क्रिटिकल स्टॉक लेवल क्या है?
क्रिटिकल स्टॉक लेवल वह सीमा है जिस पर किसी प्रोडक्ट का स्टॉक पहुँचते ही नया ऑर्डर देना ज़रूरी हो जाता है. इसकी गणना इस फ़ॉर्मूले से होती है: औसत दैनिक बिक्री × लीड टाइम (दिन) × 1,2 — यानी माल रास्ते में होने के दौरान जितना स्टॉक बिक जाएगा, उसमें 20% सेफ़्टी मार्जिन जोड़ा जाता है. जो प्रोडक्ट रोज़ 12 यूनिट बिकता है और जिसका सप्लायर 7 दिन में डिलीवरी करता है, उसका क्रिटिकल लेवल लगभग 101 यूनिट होता है. इसी सीमा को “ऑर्डर पॉइंट”, “मिनिमम स्टॉक लेवल” और “रीऑर्डर पॉइंट” भी कहा जाता है; तीनों का मतलब एक ही है.
क्रिटिकल लेवल का मक़सद गोदाम को भरा रखना नहीं, बल्कि स्टॉक ख़त्म हुए बिना कम से कम स्टॉक में काम चलाना है. इसे बहुत ऊँचा रखेंगे तो पैसा रैक पर पड़ा रहेगा, बहुत नीचा रखेंगे तो बिक्री हाथ से निकलेगी.
यह फ़ॉर्मूला कहाँ से आता है?
ऑर्डर देते ही बिक्री नहीं रुकती. माल रास्ते में होता है और रैक से सामान निकलता रहता है. इसलिए ऑर्डर देते समय आपके पास कम से कम उतना माल होना चाहिए जितना लीड टाइम के दौरान बिकेगा. इसमें यह संभावना भी जोड़ी जाती है कि सब कुछ योजना के मुताबिक़ न चले: बिक्री उम्मीद से तेज़ हो सकती है या सप्लायर देर कर सकता है. फ़ॉर्मूले के दो हिस्से यही हैं:
क्रिटिकल स्टॉक लेवल = (औसत दैनिक बिक्री × लीड टाइम) + सेफ़्टी स्टॉक
व्यवहार में सेफ़्टी स्टॉक को लीड टाइम की ज़रूरत का 20% रखना ज़्यादातर कारोबारों के लिए काफ़ी होता है; इससे फ़ॉर्मूला संक्षेप में दैनिक बिक्री × लीड टाइम × 1,2 बन जाता है.
चार चरणों में गणना करें
1. औसत दैनिक बिक्री निकालें
पिछले 30-90 दिनों में उस प्रोडक्ट की जितनी यूनिट बिकीं, उन्हें दिनों की संख्या से भाग दें. 90 दिनों में 1.080 यूनिट बिकी हैं तो आपकी दैनिक औसत 12 यूनिट है. छोटी अवधि भ्रामक होती है: केवल उस सप्ताह को न लें जब आपने कैंपेन चलाया या बिल्कुल बिक्री नहीं हुई. मौसमी प्रोडक्ट में पिछले साल की इसी अवधि को देखना ज़्यादा सही नतीजा देता है.
2. लीड टाइम को डिलीवरी की असली तारीख़ों से मापें
सप्लायर का बताया हुआ समय नहीं, अपने रिकॉर्ड का समय इस्तेमाल करें: ऑर्डर देने के दिन और माल के रैक में पहुँचने के दिन के बीच का अंतर. पिछले कुछ ऑर्डरों का औसत लें. यह चरण सबसे ज़्यादा छूटता है और इसके छूटने से क्रिटिकल लेवल असल से कम दिखता है.
3. दोनों को गुणा करें: लीड टाइम में जितना माल बिक जाएगा
औसत दैनिक बिक्री × लीड टाइम. अगर आप रोज़ 12 यूनिट बेचते हैं और माल 7 दिन में आता है, तो ऑर्डर देने के बाद आपके रैक से 84 यूनिट निकल जाएँगी. ऑर्डर देते समय आपके पास कम से कम इतना माल होना ही चाहिए.
4. सेफ़्टी मार्जिन जोड़ें
बिक्री तेज़ हो सकती है, सप्लायर देर कर सकता है. इन दोनों जोखिमों के लिए लीड टाइम की ज़रूरत में 20% जोड़ें: 84 + 16,8 = लगभग 101 यूनिट. जिन प्रोडक्ट की माँग अस्थिर है या सप्लायर भरोसेमंद नहीं है, वहाँ मार्जिन 30-50% तक बढ़ाएँ; जो सप्लायर हर दिन बिना चूके माल भेजता है, उसके लिए 10% काफ़ी है.
अलग-अलग प्रोडक्ट के उदाहरण
एक ही गोदाम के दो प्रोडक्ट का क्रिटिकल लेवल एक जैसा होना ज़रूरी नहीं; इसे बिक्री की रफ़्तार और लीड टाइम का गुणनफल तय करता है:
| प्रोडक्ट का प्रकार | दैनिक बिक्री | लीड टाइम | इस अवधि में बिकने वाला माल | 20% सेफ़्टी | क्रिटिकल लेवल |
|---|---|---|---|---|---|
| तेज़ी से बिकने वाला, पास का सप्लायर | 40 यूनिट | 2 दिन | 80 | 16 | 96 यूनिट |
| मध्यम रफ़्तार, देश के भीतर का सप्लायर | 12 यूनिट | 7 दिन | 84 | 17 | 101 यूनिट |
| धीमी रफ़्तार, आयातित | 3 यूनिट | 21 दिन | 63 | 13 | 76 यूनिट |
| बहुत धीमी रफ़्तार, आयातित | 0,5 यूनिट | 30 दिन | 15 | 3 | 18 यूनिट |
तालिका की पहली दो पंक्तियों पर ध्यान दें: रोज़ 40 यूनिट बिकने वाले प्रोडक्ट का क्रिटिकल लेवल रोज़ 12 यूनिट बिकने वाले प्रोडक्ट से कम है. वजह लीड टाइम है. इसीलिए “ज़्यादा बिकने वाले प्रोडक्ट का ज़्यादा स्टॉक रखो” वाला नियम ग़लत है — नतीजा केवल बिक्री की रफ़्तार से नहीं, बिक्री की रफ़्तार और लीड टाइम के मेल से तय होता है.
तीन आम ग़लतियाँ
1. सप्लायर के वादे वाला समय इस्तेमाल करना. “तीन दिन में पहुँचा दूँगा” कहने वाले सप्लायर की पिछली पाँच डिलीवरी में औसतन आठ दिन लगे हो सकते हैं. अपने रिकॉर्ड का असली समय मापें.
2. लेवल एक बार तय करके भूल जाना. बिक्री की रफ़्तार बदलते ही यह सीमा बेमानी हो जाती है. जो प्रोडक्ट लगातार अलर्ट देता है या कभी अलर्ट नहीं देता, उसका लेवल अपडेट नहीं हुआ है.
3. एक ही प्रोडक्ट को दो कोड से ट्रैक करना. स्टॉक दो कार्डों में बँट जाए तो कोई भी क्रिटिकल लेवल तक नहीं पहुँचता और चेतावनी कभी नहीं आती. इसीलिए प्रोडक्ट कोड की व्यवस्था क्रिटिकल लेवल से पहले आती है; पहले वेयरहाउस स्टॉक ट्रैकिंग की सेटिंग पूरी करें.
गणना के बाद: सीमा पर नज़र रखना
लेवल निकालना आधा काम है; असली बात यह है कि स्टॉक उस स्तर पर पहुँचते ही आपको ख़बर मिले. Excel में इसे कंडीशनल फ़ॉर्मैटिंग से रंगीन कर सकते हैं और गणना क्रिटिकल स्टॉक कैलकुलेटर से कर सकते हैं. सॉफ़्टवेयर से काम करते हैं तो हर प्रोडक्ट के लिए मिनिमम लेवल तय करते हैं और स्टॉक उससे नीचे जाते ही नोटिफ़िकेशन आता है — स्क्रीन का ब्योरा फ़ीचर पेज पर है, गोदाम में फ़ोन से काम करने के लिए मोबाइल और वेब वर्ज़न देखें.
क्रिटिकल लेवल तभी सही काम करता है जब सिस्टम में दर्ज मात्रा हक़ीक़त को दर्शाए. रिकॉर्ड और रैक का माल मेल न खाए तो अलर्ट भी ग़लत समय पर आता है; इसलिए नियमित गिनती ज़रूरी है — इसके चरण हमने वेयरहाउस स्टॉक काउंट कैसे करें गाइड में बताए हैं.
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या क्रिटिकल स्टॉक लेवल और ऑर्डर पॉइंट एक ही चीज़ हैं?
हाँ, दोनों एक ही सीमा बताते हैं: स्टॉक इस मात्रा पर आते ही नया ऑर्डर दिया जाता है. “मिनिमम स्टॉक लेवल” और “रीऑर्डर पॉइंट” भी इसी अवधारणा के दूसरे नाम हैं.
सेफ़्टी स्टॉक और क्रिटिकल लेवल में क्या अंतर है?
सेफ़्टी स्टॉक क्रिटिकल लेवल के भीतर का बफ़र हिस्सा है. क्रिटिकल लेवल = लीड टाइम में बिकने वाली मात्रा + सेफ़्टी स्टॉक. सेफ़्टी स्टॉक को छुआ नहीं जाना चाहिए; छुआ गया है तो या तो बिक्री तेज़ हुई है या डिलीवरी में देर हुई है.
क्या हर प्रोडक्ट की अलग गणना करनी ही होगी?
काग़ज़ पर हाँ, व्यवहार में नहीं. जो प्रोडक्ट टर्नओवर का बड़ा हिस्सा लाते हैं, उनसे शुरू करें और उनकी एक-एक करके गणना करें. बाक़ी लंबी पूँछ के लिए प्रोडक्ट ग्रुप का साझा नियम (जैसे “दो सप्ताह की बिक्री जितना”) काफ़ी है.
क्रिटिकल लेवल कितनी बार अपडेट करना चाहिए?
जब बिक्री की रफ़्तार या लीड टाइम बदले. व्यावहारिक तरीक़ा है हर स्टॉक काउंट के बाद तेज़ी से बिकने वाले प्रोडक्ट के लेवल की समीक्षा करना. जो लेवल जस का तस छोड़ दिया जाता है, वह कुछ महीनों में या तो लगातार ग़लत अलर्ट देता है या कभी चेतावनी नहीं देता.
क्या लेवल ऊँचा रखने में नुक़सान है?
हाँ. ज़रूरत से ज़्यादा स्टॉक रैक पर पड़ा पैसा है; यह जगह भी घेरता है और एक्सपायरी वाले प्रोडक्ट में वेस्टेज का जोखिम पैदा करता है. मक़सद लेवल को जितना हो सके ऊँचा करना नहीं, बल्कि स्टॉक ख़त्म होने के जोखिम को स्वीकार्य लागत पर संभालना है. आप कितना स्टॉक रखते हैं यह मापने के लिए स्टॉक टर्नओवर रेट क्या है गाइड देखें; लेवल ज़रूरत से ऊँचे रखने पर सबसे पहले यही माप गिरता है.
क्या मौसमी प्रोडक्ट में फ़ॉर्मूला काम करता है?
फ़ॉर्मूला काम करता है, लेकिन इनपुट बदलना होगा: सालाना औसत की जगह आने वाले सीज़न की अपेक्षित दैनिक बिक्री लें. सीज़न शुरू होने से पहले लेवल बढ़ाएँ, सीज़न ख़त्म होने पर घटाएँ — वरना सीज़न के बाहर फ़ालतू स्टॉक ढोना पड़ेगा.
अंतिम अपडेट: 2026-09-07
ऐप में क्रिटिकल स्टॉक अलर्ट
हर प्रोडक्ट के लिए मिनिमम लेवल तय करें; उससे नीचे जाते ही नोटिफ़िकेशन आएगा.
क्रिटिकल लेवल एक बार दर्ज करें, ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर पर छोड़ दें
मुफ़्त अकाउंट बनाएँ, अपनी Excel लिस्ट इंपोर्ट करें और हर प्रोडक्ट का मिनिमम लेवल तय करें.