Was ist der Meldebestand?
Der Meldebestand ist die Schwelle, bei der eine Neubestellung fällig wird, sobald der Bestand eines Artikels auf diese Menge sinkt. Berechnet wird er mit der Formel durchschnittlicher Tagesabsatz × Lieferzeit (Tage) × 1,2 – das heißt, auf die Menge, die während des Transports der Ware abverkauft wird, kommt ein Sicherheitszuschlag von 20 % hinzu. Bei einem Artikel, von dem täglich 12 Stück verkauft werden und dessen Lieferant in 7 Tagen liefert, liegt der Meldebestand bei etwa 101 Stück. Dieselbe Schwelle wird auch „Bestellpunkt“, „Mindestbestand“ und „Wiederbestellpunkt“ genannt; alle drei meinen dasselbe.
Der Zweck des Meldebestands ist nicht, das Lager voll zu halten, sondern ohne Fehlbestand mit möglichst geringem Bestand zu arbeiten. Setzen Sie ihn zu hoch an, bindet das Geld im Regal; setzen Sie ihn zu niedrig an, entgehen Ihnen Verkäufe.
Woher kommt die Formel?
In dem Moment, in dem Sie bestellen, hören die Verkäufe nicht auf. Während die Ware unterwegs ist, werden weiterhin Artikel aus dem Regal entnommen. Beim Bestellen muss deshalb mindestens so viel Ware vorrätig sein, wie Sie während der Lieferzeit verkaufen. Dazu kommt die Möglichkeit, dass nicht alles wie geplant läuft: Der Absatz kann schneller steigen als erwartet, oder der Lieferant liefert verspätet. Das sind die zwei Bestandteile der Formel:
Meldebestand = (durchschnittlicher Tagesabsatz × Lieferzeit) + Sicherheitsbestand
In der Praxis reicht für die meisten Betriebe ein Sicherheitsbestand von 20 % des Bedarfs während der Lieferzeit; damit lautet die Formel kurz Tagesabsatz × Lieferzeit × 1,2.
In vier Schritten berechnen
1. Den durchschnittlichen Tagesabsatz ermitteln
Teilen Sie die Stückzahl, die Sie von diesem Artikel in den letzten 30–90 Tagen verkauft haben, durch die Anzahl der Tage. Haben Sie in 90 Tagen 1.080 Stück verkauft, liegt Ihr Tagesdurchschnitt bei 12 Stück. Ein kurzer Zeitraum täuscht: Nehmen Sie nicht eine einzelne Woche, in der Sie eine Aktion hatten oder gar nichts verkauft haben. Bei Saisonware führt der Blick auf denselben Zeitraum im Vorjahr zu einem genaueren Ergebnis.
2. Die Lieferzeit anhand der tatsächlichen Liefertermine messen
Verwenden Sie nicht die Zeit, die der Lieferant nennt, sondern die aus Ihren eigenen Aufzeichnungen: die Differenz zwischen dem Tag der Bestellung und dem Tag, an dem die Ware ins Regal kam. Bilden Sie den Durchschnitt der letzten Bestellungen. Dieser Schritt wird am häufigsten übersprungen und lässt den Meldebestand niedriger erscheinen, als er ist.
3. Beides multiplizieren: die Menge, die während der Lieferzeit abverkauft wird
Durchschnittlicher Tagesabsatz × Lieferzeit. Verkaufen Sie täglich 12 Stück und kommt die Ware in 7 Tagen, gehen nach der Bestellung 84 Stück aus Ihrem Regal. Das ist die Mindestmenge, die im Moment der Bestellung vorrätig sein muss.
4. Sicherheitszuschlag hinzufügen
Der Absatz kann anziehen, der Lieferant kann sich verspäten. Um diese beiden Risiken abzudecken, schlagen Sie 20 % auf den Bedarf während der Lieferzeit auf: 84 + 16,8 = etwa 101 Stück. Bei Artikeln mit schwankender Nachfrage oder unzuverlässigem Lieferanten erhöhen Sie den Zuschlag auf 30–50 %; bei einem Lieferanten, der täglich und ohne Ausfälle liefert, genügen 10 %.
Beispielrechnungen für verschiedene Artikel
Der Meldebestand zweier Artikel im selben Lager muss sich nicht ähneln; entscheidend ist das Produkt aus Absatzgeschwindigkeit und Lieferzeit:
| Artikelprofil | Tagesabsatz | Lieferzeit | Abverkauf in der Lieferzeit | 20 % Sicherheit | Meldebestand |
|---|---|---|---|---|---|
| Schnelldreher, Lieferant in der Nähe | 40 Stück | 2 Tage | 80 | 16 | 96 Stück |
| Mittlere Umschlaggeschwindigkeit, inländischer Lieferant | 12 Stück | 7 Tage | 84 | 17 | 101 Stück |
| Langsamdreher, Import | 3 Stück | 21 Tage | 63 | 13 | 76 Stück |
| Sehr langsamer Dreher, Import | 0,5 Stück | 30 Tage | 15 | 3 | 18 Stück |
Beachten Sie die ersten beiden Zeilen der Tabelle: Der Meldebestand des Artikels, von dem täglich 40 Stück verkauft werden, ist niedriger als der des Artikels mit 12 Stück pro Tag. Der Grund ist die Lieferzeit. Deshalb ist die Regel „Vom Bestseller viel auf Lager halten“ falsch – entscheidend ist nicht die Absatzgeschwindigkeit allein, sondern das Zusammenspiel von Absatzgeschwindigkeit und Lieferzeit.
Drei häufige Fehler
1. Die vom Lieferanten versprochene Zeit verwenden. Bei einem Lieferanten, der sagt „Ich liefere in drei Tagen“, können die letzten fünf Lieferungen im Schnitt acht Tage gedauert haben. Messen Sie die tatsächliche Zeit in Ihren eigenen Aufzeichnungen.
2. Den Wert einmal festlegen und vergessen. Ändert sich die Absatzgeschwindigkeit, verliert die Schwelle ihre Aussagekraft. Ein Artikel, der ständig oder nie Alarm schlägt, ist ein Artikel, dessen Meldebestand nicht aktualisiert wurde.
3. Denselben Artikel unter zwei Nummern führen. Wird der Bestand auf zwei Karten aufgeteilt, erreicht keine von beiden den Meldebestand, und die Warnung bleibt aus. Deshalb kommt die Ordnung der Artikelnummern vor dem Meldebestand; schließen Sie zuerst den Aufbau der Lagerbestandsführung ab.
Nach der Berechnung: die Schwelle überwachen
Den Meldebestand zu finden ist erst die halbe Arbeit; entscheidend ist, es mitzubekommen, wenn der Bestand diese Schwelle erreicht. In Excel können Sie das mit bedingter Formatierung farblich hervorheben und die Berechnung mit dem Meldebestand-Rechner erledigen. Arbeiten Sie mit einem Programm, legen Sie für jeden Artikel einen Mindestbestand fest und erhalten eine Benachrichtigung, sobald der Bestand darunter fällt – einen Überblick über die Bildschirme finden Sie auf der Seite „Funktionen“, für die Arbeit im Lager per Smartphone in den Mobil- und Webversionen.
Damit der Meldebestand richtig funktioniert, muss die Menge im System die Wirklichkeit abbilden. Stimmen Buchbestand und Regalbestand nicht überein, kommt auch der Alarm zum falschen Zeitpunkt; deshalb ist eine regelmäßige Inventur unverzichtbar – die Schritte erklären wir im Ratgeber Wie führt man eine Lagerinventur durch.
Häufig gestellte Fragen
Sind Meldebestand und Bestellpunkt dasselbe?
Ja, beide beschreiben dieselbe Schwelle: Sinkt der Bestand auf diese Menge, wird neu bestellt. „Mindestbestand“ und „Wiederbestellpunkt“ sind ebenfalls andere Bezeichnungen für denselben Begriff.
Was ist der Unterschied zwischen Sicherheitsbestand und Meldebestand?
Der Sicherheitsbestand ist der Pufferanteil innerhalb des Meldebestands. Meldebestand = Menge, die während der Lieferzeit abverkauft wird + Sicherheitsbestand. Der Sicherheitsbestand sollte möglichst nie angetastet werden; wurde er angetastet, hat sich entweder der Absatz beschleunigt oder die Lieferung verzögert.
Muss ich für jeden Artikel einzeln rechnen?
Theoretisch ja, praktisch nein. Beginnen Sie mit den Artikeln, die den größten Teil des Umsatzes ausmachen, und berechnen Sie diese einzeln. Für den übrigen „Long Tail“ genügt eine gemeinsame Regel je Artikelgruppe (zum Beispiel „so viel wie zwei Wochen Absatz“).
Wie oft sollte ich den Meldebestand aktualisieren?
Wenn sich Absatzgeschwindigkeit oder Lieferzeit ändern. Praktisch ist es, nach jeder Inventur die Werte der Schnelldreher zu überprüfen. Ein starr belassener Wert löst innerhalb weniger Monate entweder ständig Fehlalarme aus oder warnt nie.
Schadet ein hoher Meldebestand?
Ja. Überbestand ist Geld, das im Regal liegt; außerdem nimmt er Platz ein und birgt bei Artikeln mit Verfallsdatum das Risiko von Schwund. Ziel ist nicht, den Meldebestand so hoch wie möglich anzusetzen, sondern das Risiko eines Fehlbestands zu vertretbaren Kosten abzudecken. Wie viel Bestand Sie tatsächlich vorhalten, messen Sie mit der Lagerumschlagshäufigkeit – siehe Ratgeber Was ist die Lagerumschlagshäufigkeit; setzen Sie die Werte zu hoch an, ist sie die erste Kennzahl, die sinkt.
Funktioniert die Formel bei Saisonware?
Die Formel funktioniert, aber Sie müssen die Eingangsgröße ändern: Verwenden Sie statt des Jahresdurchschnitts den erwarteten Tagesabsatz des bevorstehenden Zeitraums. Erhöhen Sie den Meldebestand vor Saisonbeginn und senken Sie ihn nach Saisonende – sonst halten Sie außerhalb der Saison unnötigen Bestand.
Zuletzt aktualisiert: 2026-09-07
Meldebestand-Alarm in der App
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