Lagerverwaltungsprogramm für kleine Unternehmen (2026): PC-Software, Cloud oder App?
Die Ofisx Inventar App (bei Google Play „Inventur App & Lagerverwaltung“, auch im App Store) ist ein Lagerverwaltungsprogramm für kleine Betriebe, das ohne Installation im Browser am PC läuft und mit demselben Konto auf Android und iPhone: Artikel per Excel importieren, Wareneingang und Warenausgang per Barcode buchen (am PC mit USB- oder Bluetooth-Scanner, am Handy mit der Kamera), Inventur mit Soll-Ist-Abgleich, Mindestbestand-Alarm, Bewegungshistorie pro Artikel, Kunden- und Lieferantenkonten, Belege als PDF oder auf dem Bondrucker. Download und Registrierung sind kostenlos; Mitarbeiterkonten gibt es im Premium-Abo. Es ist keine Warenwirtschaft für den Onlinehandel: keine Shop- und Marktplatz-Anbindung, kein Lagerplatz-Feld, keine Chargen/MHD, keine DATEV-Schnittstelle. Wer das braucht, findet unten JTL-Wawi, Lexware warenwirtschaft, weclapp, Zoho Inventory und Odoo mit den am 21. Oktober 2026 geprüften Preisen.
Kurze Antwort: welches Programm zu Ihrem Betrieb passt
- Kleiner Betrieb mit einem Lager, Arbeit am PC und am Handy, 1–10 Personen, kein Onlineshop: Ofisx Inventar App – im Browser am PC und als App auf Android und iPhone mit einem Konto, Barcode, Inventur, Mindestbestand-Alarm; kostenloser Download, Mitarbeiterkonten im Premium-Abo.
- Eine Person, ein Handy, kein Internet im Lager, keine Abo-Pflicht: Ofisx Lagerverwaltung (offline) – 100 % offline, kostenlos bis 100 Artikel und 300 Buchungen, Pro auch als Einmalkauf.
- Onlinehändler mit eigenem Shop und Marktplätzen (Amazon, eBay), Windows-PC vorhanden: JTL-Wawi – Edition „JTL Start“ für 0 € pro Monat.
- Klassische Desktop-Warenwirtschaft mit Angeboten, Rechnungen und Lexware-Buchhaltung: Lexware warenwirtschaft pro (61,90 € netto pro Monat).
- Cloud-ERP mit Aufträgen, Lager und Team: weclapp ERP Handel oder Zoho Inventory; modular und mit Einrichtungszeit: Odoo.
- Wenige Artikel, eine Person, kaum Bewegung: eine Excel-Tabelle reicht – siehe Lagerverwaltung mit Excel oder App.
Lagerverwaltungsprogramme im Vergleich
| Programm | Wo läuft es? | Lager und Barcode | Preis (geprüft) | Ideal für |
|---|---|---|---|---|
| Ofisx Inventar App (online) | Browser am PC (ohne Installation), Android, iPhone – ein Konto, Daten in der Cloud | Wareneingang/-ausgang per Barcode (USB-/Bluetooth-Scanner am PC, Kamera am Handy), Inventur, Mindestbestand-Alarm; ein Hauptlager | Kostenloser Download und Registrierung, Grundfunktionen kostenlos; Mitarbeiterkonten, mehrere Barcodes und Fahrzeugbestand im Premium-Abo | Läden, Großhandel und Werkstätten mit einem Lager, die am PC und am Handy arbeiten |
| Ofisx Lagerverwaltung (offline) | Android und iPhone, ein Gerät, ohne Konto und ohne Internet | Barcode mit der Kamera beim Anlegen, Einkauf und Verkauf; Mindestbestand-Alarm | Kostenlos bis 100 Artikel und 300 Buchungen; Pro monatlich, jährlich oder einmalig auf Lebenszeit | Eine Person, Lager oder Marktstand ohne Netz |
| JTL-Wawi | Lokal unter Windows (mit Datenbank auf dem PC); Mac über die Cloud-Version im Browser; App für Android und iOS | Ja, Lager mit Scanner bzw. MDE; Umfang beim Hersteller prüfen | Edition „JTL Start“ 0 € pro Monat; Advanced ab 99 €, Pro ab 329 € pro Monat; Bestellungen aus Amazon, eBay, Shopify u. a. brauchen ein Auftragspaket (geprüft 21. Okt. 2026) | Onlinehändler mit Shop und Marktplätzen |
| Lexware warenwirtschaft | Desktop-Programm von Lexware | Lagerverwaltung in der Warenwirtschaft; Barcode-Umfang beim Hersteller prüfen | pro 61,90 € / premium 77,90 € netto pro Monat (742,80 € / 934,80 € pro Jahr), Preisliste gültig ab 1. Sept. 2026 (geprüft 21. Okt. 2026) | Betriebe, die Angebote, Rechnungen und Lager in einem Desktop-Programm wollen und Lexware-Buchhaltung nutzen |
| weclapp | Cloud-ERP im Browser, mobile Lager-App | Warenwirtschaft und Lagerverwaltung inkl. mobiler Lager-App im Paket „ERP Handel“ | ERP Handel 163 € bzw. 179 € netto pro Nutzer und Monat; ERP Starter (39 €) enthält kein Lager; 30 Tage kostenlos testen (geprüft 21. Okt. 2026) | Handelsfirmen mit mehreren Mitarbeitern, die ein komplettes Cloud-ERP wollen |
| Zoho Inventory | Cloud im Browser, Apps für Android und iOS | Aufträge, mehrere Standorte; Barcode-Funktionen je nach Tarif | Free: 50 Bestellungen, 1 Benutzer, 2 Standorte; Standard 29 $, Professional 79 $ pro Organisation und Monat bei jährlicher Zahlung (geprüft 21. Okt. 2026) | Händler mit Online-Shop, Verkaufs- und Einkaufsaufträgen |
| Odoo Lager | Cloud im Browser oder selbst gehostet | Ja, mit Lagerorten und Barcode-Modul | Tarif „Eine App kostenlos“; mehrere Apps nur in bezahlten Tarifen (geprüft 8. Okt. 2026) | Firmen, die ein modulares ERP wollen und Zeit oder einen Partner für die Einrichtung haben |
| Excel oder Google Tabellen | PC, Browser | Kein Barcode-Scan in die Bestandsbuchung, keine Mindestbestand-Meldung, Bewegungen per Hand | Excel für das Web und Google Tabellen kostenlos | Wenige Artikel, eine Person, kaum Bewegung |
Die Programme im Detail
Ofisx Inventar App (online)
Am PC: Artikel per Excel importieren und exportieren, Einkäufe und Verkäufe mit einem USB- oder Bluetooth-Barcodescanner buchen, Berichte ansehen. Am Handy: dasselbe Konto, Barcode mit der Kamera – praktisch für die Inventur am Regal und für Wareneingänge an der Rampe.
Inventur mit Soll-Ist-Abgleich und Übernahme der Differenz per Tipp, Mindestbestand pro Artikel mit Benachrichtigung, Bewegungshistorie (Einkauf, Verkauf, Retoure), Kunden- und Lieferantenkonten mit Saldo, Belege als PDF oder auf 58/80-mm-Bondruckern. Jeder Mitarbeiter bekommt eigene Rechte (Premium).
Grenzen: kein Onlineshop- oder Marktplatz-Anschluss, kein Lagerplatz-Feld, keine Chargen/MHD, keine Umlagerung zwischen Lagern, keine DATEV-Schnittstelle; braucht Internet.
Ofisx Lagerverwaltung (offline)
Die Daten bleiben auf dem Handy und werden in Google Drive oder iCloud gesichert. Kein PC-Programm und keine Web-Version, keine Mitarbeiterkonten – dafür kein Abo nötig.
JTL-Wawi
Die verbreitete deutsche Warenwirtschaft für den Onlinehandel: Artikel, Aufträge, Versand, Shop- und Marktplatz-Anbindung, über 700 Erweiterungen. Laut Hersteller ist „JTL Start“ dauerhaft gratis; Aufträge aus dem JTL-Shop und der JTL-Kasse kosten nichts.
Für einen Laden mit Lagerraum ohne Onlinehandel ist es meist mehr Programm als nötig: Installation mit SQL-Datenbank, Einrichtung und Pflege eines Windows-PCs.
Lexware warenwirtschaft
Klassische kaufmännische Software für kleine Firmen in Deutschland: Angebote, Aufträge, Rechnungen, Artikel und Lager im Zusammenspiel mit Lexware-Buchhaltung. Wer schon Lexware nutzt, bleibt meist im selben System.
Gedacht für die Arbeit am Büro-PC; für Inventur und Wareneingang am Regal per Handy prüfen Sie die mobilen Möglichkeiten beim Hersteller.
weclapp
Deutsches Cloud-ERP: Aufträge, Einkauf, Lager, Rechnungen und CRM in einem System. Abgerechnet wird pro Nutzer – für ein Team von fünf Personen sind das im Paket ERP Handel über 800 € netto im Monat.
Zoho Inventory
Auftragsbasierte Cloud-Warenwirtschaft mit Shop-Anbindungen und mehreren Standorten. Mehr Einrichtung als eine Lager-App; der kostenlose Tarif ist eng begrenzt, die Preise werden in US-Dollar angegeben.
Odoo Lager
ERP aus Modulen (Lager, Verkauf, Kasse, Buchhaltung). Sehr umfangreich; kostenlos ist nur eine einzelne App.
Excel oder Google Tabellen
Für den Anfang ehrlich ausreichend. Sobald mehrere Personen buchen oder Differenzen bei der Inventur nicht mehr erklärbar sind, lohnt sich ein Programm mit Bewegungshistorie.
Sechs Fragen vor der Entscheidung
- Verkaufen Sie online – oder an der Theke und an Firmenkunden? — Mit eigenem Shop und Marktplätzen ist eine Warenwirtschaft mit Shop-Anbindung (JTL-Wawi, Zoho Inventory, weclapp) die richtige Wahl, weil Aufträge automatisch hereinkommen. Ohne Onlinehandel bezahlen Sie diese Anbindung mit Einrichtungszeit, ohne sie zu nutzen.
- Wo wird gebucht – am Schreibtisch oder am Regal? — Ein Desktop-Programm passt, wenn alles im Büro passiert. Wird Ware an der Rampe angenommen oder am Regal gezählt, brauchen Sie ein Programm, das auch am Handy mit Barcode-Kamera funktioniert – sonst landen Zettel auf dem Schreibtisch und werden später abgetippt.
- Windows-PC, Mac oder nur Browser? — Lokale Programme wie die Windows-Version von JTL-Wawi brauchen einen PC mit Datenbank, Updates und Datensicherung. Cloud- und Browser-Programme laufen auf jedem Rechner, auch am Mac, und die Sicherung übernimmt der Anbieter – dafür braucht man Internet.
- Wie viele Personen buchen? — Bei Programmen mit Preis pro Nutzer (weclapp) wächst die Rechnung mit jedem Mitarbeiter. Prüfen Sie, ob Sie getrennte Rechte brauchen – zum Beispiel, dass ein Lagerhelfer nur zählt und keine Preise sieht.
- Brauchen Sie Buchhaltung und DATEV im selben Programm? — Wenn Rechnungen direkt in die Buchhaltung oder zum Steuerberater gehen sollen, ist eine kaufmännische Komplettlösung (Lexware, weclapp) sinnvoll. Ofisx hat keine DATEV-Schnittstelle; Berichte und Artikellisten lassen sich als Excel exportieren.
- Wie schnell müssen Sie starten? — Ein ERP ist ein Projekt mit Stammdaten, Schulung und oft einem Partner. Eine Lager-App mit Web-Version ist am selben Tag eingerichtet: Excel-Artikelliste importieren, Anfangsbestand zählen, ab dann jede Bewegung scannen.
Was Ofisx nicht kann
- Keine Anbindung an Onlineshops oder Marktplätze (Amazon, eBay, Shopify); Artikel kommen per Excel-Import.
- Keine DATEV-Schnittstelle und keine Finanzbuchhaltung; Export als Excel.
- Kein Lagerplatz-Feld – der Regalcode kommt in die Artikelnummer.
- Keine Chargen- oder Seriennummern und keine MHD-Verfolgung.
- Ein Hauptlager (plus Fahrzeugbestand im Premium-Abo); keine Umlagerung zwischen Lagern oder Filialen.
- Die Ofisx Inventar App braucht Internet, auch am PC. Ofisx Lagerverwaltung (offline) läuft ohne Verbindung, aber nur auf einem Handy, ohne PC-Version und ohne Mitarbeiterkonten.
Häufige Fragen
Welches Lagerverwaltungsprogramm eignet sich für ein kleines Unternehmen?
Für einen kleinen Betrieb mit einem Lager und ohne Onlinehandel die Ofisx Inventar App: Sie läuft ohne Installation im Browser am PC und mit demselben Konto auf Android und iPhone, bucht Wareneingang und Warenausgang per Barcode (Scanner am PC, Kamera am Handy), macht Inventur mit Soll-Ist-Abgleich und meldet Mindestbestände; Download und Registrierung sind kostenlos. Für Onlinehandel mit Marktplätzen JTL-Wawi (Edition „JTL Start“ 0 € pro Monat, lokal unter Windows), für eine Desktop-Warenwirtschaft mit Lexware-Buchhaltung Lexware warenwirtschaft pro (61,90 € netto pro Monat), für ein Cloud-ERP weclapp ERP Handel oder Zoho Inventory.
Gibt es ein kostenloses Lagerverwaltungsprogramm?
Ja, mit Grenzen. JTL-Wawi ist in der Edition „JTL Start“ dauerhaft kostenlos (Windows; Marktplatz-Aufträge brauchen ein Auftragspaket). Zoho Inventory Free erlaubt 50 Bestellungen, 1 Benutzer und 2 Standorte. Bei Ofisx sind Download, Registrierung und die Grundfunktionen kostenlos, Mitarbeiterkonten sind Premium; die Offline-App Ofisx Lagerverwaltung ist kostenlos bis 100 Artikel und 300 Buchungen (Stand 21. Oktober 2026).
Lagerverwaltungsprogramm am PC oder als App – was ist besser?
Das hängt davon ab, wo gebucht wird. Passiert alles am Schreibtisch, reicht ein PC-Programm. Werden Wareneingang und Inventur am Regal erledigt, ist ein Programm besser, das auch am Handy mit Barcode-Kamera funktioniert. Ofisx kombiniert beides: Web-Version am PC und App auf dem Handy mit einem Konto.
Läuft Ofisx unter Windows und auf dem Mac?
Ja, über den Browser – es wird nichts installiert, und die Daten liegen in der Cloud. Am PC lässt sich ein USB- oder Bluetooth-Barcodescanner verwenden. Auf dem Handy gibt es die App für Android und iPhone mit demselben Konto.
Kann ich meine Artikel aus Excel übernehmen?
Ja. In der Ofisx Inventar App importieren Sie die Artikelliste per Excel und können Bestände und Berichte auch wieder als Excel exportieren. Danach zählen Sie den Anfangsbestand einmal mit der Inventur-Funktion und buchen ab dann jede Bewegung per Barcode.
Wann brauche ich statt eines einfachen Programms eine Warenwirtschaft oder ein ERP?
Wenn Sie über Onlineshop und Marktplätze verkaufen, mehrere Lager mit Umlagerungen haben, Chargen oder MHD verfolgen müssen oder Rechnungen direkt in die Buchhaltung bzw. zu DATEV übergeben wollen. Dann sind JTL-Wawi, Lexware warenwirtschaft, weclapp, Zoho Inventory oder Odoo die passenderen Kandidaten.