Kassen-App mit Lagerverwaltung: Was passt für einen kleinen Laden? (Vergleich 2026)

Die Ofisx Inventar App (bei Google Play „Inventur App & Lagerverwaltung“, im App Store „Lagerverwaltung – Ofisx“) ist eine App für kleine Läden, die jeden Verkauf per Barcode-Scan mit der Handykamera bucht, den Bestand sofort senkt, einen Beleg auf einem 58‑ oder 80‑mm-Bondrucker oder als PDF ausgibt, bei Mindestbestand warnt und Kundenkonten zum Anschreiben führt – auf Android, iPhone und im Web mit einem Konto; die Testphase ist kostenlos (keine Gratis-Version). Sie ist aber keine Registrierkasse mit zertifizierter TSE. Deshalb vergleichen wir sie hier ehrlich mit den Kassen-Apps, die Händler in Deutschland, Österreich und der Schweiz im App Store und bei Google Play finden: Wer kassiert gesetzeskonform, wer führt den Lagerbestand – und wie kombiniert man beides.

Aktualisiert: 2026-10-29 · Veröffentlicht von Ofisx, dem Hersteller der Ofisx Inventar App und der Ofisx Lagerverwaltung (offline). App-Store-Platzierungen, Bewertungen und In-App-Preise wurden am 29. Oktober 2026 im deutschen App Store geprüft; Tarife von SumUp, PayPal POS, ready2order und Loyverse stammen von deren offiziellen Preisseiten (geprüft am 14. Oktober 2026).

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Kurze Antwort: welche Kassen-App mit Lager passt

Zuerst die Regel: Wer in Deutschland ein elektronisches Aufzeichnungssystem als Kasse nutzt, braucht nach der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) eine zertifizierte TSE; in Österreich gilt die RKSV. Eine reine Lager-App ersetzt diese Kasse nicht. Erlaubt bleibt die offene Ladenkasse (Bargeld mit Kassenbericht) ohne elektronisches System.
Sie brauchen eine TSE-Kasse mit Lagerbestand von einem Anbieter: ready2order – 35,90 €/Monat pro Kassengerät bei jährlicher Zahlung plus TSE-Paket 15,90 €/Monat (netto), Lagerbestand inklusive. Wenn Kartenzahlung im Vordergrund steht: SumUp Kassensystem – Kassenfunktionen ohne Monatsgebühr, Barcode-Scan mit Kassensystem Plus 49 €/Monat (TSE-Details beim Anbieter prüfen).
Sie kassieren schon (TSE-Kasse, Kartenterminal oder offene Ladenkasse) und Ihnen fehlen Bestand, Nachbestellung und Kundenkonten: Ofisx Inventar App – Verkauf, Einkauf und Retoure per Barcode, Bondruck, Mindestbestand-Alarm, Inventur, Anschreiben, Mitarbeiterkonten und Web-Version. Google Play Deutschland 10,99 €/Monat oder 35,99 €/Jahr; App Store 11,99 € bzw. 44,99 €.
Sie wollen Karte annehmen und einen einfachen Bestand ohne Monatsgebühr: PayPal POS (ehemals Zettle) – Bestand in der kostenlosen App, 1,39 % pro Kartenzahlung vor Ort, Kartenleser ab 29 € (zzgl. MwSt.).
Sie verkaufen allein auf einem Handy, oft ohne Netz (Markt, Hofladen, Kiosk): Ofisx Lagerverwaltung (offline) (iPhone) – Verkauf, Bestand und Kundenkonten ohne Internet und ohne Konto; mit kostenloser Testphase, Pro auch einmalig (20,99 € bei Google Play Deutschland). Für das Bargeld daneben: offene Ladenkasse.
Sie wollen eine Kasse mit TSE direkt auf iPhone oder iPad, ohne Hardware-Paket: QuickBon Registrierkasse (laut App-Store-Beschreibung KassenSichV- und RKSV-konform, offline-tauglich, DATEV-Export; Lagerbestand dort nicht genannt) – Preis nur über die Bestellung beim Anbieter.

Kassen-Apps und Lager-Apps im Vergleich

App	Was ist das?	Preis	TSE (KassenSichV) / RKSV	Lagerbestand und Barcode	Ohne Internet
Ofisx Inventar App	Verkaufs- und Lager-App für Läden – Android, iPhone und Web (web.ofisx.com) mit einem Konto	keine Gratis-Version, kostenlose Testphase; Google Play Deutschland 10,99 €/Monat oder 35,99 €/Jahr, Premium 18,99 €/Monat oder 64,99 €/Jahr (4.11.2026); App Store 11,99 € / 44,99 €, Premium 21,49 € / 69,99 €	Nein – neben einer TSE-Kasse, einem Kartenterminal oder einer offenen Ladenkasse nutzen	Ja: Verkauf, Einkauf, Retoure und Inventur per Kamera-Scan, mehrere Barcodes pro Artikel, Mindestbestand-Alarm, Bestand für Hauptlager und jedes Fahrzeug (Fahrzeuge im Premium-Tarif)	Nein, braucht Internet (ohne Netz: die Offline-App)
Ofisx Lagerverwaltung (offline)	Verkaufs- und Lager-App nur auf dem Handy – Android und iPhone	Kostenlose Testphase; Pro bei Google Play Deutschland 3,59 €/Monat, 11,99 €/Jahr oder 20,99 € einmalig; App Store 3,99 € / 14,99 € / 24,99 €	Nein	Ja, Kamera-Scan, Mindestbestand-Warnung, Inventur	Ja, zu 100 % – ohne Konto, Daten auf dem Handy, Backup über Google Drive oder iCloud
SumUp Kassensystem	Kasse auf dem Tablet plus Kartenterminals (App „SumUp Business: Kassensystem“)	Ohne Monatsgebühr: 1,39 % pro Kartenzahlung vor Ort; Kassensystem Plus 49 €/Monat; Solo Lite 34 €, Solo 79 €, SumUp Kasse ab 399 € (zzgl. MwSt., 14.10.2026)	Auf den geprüften Seiten nicht angegeben – beim Anbieter prüfen	Bestandsverwaltung laut Anbieterseite; Barcode-Scan gehört zu Kassensystem Plus	Offline-Modus für das Solo-Terminal genannt; Bedingungen nicht angegeben
PayPal POS (ehemals Zettle)	Kassen-App mit Kartenleser oder Tap to Pay	0 € Monatsgebühr; 1,39 % pro Kartenzahlung vor Ort; erster Kartenleser 29 € (Neukunden), weitere 79 €, Terminal 199 €, mit Barcode-Scanner und Drucker 249 € (zzgl. MwSt., 14.10.2026)	Beim Anbieter prüfen	Ja – Produktbibliothek und Bestandsverwaltung in der kostenlosen App	Nicht in der Standard-App
ready2order	Registrierkasse für iPad, Tablet und PC (Einzelhandel, Gastro, Dienstleister)	35,90 €/Monat pro Kassengerät bei jährlicher Zahlung; Deutschland TSE-Paket 15,90 €/Monat; Österreich Signaturzertifikat 12,00 €/Monat; Aktivierung einmalig 99 € (exkl. MwSt., 14.10.2026)	Ja – TSE-Paket (Deutschland), RKSV-Signatur (Österreich)	Ja – Produktverwaltung und Lagerbestand	Notbetrieb bis 48 Stunden, Verwaltung nur online
Loyverse POS	Kostenlose Kassen-App (POS) für Handy und Tablet	Kasse kostenlos; erweiterte Lagerverwaltung 25 $/Monat pro Filiale, Mitarbeiterverwaltung 5 $/Monat pro Mitarbeiter (USD, 14.10.2026)	Auf den geprüften Seiten nicht angegeben – vor dem Einsatz in Deutschland beim Anbieter klären	Ja – Bestand, Warnungen, Scan mit der Kamera; erweiterte Lagerverwaltung kostenpflichtig	Teilweise – Verkäufe offline, Bestand offline nicht sichtbar
QuickBon Registrierkasse	Registrierkasse für iPhone und iPad (AppRaum GmbH)	Kostenloser Download; Lizenz und Zubehör über die Bestellung beim Anbieter, Preise auf der Website nicht öffentlich	Ja laut App-Store-Beschreibung – KassenSichV (Deutschland) und RKSV (Österreich), Signatur als QR-Code auf dem Beleg	Produkte und Berichte; Lagerbestand in der Beschreibung nicht genannt	Ja, auf Wunsch ohne Internet
Tunder · Offline · Kasse · POS	Kassen-App für iPhone und iPad (Tunder, Paris)	In-App-Käufe im App Store Deutschland: Premium 1 Gerät 27,49 € (bzw. 274,99 €), 2 Geräte 32,99 €, 3 Geräte 49,49 € (29.10.2026)	In der Beschreibung nicht genannt – vor dem Einsatz in Deutschland beim Anbieter klären	Ja – verfügbare Mengen, Warnschwellen, Verkauf ausverkaufter Artikel sperren	Ja, Offline-Modus
Offene Ladenkasse – Helfer	Hilfs-App für die offene Ladenkasse (iPhone, iPad)	Kostenlos; Premium/Vollversion 4,99 € (App Store Deutschland, 29.10.2026)	Nein – keine elektronische Kasse, sondern Rechenhilfe für die offene Ladenkasse	Nachbestell-Warnung pro Produkt; kein Barcode genannt	Ja – Daten nur auf dem Gerät

Geprüft am 29. Oktober 2026 im deutschen App Store (Platzierungen für „kassensystem“, „kasse app“ und „kasse lager“, Bewertungen, In-App-Preise) und bei Google Play Deutschland (Ofisx, 25. Oktober 2026). Tarife von SumUp (Preise), PayPal POS (Preise), ready2order (Preise) und Loyverse (Preise) von den offiziellen Seiten am 14. Oktober 2026. Angaben zur TSE- bzw. RKSV-Konformität stammen von den Anbietern und wurden von uns nicht geprüft. „Nicht angegeben“ heißt: Die Funktion taucht in den geprüften Seiten nicht auf – nicht, dass es sie sicher nicht gibt. Tarife ändern sich: prüfen Sie sie vor der Entscheidung.

Die Lösungen im Detail

Ofisx Inventar App

Für den Laden, der an der Theke verkauft: Sie legen Artikel mit Preis, MwSt., Foto und Barcodes an (auch per Excel-Import), scannen beim Verkauf mit der Kamera, der Bestand sinkt sofort, und der Beleg kommt auf den 58/80‑mm-Bondrucker oder als PDF. Fällt ein Artikel unter den Mindestbestand, kommt eine Benachrichtigung. Im deutschen App Store erscheint sie am 29. Oktober 2026 unter den Ergebnissen für „kasse lager“.

In derselben App führen Sie Kundenkonten zum Anschreiben (Soll-Haben, Zahlungen, Fälligkeiten mit Erinnerung, Kontoauszug als PDF) und Lieferantenkonten; Berichte zeigen Gewinn und Verlust, Umsatz, MwSt. und Kassenbericht. Mehrere Mitarbeiter mit Berechtigungen und Verkäufe pro Mitarbeiter (Mitarbeiterkonten mit Premium).

Die Grenze: Der Ofisx-Beleg ist kein TSE-signierter Kassenbeleg. Im Alltag kassiert der Laden über eine konforme Kasse oder eine offene Ladenkasse und nutzt Ofisx, um zu wissen, was im Regal liegt, was nachbestellt werden muss und wer noch zahlen muss.

Ofisx Lagerverwaltung (offline)

Für Marktstand, Hofladen ohne WLAN oder alle, die kein Abo wollen: Verkauf, Einkauf, Bestand, Kunden- und Lieferantenkonten, Belege als PDF oder auf dem Thermodrucker – ohne Registrierung. Im App Store heißt sie „Lagerverwaltung – Inventar“, bei Google Play „Lagerverwaltung Offline“.

Läuft auf einem Gerät, ohne Mehrbenutzerzugang und ohne Web-Version; wie die Online-App keine TSE-Kasse. Mehr im Vergleich der Offline-Lager-Apps.

SumUp Kassensystem

Im deutschen App Store 3.549 Bewertungen (4,2 Sterne) am 29. Oktober 2026, 5. für „kassensystem“. Laut Beschreibung: Zahlungen annehmen, Bestellungen aufnehmen, Bestände verwalten und Berichte auf dem Tablet, dazu Tap to Pay auf dem iPhone und Zahlungslinks.

Sinnvoll, wenn Kartenzahlung im Vordergrund steht und Kasse, Terminal und einfacher Bestand aus einer Hand kommen sollen. Kundenkonten zum Anschreiben nennt SumUp nicht.

PayPal POS (ehemals Zettle)

Im deutschen App Store 2.508 Bewertungen (4,5 Sterne) am 29. Oktober 2026. Laut Beschreibung: Belege drucken oder per SMS/E-Mail, Umsatzberichte, Konten für mehrere Mitarbeitende, Integrationen für Buchhaltung und E-Commerce.

Gut für Händler mit stabilem Netz, die Kasse, Karte und einfachen Bestand ohne Monatsgebühr wollen.

ready2order

Im deutschen App Store 1.632 Bewertungen (4,3 Sterne), 4. für „kassensystem“ am 29. Oktober 2026. Multi-Login für Mitarbeiter, Kundenverwaltung mit Überblick über offene Rechnungen, Verwaltung unter my.ready2order.com.

Die naheliegende Wahl, wenn Sie eine fertige TSE-Kasse mit Bestand von einem Anbieter brauchen und rund 50 € netto im Monat einplanen können.

Loyverse POS

Wird in internationalen „beste Lager-App“-Listen oft genannt. Ob und wie Loyverse die deutsche TSE-Pflicht erfüllt, sagen die geprüften Seiten nicht – fragen Sie vor dem Einsatz als Hauptkasse nach.

QuickBon Registrierkasse

Im deutschen App Store 239 Bewertungen (4,6 Sterne), 3. für „kassensystem“ am 29. Oktober 2026. Laut Beschreibung: Kassenbuch und automatischer Tagesabschluss, Mitarbeiterzugänge, Export für Steuerberater (Excel oder DATEV), Selbstbedienungsmodus.

Eine schlanke TSE-Kasse auf dem iPhone; für Bestand und Nachbestellung brauchen Sie daneben eine Lager-App.

Tunder · Offline · Kasse · POS

Im deutschen App Store 138 Bewertungen (4,8 Sterne), 11. für „kassensystem“ am 29. Oktober 2026. Mehrere Geschäfte mit einem Konto, Echtzeit-Synchronisierung zwischen Geräten, digitale Belege per E-Mail, SMS oder WhatsApp.

Offene Ladenkasse – Helfer

1. für „kassensystem“ und „kasse app“ im deutschen App Store am 29. Oktober 2026 (422 Bewertungen, 4,7 Sterne). Wechselgeld berechnen, mehrere Produktkataloge, Verkäufe pro Tag/Stunde/Produkt, Export als PDF – beliebt bei Vereinsfesten und Events.

Ob Ihre Aufzeichnung damit den Anforderungen an eine offene Ladenkasse genügt, klären Sie mit Ihrem Steuerberater.

So wählen Sie Kasse und Lagerverwaltung

Kasse und Lager sind zwei Fragen — Die Kasse muss in Deutschland vor allem gesetzeskonform sein (TSE, Belegausgabe, Kassenbuch). Das Lager muss wissen, was im Regal liegt und was nachbestellt werden muss. Manche Kassen können Bestand, manche Lager-Apps können verkaufen – selten beides gut. Entscheiden Sie zuerst, welche Seite für Sie schwerer wiegt.
Elektronische Kasse oder offene Ladenkasse? — Ein kleiner Laden, der vor allem bar kassiert, darf weiterhin eine offene Ladenkasse mit täglichem Kassenbericht führen; dann braucht er keine TSE und kann den Bestand in einer Lager-App wie Ofisx führen. Wer ein elektronisches Kassensystem nutzt, braucht dafür die TSE. Klären Sie das mit Ihrem Steuerberater, bevor Sie sich festlegen.
Wird beim Verkauf der Bestand automatisch gesenkt? — Wenn Kasse und Lager getrennt sind, buchen Sie doppelt – oder am Abend die Tagesverkäufe nach. Prüfen Sie, ob die App beim Scannen des Barcodes den Bestand sofort senkt und unter dem Mindestbestand warnt.
Ein Handy, ein Team oder mehrere Kassen — Ein Verkäufer auf einem Handy kommt mit einer Offline-App aus. Mit Aushilfen, mehreren Geräten oder Zugriff vom PC brauchen Sie eine Cloud-App mit Mitarbeiterkonten – Ofisx Inventar App, ready2order oder SumUp.
Kundenkonten zum Anschreiben — Kiosk, Getränkemarkt und Hofladen lassen Stammkunden oft anschreiben. Die meisten Kassen-Apps führen einen Kundenstamm, aber keinen Saldo pro Kunde; Ofisx bucht den Verkauf auf das Kundenkonto. Mehr im Vergleich Lager-App mit Kundenkonten.

Was die Ofisx-Apps nicht können

Weder die Ofisx Inventar App noch die Ofisx Lagerverwaltung (offline) ist eine Registrierkasse mit zertifizierter TSE nach der Kassensicherungsverordnung oder eine Registrierkasse nach der RKSV (Österreich). Wer elektronisch kassiert, nutzt dafür ein konformes Kassensystem und Ofisx für Bestand, Einkauf und Kundenkonten.
Keine eingebaute Kartenzahlung: Kartenzahlungen laufen über Ihr eigenes Terminal (SumUp, PayPal POS, Bank); in Ofisx erfassen Sie die Zahlungsart von Hand.
Ofisx ist keine Buchhaltungssoftware: kein DATEV-Export, keine Umsatzsteuer-Voranmeldung, keine E-Rechnung im Format XRechnung oder ZUGFeRD.
Die Offline-App läuft auf einem Gerät, ohne Mehrbenutzerzugang und ohne Web-Version. Die Online-App hat beides, braucht aber eine Internetverbindung.

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Häufige Fragen

Welche Kassen-App hat eine Lagerverwaltung?

Als fertige TSE-Kasse mit Lagerbestand: ready2order (35,90 €/Monat plus TSE-Paket 15,90 €, netto). Mit Kartenterminal und Bestand: SumUp Kassensystem (Barcode-Scan mit Plus 49 €/Monat). Kostenlos mit einfachem Bestand: PayPal POS und Loyverse. Wenn Sie schon eine Kasse haben und vor allem Bestand, Nachbestellung und Kundenkonten brauchen: die Ofisx Inventar App (Android, iPhone, Web) – sie bucht Verkäufe per Barcode und senkt den Bestand sofort, ist aber selbst keine TSE-Kasse.

Brauche ich für eine Kassen-App eine TSE?

In Deutschland ja, wenn Sie die App als elektronisches Kassensystem für Ihre Barverkäufe nutzen: Die Kassensicherungsverordnung verlangt dann eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE). Keine TSE brauchen Sie bei einer offenen Ladenkasse ohne elektronisches System. In Österreich gilt die Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV). Was für Ihren Betrieb gilt, klären Sie mit Ihrem Steuerberater.

Kann ich die Ofisx-App als Kasse benutzen?

Ofisx bucht Verkäufe, druckt Belege auf 58/80‑mm-Bondruckern und führt einen Kassenbericht – sie hat aber keine TSE. In Deutschland nutzen Sie sie daher neben einer TSE-Kasse oder einer offenen Ladenkasse: Die Kasse dokumentiert den Zahlungsvorgang, Ofisx den Bestand, den Einkauf und die Kundenkonten.

Welche Kassen-App funktioniert ohne Internet?

QuickBon und Tunder nennen einen Offline-Betrieb, ready2order einen Notbetrieb bis 48 Stunden, Loyverse speichert Verkäufe offline, zeigt den Bestand dann aber nicht. Für Bestand und Verkauf komplett ohne Netz gibt es die Ofisx Lagerverwaltung (offline) – ohne Konto, Daten auf dem Handy, mit kostenloser Testphase.

Was kostet eine Kassen-App mit Lagerverwaltung?

Von 0 € Monatsgebühr (PayPal POS, SumUp, Loyverse – dafür Gebühren pro Kartenzahlung oder kostenpflichtige Lager-Zusätze) bis rund 52 € netto im Monat (ready2order mit TSE). Die Ofisx Inventar App kostet bei Google Play Deutschland 10,99 €/Monat oder 35,99 €/Jahr, die Offline-App 20,99 € einmalig; die Testphase ist kostenlos (keine Gratis-Version).

Wie verbinde ich eine offene Ladenkasse mit der Lagerverwaltung?

Sie kassieren bar wie gewohnt und führen Ihren Kassenbericht. Jeden Verkauf scannen Sie zusätzlich in der Lager-App – in Ofisx einen Artikel per Kamera scannen und als Verkauf buchen; der Bestand sinkt sofort, und unter dem Mindestbestand kommt eine Warnung. So stimmen Regal und Kassenbuch überein, ohne dass Sie eine elektronische Kasse mit TSE brauchen.