FIFO کیا ہے؟

شیلف کے پیچھے بھولا ہوا ایک کارٹن ایسا ضیاع ہے جو گنتی کے دن تک پتا نہیں چلتا۔ FIFO اسے روکنے والا سب سے پرانا اور سب سے سستا گودام کا اصول ہے؛ اس کے لیے نہ پروگرام چاہیے نہ اضافی آلات، صرف عادت چاہیے۔ یہ گائیڈ بتاتی ہے کہ FIFO شیلف پر کیسے لاگو کیا جائے، FEFO اور LIFO سے اس کا فرق کیا ہے، مختلف شعبوں کی مثالیں اور اکاؤنٹنگ میں اس کا مطلب۔

جو پہلے آئے وہ پہلے نکلے، اس کا کیا مطلب ہے؟

ایک ہی پروڈکٹ کی مختلف اوقات میں آنے والی کھیپیں ہوں تو پہلے آنے والی کھیپ پہلے نکلتی ہے۔ سپر مارکیٹ میں کل آیا دودھ آج آئے دودھ سے پہلے بکتا ہے؛ گودام میں پچھلے مہینے آیا کارٹن اس مہینے آئے کارٹن سے پہلے روانہ ہوتا ہے۔ اصول فطری لگتا ہے مگر خود بخود نہیں چلتا: نیا آیا مال دروازے کے سب سے قریب رکھا جاتا ہے اور سب سے آسانی سے اٹھایا جاتا ہے۔ FIFO اسی آسانی کو الٹ کر پرانا مال آگے رکھنے کا نظم ہے۔

FIFO کا لفظ دو الگ جگہوں پر استعمال ہوتا ہے۔ گودام میں یہ مال کی جسمانی ترتیب ہے: کون سا کارٹن پہلے نکلے گا۔ اکاؤنٹنگ میں یہ حساب کا طریقہ ہے: فروخت شدہ مال کی لاگت کس خریداری قیمت سے لگے گی۔ دونوں ایک ہی منطق پر ہیں مگر ایک دوسرے سے آزاد ہیں؛ شیلف FIFO سے ترتیب دیا جا سکتا ہے جبکہ اکاؤنٹنگ کوئی اور طریقہ استعمال کر سکتی ہے۔ یہ گائیڈ زیادہ تر شیلف کی ترتیب پر ہے؛ لاگت والا مفہوم نیچے ایک مختصر مثال کے ساتھ ہے۔

FIFO، FEFO اور LIFO کا فرق

اگر کھیپیں ہمیشہ ایک ہی شیلف لائف کے ساتھ آئیں تو FIFO اور FEFO کا نتیجہ ایک ہی ہوتا ہے۔ اگر بعد میں آنے والی کھیپ کی تاریخ چھوٹی ہو سکتی ہو تو آنے کی ترتیب کے بجائے ڈبے پر لکھی تاریخ دیکھیں؛ اسے پکڑنے کی جگہ مال وصولی کے وقت ایکسپائری ڈیٹ کی جانچ ہے۔

FIFO شیلف پر کیسے لاگو کریں؟ چھ مراحل

1. نیا مال پیچھے یا نیچے رکھیں

شیلف پر نیا مال رکھنے سے پہلے پرانا مال آگے کھینچیں اور نیا اس کے پیچھے رکھیں۔ اوپر نیچے رکھے کارٹنوں میں نیا کارٹن نیچے جاتا ہے۔ اصول سادہ ہے مگر سب سے زیادہ یہیں ٹوٹتا ہے: جلدی میں عملہ نیا کارٹن آگے رکھ دیتا ہے کیونکہ آگے رکھنا آسان ہے۔

2. کارٹن اور شیلف پر تاریخ بڑی لکھیں

ہر کارٹن کے نظر آنے والے رخ پر آمد کی تاریخ لکھیں، اور ایکسپائری ڈیٹ والی پروڈکٹ پر ایکسپائری ڈیٹ موٹے مارکر سے لکھیں۔ مال اٹھانے والے کو یہ سوچنے کی ضرورت نہیں ہونی چاہیے کہ کون سا کارٹن پرانا ہے؛ تاریخ ایک نظر میں پڑھی جانی چاہیے۔

3. ایک پروڈکٹ کو ایک ہی ایڈریس پر رکھیں

جب ایک پروڈکٹ دو الگ شیلفوں پر بٹ جائے تو پتا نہیں چلتا کون سا پرانا ہے اور نئی کھیپ پرانی ختم ہونے سے پہلے کھل جاتی ہے۔ جگہ کم ہو تو ریزرو اسٹاک اوپر والے خانے میں رکھیں اور اس کا ایڈریس پروڈکٹ ریکارڈ میں لکھیں؛ اگلا خانہ خالی ہوتا جائے تو اوپر سے اتارتے جائیں۔

4. مال ہمیشہ سب سے آگے والے کارٹن سے اٹھائیں

آرڈر تیار کرنے والا یا شیلف پر مال لگانے والا شخص سب سے آگے والا، یعنی سب سے پرانا کارٹن اٹھاتا ہے۔ پیچھے سے “زیادہ صاف نظر آنے والا” کارٹن کھینچنا FIFO توڑنے والی دوسری عام عادت ہے۔

5. ہفتے میں ایک بار تاریخ کے قریب والی اشیا چیک کریں

ایکسپائری ڈیٹ کے قریب پہنچنے والی اشیا کو ہفتہ وار چکر لگا کر تلاش کریں؛ انہیں آگے لائیں، رعایتی قیمت پر رکھیں یا سپلائر سے معاہدہ ہو تو واپس کر دیں۔ جس کی تاریخ گزر چکی ہو اسے فروخت سے ہٹا کر ضیاع (فائر) کے طور پر درج کیا جاتا ہے۔

6. گنتی کے دوران تاریخ بھی نوٹ کریں

گنتی کے دوران تعداد کے ساتھ سب سے پرانے کارٹن کی تاریخ لکھنے سے شیلف کے پیچھے بھولی ہوئی کھیپ سامنے آ جاتی ہے۔ پیچھے پرانی تاریخ والا کارٹن نکلے تو اس کا مطلب ہے پہلا مرحلہ لاگو نہیں ہو رہا۔

پروڈکٹ کا مستقل ایڈریس نہ ہو تو تیسرا مرحلہ لاگو نہیں ہو سکتا؛ ایڈریس کا نظام بنانے کا طریقہ شیلف ایڈریسنگ سسٹم گائیڈ میں ہے۔ جس پروڈکٹ کی تاریخ گزر گئی ہو اسے کیسے درج کیا جائے، یہ فائر (ضیاع) کیا ہے گائیڈ میں ہے۔

شعبے کے لحاظ سے FIFO کی مثالیں

FIFO طریقے سے لاگت کا حساب

اکاؤنٹنگ میں FIFO، جب آپ ایک ہی پروڈکٹ مختلف قیمتوں پر خریدتے ہیں، تو فروخت شدہ مال کی لاگت سب سے پرانی خریداری قیمت سے شروع کر کے نکالتا ہے۔ ایک مثال:

اسی مثال میں وزنی اوسط طریقے سے فی یونٹ لاگت (1.000 + 1.200) ÷ 200 = 11 TL بنتی ہے؛ فروخت شدہ مال کی لاگت 1.650 TL اور بچا ہوا اسٹاک 550 TL ہوتا ہے۔ قیمتیں بڑھ رہی ہوں تو FIFO لاگت کم اور منافع زیادہ دکھاتا ہے۔ تینوں طریقوں کا موازنہ انوینٹری مینجمنٹ گائیڈ میں ہے؛ آپ کے مالی ریکارڈ میں کون سا طریقہ استعمال ہو، یہ اپنے اکاؤنٹنٹ کے ساتھ طے کریں۔ اپنی خریداری کی کھیپوں کے ساتھ — پانچ مختلف قیمتوں تک — فروخت شدہ مال کی لاگت اور بچے اسٹاک کی مالیت نکالنے کے لیے FIFO لاگت کیلکولیٹر استعمال کر سکتے ہیں؛ یہ ٹول انہی اعداد کا وزنی اوسط اور LIFO سے بھی موازنہ کرتا ہے۔

Ofisx میں FIFO

Ofisx میں بیچ یا ایکسپائری ڈیٹ کا فیلڈ نہیں ہے؛ FIFO پروگرام میں نہیں بلکہ شیلف پر لاگو ہونے والا نظم ہے۔ پروگرام ہر پروڈکٹ کی اسٹاک مقدار رکھتا ہے: آنے والا مال خریداری اسکرین پر بارکوڈ اسکین کر کے درج ہوتا ہے، فروخت اسٹاک سے کم ہو جاتی ہے۔ جس پروڈکٹ کی تاریخ گزر گئی اور اسے فروخت سے ہٹایا گیا، وہ اسٹاک گنتی اسکرین پر شیلف پر بچی مقدار درج کر کے اسٹاک سے کم کی جاتی ہے۔ ریزرو اسٹاک جس شیلف ایڈریس پر ہے، اسے آپ پروڈکٹ کے نام یا زمرے میں لکھ سکتے ہیں۔ پروگرام کی باقی اسکرینیں خصوصیات کے صفحے پر ہیں۔

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

آخری اپ ڈیٹ: 2026-10-04

گنتی کے دن کا انتظار کیے بغیر جانیں کہ شیلف پر کیا بچا ہے

مفت اکاؤنٹ بنائیں؛ خریداریاں اور فروخت بارکوڈ سے درج کریں، ہر حرکت کے ساتھ پروڈکٹ کے حساب سے اسٹاک اپ ڈیٹ ہوتا رہے۔