Çfarë është menaxhimi i inventarit?

Si stoku i tepërt, ashtu edhe ai i pakët kushtojnë para: njëri është para e qëndruar në raft, tjetri shitje e humbur. Menaxhimi i inventarit është ndërtimi i ekuilibrit mes këtyre të dyjave jo me hamendje, por me të njëjtën llogaritje për çdo produkt.

Kjo faqe flet për stokun e mallrave tregtare. Ajo që në teknologjinë e informacionit quhet “menaxhim i inventarit të IT” (regjistrimi i pasurive si kompjuterë, licenca softuerësh) është një temë tjetër.

Katër pyetjet që i përgjigjet menaxhimi i inventarit

Dallimi nga menaxhimi i magazinës

Dy termat ngatërrohen shpesh, sepse të dy merren me të njëjtin stok. Dallimi është pyetja që i përgjigjen: menaxhimi i inventarit jep vendimin “sa, çfarë, kur”; menaxhimi i magazinës drejton pranimin e atij malli, vendosjen në raft, mbledhjen dhe dërgimin.

Anën e magazinës — katër proceset nga pranimi i mallit deri te dërgesa — e kemi shpjeguar në udhëzuesin çfarë është menaxhimi i magazinës; për rendin e rafteve shihni adresimin e rafteve. Ajo që kërkohet si “menaxhim i inventarit të magazinës” është shpesh ngritja e të dyjave bashkë: pa rend të saktë në raft regjistri nuk qëndron, pa regjistër të saktë nuk merret dot vendim inventari.

Menaxhimi i inventarit në pesë hapa

1. Së pari sigurohuni që regjistrimi është i saktë

Vendimet e inventarit merren mbi sasinë në sistem; nëse ajo sasi nuk përputhet me atë në raft, çdo vendim mbështetet te një shifër e gabuar. Puna e parë është të bëni një inventarizim dhe të nxirrni normën e saktësisë së stokut: llojet e produkteve pa diferencë ÷ llojet e produkteve të numëruara. Nëse norma është e ulët, para se të flisni për pragun e porosisë ose klasën ABC, rregulloni rendin e regjistrimit. Hapat e inventarizimit i gjeni te udhëzuesi si bëhet inventarizimi i magazinës.

2. Ndajini produktet në tri grupe me analizën ABC

Jo çdo produkt meriton të njëjtën vëmendje. Gjeni vlerën vjetore të konsumit të çdo produkti: sasia e shitur në vit × kostoja e blerjes për njësi. Renditni listën nga vlera më e madhe te më e vogla dhe llogaritni pjesën kumulative të çdo rreshti. Me pragjet e zakonshme, produktet që mbajnë 80% e para të vlerës totale janë grupi A, 15% e radhës grupi B, 5% e mbetur grupi C. Grupi A zakonisht është pjesë e vogël e llojeve të produkteve, por paratë i mban ai; vëmendjen jepjani fillimisht atij. Më poshtë ka një tabelë shembull.

3. Përcaktoni kur do të porosisni për çdo produkt

Kohën e porosisë e përcakton pika e riporosisë, domethënë niveli kritik i stokut: kur stoku zbret në këtë sasi, bëhet porosia. Formula e shkurtër është shitja mesatare ditore × koha e furnizimit × 1,2; pjesa e fundit është stoku i sigurisë. Llogaritjen hap pas hapi të formulës e gjeni te udhëzuesi çfarë është niveli kritik i stokut. ABC ndihmon këtu: në grupin A llogaritni nivelin produkt pas produkti dhe rishikojeni shpesh, ndërsa në grupin C mjafton një rregull i përbashkët për grupin e produkteve.

4. Përcaktoni sa do të porosisni sipas shpejtësisë së shitjes

Sasia e porosisë duhet të jetë aq sa do të shitni deri në porosinë tjetër: shitja mesatare ditore × numri i ditëve mes dy porosive. Numri i artikujve në kuti i furnitorit ose oferta “zbritje për sasi të madhe” nuk duhet ta prishin këtë llogaritje: të blesh kuti me 48 copë për një produkt që shitet 3 copë në muaj do të thotë stok njëvjeçar dhe është burimi më i shpeshtë i mallit që pret muaj të tërë në raft. Te produktet A me vlerë të lartë porositë e shpeshta e të vogla pakësojnë paranë e lidhur; te produktet C me vlerë të ulët porositë e rralla e në sasi të mëdha kursejnë punë.

5. Ndiqni rezultatin me katër matës

Nëse vendimet funksionojnë, e tregojnë katër shifra: shpejtësia e rrotullimit të stokut (sa shpejt rrotullohen paratë e lidhura në stok), norma e stokut të vdekur (sa para nuk rrotullohen fare), numri i mungesave të stokut (sa herë rafti ishte bosh kur erdhi kërkesa) dhe norma e saktësisë së stokut (sa mund t’i besoni regjistrit). Llogaritjet i gjeni te udhëzuesit shpejtësia e rrotullimit të stokut dhe stoku i vdekur. Nëse rrotullimi bie dhe stoku i vdekur rritet, sasitë e porosive janë të mëdha; nëse rriten mungesat e stokut, pikat e porosisë janë të ulëta. Matini dhe regjistrojini të katër në të njëjtën ditë çdo tremujor.

Shembull i analizës ABC

Një listë shembull me gjashtë produkte e një dyqani pjesësh këmbimi për automjete. Shifrat janë zgjedhur për të treguar metodën:

Mësimi i tabelës është ky: produkti që shitet në më shumë copë (pas vajit të motorit, llamba e farit, 1.000 copë) mbeti në grupin B, sepse vlera për njësi është e ulët. ABC e rendit sipas parasë, jo sipas sasisë. Dy nga gjashtë produktet mbajnë 78% të vlerës totale; llogaritja e pikës së porosisë produkt pas produkti dhe numërimi i parë në inventarizim fillojnë nga këto dy. Po e njëjta klasifikim përdoret edhe në raft: produktet A vendosen në qelizat afër hyrjes — rregullat e vendosjes i kemi shpjeguar te udhëzuesi i adresimit të rafteve.

Metodat e vlerësimit të stokut: FIFO, mesatare e ponderuar, LIFO

Kur e blini të njëjtin produkt me çmime të ndryshme, metoda e vlerësimit përcakton me cilin çmim llogaritet kostoja e mallit të shitur. Ky zgjedhje ndikon rezultatin e llogaritjes së rrotullimit dhe fitimit:

FIFO ka edhe një kuptim fizik: malli që vihet i pari në raft shitet i pari. Te produktet me datë skadimi kjo do të thotë ta vendosni partinë e vjetër përpara, dhe është zakoni më i thjeshtë që pakëson humbjet (fire); si zbatohet në raft, dallimin me FEFO dhe një shembull numerik kostoje i kemi shpjeguar te udhëzuesi çfarë është FIFO. Sa i përket regjistrimeve financiare, se cila metodë përdoret varet nga legjislacioni tatimor; përcaktojeni me kontabilistin tuaj. Për vendimet e inventarit e rëndësishme është që, kur krahasoni normat, të përdorni çdo periudhë të njëjtën metodë.

Çfarë bën dhe çfarë nuk bën një program për menaxhimin e inventarit?

Programi nuk merr vendim, por mbledh të dhënat mbi të cilat mbështetet vendimi dhe ju kujton pragun. Në Ofisx i përcaktoni çdo produkti një nivel minimal; kur stoku zbret nën të, vjen njoftimi për stok kritik. Në ekranin e inventarizimit sasia e sistemit dhe sasia e numëruar qëndrojnë krah për krah dhe diferenca llogaritet. Ndërsa regjistrohen shitjet, grumbullohen raporti “Produktet më të shitura” me interval datash dhe historiku i lëvizjeve të produktit. Në program nuk ka ekran të veçantë për analizën ABC: listën e produkteve e eksportoni në Excel dhe tabelën e mësipërme e ndërtoni vetë. Për të punuar në magazinë me telefon, versionet mobile dhe web ndajnë të njëjtat të dhëna.

Nëse dëshironi të filloni pa program, të gjitha llogaritjet bëhen edhe me dorë: kalkulatorë falas për stokun kritik, stokun e sigurisë dhe shpejtësinë e rrotullimit të stokut, ndërsa për regjistrim është gati shablloni Excel për ndjekjen e stokut.

Pyetje të shpeshta

Përditësuar së fundi: 22 shtator 2026

Vendimin merrni ju, ndjekjen e bën programi

Hapni një llogari falas, importoni listën tuaj Excel dhe filloni duke përcaktuar nivelet minimale për produktet e grupit A.