Какво е критично ниво на наличност?
Критичното ниво на наличност е прагът, при който наличността на артикула пада до това количество и трябва да се направи нова поръчка. Изчислява се по формулата: средни дневни продажби × срок на доставка (дни) × 1,2 — тоест към количеството, което ще се изчерпи, докато стоката е на път, се добавя 20% предпазен резерв. При артикул, който се продава по 12 бройки на ден, а доставчикът доставя за 7 дни, критичното ниво е около 101 бройки. Същият праг се нарича още „точка на поръчка“, „минимално ниво на наличност“ и „точка на повторна поръчка“; и трите означават едно и също.
Целта на критичното ниво не е складът да е пълен, а да работите с възможно най-малка наличност, без да изчерпвате стоката. Ако го държите твърде високо, парите ви стоят на рафта; ако е твърде ниско, изпускате продажби.
Откъде идва формулата?
Продажбите не спират в момента, в който направите поръчката. Докато стоката е на път, артикулът продължава да излиза от рафта. Затова при поръчка трябва да имате поне толкова, колкото ще продадете през срока на доставка. Към това се добавя и вероятността нещата да не вървят по план: продажбите могат да се ускорят или доставчикът да закъснее. Това са двете части на формулата:
Критично ниво на наличност = (средни дневни продажби × срок на доставка) + предпазна наличност
На практика за повечето бизнеси е достатъчно предпазната наличност да е 20% от нуждите за срока на доставка; така формулата се свежда до дневни продажби × срок на доставка × 1,2.
Изчислете го в четири стъпки
1. Намерете средните дневни продажби
Разделете броя на продадените от артикула бройки през последните 30–90 дни на броя на дните. Ако за 90 дни сте продали 1.080 бройки, средно правите 12 бройки на ден. Краткият период подвежда: не взимайте седмица, в която сте имали промоция или не сте продавали нищо. При сезонен артикул по-точен резултат дава сравнението със същия период на миналата година.
2. Измерете срока на доставка по реалните дати на доставка
Използвайте не срока, който е обещал доставчикът, а този от вашите собствени записи: разликата между деня, в който сте направили поръчката, и деня, в който стоката е влязла на рафта. Вземете средното от последните няколко поръчки. Това е най-често пропусканата стъпка и заради нея критичното ниво излиза по-ниско, отколкото трябва.
3. Умножете двете: количеството, което ще се изчерпи през срока на доставка
Средни дневни продажби × срок на доставка. Ако продавате по 12 бройки на ден, а стоката пристига за 7 дни, след направената поръчка от рафта ви ще излязат 84 бройки. Това е минималното количество, което трябва да имате в момента на поръчката.
4. Добавете предпазен резерв
Продажбите могат да се ускорят, а доставчикът да закъснее. За да покриете тези два риска, добавете 20% към нуждите за срока на доставка: 84 + 16,8 = около 101 бройки. При артикули с непостоянно търсене или с ненадежден доставчик увеличете резерва до 30–50%; при доставчик, който доставя всеки ден и никога не се бави, 10% са достатъчни.
Примерни изчисления за различни артикули
Критичното ниво на два артикула в един и същ склад не е нужно да си прилича; определя го произведението на скоростта на продажбите и срока на доставка:
| Профил на артикула | Дневни продажби | Срок на доставка | Изчерпва се през срока | 20% резерв | Критично ниво |
|---|---|---|---|---|---|
| Бързооборотен, близък доставчик | 40 бр. | 2 дни | 80 | 16 | 96 бр. |
| Със средна скорост, местен доставчик | 12 бр. | 7 дни | 84 | 17 | 101 бр. |
| Бавнооборотен, внос | 3 бр. | 21 дни | 63 | 13 | 76 бр. |
| Много бавнооборотен, внос | 0,5 бр. | 30 дни | 15 | 3 | 18 бр. |
Обърнете внимание на първите два реда в таблицата: артикулът, който се продава по 40 бройки на ден, има по-ниско критично ниво от този, който се продава по 12 бройки на ден. Причината е срокът на доставка. Затова правилото „от най-продаваното дръж повече наличност“ е грешно — изчислението се определя не от скоростта на продажбите, а от съчетанието на скоростта на продажбите със срока на доставка.
Три често срещани грешки
1. Използване на срока, който е обещал доставчикът. Доставчик, който казва „ще го докарам за три дни“, може последните пет пъти да е доставял средно за осем дни. Измерете реалния срок от собствените си записи.
2. Да зададете нивото веднъж и да го забравите. Когато скоростта на продажбите се промени, прагът губи смисъл. Артикул, който непрекъснато вдига тревога или никога не вдига, е артикул с неактуализирано ниво.
3. Да следите един и същ артикул с два кода. Когато наличността е разделена на две карти, нито една от тях не пада до критичното ниво и предупреждение никога не идва. Затова организацията на кодовете на артикулите е преди критичното ниво; първо завършете организирането на складовата наличност.
След изчислението: следене на прага
Намирането на нивото е половината работа; същинският въпрос е да научите, когато наличността падне до него. В Excel можете да го оцветите с условно форматиране, а изчислението да направите с калкулатора за критична наличност. Ако работите с програма, задавате минимално ниво на всеки артикул и когато наличността падне под него, идва известие — екраните са показани на страницата с функции, а за работа със смартфон в склада вижте мобилната и уеб версията.
Критичното ниво работи правилно само ако количеството в системата отразява реалността. Ако записът не съвпада с рафта, алармата също идва в грешния момент; затова редовната инвентаризация е задължителна — стъпките ѝ описахме в ръководството как се прави складова инвентаризация.
Често задавани въпроси
Едно и също ли са критичното ниво и точката на поръчка?
Да, и двете определят един и същ праг: когато наличността падне до това количество, се прави нова поръчка. „Минимално ниво на наличност“ и „точка на повторна поръчка“ също са други имена на същото понятие.
Каква е разликата между предпазна наличност и критично ниво?
Предпазната наличност е буферната част вътре в критичното ниво. Критично ниво = количеството, което ще се изчерпи през срока на доставка + предпазна наличност. Очаква се предпазната наличност изобщо да не се пипа; ако е докосната, или продажбите са се ускорили, или доставката е закъснява.
Налага ли се да изчислявам поотделно за всеки артикул?
На хартия — да, на практика — не. Започнете с артикулите, които носят по-голямата част от оборота, и ги изчислете един по един. За останалата „дълга опашка“ е достатъчно общо правило за групата артикули (например „колкото се продава за две седмици“).
Колко често трябва да актуализирам критичното ниво?
Когато се промени скоростта на продажбите или срокът на доставка. Практичният начин е след всяка инвентаризация да преглеждате нивата на бързооборотните артикули. Ниво, оставено непроменено, след няколко месеца или вдига постоянно фалшиви тревоги, или изобщо не предупреждава.
Вредно ли е да държа нивото високо?
Да. Излишната наличност са пари, които стоят на рафта; освен това заема място и при артикули със срок на годност създава риск от брак. Целта не е нивото да е възможно най-високо, а рискът от изчерпване на стоката да се покрие на приемлива цена. За да измерите колко наличност държите, вижте ръководството какво е оборот на наличностите; когато нивата са по-високи от необходимото, този показател пада пръв.
Работи ли формулата при сезонен артикул?
Формулата работи, но трябва да промените входните данни: вместо годишната средна използвайте очакваните дневни продажби за наближаващия период. Вдигнете нивото преди началото на сезона и го намалете, когато сезонът свърши — иначе извън сезона държите ненужна наличност.
Последна актуализация: 2026-09-07
Аларма за критична наличност в приложението
Задайте минимално ниво на всеки артикул; когато наличността падне под него, получавате известие.
Въведете критичните нива веднъж, а следенето нека поеме програмата
Отворете безплатен акаунт, импортирайте списъка си от Excel и задайте минимално ниво на всеки артикул.