Kostenlose Lagerverwaltung App und Software: die echten Grenzen der Gratis-Versionen (2026)
Die Ofisx Inventar App („Inventar App: Barcode“ bei Google Play und im App Store) ist eine Lagerverwaltungs-App für Läden und kleine Unternehmen – auf Android, iPhone und im Web mit einem Konto: Bestand, Verkauf und Einkauf per Barcode mit der Handykamera, Mindestbestand-Alarm, Kunden- und Lieferantenkonten und Gewinnberichte. Download und Registrierung sind kostenlos, die Basisfunktionen nutzen Sie gratis; erweiterte Funktionen sind Premium im Abo. Wer ohne Internet auf einem Gerät arbeitet, nimmt die Ofisx Lagerverwaltung (offline), die bis 100 Artikel und 300 Buchungen kostenlos ist. Unten zeigen wir ehrlich, was jede kostenlose Lösung tatsächlich erlaubt – Artikel, Bestellungen, Benutzer, Geräte – und ab wann Sie zahlen.
Kurze Antwort: welche kostenlose Lösung passt
- Kostenlos starten, im Laden vom Handy aus, auch im Team: Ofisx Inventar App – Download und Registrierung kostenlos, Basisfunktionen gratis; Barcode-Verkauf mit der Kamera, Mindestbestand, Kundenkonten, mehrere Benutzer und Web-Version. Erweiterte Funktionen sind Premium im Abo.
- Kostenlos, ohne Internet, ohne Konto, auf einem Gerät: Ofisx Lagerverwaltung (offline) („Lagerverwaltung – Inventar“) – alle Funktionen gratis bis 100 Artikel und 300 Buchungen, Daten bleiben auf dem Gerät; Pro als Monats- oder Jahresabo oder als Einmalkauf (lifetime) – ein Abo ist nicht zwingend.
- Kleines Inventar von Gegenständen oder Material mit Fotos: Sortly Free (100 eindeutige Artikel, 1 Benutzer) oder BoxHero Free (100 Artikel, 1 Mitglied, 1 Standort).
- Kostenlose Kasse, die auch den Bestand führt: Loyverse – Kassen-App gratis inklusive Lagerbestandsverwaltung; erweiterte Lagerfunktionen kosten extra.
- Sie verkaufen online über Shop und Marktplätze: JTL-Wawi in der Edition JTL Start (0 € pro Monat, lokal unter Windows) – Marktplatz-Bestellungen brauchen allerdings ein Bestellpaket.
- Ein kostenloses ERP mit beliebig vielen Benutzern und Zeit für die Einrichtung: Odoo „Eine App gratis“ – nur eine einzige App, z. B. Lager.
Kostenlose Lagerverwaltungs-Apps und -Software im Vergleich
| Lösung | Kostenlos (Grenzen) | Am Handy | Barcode | Ohne Internet | Mehrbenutzer / Web |
|---|---|---|---|---|---|
| Ofisx Inventar App | Download und Registrierung kostenlos, Basisfunktionen gratis; erweiterte Funktionen Premium im Abo | Ja – App für Android und iPhone | Ja, mit der Kamera; mehrere Barcodes pro Artikel | Nein – cloudbasiert, braucht Internet | Ja – Mitarbeiterkonten, Handy, Tablet und Web-Version |
| Ofisx Lagerverwaltung (offline) | Alle Funktionen gratis bis 100 Artikel und 300 Buchungen; Pro als Monats- oder Jahresabo oder Einmalkauf (lifetime) – Abo nicht zwingend | Ja – Android und iPhone („Lagerverwaltung – Inventar“) | Ja, mit der Kamera, auch ohne Verbindung | Ja, zu 100 % – Daten auf dem Gerät, kein Konto | Nein – ein Gerät, kein Mehrbenutzer, keine Web-Version |
| Sortly | Free-Tarif: 100 eindeutige Artikel (Stückzahlen zählen nicht), 1 Benutzer, 1 benutzerdefiniertes Feld, 2 aktive Jobs | Ja – App für iOS und Android, dazu Web | Barcode- und QR-Scan in der App; ob im Free-Tarif enthalten: laut Anbieter prüfen | Offline-Zugriff in der Mobile-App angeboten; ob im Free-Tarif: laut Anbieter prüfen | Mehrere Benutzer nur in bezahlten Tarifen |
| Zoho Inventory | Tarif „Kostenlos“: 50 Bestellungen pro Monat, 1 Benutzer, 2 Standorte | Ja – App für iOS und Android, dazu Web | Barcode-Erzeugung erst im Premium-Tarif | Laut Anbieter prüfen | Mehrere Benutzer nur in bezahlten Tarifen |
| Odoo („Eine App gratis“) | Eine einzige App dauerhaft gratis, unbegrenzte Benutzer, Hosting auf Odoo Online; jede weitere App führt in den bezahlten Standard-Tarif | Ja, im Browser und per App | Je nach Modul; laut Anbieter prüfen | Nein – Odoo Online braucht Internet | Ja, unbegrenzte Benutzer für die gewählte App |
| BoxHero | Personal-Tarif kostenlos: 100 Artikel, 1 Mitglied, 1 Standort, Transaktionsverlauf 30 Tage | Ja – App für iOS und Android, dazu Web | Ja, per Handykamera oder Scanner | Laut Anbieter prüfen | Mehrere Mitglieder nur im bezahlten Business-Tarif (in US-Dollar) |
| JTL-Wawi (JTL Start) | Edition JTL Start ab 0 € pro Monat, unbegrenzte Benutzer; Bestellungen aus Shopify, Shopware, Amazon, eBay u. a. brauchen ein Bestellpaket | Hauptprogramm am PC; JTL-Wawi-App für Android und iOS | Ja, mit Scanner | Lokale Version für Windows im eigenen Netzwerk; Cloud-Betrieb laut Preisseite kostenpflichtig | Ja, mehrere Benutzer; am Mac nur über die Cloud |
| Loyverse | Kassen-App Loyverse POS kostenlos, inklusive Lagerbestandsverwaltung; „Erweitertes Inventar“ 25 US-$ pro Geschäft und Monat (oder 250 US-$ im Jahr), 14 Tage Test | Ja – Kassen-App für Android und iOS; Back Office im Browser | Ja, an der Kasse | Laut Anbieter prüfen | Ja, mehrere Mitarbeiter und Filialen |
| Excel oder Google Tabellen | Google Tabellen und LibreOffice Calc kostenlos | Eingeschränkt | Nein | Ja, als Datei am Rechner | Geteilte Datei, mit Gefahr widersprüchlicher Versionen |
Die kostenlosen Lösungen im Detail
Ofisx Inventar App
Eine App für Händler: Artikel mit Preis, MwSt., Foto und mehreren Barcodes anlegen (auch gesammelt per Excel-Import), dann Verkäufe, Einkäufe und Retouren per Kamera-Scan buchen. Der Bestand ist sofort aktuell, bei Unterschreiten des Mindestbestands kommt eine Benachrichtigung. Inventur und vollständige Lagerbewegungshistorie sind dabei.
In derselben App führen Sie Kundenkonten mit Zahlungseingängen und Fälligkeitserinnerungen, erstellen Angebote, erfassen Ausgaben, teilen Belege und Rechnungen als PDF oder drucken sie auf 58/80-mm-Bondruckern. Berichte zeigen Gewinn, Umsatz, MwSt., Kasse und Verkäufe pro Mitarbeiter. Ein E-Katalog lässt Kunden per WhatsApp bestellen. Die Daten liegen in der Cloud – dasselbe Konto läuft auf mehreren Geräten und im Web.
Sie starten kostenlos; welche Funktionen Premium sind, sehen Sie im Google-Play- bzw. App-Store-Eintrag. Eine Offline-Funktion hat diese App nicht.
Ofisx Lagerverwaltung (offline)
Für Lager, Keller oder Markt ohne Netz gebaut: keine Registrierung, keine Daten auf einem Server. Sie legen Artikel an (oder importieren sie aus Excel), scannen Barcodes mit der Kamera, buchen Zugänge, Verkäufe, Einkäufe, Retouren und Ausgaben und bekommen Warnungen bei knappem Bestand.
Das manuelle Backup über Google Drive oder iCloud ist kostenlos; Pro hebt die Grenzen auf und ergänzt das automatische tägliche Backup. Laut App Store (Stand 9.10.2026) kostet Pro 3,99 € im Monat, 14,99 € im Jahr oder einmalig 24,99 € (lifetime). Mehr dazu in unserem Vergleich der Offline-Lager-Apps.
Sortly
Cloud-Inventar mit Fotos, Ordnern und Etiketten. Der Free-Tarif reicht zum Testen oder für ein sehr kleines Inventar; mit 100 eindeutigen Artikeln wird es für einen Laden schnell eng. Bezahlte Tarife werden in US-Dollar abgerechnet.
Stark darin, festzuhalten, was wo liegt; Thekenverkauf, Bons und Kundenkonten sind nicht ihr Schwerpunkt. Oberfläche auf Englisch.
Zoho Inventory
Cloud-Warenwirtschaft mit Verkaufs- und Einkaufsaufträgen, Stücklisten-Artikeln, Streckengeschäft und Shop-Anbindungen. Der Gratis-Tarif hat viele Funktionen, aber wenig Volumen: 50 Bestellungen im Monat reichen zum Start, nicht für einen Laden, der täglich verkauft.
Für Onlinehandel und Großhandel leistungsfähiger, braucht aber mehr Einrichtung als eine Laden-App.
Odoo („Eine App gratis“)
Odoo ist ein modulares ERP: Sie können die App Lager allein kostenlos nutzen, mit beliebig vielen Benutzern. Apps, von denen sie abhängt, sind mit dabei; sobald Sie aber eine weitere App installieren (Verkauf, Kassensystem, Buchhaltung …), wechseln Sie in den bezahlten Standard-Tarif.
Sehr umfangreich, aber die Einrichtung kostet Zeit – oft mehr, als ein kleiner Laden investieren will, der nur seinen Bestand im Blick behalten möchte.
BoxHero
Schlichte Cloud-Inventar-App mit Barcode-Scan, Ein- und Ausgängen und Bestandsübersicht. Im Gratis-Tarif sehen Sie die Bewegungen nur 30 Tage zurück – für eine Inventur zum Jahresende zu kurz.
Gut für ein kleines Lager mit einer Person; Kundenkonten und Thekenverkauf mit Bon sind nicht ihr Schwerpunkt.
JTL-Wawi (JTL Start)
Die verbreitete deutsche Warenwirtschaft für den Onlinehandel: Artikel, Aufträge, Lager, Versand und Anbindung an über 30 Marktplätze. JTL Start enthält eine einfache Lagerverwaltung und einen kostenlosen Basis-Shop mit bis zu 500 Artikeln; Bestellungen aus dem eigenen JTL-Shop oder der JTL-Kasse sind frei, Marktplatz-Bestellungen kosten über Bestellpakete.
Ideal, wenn Sie über mehrere Kanäle online verkaufen; für einen kleinen Laden mit Thekenverkauf ist der Einstieg (Windows-Installation, Einrichtung) aufwendiger als eine Handy-App.
Loyverse
Loyverse ist zuerst eine Cloud-Kasse: Kassen-App, Dashboard und einfache Bestandsführung sind gratis. Einkaufsbestellungen und Lagerberichte gehören zum kostenpflichtigen Zusatz „Erweitertes Inventar“.
Gut zum kostenlosen Kassieren mit Bestand; ob die Kasse für Ihren Betrieb die TSE-Pflicht erfüllt, klären Sie mit dem Anbieter und Ihrem Steuerberater.
Excel oder Google Tabellen
Eine Tabelle mit einer Zeile pro Bewegung und dem Bestand per SUMMEWENNS kostet nichts. Sie liest aber keine Barcodes an der Theke, warnt nicht bei knappem Bestand, und mit mehreren Dateikopien stimmen die Zahlen bald nicht mehr. Viele Läden starten hier und importieren dieselbe Datei später in eine App.
So wählen Sie eine kostenlose Lagerverwaltung
- Welche Grenze trifft Sie zuerst? — Schauen Sie auf die Zahl, die Sie zuerst ausbremst: Artikel, Bestellungen im Monat, Benutzer oder Geräte. 100 Artikel reichen zum Testen, selten für einen Kiosk oder Eisenwarenladen.
- Was der nächste Schritt kostet — Vergleichen Sie den Preis des ersten bezahlten Tarifs, die Währung (Euro oder US-Dollar) und ob pro Monat, Jahr, Benutzer, Geschäft – oder einmalig – bezahlt wird.
- Barcode mit der Handykamera — Eine App, die mit der Kamera scannt, spart den Handscanner und macht Verkauf, Wareneingang und Inventur deutlich schneller als eine Tabelle.
- Ein Gerät oder ein Team — Verkaufen oder buchen mehrere Personen, brauchen Sie eigene Konten und synchrone Daten – viele Gratis-Tarife erlauben nur einen Benutzer.
- Mit oder ohne Internet — Eine Cloud-App erlaubt Teamarbeit und Web-Zugriff; eine Offline-App funktioniert im Lager ohne Netz, aber nur auf einem Gerät. Entscheiden Sie nach Ihrem Alltag.
- Daten wieder mitnehmen — Prüfen Sie, ob Sie Artikel per Excel importieren und exportieren können – reicht die Gratis-Version nicht mehr, müssen Sie nicht alles neu eintippen.
Was die Ofisx Inventar App nicht kann
- Die Ofisx Inventar App ist keine Registrierkasse mit TSE nach der Kassensicherungsverordnung und keine GoBD-zertifizierte Buchhaltungssoftware; sie hat keine DATEV-Schnittstelle und erstellt keine E-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD. Für diese Pflichten brauchen Sie Ihr Kassensystem bzw. Ihre Buchhaltungssoftware; fragen Sie im Zweifel Ihren Steuerberater.
- Sie hat keine Anbindung an Online-Shops oder Marktplätze wie Amazon oder eBay.
- Erweiterte Funktionen sind Premium im Abo: Die Gratis-Version reicht zum Start, nicht unbedingt für alles.
- Sie ist cloudbasiert und braucht Internet; ohne Verbindung nutzen Sie die Ofisx Lagerverwaltung (offline) – diese läuft auf einem Gerät, ohne Mehrbenutzer und ohne Web-Version, und ist bis 100 Artikel und 300 Buchungen kostenlos.
Häufige Fragen
Welche Lagerverwaltung App ist kostenlos?
Mehrere – mit unterschiedlichen Grenzen. Die Ofisx Inventar App ist kostenlos herunterzuladen und in den Basisfunktionen gratis nutzbar (erweiterte Funktionen Premium), auf Android, iPhone und im Web. Die Ofisx Lagerverwaltung (offline) ist bis 100 Artikel und 300 Buchungen kostenlos. Laut Preisseiten (Stand 9.10.2026): Sortly Free – 100 eindeutige Artikel, 1 Benutzer; BoxHero – 100 Artikel, 1 Mitglied, 1 Standort; Zoho Inventory – 50 Bestellungen im Monat, 1 Benutzer; Odoo – eine einzige App, unbegrenzte Benutzer; Loyverse – Kassen-App mit Bestandsführung gratis.
Welche kostenlose Lagerverwaltung Software eignet sich für kleine Unternehmen?
Für einen Laden, der vom Handy aus verkauft und Kundenkonten führt: die Ofisx Inventar App (kostenlos starten, mehrere Benutzer und Web-Version). Für Onlinehändler: JTL-Wawi in der Edition JTL Start für 0 € im Monat, lokal unter Windows. Für ein ERP mit viel Einrichtungszeit: Odoo „Eine App gratis“. Für ein kleines Inventar von Gegenständen: Sortly oder BoxHero.
Was ist die beste kostenlose Inventar App 2026?
Das hängt vom Einsatz ab. Für Händler, die Bestand, Barcode-Verkauf, Mindestbestand und Kundenkonten zusammen führen wollen, ist die Ofisx Inventar App („Inventar App: Barcode“ bei Google Play und im App Store) kostenlos startbar. Für ein reines Gegenstands-Inventar mit Fotos passen Sortly Free oder BoxHero Free, beide auf 100 Artikel begrenzt.
Gibt es eine kostenlose Inventur App ohne Internet?
Ja: Die Ofisx Lagerverwaltung (offline) („Lagerverwaltung – Inventar“ bei Google Play und im App Store) speichert alle Daten auf dem Gerät, braucht kein Konto und scannt Barcodes auch ohne Verbindung. Sie ist bis 100 Artikel und 300 Buchungen kostenlos; Backups über Google Drive oder iCloud sind gratis. Sie läuft auf einem Gerät, ohne Mehrbenutzer und ohne Web-Version.
Brauche ich für die Ofisx Lagerverwaltung (offline) ein Abo?
Nein, ein Abo ist nicht zwingend. Bis 100 Artikel und 300 Buchungen ist sie kostenlos; Pro gibt es als Monats- oder Jahresabo oder als Einmalkauf (lifetime). Laut App Store (Stand 9.10.2026): 3,99 € im Monat, 14,99 € im Jahr oder einmalig 24,99 €.
Gibt es kostenlose Lagerverwaltung für mehrere Benutzer?
Ja, aber selten. Odoo „Eine App gratis“ und JTL Start erlauben unbegrenzte Benutzer; die Ofisx Inventar App hat Mitarbeiterkonten mit eigenen Berechtigungen und zeigt Verkäufe pro Mitarbeiter. Sortly, BoxHero und Zoho Inventory erlauben im Gratis-Tarif nur einen Benutzer.
Ersetzt eine kostenlose Lager-App meine Kasse?
Nicht automatisch. In Deutschland müssen elektronische Kassensysteme eine zertifizierte TSE haben (in Österreich gilt die Registrierkassensicherheitsverordnung). Die Ofisx Inventar App druckt Belege, ist aber keine TSE-Kasse und keine GoBD-zertifizierte Buchhaltung: Führen Sie Bestand und Kundenkonten in der App und nutzen Sie für die Kassenpflichten ein zertifiziertes System.
Wie steige ich von einer kostenlosen Excel-Liste auf eine App um?
Bereiten Sie eine Datei mit Artikelnummer, Name, Preis, MwSt. und Menge vor und importieren Sie sie: Beide Ofisx-Apps importieren und exportieren Artikel per Excel. Machen Sie danach eine Inventur, um die Anfangsbestände zu korrigieren.