëm që përcakton me shkrim si konstatohet fire, kush e miraton, si regjistrohet dhe çfarë ndodh me mallin. Hapat bazë: përcaktimi i shkaqeve dhe i autoritetit të miratimit, ndarja e mallit të fire, regjistrimi po atë ditë, miratimi dhe shkrimi i fatit të mallit, zbritja nga stoku dhe përmbledhja në fund të periudhës.
Përditësuar së fundi: 2026-09-25
Inventarizimi i stokut dhe hyrje-daljet me barkod në aplikacion
Skanoni dhe futni sasinë që ka mbetur në raft; stoku përditësohet me sasinë e numëruar.
Sasia në stok të mbetet e njëjtë me atë në raft
Hapni një llogari falas, importoni listën e produkteve nga Excel; shitja, pranimi i mallit dhe inventarizimi të bashkohen në të njëjtin regjistër.