Phần mềm quản lý kho miễn phí
Bạn có thể đăng ký miễn phí mà không cần nhập thông tin thẻ vào phần mềm quản lý kho của Ofisx và dùng thẻ sản phẩm, nhập – xuất bằng mã vạch, cảnh báo tồn kho tối thiểu, kiểm kê hàng tồn, công nợ khách hàng cùng các báo cáo ngay với tài khoản miễn phí; khi khối lượng giao dịch của bạn tăng lên và bạn cần các tính năng nâng cao như nhiều mã vạch, hình ảnh sản phẩm hay tài khoản nhân viên thì gói Premium sẽ phát huy tác dụng.
Từ “miễn phí” trong các phần mềm quản lý kho có thể mang ba nghĩa khác nhau: bản dùng thử bắt đầu bằng thẻ rồi chuyển sang tính phí sau 15 ngày, bản giới hạn khóa số sản phẩm ở mức 20, và một gói thực sự miễn phí. Trang này ghi rõ chúng tôi thuộc loại nào và giới hạn dừng chính xác ở đâu — để bạn không phải tìm hiểu điều đó sau khi đã đăng ký.
Cách mở tài khoản miễn phí
- Nhập email và mật khẩu
Biểu mẫu đăng ký chỉ có hai trường này: không yêu cầu thẻ, IBAN, số điện thoại hay thông tin công ty. Ngay khi đăng ký xong, bảng điều khiển sẽ mở, bạn không phải chờ phê duyệt.
- Tải sản phẩm của bạn lên
Nhập danh sách Excel của bạn hoặc quét mã vạch để thêm từng sản phẩm. Số lượng sản phẩm không bị giới hạn.
- Bắt đầu ghi nhận các giao dịch
Nhập hàng, bán hàng, trả hàng và kiểm kê. Tồn kho, công nợ và báo cáo tự động cập nhật.
Tài khoản miễn phí có những gì, Premium có những gì?
Giới hạn không nằm ở số lượng sản phẩm mà ở một vài tính năng nâng cao và khối lượng giao dịch. Bảng dưới đây cho thấy từng dòng:
| Ngành | Tài khoản miễn phí | Premium |
|---|---|---|
| Số lượng sản phẩm | Không giới hạn | Không giới hạn |
| Thẻ sản phẩm: giá, VAT, một mã vạch | Có | Có |
| Nhập hàng, bán hàng, kiểm kê bằng mã vạch | Có | Có |
| Cảnh báo tồn kho tối thiểu | Có | Có |
| Kiểm kê hàng tồn và báo cáo chênh lệch | Có | Có |
| Công nợ khách hàng, bán chịu, thu tiền | Có | Có |
| Báo cáo lợi nhuận, VAT và quỹ tiền mặt | Có | Có |
| Nhập và xuất Excel | Có | Có |
| Nhiều mã vạch cho cùng một sản phẩm | Premium | Có |
| Hình ảnh sản phẩm | Premium | Có |
| Tài khoản riêng cho nhân viên | Premium | Có |
| Theo dõi phương tiện | Premium | Có |
| Chia sẻ danh mục sản phẩm điện tử, ẩn sản phẩm trong danh mục | Premium | Có |
| Báo thức nhắc nhở trong ghi chú sản phẩm | Premium | Có |
| Khối lượng giao dịch | Đến một số lượng giao dịch nhất định | Không giới hạn |
Khi hết số giao dịch của tài khoản miễn phí, bạn không bị đẩy ra khỏi chương trình: dữ liệu của bạn vẫn được giữ nguyên, bảng điều khiển vẫn mở được và màn hình nâng cấp sẽ hiện ra. Bạn luôn thấy số giao dịch còn lại trên thanh phía trên của bảng điều khiển.
Bản miễn phí phù hợp với ai, không phù hợp với ai?
Đủ dùng: một cửa hàng do một hoặc hai người làm, cửa hàng ngũ kim, nhà sách – văn phòng phẩm hay một kho nhỏ. Phần lớn sản phẩm được theo dõi bằng một mã vạch có sẵn trên bao bì, việc kiểm kê làm bằng điện thoại, công nợ khách hàng nằm cùng một chỗ — tài khoản miễn phí đáp ứng trọn vẹn công việc này.
Không đủ: nếu trong kho có nhiều người cùng lúc nhập dữ liệu (mỗi nhân viên cần một tài khoản riêng), nếu cùng một mặt hàng về từ các nhà cung cấp khác nhau với các mã vạch khác nhau, hoặc nếu bạn chia sẻ danh mục có hình ảnh với khách hàng. Cả ba đều thuộc Premium và là những thứ cần đến đầu tiên khi quy mô tăng lên.
Nếu bạn không muốn trả bất kỳ khoản phí nào: Excel
Nếu ngân sách hiện giờ bằng không, câu trả lời trung thực là khuyên dùng Excel chứ không phải phần mềm. Mẫu quản lý kho và mẫu kiểm kê kho miễn phí của chúng tôi không yêu cầu đăng ký, dùng được vô thời hạn và giúp bạn hiểu logic của việc quản lý kho. Để tính ngưỡng đặt hàng, công cụ tính tồn kho tối thiểu cũng miễn phí. Excel thiếu sót ở đâu thì đã rõ và được liệt kê trong bảng so sánh ở trang chủ: quét mã vạch thì tồn kho không giảm ngay, mức tối thiểu không tự cảnh báo và hai người không thể mở tệp cùng lúc. Dựng kho bằng Excel rồi chuyển sang phần mềm khi nề nếp đã ổn định là một thứ tự phổ biến và hợp lý; khi bạn chuyển danh sách sản phẩm bằng tính năng nhập dữ liệu, bạn không phải nhập lại từ đầu.
Nên đọc hướng dẫn nào trước?
Việc cần làm trong ngày đầu tiên sau khi mở tài khoản miễn phí không phải là tải sản phẩm lên mà là thiết lập nề nếp: cách quản lý tồn kho hướng dẫn thiết lập trong năm bước, hệ thống đánh địa chỉ kệ cho biết sản phẩm sẽ nằm ở đâu, mức tồn kho tối thiểu là gì trả lời câu hỏi “khi nào tôi nên đặt hàng”. Danh sách toàn bộ màn hình của chương trình có ở trang tính năng, cách làm việc bằng điện thoại có ở trang phiên bản di động và web.
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm quản lý kho có thực sự miễn phí không?
Mở và bắt đầu dùng tài khoản miễn phí là miễn phí; không yêu cầu thông tin thẻ và khi hết thời gian dùng thử cũng không tự động bị tính phí. Chỉ cần email và mật khẩu để đăng ký. Trong tài khoản miễn phí, thẻ sản phẩm, nhập – xuất bằng mã vạch, cảnh báo tồn kho tối thiểu, kiểm kê hàng tồn, công nợ khách hàng và báo cáo đều dùng được. Gói trả phí chỉ phát huy tác dụng khi khối lượng giao dịch của bạn tăng lên và bạn cần các tính năng Premium được liệt kê bên dưới.
Mở tài khoản miễn phí có cần thẻ tín dụng không?
Không cần. Biểu mẫu đăng ký chỉ có email và mật khẩu; không yêu cầu thẻ, IBAN hay thông tin công ty. Vì vậy cũng không có gói đăng ký nào bắt đầu để bạn phải theo dõi xem “nếu quên thì có bị trừ tiền không”.
Tôi có thể nhập bao nhiêu sản phẩm trong bản miễn phí?
Số lượng sản phẩm không bị giới hạn. Thứ bị giới hạn trong tài khoản miễn phí không phải số sản phẩm mà là khối lượng giao dịch và một vài tính năng nâng cao: nhiều mã vạch, hình ảnh sản phẩm, tài khoản nhân viên, theo dõi phương tiện và chia sẻ danh mục điện tử nằm trong gói Premium.
Tôi có thể làm việc với mã vạch trong bản miễn phí không?
Có. Bạn có thể gán một mã vạch cho mỗi sản phẩm và quét khi nhập hàng, bán hàng và kiểm kê — toàn bộ việc theo dõi bằng mã vạch đều chạy trong tài khoản miễn phí. Chỉ có việc thêm nhiều mã vạch cho cùng một sản phẩm (đổi nhà cung cấp, mã vạch thùng, bao bì cũ/mới) là thuộc Premium. Các bước thiết lập có trong hướng dẫn cách quản lý kho bằng mã vạch.
Tôi có thể kiểm kê trong bản miễn phí không?
Có, kiểm kê hàng tồn dùng được trong tài khoản miễn phí: số lượng trên hệ thống và số lượng đếm được nằm cạnh nhau, chênh lệch và giá trị hao hụt được tính sẵn. Cách tổ chức ngày kiểm kê chúng tôi đã trình bày trong hướng dẫn cách kiểm kê kho.
Có cách nào quản lý kho mà không phải trả đồng nào không?
Có, nhưng phải chấp nhận giới hạn: Excel. Các mẫu quản lý kho và kiểm kê kho miễn phí của chúng tôi thậm chí không yêu cầu đăng ký và dùng được vô thời hạn. Bạn có thể xem Excel thiếu sót ở đâu so với một phần mềm trong bảng so sánh ở trang chủ: Excel không có tính năng trừ kho tức thì khi quét mã vạch, cảnh báo tồn kho tối thiểu tự động và việc nhiều người làm cùng lúc.
Khi nâng từ bản miễn phí lên Premium, dữ liệu của tôi có được giữ lại không?
Có. Premium không phải là một tài khoản mới mà là gói của chính tài khoản đó; sản phẩm, các giao dịch kho và hồ sơ công nợ của bạn được giữ nguyên, chỉ các tính năng đang bị khóa được mở ra.
Tôi có thể dùng miễn phí ở kho không có internet không?
Với những kho không có kết nối, có một phiên bản ngoại tuyến riêng; dữ liệu được lưu trên thiết bị và sao lưu bằng Google Drive hoặc iCloud. Phiên bản đó không có nhiều người dùng và bảng điều khiển web. Chúng tôi đã so sánh sự khác biệt giữa các phiên bản ở trang phiên bản di động và web.
Cập nhật lần cuối: 2026-09-30
Các màn hình bạn sẽ thấy trong tài khoản miễn phí
Danh sách sản phẩm, bán hàng bằng mã vạch, tình hình tài chính và báo cáo.
Mở tài khoản miễn phí của bạn
Chỉ cần email và mật khẩu — không yêu cầu thẻ. Tải sản phẩm lên, thực hiện đợt kiểm kê đầu tiên bằng điện thoại.