Logiciel de gestion de stock d’entrepôt gratuit
Vous pouvez vous inscrire gratuitement au logiciel de gestion de stock d’Ofisx, sans carte bancaire, et utiliser avec un compte gratuit la fiche produit, les entrées et sorties par code-barres, l’alerte de stock critique, l’inventaire, les comptes clients et les rapports ; le forfait Premium entre en jeu lorsque votre volume d’opérations augmente et que vous avez besoin de fonctions avancées comme les codes-barres multiples, l’image produit ou les comptes employés.
Dans les logiciels de stock, le mot « gratuit » recouvre trois réalités différentes : un essai qui démarre avec une carte et devient payant au bout de 15 jours, une version restreinte qui plafonne le nombre de produits à 20, et un véritable palier gratuit. Cette page indique laquelle nous sommes et où se situe exactement la limite, pour que vous n’ayez pas à le découvrir après l’inscription.
Comment ouvrir un compte gratuit ?
- Saisissez e-mail et mot de passe
Le formulaire d’inscription ne comporte que ces deux champs : ni carte, ni IBAN, ni téléphone, ni informations sur l’entreprise. Dès l’inscription terminée, le tableau de bord s’ouvre, sans attendre de validation.
- Chargez vos produits
Importez votre liste Excel ou ajoutez-les un à un en scannant le code-barres. Le nombre de produits n’est pas limité.
- Commencez à enregistrer les mouvements
Réception de marchandises, vente, retour et inventaire. Le stock, les comptes clients et les rapports se mettent à jour automatiquement.
Qu’est-ce qui est ouvert dans le compte gratuit et qu’y a-t-il dans Premium ?
La limite ne porte pas sur le nombre de produits, mais sur quelques fonctions avancées et sur le volume d’opérations. Le tableau le montre ligne par ligne :
| Activité | Compte gratuit | Premium |
|---|---|---|
| Nombre de produits | Illimité | Illimité |
| Fiche produit : prix, TVA, un seul code-barres | Oui | Oui |
| Réception de marchandises, vente et inventaire par code-barres | Oui | Oui |
| Alerte de stock critique | Oui | Oui |
| Inventaire et rapport d’écarts | Oui | Oui |
| Comptes clients, ventes à crédit, encaissements | Oui | Oui |
| Rapports de bénéfice, de TVA et de caisse | Oui | Oui |
| Import et export Excel | Oui | Oui |
| Plusieurs codes-barres pour un même produit | Premium | Oui |
| Image produit | Premium | Oui |
| Comptes distincts pour les employés | Premium | Oui |
| Suivi des véhicules | Premium | Oui |
| Partage de catalogue en ligne, masquage de produits dans le catalogue | Premium | Oui |
| Alarme de rappel sur la note d’un produit | Premium | Oui |
| Volume d’opérations | Jusqu’à un certain nombre d’opérations | Illimité |
Lorsque le quota d’opérations du compte gratuit est atteint, vous n’êtes pas éjecté du logiciel : vos enregistrements restent en place, le tableau de bord continue de s’ouvrir et un écran de mise à niveau s’affiche. Vous voyez à tout moment le nombre d’opérations restantes dans la barre supérieure du tableau de bord.
À qui la version gratuite suffit-elle, à qui ne suffit-elle pas ?
Elle suffit à une boutique, une quincaillerie, une papeterie ou un petit entrepôt où l’on travaille seul ou à deux. La plupart des produits sont suivis grâce au code-barres unique de leur emballage, l’inventaire se fait au téléphone, les soldes clients sont tenus au même endroit : le compte gratuit couvre l’ensemble de ce travail.
Elle ne suffit pas si plusieurs personnes saisissent des enregistrements en même temps dans votre entrepôt (chaque employé a besoin de son propre compte), si une même marchandise arrive de fournisseurs différents avec des codes-barres différents, ou si vous partagez avec vos clients un catalogue illustré. Ces trois cas relèvent de Premium et sont les premiers besoins qui apparaissent quand le volume augmente.
Si vous ne voulez rien payer : Excel
Si votre budget est actuellement nul, la réponse honnête est de recommander Excel, pas un logiciel. Notre modèle de suivi de stock gratuit et notre modèle d’inventaire d’entrepôt ne demandent aucune inscription, s’utilisent sans limite de durée et vous apprennent la logique du suivi de stock. Pour calculer le seuil de commande, le calculateur de stock critique est lui aussi gratuit. On sait où Excel montre ses limites, et cela est détaillé dans le tableau comparatif de la page d’accueil : le stock ne baisse pas instantanément quand on scanne un code-barres, le niveau critique ne déclenche pas d’alerte automatique et deux personnes ne peuvent pas ouvrir le fichier en même temps. Monter l’entrepôt avec Excel, puis passer au logiciel une fois l’organisation bien en place est une progression courante et sensée ; quand vous transférez votre liste de produits grâce à l’import, vous n’avez pas à tout ressaisir.
Quel guide lire en premier ?
Une fois le compte gratuit ouvert, la première chose à faire n’est pas de charger les produits, mais de mettre en place l’organisation : comment gérer le stock d’un entrepôt décrit la mise en place en cinq étapes, le système d’adressage des rayons explique où chaque produit sera rangé, qu’est-ce que le niveau de stock critique répond à la question « quand dois-je commander ». Le détail de tous les écrans du logiciel se trouve sur la page des fonctionnalités, et le travail sur téléphone sur la page versions mobile et web.
Questions fréquentes
Le logiciel de stock d’entrepôt est-il vraiment gratuit ?
Ouvrir un compte gratuit et commencer à l’utiliser est gratuit ; aucune carte n’est demandée et rien n’est facturé automatiquement à la fin d’une période d’essai. Un e-mail et un mot de passe suffisent pour s’inscrire. Dans le compte gratuit, la fiche produit, les entrées et sorties par code-barres, l’alerte de stock critique, l’inventaire, les comptes clients et les rapports sont accessibles. Le forfait entre en jeu lorsque votre volume d’opérations augmente et que vous avez besoin des fonctions Premium listées ci-dessous.
Faut-il une carte bancaire pour ouvrir un compte gratuit ?
Non. Le formulaire d’inscription ne comporte que l’e-mail et le mot de passe ; ni carte, ni IBAN, ni informations sur l’entreprise ne sont demandés. Aucun abonnement ne démarre donc, et vous n’avez pas à surveiller en vous demandant « et s’ils prélevaient de l’argent si j’oublie ».
Combien de produits puis-je saisir dans la version gratuite ?
Le nombre de produits n’est pas limité. Ce qui est restreint dans le compte gratuit, ce n’est pas le nombre de produits, mais le volume d’opérations et quelques fonctions avancées : codes-barres multiples, image produit, comptes employés, suivi des véhicules et partage de catalogue en ligne sont inclus dans le forfait Premium.
Puis-je travailler avec des codes-barres dans la version gratuite ?
Oui. Vous pouvez associer un code-barres à chaque produit et le scanner lors des réceptions de marchandises, des ventes et des inventaires : le suivi par code-barres fonctionne en totalité dans le compte gratuit. Seul l’ajout de plusieurs codes-barres à un même produit est réservé à Premium (changement de fournisseur, code-barres de colis, ancien/nouvel emballage). Les étapes de mise en place figurent dans le guide comment gérer le stock par code-barres.
Puis-je faire l’inventaire dans la version gratuite ?
Oui, l’inventaire est accessible dans le compte gratuit : la quantité du système et la quantité comptée s’affichent côte à côte, et l’écart ainsi que le montant de la perte sont calculés. Nous avons expliqué comment organiser le jour d’inventaire dans le guide comment faire l’inventaire d’un entrepôt.
Existe-t-il un moyen de gérer un entrepôt sans rien payer ?
Oui, mais il faut en accepter les limites : Excel. Nos modèles gratuits de suivi de stock et d’inventaire d’entrepôt ne demandent même pas d’inscription et s’utilisent sans limite de durée. Vous pouvez voir où Excel est en retrait par rapport à un logiciel dans le tableau comparatif de la page d’accueil : la décrémentation instantanée par code-barres, l’alerte automatique de stock critique et le travail simultané de plusieurs personnes n’existent pas dans Excel.
Mes données sont-elles conservées si je passe de la version gratuite à Premium ?
Oui. Premium n’est pas un nouveau compte, c’est le forfait du même compte ; vos produits, mouvements de stock et enregistrements clients restent tels quels, seules les fonctions verrouillées s’ouvrent.
Puis-je l’utiliser gratuitement dans un entrepôt sans internet ?
Pour les entrepôts sans connexion, il existe une version hors ligne distincte ; les données sont conservées sur l’appareil et sauvegardées via Google Drive ou iCloud. Le multi-utilisateur et le tableau de bord web ne sont pas disponibles dans cette version. Nous avons comparé les différences entre les versions sur la page versions mobile et web.
Dernière mise à jour : 2026-09-30
Les écrans que vous verrez dans le compte gratuit
Liste des produits, vente par code-barres, situation financière et rapports.
Ouvrez votre compte gratuit
Un e-mail et un mot de passe suffisent — aucune carte demandée. Chargez vos produits, faites votre premier inventaire avec votre téléphone.