Wat is de minimumvoorraad?
De minimumvoorraad is de drempel waarop u een nieuwe bestelling moet plaatsen zodra de voorraad van een product tot dit aantal is gedaald. De berekening gaat met deze formule: gemiddelde dagverkoop × levertijd (dagen) × 1,2 — dus bovenop de hoeveelheid die verkocht wordt terwijl de goederen onderweg zijn, komt een veiligheidsmarge van 20%. Bij een product dat 12 keer per dag wordt verkocht en waarvan de leverancier in 7 dagen levert, ligt het minimumniveau op ongeveer 101 stuks. Dezelfde drempel heet ook “bestelpunt”, “minimale voorraad” en “herbestelpunt”; alle drie bedoelen hetzelfde.
Het doel van de minimumvoorraad is niet om het magazijn vol te houden, maar om zonder nul-voorraad met zo min mogelijk voorraad te werken. Houdt u het niveau te hoog, dan ligt er geld op de plank; houdt u het te laag, dan loopt u verkopen mis.
Waar komt de formule vandaan?
Op het moment dat u bestelt, stopt de verkoop niet. Terwijl de goederen onderweg zijn, gaan er nog steeds producten van de plank. Wanneer u bestelt, moet u dus minstens zoveel in huis hebben als u tijdens de levertijd zult verkopen. Daar komt de kans bij dat het niet volgens plan loopt: de verkoop kan sneller gaan dan verwacht, of de leverancier kan vertraging oplopen. Dat zijn de twee delen van de formule:
Minimumvoorraad = (gemiddelde dagverkoop × levertijd) + veiligheidsvoorraad
In de praktijk is het voor de meeste bedrijven voldoende om de veiligheidsvoorraad op 20% van de behoefte tijdens de levertijd te zetten; daarmee wordt de formule kort gezegd dagverkoop × levertijd × 1,2.
Bereken het in vier stappen
1. Bepaal de gemiddelde dagverkoop
Deel het aantal stuks dat u de afgelopen 30-90 dagen van dat product hebt verkocht door het aantal dagen. Hebt u in 90 dagen 1.080 stuks verkocht, dan is uw daggemiddelde 12 stuks. Een korte periode misleidt: neem niet alleen een week waarin u een actie had of niets verkocht. Bij seizoensproducten geeft dezelfde periode van vorig jaar een beter resultaat.
2. Meet de levertijd aan de hand van de werkelijke leverdata
Gebruik niet de levertijd die de leverancier noemt, maar die uit uw eigen administratie: het verschil tussen de dag waarop u bestelde en de dag waarop de goederen in het schap kwamen. Neem het gemiddelde van de laatste paar bestellingen. Deze stap wordt het vaakst overgeslagen en laat de minimumvoorraad lager lijken dan hij is.
3. Vermenigvuldig beide: de hoeveelheid die tijdens de levertijd wordt verkocht
Gemiddelde dagverkoop × levertijd. Verkoopt u 12 stuks per dag en komen de goederen in 7 dagen, dan gaan er na het bestellen 84 stuks van uw plank. Dit is het minimum dat u in huis moet hebben op het moment dat u bestelt.
4. Voeg de veiligheidsmarge toe
De verkoop kan versnellen en de leverancier kan vertraging oplopen. Voeg om deze twee risico's op te vangen 20% toe aan de behoefte tijdens de levertijd: 84 + 16,8 = ongeveer 101 stuks. Verhoog de marge bij producten met wisselende vraag of een onbetrouwbare leverancier naar 30-50%; bij een leverancier die elke dag levert en nooit haperf is 10% voldoende.
Rekenvoorbeelden voor verschillende producten
De minimumvoorraad van twee producten in hetzelfde magazijn hoeft niet op elkaar te lijken; bepalend is het product van verkoopsnelheid en levertijd:
| Productprofiel | Dagverkoop | Levertijd | Verkocht tijdens levertijd | 20% veiligheidsmarge | Minimumvoorraad |
|---|---|---|---|---|---|
| Snelle doorloop, leverancier dichtbij | 40 stuks | 2 dagen | 80 | 16 | 96 stuks |
| Gemiddelde snelheid, binnenlandse leverancier | 12 stuks | 7 dagen | 84 | 17 | 101 stuks |
| Langzame doorloop, geïmporteerd | 3 stuks | 21 dagen | 63 | 13 | 76 stuks |
| Zeer langzame doorloop, geïmporteerd | 0,5 stuks | 30 dagen | 15 | 3 | 18 stuks |
Kijk naar de eerste twee rijen van de tabel: de minimumvoorraad van het product dat 40 keer per dag wordt verkocht is lager dan die van het product dat 12 keer per dag wordt verkocht. De oorzaak is de levertijd. De regel “houd van een bestseller veel voorraad aan” klopt dus niet — niet de verkoopsnelheid alleen bepaalt de berekening, maar de verkoopsnelheid en de levertijd samen.
Drie veelgemaakte fouten
1. De door de leverancier beloofde levertijd gebruiken. Bij een leverancier die zegt “ik lever binnen drie dagen” kunnen de laatste vijf leveringen gemiddeld acht dagen hebben geduurd. Meet de werkelijke levertijd uit uw eigen administratie.
2. Het niveau één keer instellen en vergeten. Zodra de verkoopsnelheid verandert, heeft de drempel geen betekenis meer. Een product dat voortdurend alarm slaat of nooit alarm slaat, is een product waarvan het niveau niet is bijgewerkt.
3. Hetzelfde product onder twee codes bijhouden. Als de voorraad over twee kaarten is verdeeld, zakt geen van beide tot het minimumniveau en komt er nooit een waarschuwing. De opzet van de productcodes gaat daarom vóór de minimumvoorraad; rond eerst het opzetten van het voorraadbeheer in het magazijn af.
Na de berekening: de drempel bewaken
Het niveau bepalen is maar het halve werk; het gaat erom dat u het merkt zodra de voorraad dat niveau bereikt. In Excel kunt u dit met voorwaardelijke opmaak inkleuren en de berekening met de rekenhulp voor minimumvoorraad uitvoeren. Werkt u met een programma, dan stelt u voor elk product een minimumniveau in en krijgt u een melding zodra de voorraad daaronder zakt — een overzicht van de schermen vindt u op de pagina met functies, en voor werken met de telefoon in het magazijn in de mobiele en webversies.
Of de minimumvoorraad goed werkt, hangt ervan af of de hoeveelheid in het systeem de werkelijkheid weergeeft. Komt de administratie niet overeen met wat er op de plank ligt, dan komt het alarm op het verkeerde moment; daarom is regelmatig tellen noodzakelijk — in de gids hoe voer je een magazijninventarisatie uit hebben we de stappen uitgelegd.
Veelgestelde vragen
Is minimumvoorraad hetzelfde als bestelpunt?
Ja, beide beschrijven dezelfde drempel: zodra de voorraad tot dit aantal is gedaald, plaatst u een nieuwe bestelling. “Minimale voorraad” en “herbestelpunt” zijn ook andere namen voor hetzelfde begrip.
Wat is het verschil tussen veiligheidsvoorraad en minimumvoorraad?
De veiligheidsvoorraad is het buffergedeelte binnen de minimumvoorraad. Minimumvoorraad = de hoeveelheid die tijdens de levertijd wordt verkocht + veiligheidsvoorraad. Het is de bedoeling dat u de veiligheidsvoorraad nooit hoeft aan te spreken; is dat toch gebeurd, dan is de verkoop versneld of de levering vertraagd.
Moet ik elk product apart berekenen?
Op papier wel, in de praktijk niet. Begin met de producten die het grootste deel van de omzet dragen en bereken die stuk voor stuk. Voor de overige lange staart volstaat een gezamenlijke regel per productgroep (bijvoorbeeld “twee weken verkoop”).
Hoe vaak moet ik de minimumvoorraad bijwerken?
Wanneer de verkoopsnelheid of de levertijd verandert. In de praktijk is het handig om na elke telling het niveau van de snel draaiende producten te herzien. Een niveau dat vast blijft staan, geeft binnen een paar maanden ofwel steeds vals alarm, ofwel nooit een waarschuwing.
Is het schadelijk om het niveau hoog te houden?
Ja. Te veel voorraad is geld dat op de plank ligt; bovendien neemt het ruimte in beslag en geeft het bij producten met een houdbaarheidsdatum risico op derving (fire). Het doel is niet om het niveau zo hoog mogelijk te zetten, maar om het risico op nul-voorraad tegen aanvaardbare kosten af te dekken. Om te meten hoeveel voorraad u aanhoudt, leest u de gids wat is de omloopsnelheid van voorraad; als u de niveaus te hoog instelt, is dat de eerste maatstaf die verslechtert.
Werkt de formule bij seizoensproducten?
De formule werkt, maar u moet de invoer aanpassen: gebruik in plaats van het jaargemiddelde de verwachte dagverkoop van de komende periode. Verhoog het niveau voordat het seizoen begint en verlaag het wanneer het seizoen voorbij is — anders houdt u buiten het seizoen onnodig voorraad aan.
Laatst bijgewerkt: 2026-09-07
Alarm voor minimumvoorraad in de app
Stel voor elk product een minimumniveau in; u krijgt een melding zodra de voorraad daaronder zakt.
Voer de minimumniveaus één keer in, het programma doet de bewaking
Open een gratis account, importeer uw Excel-lijst en stel voor elk product het minimumniveau in.