Die beste Lagerverwaltung App ohne Internet (2026) – Offline-Apps im Vergleich
Die Ofisx Lagerverwaltung (bei Google Play als „Lagerverwaltung – Inventar“) ist eine kostenlose Lager- und Inventar-App für Android und iPhone, die zu 100 % offline funktioniert: ohne Konto, ohne Registrierung, ohne Datenverbindung. Bestand, Barcode-Verkauf, Einkauf, Rechnungen und Kunden- und Lieferantenkonten bleiben auf Ihrem Handy und lassen sich über Google Drive oder iCloud sichern. Unten vergleichen wir sie ehrlich mit den anderen Lösungen, die im Laden, im Lager, im Keller oder auf der Baustelle ohne zuverlässiges Netz genutzt werden.
Kurze Antwort: welche passt zu Ihnen
- Nur das Handy, keine Anmeldung, wirklich offline: Ofisx Lagerverwaltung – Daten bleiben auf dem Gerät, Barcode-Scanner mit der Kamera, Rechnungen als PDF oder per Thermodrucker, Kunden- und Lieferantenkonten. Kostenlos bis 100 Artikel und 300 Buchungen; Pro gibt es als Monats- oder Jahresabo oder als einmaligen Lifetime-Kauf – ein Abo ist nicht nötig.
- Ein Team, das meist online ist und nur manchmal kein Netz hat: Sortly – Cloud-App, deren Mobile Apps einen Offline-Modus haben und nach der Verbindung synchronisieren.
- Nur Kisten, Regale und Räume ordnen (z. B. Keller, Umzug, Hobbylager), nur iPhone: LagerTool – vollständig offline, CSV-Export, kein Barcode-Verkauf.
- Eigene Felder selbst gestalten: Memento Database – eine allgemeine Offline-Datenbank-App, aus der Sie eine Inventarliste bauen.
- Online-Handel mit Warenwirtschaft am Windows-PC: JTL-Wawi mit lokaler Datenbank – läuft auf einem Rechner im Laden oder Büro; Shop- und Marktplatz-Abgleich braucht natürlich Internet.
- Mehrere Mitarbeiter, Web-Zugang und ein gemeinsamer Bestand: das ist keine Offline-Aufgabe – nehmen Sie eine Cloud-App wie die Ofisx Inventar App (online).
Offline-Lager-Apps im Vergleich
| Lösung | Ohne Internet | Konto nötig | Plattformen | Kostenlos nutzbar | Ideal für |
|---|---|---|---|---|---|
| Ofisx Lagerverwaltung (offline) | Ja, zu 100 % – Daten werden auf dem Gerät gespeichert | Nein | Android, iPhone | Alle Funktionen kostenlos bis 100 Artikel und 300 Buchungen; Pro = Monats-/Jahresabo oder einmaliger Lifetime-Kauf (Abo nicht nötig) | Läden, Kioske und Händler, die Lager und Kundenkonten mit einem Handy führen |
| Sortly | Offline-Modus in den Android- und iOS-Apps; Änderungen werden nach der Verbindung synchronisiert. Die Web-App braucht Internet | Ja | iOS, Android, Web | Free-Tarif mit Grenzen (100 eindeutige Artikel, 1 Benutzer); bezahlte Tarife | Teams, die Material, Werkzeug und Gegenstände an mehreren Orten erfassen und meist online sind |
| LagerTool | Ja – laut App Store „funktioniert vollständig offline“ | Nein | Nur iPhone | Kostenlos | Keller, Dachboden, Umzug und kleine Lager: Kisten, Regale und Räume ordnen |
| Memento Database | Ja bei lokalen Bibliotheken (Android, iOS); Cloud-Bibliotheken synchronisieren nach der Verbindung | Für die lokale Nutzung nein | Android, iOS, Windows, macOS, Linux | Kostenlos mit In-App-Käufen | Wer eine eigene Inventarliste mit eigenen Feldern bauen will |
| JTL-Wawi (lokale Installation) | Datenbank läuft lokal auf dem PC (SQL Server Express); Download und Einrichtung brauchen Internet, Shop- und Marktplatz-Abgleich ebenfalls | Verifizieren Sie beim Anbieter | Windows; zusätzlich JTL-Wawi-App für Android und iOS | Edition „JTL Start“ für 0 € pro Monat | Online-Händler, die Warenwirtschaft am Windows-PC im Büro führen |
| Excel oder LibreOffice Calc | Ja, am Computer | Nein (LibreOffice) | Windows, macOS, Linux; am Handy eingeschränkt | LibreOffice ist kostenlos | Sehr kurze Artikellisten, die am Schreibtisch gepflegt werden |
Die Lösungen im Detail
Ofisx Lagerverwaltung (offline)
Von Anfang an für den Offline-Betrieb gebaut: keine Registrierung, nichts wird an einen Server geschickt. Sie legen Artikel an (oder importieren sie aus Excel), scannen Barcodes mit der Kamera, buchen Wareneingang, Verkauf, Einkauf und Ausgaben und sehen Mindestbestand-Warnungen sowie Berichte zu Gewinn, MwSt, Kassenfluss und Top-Artikeln. Auch die Inventur (Bestandszählung) erledigen Sie in der App.
Dazu kommen Kunden- und Lieferantenkonten: Forderungen, Verbindlichkeiten, Zahlungen, Einzüge, Fälligkeiten und Kontoauszüge. Belege und Rechnungen teilen Sie als PDF oder drucken sie auf einem 58‑mm- oder 80‑mm-Thermodrucker. Mehr als 140 Währungen werden unterstützt.
Sicherung: Das manuelle Backup auf Google Drive oder iCloud ist kostenlos; Pro schaltet unbegrenzte Artikel und Buchungen sowie das automatische tägliche Backup frei.
Sortly
Sortly ist eine Cloud-Inventar-App mit Fotos, Ordnern, QR- und Barcode-Etiketten und mehreren Benutzern. Laut Hilfecenter gibt es den Offline-Modus nur in den Mobile Apps: Bestände werden auf dem Gerät aktualisiert und nach der Verbindung an alle Geräte des Kontos übertragen.
Passt, wenn ein gemeinsamer Bestand auf mehreren Geräten wichtiger ist als vollständiger Offline-Betrieb.
LagerTool
LagerTool ist eine schlichte iPhone-App zum Ordnen: Räume, Regale, Kisten und Pakete anlegen, Gegenstände mit Menge eintragen und suchen. Laut App-Store-Eintrag braucht sie keine Internetverbindung, keine Registrierung und sammelt keine Daten; gesichert wird per CSV-Export.
Verkauf, Einkauf, Rechnungen, Kundenkonten und Barcode-Scanner werden im Eintrag nicht genannt – für ein Geschäft mit Kassenvorgängen ist sie daher eher nicht gedacht.
Memento Database
Memento ist eine allgemeine Datenbank-App mit über 20 Feldtypen, darunter Barcode – damit bauen Sie selbst ein Inventar, eine Geräteliste oder ein Seriennummern-Register.
Sehr flexibel, aber Verkauf, Einkauf, Belege und Kundenkonten sind nicht fertig vorhanden – die gestalten Sie selbst.
JTL-Wawi (lokale Installation)
JTL-Wawi kann als sogenannte Einzelplatzversion installiert werden: Datenbank und Programm laufen auf demselben Rechner, bei der Einrichtung wird Microsoft SQL Server Express mitinstalliert (laut JTL-Handbuch begrenzt auf 10 GB Speicher). Die Daten liegen damit nicht in einer fremden Cloud.
Gebaut ist JTL-Wawi für den Online-Handel mit Shop und Marktplätzen – dafür ist eine Verbindung nötig. Ob Lizenzprüfung und Updates zeitweise ohne Internet laufen, klären Sie bitte direkt mit JTL. Für einen Laden, der nur am Handy arbeiten will, ist es deutlich mehr Software als nötig.
Excel oder LibreOffice Calc
Eine Bestandstabelle mit einer Zeile pro Bewegung und SUMMEWENNS als Saldo funktioniert offline und kostet nichts. Sie scannt aber keine Barcodes an der Theke, warnt nicht bei Mindestbestand, druckt keine Belege, und zwei Kopien der Datei laufen schnell auseinander.
So wählen Sie eine Offline-Lager-App
- Vollständig offline oder nur „Offline-Modus“ — Eine vollständig offline arbeitende App speichert die Daten auf dem Gerät und braucht nie einen Server. Ein Offline-Modus einer Cloud-App puffert Daten und synchronisiert später – gut für kurze Funklöcher, aber Konto und Verbindung brauchen Sie trotzdem.
- Wo die Daten liegen und wie sie gesichert werden — Liegen die Daten auf dem Gerät, ist die Sicherung Ihre Aufgabe: Prüfen Sie, ob die App auf Google Drive, iCloud oder in eine Datei sichern kann, und testen Sie die Wiederherstellung, bevor Sie sich darauf verlassen.
- Barcode-Scanner mit der Handykamera — Erst das Scannen an der Theke macht eine Handy-App schneller als Notizbuch oder Tabelle.
- Ein Gerät oder ein Team — Offline-Apps sind meist für ein Gerät gedacht. Wenn mehrere Personen gleichzeitig aus demselben Bestand verkaufen, wählen Sie eine Cloud-App.
- Grenzen der Gratis-Version und Abo oder Einmalkauf — Vergleichen Sie Artikel- und Buchungsgrenzen und ob Sie monatlich zahlen oder einmal.
- Kunden- und Lieferantenkonten — Viele kleine Läden verkaufen auch auf Rechnung oder anschreiben; eine App, die Bestand und offene Posten zusammen führt, spart ein zweites Heft.
Was die Ofisx Lagerverwaltung (offline) nicht kann
- Die Ofisx Lagerverwaltung (offline) ist für ein Gerät gedacht: kein Mehrbenutzerzugang und keine Web-Oberfläche. Dafür gibt es die Online-App Ofisx Inventar App.
- Sie ist keine TSE-zertifizierte Registrierkasse im Sinne der Kassensicherungsverordnung und erzeugt keine E-Rechnungen (XRechnung/ZUGFeRD); Anbindungen an Online-Shops oder Marktplätze gibt es nicht.
- Die iPhone-Version ist nicht in jedem App-Store-Land verfügbar; die Android-Version gibt es weltweit bei Google Play.
Häufige Fragen
Welche Lagerverwaltung App funktioniert ohne Internet?
Für einen kleinen Laden, der den Bestand mit einem Handy ganz ohne Internet und ohne Konto führen will, ist die Ofisx Lagerverwaltung (bei Google Play „Lagerverwaltung – Inventar“) eine gute Wahl: Daten auf dem Gerät, Barcode-Scanner, Rechnungen, Kunden- und Lieferantenkonten, kostenlos bis 100 Artikel und 300 Buchungen. Wer meist online ist und nur Funklöcher überbrücken muss, kann den Offline-Modus von Sortly nutzen; zum reinen Ordnen von Kisten und Regalen am iPhone gibt es LagerTool.
Gibt es eine kostenlose Inventar-App ohne Internet und ohne Anmeldung?
Ja. Die Ofisx Lagerverwaltung enthält alle Funktionen kostenlos bis 100 Artikel und 300 Buchungen, ohne Registrierung, mit kostenlosem manuellem Backup auf Google Drive oder iCloud; Pro (Abo oder einmaliger Lifetime-Kauf) hebt die Grenzen auf. LagerTool (iPhone) und LibreOffice Calc sind ebenfalls kostenlos und offline.
Funktioniert der Barcode-Scanner offline?
Ja. Das Scannen mit der Kamera braucht in der Ofisx Lagerverwaltung keine Verbindung; Sie können Artikel anlegen und per Scan verkaufen, auch im Keller oder Lager ohne Netz.
Brauche ich ein Abo?
Nein. Die Ofisx Lagerverwaltung ist bis 100 Artikel und 300 Buchungen kostenlos; Pro gibt es als Monats- oder Jahresabo oder als einmaligen Lifetime-Kauf – Sie müssen kein Abo abschließen.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich das Handy verliere?
Bei einer Offline-App liegen die Daten auf dem Gerät – machen Sie also Sicherungen. Die Ofisx Lagerverwaltung sichert auf Google Drive oder iCloud (manuell kostenlos, automatisch täglich mit Pro); auf dem neuen Handy stellen Sie die Sicherung wieder her.
Können mehrere Mitarbeiter eine Offline-Lager-App gleichzeitig nutzen?
In der Regel nicht mit einem gemeinsamen Bestand – Offline-Apps speichern auf einem Gerät. Die Ofisx Lagerverwaltung hat keinen Mehrbenutzerzugang; für ein Team bietet die Cloud-basierte Ofisx Inventar App Benutzer mit Berechtigungen und eine Web-Version.
Funktioniert Sortly offline?
Teilweise. Die Android- und iOS-Apps von Sortly haben einen Offline-Modus, der den Bestand auf dem Gerät aktualisiert und nach der Verbindung synchronisiert; die Web-App braucht Internet, und Sie brauchen ein Sortly-Konto.