FIFO nədir?
FIFO (First In, First Out) “ilk daxil olan ilk çıxır” qaydasıdır: anbara və ya rəfə əvvəl daxil olan mal əvvəl satılır və ya istifadə olunur. Anbarda və mağazada yeni gələn malı köhnənin arxasına düzüb yığımı həmişə öndəki köhnə maldan etmək deməkdir; bu, istifadə müddəti bitən, köhnələn məhsul səbəbindən yaranan itkini azaldır. Mühasibatlıqda eyni ad, satılan malın maya dəyərinin ən köhnə alış qiymətindən hesablandığı stok qiymətləndirmə metodu üçün də işlədilir.
Rəfin arxasında unudulmuş bir qutu, sayım gününə qədər fərq edilməyən itkidir. FIFO bunun qarşısını alan ən köhnə və ən ucuz anbar qaydasıdır; nə proqram, nə də əlavə avadanlıq tələb edir, yalnız vərdiş tələb edir. Bu bələdçi FIFO-nun rəfdə necə tətbiq olunacağını, FEFO və LIFO-dan fərqini, sahələrə görə nümunələri və mühasibatlıqdakı mənasını izah edir.
İlk daxil olan ilk çıxır nə deməkdir?
Eyni məhsuldan fərqli vaxtlarda gələn partiyalar varsa, əvvəl gələn partiya əvvəl çıxır. Mağazada dünən gələn süd bu gün gələndən əvvəl satılır; anbarda keçən ay gələn qutu bu ay gələndən əvvəl göndərilir. Qayda təbii görünür, amma öz-özünə işləmir: yeni gələn mal qapıya ən yaxın yerə qoyulur və götürülməsi ən asan maldır. FIFO bu asanlığı tərsinə çevirib köhnə malı önə qoyma intizamıdır.
FIFO sözü iki ayrı yerdə işlədilir. Anbarda malın fiziki ardıcıllığıdır: hansı qutunun əvvəl çıxacağı. Mühasibatlıqda hesablama metodudur: satılan malın hansı alış qiyməti ilə maya dəyərinə salınacağı. İkisi eyni məntiqə əsaslanır, amma bir-birindən asılı deyil; rəf FIFO ilə düzülərkən mühasibatlıq başqa metoddan istifadə edə bilər. Bu bələdçi əsasən rəf düzənini izah edir; maya dəyəri mənası aşağıda qısa nümunə ilə verilib.
FIFO, FEFO və LIFO fərqi
| Qayda | Nə çıxır | Harada istifadə olunur |
|---|---|---|
| FIFO — ilk daxil olan ilk çıxır | Rəfə əvvəl qoyulan mal əvvəl çıxır. | Market, ərzaq, kosmetika, qablaşdırması və ya modeli köhnələn hər məhsul |
| FEFO — istifadə müddəti ən yaxın olan ilk çıxır | Gəliş ardıcıllığına deyil, istifadə müddətinin bitmə tarixinə baxılır. | Ərzaq, dərman, süd məhsulları; sonra gələn partiyanın tarixi daha qısa ola bilirsə |
| LIFO — son daxil olan ilk çıxır | Ən son qoyulan mal əvvəl çıxır. | Xarab olmayan və köhnəlməyən yığma mallar: qum, çınqıl, kərpic, dəmir |
Partiyalar həmişə eyni saxlanma müddəti ilə gəlirsə, FIFO ilə FEFO eyni nəticəni verir. Sonra gələn partiyanın tarixi daha qısa ola bilirsə, gəliş ardıcıllığına yox, qutudakı tarixə baxın; bunu tutmağın yeri mal qəbulu zamanı istifadə müddətinin yoxlanılmasıdır.
FIFO rəfdə necə tətbiq olunur? Altı addım
1. Yeni gələni arxaya və ya aşağıya düzün
Rəfə yeni gələn malı qoymazdan əvvəl rəfdəki köhnə malı önə çəkin, yenisini arxasına yerləşdirin. Üst-üstə duran qutularda yeni qutu aşağı girir. Qayda sadədir, amma ən çox burada pozulur: tələsən işçi yeni qutunu önə qoyur, çünki önə qoymaq daha asandır.
2. Qutuya və rəfə tarixi iri yazın
Hər qutunun görünən üzünə gəliş tarixini, istifadə müddəti olan məhsulda isə bitmə tarixini qalın qələmlə yazın. Yığımı edən şəxs hansı qutunun daha köhnə olduğunu düşünməməlidir; tarix bir baxışda oxunmalıdır.
3. Eyni məhsulu tək ünvanda saxlayın
Məhsul iki ayrı rəfə yayılanda hansının köhnə olduğunu izləmək mümkün olmur və yeni partiya köhnəsi bitmədən açılır. Yer çatmırsa, ehtiyat stoku bir yuxarı gözə qoyun və ünvanını məhsul qeydinə yazın; ön göz boşaldıqca yuxarıdan endirin.
4. Yığımı həmişə öndəki qutudan edin
Sifariş hazırlayan və ya rəfə məhsul çıxaran şəxs ən öndəki, ən köhnə qutunu götürür. Arxadan “daha səliqəli görünən” qutunu çəkmək FIFO-nu pozan ikinci geniş yayılmış vərdişdir.
5. Həftədə bir tarixi yaxınlaşan məhsulları yoxlayın
İstifadə müddəti yaxınlaşan məhsulları həftəlik gəzinti ilə tapın; önə çəkin, endirimə qoyun və ya təchizatçı ilə razılaşmısınızsa, geri qaytarın. Tarixi keçən məhsul satışdan çıxarılır və itki kimi qeyd olunur.
6. Sayımda tarixi də qeyd edin
Sayım zamanı say yanında ən köhnə qutunun tarixini yazmaq rəfin arxasında unudulmuş partiyanı üzə çıxarır. Arxada köhnə tarixli qutu çıxırsa, birinci addım tətbiq olunmur deməkdir.
Məhsulun sabit ünvanı yoxdursa, üçüncü addımı tətbiq etmək olmaz; ünvan düzəninin qurulması rəf ünvanlama sistemi bələdçisindədir. Tarixi keçən məhsulun necə qeyd olunacağı isə itki nədir bələdçisindədir.
Sahələrə görə FIFO nümunələri
| Harada | Necə tətbiq olunur |
|---|---|
| Market | Süd, qastronomiya və çörək kimi qısa müddətli məhsullarda yeni gələn arxaya düzülür; soyuducuda ən öndəki məhsul ən qısa tarixli olandır. Kassaya yaxın qəlyanaltı rəfində də eyni qayda keçərlidir. |
| Anbar | Qutular gəliş tarixi ilə etiketlənir, yığım öndəki gözdən edilir, ehtiyat stok bir yuxarı gözdə gözləyir. Paletli anbarda arxadan doldurulub önündən boşaldılan rəf sistemləri FIFO-nu öz-özünə təmin edir. |
| Restoran və mətbəx | Açılan hər qabın üstünə açılış və bitmə tarixi yazılır; soyuducuda yeni hazırlanan məhsul köhnəsinin arxasına qoyulur. Hazırlanan inqrediyentin nə qədər müddətdə istifadə olunacağını müəssisənizin qida təhlükəsizliyi planı müəyyən edir. |
| Kosmetika və dərman | İstifadə müddəti partiyadan partiyaya dəyişə bildiyi üçün FIFO əvəzinə FEFO tətbiq olunur: gəliş ardıcıllığına yox, qutudakı tarixə baxılır. |
| Tikinti-təsərrüfat malları, elektronika, geyim | İstifadə müddəti olmasa da, qablaşdırma solur, model dəyişir, mövsüm keçir. Köhnə malın əvvəl çıxması rəfdə satılmayan stokun yığılmasının qarşısını alır. |
FIFO metodu ilə maya dəyərinin hesablanması
Mühasibatlıqda FIFO, eyni məhsulu fərqli qiymətlərlə aldığınızda satılan malın maya dəyərini ən köhnə alış qiymətindən başlayaraq hesablayır. Bir nümunə:
| Əməliyyat | Miqdar | Vahid qiymət | Məbləğ |
|---|---|---|---|
| 1 mart alışı | 100 ədəd | 10 TL | 1.000 TL |
| 15 mart alışı | 100 ədəd | 12 TL | 1.200 TL |
| Mart satışı | 150 ədəd | — | — |
| FIFO ilə satılan malın maya dəyəri | 100 + 50 ədəd | 10 TL və 12 TL | 1.000 + 600 = 1.600 TL |
| FIFO ilə qalan stok | 50 ədəd | 12 TL | 600 TL |
Eyni nümunədə çəkili orta metodu ilə vahid maya dəyəri (1.000 + 1.200) ÷ 200 = 11 TL olur; satılan malın maya dəyəri 1.650 TL, qalan stok 550 TL-dir. Qiymətlər artarkən FIFO maya dəyərini daha aşağı, mənfəəti daha yüksək göstərir. Üç metodun müqayisəsi inventar idarəetməsi bələdçisindədir; maliyyə qeydlərinizdə hansı metoddan istifadə olunacağını mühasibinizlə müəyyənləşdirin. Öz alış partiyalarınızla — beş fərqli qiymətə qədər — satılan malın maya dəyərini və qalan stokun dəyərini hesablamaq üçün FIFO maya dəyəri hesablama alətindən istifadə edə bilərsiniz; alət eyni rəqəmləri çəkili orta və LIFO ilə də müqayisə edir.
Ofisx-də FIFO
Ofisx-də partiya və ya istifadə müddəti sahəsi yoxdur; FIFO proqramda deyil, rəfdə tətbiq olunan düzəndir. Proqram hər məhsulun stok miqdarını saxlayır: gələn mal Alış ekranında barkod oxudulmaqla daxil edilir, satış stokdan düşür. Tarixi keçib satışdan çıxarılan məhsul Stok sayımı ekranında rəfdə qalan miqdar daxil edilməklə stokdan silinir. Ehtiyat stokun olduğu rəf ünvanını məhsulun adına və ya kateqoriyasına yaza bilərsiniz. Proqramın digər ekranları xüsusiyyətlər səhifəsindədir.
Tez-tez verilən suallar
FIFO qısaca nədir?
FIFO “ilk daxil olan ilk çıxır” qaydasıdır: anbara və ya rəfə əvvəl daxil olan mal əvvəl satılır və ya istifadə olunur. Anbarda və mağazada köhnə malın rəfdə unudulub xarab olmasının qarşısını alan rəf düzənidir; mühasibatlıqda isə satılan malın maya dəyərinin ən köhnə alış qiymətindən hesablandığı stok qiymətləndirmə metodudur.
FIFO nə deməkdir, açılışı nədir?
FIFO ingilis dilində “First In, First Out” ifadəsinin abbreviaturasıdır və “ilk daxil olan ilk çıxır” mənasında işlədilir. Əksi LIFO-dur: “Last In, First Out”, yəni son daxil olan ilk çıxır.
FIFO ilə FEFO arasındakı fərq nədir?
FIFO gəliş ardıcıllığına, FEFO (First Expired, First Out) isə istifadə müddətinin bitmə tarixinə baxır. Partiyalar həmişə eyni saxlanma müddəti ilə gəlirsə, ikisi eyni nəticəni verir. Sonra gələn partiyanın tarixi daha qısa ola bilirsə — ərzaqda və dərmanda tez-tez rast gəlinir — FEFO tətbiq olunur və əvvəlcə tarixi yaxın olan çıxır.
FIFO metoduna görə maya dəyəri necə hesablanır?
Satılan miqdar ən köhnə alışdan başlayaraq alış ardıcıllığı ilə çıxılır və hər hissə öz alış qiymətinə vurulur. Məsələn, 100 ədəd 10 TL-dən, sonra 100 ədəd 12 TL-dən alınıb 150 ədəd satılıbsa, satılan malın maya dəyəri 100 × 10 + 50 × 12 = 1.600 TL, qalan 50 ədədin dəyəri 50 × 12 = 600 TL olur.
Mətbəxdə və restoranda FIFO necə tətbiq olunur?
Gələn və hazırlanan hər məhsulun üstünə tarix yazılır, yeni məhsul soyuducuda köhnəsinin arxasına qoyulur və istifadə həmişə öndəki qabdan edilir. Açılmış məhsullarda açılış tarixi də yazılır; hansı məhsulun nə qədər saxlanacağını müəssisənin qida təhlükəsizliyi planı müəyyən edir.
FIFO tətbiq etmək məcburidirmi?
Rəf düzəni kimi ümumi məcburiyyət yoxdur; lakin ərzaq müəssisələrində qida təhlükəsizliyi sistemləri adətən məhsul rotasiyasını tələb edir. Maliyyə qeydində hansı stok qiymətləndirmə metodunun istifadə olunacağı isə vergi qanunvericiliyindən asılıdır; bunu mühasibinizlə müəyyənləşdirin.
Ofisx-də FIFO izləməsi varmı?
Ofisx-də partiya və ya istifadə müddəti sahəsi yoxdur; buna görə FIFO proqramda deyil, rəfdə tətbiq olunan düzəndir. Proqram məhsul üzrə stok miqdarını, alışları, satışları və sayımı saxlayır; tarixi keçib satışdan çıxarılan məhsul Stok sayımı ekranında rəfdə qalan miqdar daxil edilməklə stokdan silinir.
Son yenilənmə: 2026-10-04
Alış, satış və sayım tətbiqdə
Rəf düzəni sizdə, stok miqdarı proqramda: gələn və gedən mal oxudulduğu anda qeyd olunsun.
Rəfdə nə qaldığını sayım gününü gözləmədən bilin
Pulsuz hesab açın; alışları və satışları barkodla qeyd edin, məhsul üzrə stok hər əməliyyatla yenilənsin.