Wie funktioniert die Regaladressierung im Lager?
Bei der Regaladressierung bekommt jedes Regalfach im Lager einen eindeutigen Namen, der sowohl am Regal angebracht als auch im Artikelsatz hinterlegt wird. Am weitesten verbreitet ist ein dreistufiges System – Gang-Regal-Ebene – und wird als A-03-2 gelesen: Gang A, 3. Regal, 2. Ebene. Die Einrichtung besteht aus vier physischen Schritten (Buchstaben vergeben, nummerieren, Ebenen festlegen, beschriften) und einem Erfassungsschritt.
Adressiert wird nicht, damit das Lager ordentlich aussieht, sondern um das Suchen nach Ware überflüssig zu machen. Im Lager ohne Adressen findet das Personal die Ware aus dem Gedächtnis; wenn diese Person im Urlaub ist, steht der Betrieb still.
Wie liest man eine Adresse?
Jeder Teil einer dreistufigen Adresse beantwortet genau eine Frage:
| Teil | Bedeutung | Beispiel | Vergabe |
|---|---|---|---|
| A | Gang (oder Wand) | A, B, C | Buchstabe von links nach rechts, vom Eingang aus gesehen |
| 03 | Das wievielte Regal im Gang | 01, 02, 03 | Vom Eingang nach hinten, zweistellig |
| 2 | Die wievielte Ebene (Fach) des Regals | 1, 2, 3 | Von unten nach oben |
Regaladressierung in fünf Schritten
1. Gänge mit Buchstaben versehen
Gehen Sie von der Tür aus von links nach rechts und geben Sie jedem Gang einen Buchstaben: A, B, C. Schreiben Sie den Buchstaben an die Wand an beiden Enden des Gangs oder an den Regalkopf, so groß, dass man ihn aus der Ferne lesen kann. In kleinen Lagern mit nur einer Regalreihe tut es auch, statt der Gänge die Wände zu bezeichnen (Wand A, Wand B). Verwenden Sie dabei keine Bereichsnamen des Lagers – Bezeichnungen wie „Kühlraum“ oder „Schreibwaren“ verlieren ihren Sinn, sobald sich die Produktgruppe ändert; der Buchstabe bleibt.
2. Regale nummerieren und die Richtung festlegen
Nummerieren Sie die Regale in jedem Gang vom Eingang aus mit 01, 02, 03. Schreiben Sie die Nummer zweistellig: 03 statt 3. Bei einstelligen Nummern landen 10 und 2 beim Sortieren nebeneinander, und die Zählliste folgt nicht der Regalreihenfolge. Wählen Sie die Zählrichtung einmal (immer vom Eingang nach hinten) und behalten Sie sie in allen Gängen bei; eine von Gang zu Gang wechselnde Richtung ist die häufigste Fehlerquelle bei neuem Personal.
3. Ebenen von unten nach oben zählen
Geben Sie den Ebenen (Fächern) des Regals von unten beginnend die Nummern 1, 2, 3. Der Grund für das Zählen von unten ist praktisch: Die unterste Ebene gibt es in jedem Regal, die oberste nicht. Zählen Sie von oben, liegt die 1 eines vierstöckigen Regals in einer anderen Höhe als die 1 eines dreistöckigen. Nach diesen drei Schritten hat Ihre Adresse die Form A-03-2: Gang A, 3. Regal, 2. Ebene.
4. Beschriften – auf Augenhöhe und gut lesbar
Steht die Adresse nicht physisch am Regal, gibt es keine Adressierung. Kleben Sie das Etikett dorthin, wo der Blick natürlich hinfällt, an die Kante der Ebene; in staubigen oder feuchten Lagern überkleben Sie es mit durchsichtigem Klebeband. Schreiben Sie groß: Ein Etikett, das man aus zwei Metern Entfernung nicht lesen kann, schickt das Personal trotzdem bis ans Regal. Wenn Sie Barcode-Etiketten drucken können, tun Sie es – das Scannen der Adresse bei der Inventur ist schneller und fehlerfreier als das Eintippen.
5. Adresse im Datensatz erfassen und die Regel „eine Adresse“ einhalten
Eine physische Adresse ohne Entsprechung im Datensatz nützt nur der Person, die dieses Regal kennt. Tragen Sie die Adresse auch in den Artikelsatz ein und führen Sie diese Regel ein: ein Artikel, eine Adresse. Müssen Sie denselben Artikel auf zwei Fächer verteilen, erfassen Sie auch die zweite Adresse; sonst erscheint Ware, die bei der Inventur als „nicht gefunden“ fehlt, tatsächlich im zweiten Regal. Vergeben Sie die Adresse noch am selben Tag, an dem ein neuer Artikel angelegt wird – ein Artikel ohne Adresse landet binnen weniger Wochen im gemeinsamen „Irgendwo dort“-Bereich des Lagers.
Beispiele für Regaladressen: Wie viele Stufen braucht man?
Die Zahl der Stufen richtet sich nach der Größe des Lagers. Die Regel lautet: Verwenden Sie so wenige Stufen, wie zur Unterscheidung nötig sind. Jede zusätzliche Stufe ist eine Stelle, die bei jeder Artikelanlage ausgefüllt werden muss.
| Lager | Adressformat | Beispiel | Wann man es wählt |
|---|---|---|---|
| Kleines Lager / Hinterzimmer eines Ladens mit einer Regalreihe | Regal-Ebene | 03-2 | Keine Gänge, Regale stehen an einer Wand |
| Mittleres Lager mit einigen Gängen | Gang-Regal-Ebene | A-03-2 | Am weitesten verbreitet |
| Lager, in dem mehrere Paletten in einem Fach stehen | Gang-Regal-Ebene-Palette | A-03-2-01 | Verschiedene Artikel gemeinsam im selben Fach |
| Unternehmen mit mehreren Lagern | Lager-Gang-Regal-Ebene | D2-A-03-2 | Derselbe Artikel kann in zwei getrennten Gebäuden liegen |
Welches Format Sie auch wählen, verwenden Sie es im gesamten Lager einheitlich und ändern Sie nicht das Trennzeichen (Bindestrich, Punkt, Leerzeichen). In einem Lager, in dem die Hälfte der Adressen als A-03-2 und die andere Hälfte als A032 geschrieben wird, lassen sich die Adressen nicht sortieren, und die Suche funktioniert nicht.
Feste oder dynamische Adressierung?
Es gibt zwei Methoden, und die Wahl hängt weniger von der Größe des Lagers ab als von der Disziplin bei der Erfassung.
| Kriterium | Feste Adresse | Dynamische Adresse |
|---|---|---|
| Platz des Artikels | Unveränderlich, wird auswendig gelernt | Eingehende Ware kommt in ein freies Fach |
| Nutzung der Regalfläche | Leeres Fach wartet auf Ware | Effizienter |
| Erfassungspflicht | Ware wird auch bei verspäteter Erfassung gefunden | Jede Bewegung muss sofort gebucht werden |
| Neues Personal | Arbeitet sofort mit der Liste | Kann nur mit dem System arbeiten |
| Für wen geeignet | Die meisten kleinen und mittleren Lager | Lager mit großer Artikelvielfalt und lückenloser Erfassung |
Probieren Sie in einem Lager, in dem die Erfassung im Tagesverlauf hinterherhinkt, keine dynamische Adressierung aus: Die einzige Quelle dafür, wo die Ware liegt, ist das System, und ist das System unvollständig, ist die Ware faktisch verloren.
Welcher Artikel in welches Regal?
Nach dem Aufbau des Adresssystems stellt sich die Frage der Platzierung. Drei Regeln genügen. Schnell drehende Artikel nah an die Tür: für diese Artikel legt man im Tagesverlauf die meisten Wege zurück. Häufig kommissionierte Artikel auf Hüfthöhe: Bücken und Leiterklettern machen den größten Teil der Kommissionierzeit aus. Schwere Artikel auf die unterste Ebene: Das ist eine Frage der Sicherheit und der Geschwindigkeit.
Entscheiden Sie nicht nach Gefühl, welcher Artikel schnell dreht; messen Sie es. Die Kennzahl dafür ist die Lagerumschlagshäufigkeit: Holen Sie Artikel mit hoher Umschlagshäufigkeit an die Tür, und verlagern Sie Artikel, die seit Monaten nicht drehen, in weit entfernte Fächer. Die Regalanordnung wird mehrmals im Jahr anhand dieser Messung überprüft.
Vier häufige Fehler
Regalnummern einstellig schreiben. Bei Adressen im Format A-3-2 landet Regal 10 beim Sortieren neben Regal 2, und die Zählliste folgt nicht der Regalreihenfolge. Die Adresse in den Artikelnamen schreiben. Ein Artikelname wie „A4-Papier (A-03-2)“ zeigt auch die früheren Buchungen falsch an, sobald der Artikel das Regal wechselt. Das Etikett einmal ankleben und dann vergessen. Abgelöste, abgefallene oder von Kartons verdeckte Etiketten gelten als nicht vorhanden; die Etikettenkontrolle sollte am Inventurtag der erste Punkt auf der Liste sein. Einen „provisorischen“ Bereich ohne Adresse lassen. Ein Bereich ohne Adresse in einer Lagerecke wird dauerhaft, und der größte Teil der Inventurdifferenzen stammt von dort.
Wie führen Sie die Adresse im Datensatz?
Die Artikelkarte in Ofisx hat kein eigenes Feld namens „Regal“; Sie verfolgen die Adresse, indem Sie sie in den Artikelcode oder in die Artikelkategorie schreiben. Die Variante über den Code hat einen praktischen Vorteil: Ist die Artikelliste nach Code sortiert, ist sie auch nach Regalreihenfolge sortiert, und die Zählliste folgt von selbst dem Rundgang durchs Lager. Die Angabe in der Kategorie erleichtert dagegen das Filtern nach Gängen.
Was die Bildschirme für Barcode-Wareneingang und -ausgang, Meldebestand und Inventur leisten, sehen Sie auf der Funktionsseite; für die Arbeit im Lager per Smartphone werfen Sie einen Blick auf die mobile und die Web-Version. Wenn Sie die Adressierung vornehmen, bevor die Erfassung steht, arbeiten Sie zuerst die fünf Schritte im Ratgeber Lagerbestandsführung: so geht’s ab; eine Adresse bedeutet nichts für einen Artikel, der nicht erfasst ist. Dass die Platzierung einer der vier Prozesse der Lagerverwaltung ist und wie sie mit den anderen zusammenhängt, haben wir im Ratgeber Was ist Lagerverwaltung erklärt.
Häufig gestellte Fragen
Was ist Regaladressierung?
Sie vergeben jedem Regalfach im Lager einen eindeutigen, unveränderlichen Namen, bringen diesen Namen am Regal an und zeigen ihn auch im Artikelsatz an. Ziel ist, ohne Suchen sagen zu können, wo die Ware liegt: Im Lager ohne Adressen findet das Personal die Ware aus dem Gedächtnis, im Lager mit Adressen findet sie die Liste.
Wie führt man die Regaladressierung durch?
Beginnen Sie mit drei Stufen: ein Buchstabe für den Gang (A), eine zweistellige Nummer für das Regal (03), eine Nummer für die Ebene (2). Daraus ergibt sich eine Adresse im Format A-03-2. Bringen Sie die Adresse am Regal an und tragen Sie sie in den Artikelsatz ein. Wächst das Lager, fügen Sie Stufen hinzu; ein Aufbau mit vier bis fünf Stufen von Anfang an erzeugt nur ungenutzte Komplexität.
Wie sollten Beispiele für Regaladressen aussehen?
A-03-2 (Gang-Regal-Ebene) ist für kleine und mittlere Lager am gebräuchlichsten. In sehr kleinen Lagern mit nur einer Regalreihe genügt A-03 (Regal-Ebene). In großen Lagern, die palettenbasiert arbeiten, kommt wie bei A-03-2-01 eine vierte Stufe hinzu (Palettenposition im Fach). In allen drei Fällen gilt dieselbe Regel: Die Stufen werden stets in derselben Reihenfolge und mit demselben Trennzeichen geschrieben.
Sollte man in der Adresse Buchstaben oder Ziffern verwenden?
Damit nichts verwechselt wird, sollten die Stufen verschiedenen Typs sein: Gang als Buchstabe, Regal und Ebene als Ziffern. Bestehen alle aus Ziffern (03-03-2), lässt sich beim Lesen nicht erkennen, welche Stelle was bedeutet. Verwenden Sie bei den Buchstaben kein I und kein O; sie werden mit 1 und 0 verwechselt.
Feste oder dynamische Adressierung?
In kleinen und mittleren Lagern ist die feste Adresse (jeder Artikel hat einen unveränderlichen Platz) fast immer die richtige Wahl: Das Personal lernt die Plätze auswendig, die Inventur wird schneller, und neue Mitarbeiter arbeiten mit der Liste. Die dynamische Adresse (eingehende Ware kommt in ein freies Fach, und die Adresse wird im Datensatz vermerkt) nutzt die Regalfläche effizienter, verlangt aber, dass jede Bewegung sofort und ausnahmslos im System gebucht wird. In einem Lager, in dem die Erfassung im Tagesverlauf hinterherhinkt, lässt die dynamische Adresse die Ware völlig verschwinden.
Welcher Artikel sollte in welches Regal?
Schnell drehende Artikel kommen in die Fächer auf Hüfthöhe, möglichst nah an Tür und Versandbereich; langsam drehende in weit entfernte und hohe Fächer. Schwere Artikel gehören immer auf die unteren Ebenen. Bestimmen Sie, welcher Artikel schnell dreht, nicht nach Gefühl, sondern durch Messen: Die Lagerumschlagshäufigkeit ist genau die Kennzahl, die das aussagt.
Wie wirkt sich die Regaladressierung auf die Inventur aus?
Der sichtbarste Nutzen liegt bei der Inventur. Ist die Zählliste nach Regaladresse sortiert, geht das Team einmal von vorn bis hinten durchs Lager und ist fertig; ohne Adressen wird dasselbe Regal zweimal gezählt und ein anderes gar nicht. Die Vorbereitung des Inventurtags haben wir im Ratgeber Lagerinventur: so geht’s beschrieben.
Gibt es in Ofisx ein eigenes Feld für die Regaladresse?
Die Artikelkarte hat kein eigenes Feld namens „Regal“; Sie verfolgen die Adresse, indem Sie sie in den Artikelcode (etwa RAF-A032-…) oder in die Artikelkategorie schreiben. Wenn Sie sie über den Code führen, ist die nach Code sortierte Artikelliste zugleich nach Regalreihenfolge sortiert.
Letzte Aktualisierung: 2026-09-16
Adressierte Artikel in der App
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