Einfache Lagerverwaltung fürs kleine Lager: App mit Barcode-Scanner oder WMS? (2026)
Die Ofisx Inventar App (bei Google Play „Inventur App & Lagerverwaltung“, auch im App Store) ist eine Lager-App für Betriebe mit einem Lager oder Lagerraum: Wareneingänge (Einkäufe) und Warenausgänge (Verkäufe und Retouren) werden per Barcode mit der Handykamera oder in der Web-Version mit einem USB-/Bluetooth-Barcodescanner gebucht, der Inventur-Bildschirm stellt gezählte und gebuchte Menge nebeneinander und übernimmt die Differenz mit einem Tipp, ein Mindestbestand-Alarm meldet knappe Artikel, jeder Artikel hat eine Bewegungshistorie, und jeder Mitarbeiter sieht nur die Bereiche, für die er Rechte hat (zum Beispiel nur die Inventur). Sie läuft auf Android, iPhone und im Web mit einem Konto; Download und Registrierung sind kostenlos. Es gibt kein Lagerplatz-Feld, keine Chargen- oder MHD-Verfolgung, keine Umlagerung zwischen mehreren Lagern und keine Kommissionier-Routen – wer das braucht, braucht ein WMS. Unten vergleichen wir ehrlich, was für ein kleines Lager reicht und wann ein Lagerverwaltungssystem (WMS) die richtige Wahl ist.
Kurze Antwort: was zu Ihrem Lager passt
- Ein Lager oder Lagerraum, einige hundert bis einige tausend Artikel mit Barcode, 1–10 Personen: Ofisx Inventar App – Wareneingang und Warenausgang per Barcode am Handy, Inventur, Mindestbestand-Alarm, Bewegungshistorie und Rechte pro Mitarbeiter (Mitarbeiterkonten im Premium-Abo).
- Eine Person, ein Handy, kein Netz im Lager: Ofisx Lagerverwaltung (offline) – funktioniert zu 100 % offline, kostenlos bis 100 Artikel und 300 Buchungen.
- Ein Lager plus Lieferfahrzeuge: Ofisx – ein Hauptlager und getrennter Bestand pro Fahrzeug (beladen und zurücknehmen; Premium).
- Online-Shop und Marktplätze, Aufträge, mehrere Standorte: Zoho Inventory oder JTL-Wawi.
- Werkzeug, Geräte und Material mit Fotos, ohne Verkauf: Sortly.
- Lagerplätze, Kommissionier-Routen, Chargen und MHD, viele Kommissionierer: ein vollwertiges WMS (Lagerverwaltungssystem) oder das Lagermodul eines ERP wie Odoo.
Lager-Apps und WMS im Vergleich
| Lösung | Wareneingang/-ausgang per Barcode und Inventur | Lagerplatz / Adresse | Mehrere Lager, Umlagerung | Kostenlos / Preis (geprüft) | Ideal für |
|---|---|---|---|---|---|
| Ofisx Inventar App (online) | Ja – Handykamera oder Barcodescanner; Inventur mit „Inventur übernehmen“ per Tipp | Kein eigenes Feld; Regalcode in die Artikelnummer schreiben (z. B. A03-…) | Ein Hauptlager + getrennter Bestand pro Fahrzeug (Premium); keine Umlagerung zwischen Lagern | Kostenloser Download und Registrierung, Grundfunktionen kostenlos; Mitarbeiterkonten, mehrere Barcodes und Fahrzeuge im Premium-Abo | Großhandel mit einem Lager, Läden mit Lagerraum, Werkstätten, kleine Lieferdienste |
| Ofisx Lagerverwaltung (offline) | Ja – Kamera-Barcode beim Anlegen, Verkauf und Einkauf | Nein | Nein | Kostenlos bis 100 Artikel und 300 Buchungen; Pro monatlich, jährlich oder einmalig auf Lebenszeit | Eine Person, ein Handy, Lager ohne Netz |
| Sortly | Barcode und QR in der App | Ordner nach Ort (z. B. Lager › Regal) | Ordner für mehrere Orte; Grenzen je Tarif beim Anbieter prüfen | Free-Tarif: 100 eindeutige Artikel, 1 Benutzer (geprüft 8. Okt. 2026) | Inventar von Werkzeug, Geräten und Material mit Fotos |
| Zoho Inventory | Barcode-Erzeugung in höheren Tarifen | Verifizieren Sie beim Anbieter | Mehrere Standorte; Free-Tarif 2 Standorte | Free-Tarif: 50 Bestellungen, 1 Benutzer, 2 Standorte (geprüft 8. Okt. 2026) | Händler mit Online-Shop, Aufträgen und mehreren Standorten |
| JTL-Wawi | Ja, mit Scanner bzw. MDE-Gerät | Verifizieren Sie beim Anbieter | Verifizieren Sie beim Anbieter | Edition „JTL Start“ für 0 € pro Monat; bezahlte Editionen laut Hersteller ab 99 € pro Monat (geprüft 8. Okt. 2026) | Online-Händler mit Shop und Marktplätzen |
| Odoo Lager | Ja | Verifizieren Sie beim Anbieter | Verifizieren Sie beim Anbieter | Tarif „Eine App kostenlos“; mehrere Apps nur in bezahlten Tarifen (geprüft 8. Okt. 2026) | Firmen, die ein modulares ERP wollen und Zeit für die Einrichtung haben |
| Vollwertiges WMS (Lagerverwaltungssystem) oder ERP-Lagermodul | Ja, meist mit MDE-Geräten | Ja – Gang-Regal-Fach-Adressen und Kommissionier-Routen | Ja | Projektbasiert: Lizenz, Hardware, Integration; meist Preis auf Anfrage | Mehrere Lager, hohe Volumen, Chargen- und MHD-Regeln |
Die Lösungen im Detail
Ofisx Inventar App (online)
Wareneingang: Ein Einkauf bucht die gelieferten Artikel per Barcode oder Name in den Bestand und aktualisiert den Einkaufspreis; Lieferantenretouren werden getrennt erfasst, und jeder Lieferant hat eine eigene Bewegungshistorie und einen Saldo. Warenausgang: Verkäufe werden gescannt und vom Bestand abgezogen, Kundenretouren kommen zurück. Belege und Rechnungen als PDF oder auf 58/80-mm-Bondruckern.
Inventur: Auf dem Inventur-Bildschirm scannen Sie Artikel mit der Kamera oder einem Barcodescanner und sehen die gezählte Menge neben dem Buchbestand; ein gescannter Artikel, der nicht im Bestand ist, wird markiert, und das Übernehmen der Inventur schreibt die Differenz in den Bestand. Jeder Artikel hat einen Mindestbestand mit Benachrichtigung, und die Artikelbewegungen zeigen jeden Einkauf, Verkauf und jede Retoure nach Datum – dort finden Sie, wo eine Differenz entstanden ist.
Team: Jeder Mitarbeiter bekommt getrennte Rechte für Artikel, Einkauf, Verkauf, Retouren, Inventur und Berichte, sodass ein Lagerarbeiter zum Beispiel nur Inventur und Einkauf sieht (Mehrbenutzer im Premium-Abo). Artikel lassen sich per Excel importieren und exportieren, Daten als Excel in Google Drive sichern. Die App arbeitet in der Cloud und braucht Internet.
Ofisx Lagerverwaltung (offline)
Funktioniert zu 100 % offline auf Android und iPhone ohne Konto; die Daten bleiben auf dem Handy und werden in Google Drive oder iCloud gesichert. Verkauf und Einkauf per Barcode, Mindestbestand-Alarm, Kunden- und Lieferantenkonten, Gewinn- und Steuerberichte.
Keine Mitarbeiterkonten und keine Web-Version: für eine Person auf einem Gerät. Ein Abo ist nicht nötig – Pro gibt es auch als einmaligen Kauf auf Lebenszeit.
Sortly
Cloud-Inventar-App mit Fotos, Ordnern und QR-/Barcode-Etiketten; bezahlte Tarife werden in US-Dollar abgerechnet und erhöhen die Artikel- und Benutzergrenzen.
Stark darin festzuhalten, was wo liegt; ein Verkaufs- oder Einkaufssystem ist es nicht. Oberfläche auf Englisch.
Zoho Inventory
Auftragsbasierte Cloud-Warenwirtschaft mit Verkaufs- und Einkaufsaufträgen, mehreren Standorten und Shop-Anbindungen.
Braucht mehr Einrichtung als eine Lager-App; der kostenlose Tarif ist eng begrenzt.
JTL-Wawi
Weit verbreitete deutsche Warenwirtschaft für den Onlinehandel: Artikel, Aufträge, Marktplatz- und Shop-Anbindung, Versand. Hauptprogramm für Windows oder als Cloud, dazu eine JTL-Wawi-App.
Passt, wenn Sie über mehrere Kanäle online verkaufen; für ein kleines Lager mit Thekenverkauf meist mehr als nötig.
Odoo Lager
ERP aus Modulen (Lager, Verkauf, Kasse, Buchhaltung). Kostenlos ist nur eine einzelne App; mehrere Module brauchen einen bezahlten Tarif.
Sehr umfangreich, aber meist mit Partner oder viel Einrichtungszeit.
Vollwertiges WMS (Lagerverwaltungssystem) oder ERP-Lagermodul
Ein WMS gibt jedem Lagerplatz eine Adresse, führt Kommissionierer zum Fach, setzt Chargen- und MHD-Regeln (FEFO) durch, arbeitet mit MDE-Geräten und ist meist an ein ERP angebunden. Es wird als Projekt mit Schulung eingeführt – lohnend, wenn mehrere Lager täglich Ware austauschen oder Rückverfolgbarkeit gesetzlich verlangt ist; für einen einzelnen Lagerraum meist zu schwer.
Wann brauchen Sie ein WMS? Sechs Fragen
- Wie viele Lager – und bewegt sich Ware zwischen ihnen? — Wenn täglich Ware zwischen mehreren Lagern umgelagert wird, brauchen Sie Software, die Umlagerungen bucht. Ein einzelnes Lager (und die Fahrzeuge, die von dort losfahren) braucht das nicht; dafür reicht eine Handy-App.
- Brauchen Kommissionierer Lagerplatz-Adressen? — Wenn derselbe Artikel in mehreren Fächern liegt und ihn ohne Adresse niemand findet, lohnt sich ein adressiertes WMS. In einem Lagerraum mit einigen hundert Regalen reicht es meist, den Regalcode an den Anfang der Artikelnummer zu setzen (A03-…): nach Nummer sortiert ist die Liste auch nach Regal sortiert.
- Chargen und Mindesthaltbarkeit — Pharma, Lebensmittelgroßhandel und alles mit Chargenrückrufen braucht Chargen- und MHD-Verfolgung. Kleine Lager-Apps – auch Ofisx – haben diese Felder meist nicht; prüfen Sie das vor der Wahl.
- Wie viele Personen arbeiten im Lager? — Für ein Team von 1–10 reichen getrennte Rechte (wer zählt, wer verkauft, wer Berichte sieht). Dutzende Kommissionierer im Schichtbetrieb brauchen Aufgabensteuerung – das ist WMS-Gebiet.
- Einrichtungszeit und Budget — Ein WMS ist ein Projekt: Lizenz, MDE-Geräte, Integration, Schulung. Eine Handy-App ist am selben Tag aus dem Store installiert und startet mit Ihrer Excel-Artikelliste.
- Liegt das Problem an der Software – oder an nicht gebuchten Bewegungen? — In kleinen Lagern entstehen die meisten Bestandsdifferenzen durch Ware, die ungebucht hinausgeht, und durch Bestand, der nie gezählt wird. Jede Bewegung scannen und einmal im Monat zählen behebt mehr als ein größeres System.
Was Ofisx im Lager nicht kann
- Kein Lagerplatz-Feld – der Regalcode kommt in die Artikelnummer.
- Keine Chargen- oder Seriennummern und keine MHD-Verfolgung.
- Ein Hauptlager (plus Fahrzeugbestand im Premium-Abo); keine Umlagerung zwischen Lagern oder Filialen.
- Keine Kommissionier-Routen, keine Wellenkommissionierung, keine MDE-Aufgabenlisten.
- Keine Anbindung an Online-Shops oder Versanddienstleister; Artikel kommen per Excel-Import.
- Die Ofisx Inventar App braucht Internet. Ofisx Lagerverwaltung (offline) funktioniert ohne Verbindung, aber auf einem Handy, ohne Mitarbeiterkonten und ohne Web-Version.
Häufige Fragen
Welche einfache Lagerverwaltung mit Barcode-Scanner eignet sich für ein kleines Lager?
Für einen Betrieb mit einem Lager oder Lagerraum und Artikeln mit Barcode die Ofisx Inventar App: Wareneingang und Warenausgang per Barcode mit Handykamera oder USB-/Bluetooth-Scanner (Web), Inventur mit Soll-Ist-Abgleich, Mindestbestand-Alarm, Artikelbewegungen und Rechte pro Mitarbeiter, auf Android, iPhone und im Web mit einem Konto; Download und Registrierung kostenlos. Ohne Netz im Lager und für eine Person: Ofisx Lagerverwaltung (offline). Wer Lagerplätze, Chargen/MHD oder Umlagerungen zwischen Lagern braucht, wählt ein WMS.
Was ist der Unterschied zwischen einer Lager-App und einem WMS?
Ein WMS ist für Logistik mit mehreren Lagern und hohen Volumen gebaut: Lagerplatz-Adressen, Kommissionier-Routen, Chargen- und MHD-Regeln, MDE-Geräte und ERP-Anbindung. Eine Lager-App erledigt die vier Grundaufgaben eines einzelnen Lagers – Wareneingang, Warenausgang, Inventur und „was wird knapp“ – vom Handy aus und ist am selben Tag eingerichtet.
Kann ich die Lagerinventur mit dem Handy machen?
Ja. In der Ofisx Inventar App scannen Sie auf dem Inventur-Bildschirm Artikel mit der Kamera oder einem Barcodescanner, sehen die gezählte Menge neben dem Buchbestand und übernehmen die Differenz mit einem Tipp. Ein Mitarbeiter kann nur das Inventur-Recht bekommen (Mehrbenutzer im Premium-Abo).
Verwaltet Ofisx Lagerplätze?
Nicht als eigenes Feld. Schreiben Sie den Regalcode in die Artikelnummer (z. B. A03-…); nach Nummer sortiert ist die Liste dann auch nach Regal sortiert. Für Kommissionier-Routen nach Lagerplatz brauchen Sie ein WMS.
Kann ich mehrere Lager in einer App verwalten?
In Ofisx gibt es ein Hauptlager, und der Bestand jedes Lieferfahrzeugs wird getrennt geführt (Premium); Umlagerungen zwischen Lagern oder Filialen gibt es nicht. Für mehrere Lager mit Umlagerung schauen Sie sich auftragsbasierte Software wie Zoho Inventory oder JTL-Wawi oder ein WMS an.
Gibt es eine kostenlose Lagerverwaltungs-App?
Die Ofisx Inventar App ist kostenlos zum Herunterladen und Registrieren, ohne Kreditkarte; Wareneingang und -ausgang per Barcode, Inventur, Mindestbestand-Alarm, Kundenkonten und Berichte sind im kostenlosen Konto. Mitarbeiterkonten, mehrere Barcodes pro Artikel und Fahrzeugbestand sind Premium. Ofisx Lagerverwaltung (offline) ist kostenlos bis 100 Artikel und 300 Buchungen. Der Free-Tarif von Sortly erlaubt 100 eindeutige Artikel und 1 Benutzer (geprüft 8. Oktober 2026).