Programa de controle de estoque gratuito

Você pode se cadastrar gratuitamente, sem informar cartão, no Ofisx Controle de Estoque e usar com a conta gratuita a ficha de produto, entrada e saída por código de barras, alerta de estoque crítico, contagem de inventário, contas de clientes e fornecedores e relatórios; o pacote Premium entra em cena quando o seu volume de operações cresce e você precisa de recursos avançados como múltiplos códigos de barras, imagem do produto ou conta para funcionários.

A palavra “grátis” descreve três coisas diferentes em programas de estoque: um teste que começa com cartão e vira cobrança em 15 dias, uma versão limitada que trava o número de produtos em 20 e uma camada realmente gratuita. Esta página diz qual delas somos e exatamente onde fica o limite — para que você não precise descobrir isso depois de se cadastrar.

Como abrir uma conta gratuita?

  1. Informe e-mail e senha

    O formulário de cadastro tem apenas esses dois campos: não pedimos cartão, IBAN, telefone nem dados da empresa. O painel abre assim que o cadastro termina, sem esperar aprovação.

  2. Carregue seus produtos

    Importe sua lista do Excel ou leia o código de barras e adicione um a um. Não há limite de produtos.

  3. Comece a registrar as movimentações

    Recebimento de mercadorias, venda, devolução e contagem. Estoque, contas e relatórios são atualizados automaticamente.

O que está liberado na conta gratuita e o que há no Premium?

O limite não está no número de produtos, mas em alguns recursos avançados e no volume de operações. A tabela mostra isso linha por linha:

NegócioConta gratuitaPremium
Número de produtosIlimitadoIlimitado
Ficha de produto: preço, imposto (KDV, o IVA turco), código de barras únicoSimSim
Recebimento, venda e contagem por código de barrasSimSim
Alerta de estoque críticoSimSim
Contagem de inventário e relatório de diferençasSimSim
Contas de clientes, fiado, cobrançasSimSim
Relatórios de lucro, imposto (KDV) e caixaSimSim
Importação e exportação em ExcelSimSim
Vários códigos de barras para o mesmo produtoPremiumSim
Imagem do produtoPremiumSim
Contas separadas para funcionáriosPremiumSim
Controle de veículosPremiumSim
Compartilhamento de catálogo eletrônico, ocultar produtos no catálogoPremiumSim
Alarme de lembrete na nota do produtoPremiumSim
Volume de operaçõesAté um determinado número de operaçõesIlimitado

Quando o número de operações da conta gratuita se esgota, você não é expulso do programa: seus registros continuam no lugar, o painel segue abrindo e é exibida a tela de upgrade. Você vê o número de operações restantes sempre na faixa superior do painel.

Para quem a versão gratuita basta e para quem não?

Basta: uma loja, uma loja de ferragens, uma papelaria ou um pequeno depósito que funciona com uma ou duas pessoas. A maioria dos produtos é controlada pelo código de barras único da embalagem, a contagem é feita pelo celular, os saldos de clientes ficam no mesmo lugar — a conta gratuita cobre todo esse trabalho.

Não basta: se várias pessoas registram dados ao mesmo tempo no seu depósito (cada funcionário precisa da própria conta), se a mesma mercadoria chega de fornecedores diferentes com códigos de barras diferentes ou se você compartilha um catálogo com imagens com seus clientes. Esses três itens dependem do Premium e são os primeiros de que se sente falta quando o volume cresce.

Se você não vai pagar nada: Excel

Se o orçamento agora é zero, a resposta honesta é recomendar o Excel, não o programa. Nossos modelo de controle de estoque e modelo de contagem de estoque gratuitos não pedem cadastro, podem ser usados por tempo indeterminado e ensinam a lógica do controle de estoque. A calculadora de estoque crítico para calcular o ponto de pedido também é gratuita. Onde o Excel fica devendo é conhecido e está listado na tabela comparativa da página inicial: o estoque não baixa na hora em que você lê o código de barras, o nível crítico não avisa sozinho e duas pessoas não conseguem abrir o arquivo ao mesmo tempo. Montar o depósito no Excel e migrar para o programa quando a rotina estiver estabelecida é uma sequência comum e sensata; ao levar sua lista de produtos com a importação, você não precisa digitar tudo de novo.

Qual guia ler primeiro?

Depois de abrir a conta gratuita, a tarefa do primeiro dia não é carregar os produtos, e sim montar a organização: como fazer o controle de estoque do depósito explica a montagem em cinco passos, sistema de endereçamento de prateleiras explica onde cada produto ficará e o que é nível de estoque crítico responde à pergunta “quando devo fazer o pedido”. A relação de todas as telas do programa está na página de recursos, e o trabalho pelo celular na página da versão mobile e web.

Perguntas frequentes

O programa de controle de estoque é realmente gratuito?

Abrir uma conta gratuita e começar a usar é grátis; não pedimos cartão e, quando o período de teste termina, nenhuma cobrança é feita automaticamente. Para se cadastrar bastam e-mail e senha. Na conta gratuita estão liberados a ficha de produto, entrada e saída por código de barras, alerta de estoque crítico, contagem de inventário, contas de clientes e fornecedores e relatórios. O pacote entra em cena quando o seu volume de operações cresce e você precisa dos recursos Premium listados abaixo.

É preciso cartão de crédito para abrir a conta gratuita?

Não. O formulário de cadastro tem apenas e-mail e senha; não pedimos cartão, IBAN nem dados da empresa. Por isso não começa nenhuma assinatura que você precise acompanhar com receio de “e se eu esquecer e cobrarem”.

Quantos produtos posso cadastrar na versão gratuita?

Não há limite de produtos. O que é limitado na conta gratuita não é o número de produtos, mas o volume de operações e alguns recursos avançados: múltiplos códigos de barras, imagem do produto, contas de funcionários, controle de veículos e compartilhamento de catálogo eletrônico estão incluídos no pacote Premium.

Posso trabalhar com código de barras na versão gratuita?

Sim. Você pode definir um código de barras para cada produto e lê-lo no recebimento de mercadorias, na venda e na contagem — todo o controle por código de barras funciona na conta gratuita. Só depende do Premium adicionar vários códigos de barras ao mesmo produto (troca de fornecedor, código de barras da caixa, embalagem antiga/nova). Os passos da configuração estão no guia como fazer o controle de estoque com código de barras.

Posso fazer contagem na versão gratuita?

Sim, a contagem de inventário está liberada na conta gratuita: a quantidade do sistema e a quantidade contada ficam lado a lado, e a diferença e o valor da perda são calculados. Explicamos como organizar o dia de contagem no guia como fazer a contagem do estoque.

Existe um jeito de controlar o depósito sem pagar nada?

Existe, mas é preciso aceitar o limite: o Excel. Nossos modelos gratuitos de controle de estoque e de contagem de estoque nem pedem cadastro e podem ser usados por tempo indeterminado. Onde o Excel fica devendo em relação a um programa você vê na tabela comparativa da página inicial: baixa instantânea por código de barras, alerta automático de estoque crítico e trabalho de várias pessoas ao mesmo tempo não existem no Excel.

Ao passar da versão gratuita para o Premium, meus dados permanecem?

Permanecem. O Premium não é uma conta nova, é o pacote da mesma conta; seus produtos, movimentações de estoque e registros de clientes ficam exatamente como estão, e apenas os recursos bloqueados são liberados.

Posso usar gratuitamente em um depósito sem internet?

Para depósitos sem conexão há uma versão offline separada; os dados ficam no dispositivo e o backup é feito pelo Google Drive ou iCloud. Multiusuário e painel web não existem nessa versão. Comparamos a diferença entre as versões na página da versão mobile e web.

Última atualização: 2026-09-30

Telas que você verá na conta gratuita

Lista de produtos, venda por código de barras, situação financeira e relatórios.

Tela inicial: compra, venda, devolução e despesa com um toque
Tela inicial: compra, venda, devolução e despesa com um toque
Venda rápida por código de barras e baixa de estoque
Venda rápida por código de barras e baixa de estoque
Lista de produtos, quantidade em estoque e busca por código de barras
Lista de produtos, quantidade em estoque e busca por código de barras
Situação financeira: saldos de clientes e fornecedores
Situação financeira: saldos de clientes e fornecedores

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E-mail e senha bastam — não pedimos cartão. Carregue seus produtos e faça sua primeira contagem pelo celular.